Nogle gange, mens du betjener Excel, opstår der en situation, hvor du vil konvertere dine data fra XLSX til CSV-format. Denne konvertering er hyppig, når data deles på tværs af platforme eller applikationer, der muligvis ikke understøtter Excels filformat. I denne artikel tager jeg dig gennem et par enkle metoder til at konvertere en XLSX-fil til CSV ved hjælp af Excel og anden gratis software, inklusive WPS Office. Disse trin er ligetil og hurtige at betjene.
Hvorfor konvertere XLSX til CSV?
Før vi forklarer konverteringsmåderne, lad os forklare, hvorfor man overhovedet ville ønske at konvertere XLSX til CSV i første omgang. Følgende er de almindelige årsager:
Datakompatibilitet: CSV-filerne kan nemt tilgås med mange programmer, databaser og platforme. Deling af filer i dette format kan vise sig at være bedre.
Mindre filstørrelse: Filstørrelserne på CSV'en er normalt mindre end XLSX's. Derfor er disse meget nemmere at opbevare eller endda overføre.
Enkelhed: Selvom Excel-filer kan indeholde mange ark, formler og andre avancerede funktioner, er CSV'er ganske enkelt dataorganiseret i rækker og kolonner.
Dataimport/eksport: De fleste dataapplikationer og værktøjer, herunder CRM-systemer og marketingplatforme, bruger CSV til at importere og eksportere data.
De førnævnte fordele, der er forklaret, vil helt sikkert hjælpe dig med at træffe en informeret beslutning, når du konverterer filer for brugervenlighed eller kompatibilitet med anden software.
Sådan konverteres XLSX til CSV ved hjælp af Microsoft Excel
Hvis du har Microsoft Excel installeret i dit computersystem, så er det ikke en stor sag at konvertere en XLSX-fil til dens CSV-ækvivalent. Sådan kan du gøre det:
Trin 1: Åbn XLSX-filen
Du skal åbne den XLSX-fil, du vil konvertere til Microsoft Excel. Du kan gøre dette ved at dobbeltklikke på filen eller åbne Excel og få adgang til filen via 'Åbn'-indstillingen.
Trin 2: Gem som CSV
I en åbnet Excel-fil:
1. I venstre hjørne skal du klikke på fanen, der siger "Filer".
2. Klik på denne menuindstilling, der siger "Gem som".
3. Gem på computeren, hvor du foretrækker det.
4. Vælg derefter i vinduet fra "Gem som type", gå til "CSV (kommasepareret)" (*.csv), og
5. Klik på "Gem"
Trin 3: Tjek konvertering
Der vises en prompt, der informerer dig om, at kun det aktive ark i projektmappen vil blive gemt i CSV-format, da en CSV-fil ikke understøtter flere ark. Ok, hvis det er det, du ønsker, skal du klikke på OK. Excel kan endda advare dig om funktioner, som CSV ikke hjælper. Du kan fortsætte.
Trin 4: Færdig!
Voila! Din XLSX er nu en CSV-fil. Du kan frit bruge det på alle mulige andre programmer og platforme, der understøtter dette format.
Sådan konverteres XLSX til CSV ved hjælp af onlinekonvertere
Antag, at du er en af disse fartelskere og vil have webbaserede metoder uden at installere software. I så fald er der en masse gratis online-konvertere, der kan gøre dig i stand til at konvertere XLSX til CSV. Sådan kan du bruge en online-konverter:
Trin 1: Vælg en onlinekonverter
Søg efter "XLSX til CSV-konverter", og åbn et websted som Zamzar, Convertio eller OnlineConvertFree.
Trin 2: Upload din XLSX-fil
Følg webstedets kommandoer på skærmen for at uploade din XLSX-fil. De fleste websteder fører dig til en grænseflade, hvor du kan uploade fra din computer eller cloud-lager.
Trin 3: Konverter det nu til CSV
Efter indlæsning af filen skal du vælge CSV i formatvælgeren og klikke på knappen Konverter.
Trin 4: Gem CSV-filen
Når konverteringen er fuldført, vil hjemmesiden give et downloadlink til din nye CSV-fil, som du kan gemme på din computer eller i skylageret.
Almindelige problemer ved konvertering af XLSX til CSV
Så let som at konvertere et XLSX-dokument til CSV kan virke, vil du sandsynligvis stå over for flere problemer. Nogle af disse er som følger:
1. Tab af formatering
CSV-filer kan ikke gemme filformateringsdata, inklusive skrifttypestile, farver og cellekanter. Derfor vil avanceret formatering i din XLSX ikke overleve konverteringsprocessen.
2. Flere ark
Det understøtter kun ét ark data på CSV. Hvis XLSX understøtter mere end én, vil den aktive blive gemt i en CSV-fil. Du skal gøre dem individuelt, når du vil have dem i forskellige CSV'er.
3. Specialtegn
Unikke eller ikke-engelske bogstaver er muligvis ikke korrekt indkodet i denne CSV-fil. Vælg den passende kodning (normalt UTF-8) ved lagring for at omgå dette.
WPS Office: Det store alternativ til at konvertere XLSX til CSV
WPS Office er det mest problemfrie alternativ til Microsoft Excel gratis. Med WPS Office er åbning, redigering og lagring i flere Excel-filformater, såsom CSV, ikke et problem. Denne software understøtter hele rækken af funktioner, der er tilgængelige i Excel, men holder grænsefladen meget ryddelig og ligetil. Det er fuldt ud kompatibelt med XLSX, CSV og andre populære regnearksformater, så det kan være en god hjælper til personlig og professionel brug.
Hvorfor vælge WPS Office?
Gratis at bruge: I modsætning til nogle alternativer er WPS Office gratis; den har ikke en eneste opladning.
Kompatibilitet: WPS Office understøtter alle populære filformater, men er ikke begrænset til XLSX og CSV.
Bekvemmelighed: Takket være WPS Office er man fri til at arbejde med sine filer på tværs af enheder, Mac og mobil, uden at miste noget i funktionalitet.
Samarbejde: Med WPS Office kan du dele dine filer og arbejde online med hvad som helst.
Konverter XLSX til CSV ved hjælp af WPS Office
Du kan også konvertere en XLSX-fil vha WPS Office uden Microsoft Excel. Denne gratis kontorsoftware kan åbne og redigere alle Microsoft Office-filformater, inklusive XLSX. Som forklaret nedenfor kan du bruge WPS Office til at konvertere XLSX til CSV.
Trin 1: Åbn XLSX-filen
De involverede trin er som følger: Åbn din XLSX-fil i WPS-regnearksapplikationen. For at gøre dette skal du åbne WPS Office og øverst til venstre vælge Åbn for at vælge din XLSX-fil eller trække og slippe den der.
Trin 2: Gem som CSV
1 åbnes, skal du klikke på "Filer" fra den øverste bjælke.
2 Efter at have valgt "Gem som".
3 Vælg CSV-format i segmentet "Gem som type" fra listen.
4. Vælg, hvor du vil gemme filen, og klik på OK.
Trin 3: Bekræft og gem
WPS Office vil poppe en besked op, der siger, at kun det aktive ark vil blive gemt i CSV-format. Hvis det er det, du ønsker, skal du klikke på OK.
Trin 4: Færdig!
Nu er din fil en CSV! Du kan nemt åbne det nu i et hvilket som helst program, der understøtter CSV-filer: teksteditorer, databaser og andre regnearksapplikationer.
Ofte stillede spørgsmål
1. Hvad er den store forskel mellem XLSX- og CSV-filer?
XLSX er formatet til Excel-filer, som kan håndtere flere ark, komplekse formler og andre datatyper såsom billeder, diagrammer og formatering. En CSV er et simpelt tekstfilformat, der kun indeholder data i kommasepareret format på ét ark og har ingen ekstra funktioner.
2. Hvordan eksporterer jeg en Excel-projektmappe til én CSV?
Nej, i CSV-filer kan der kun eksistere ét ark data. Du skal konvertere hvert ark til en anden CSV individuelt.
3. Er der nogen gratis konvertere tilgængelige fra XLSX til CSV?
Ja, gratis konvertere såsom WPS Office, Google Sheets eller en online konverter som Zamzar, Convertio osv., vil holde dig foran, mens du konverterer fra XLSX til CSV.
Konklusion
Konverteringen af XLSX til CSV er kernekompetencen i at arbejde med data. Processen er ligetil, uanset om du bruger Microsoft Excel, Google Sheets eller WPS Office. Det kan gennemføres med blot et par klik. WPS Office er et glimrende valg, hvis du leder efter et letanvendeligt og gratis værktøj til at håndtere konverteringen. Det er fuldt kompatibelt med Excel-filer og er således et nemt miljø at arbejde med, når du betjener et hvilket som helst regnearksdokument – evnen til at bruge komplet datafunktionalitet gennem jævn konvertering af filer i ethvert format med WPS Office.
