Slik lager du en Excel-tabell i WPS Office (steg-for-steg)

Å lære å lage tabeller er helt grunnleggende når du begynner å bruke et regnearkprogram. For å gi deg en solid start på veien mot å mestre datahåndtering, har vi utarbeidet en omfattende guide til hvordan du lager en Excel-tabell i WPS Office. Denne guiden gir deg selvtilliten og kunnskapen du trenger for å navigere og organisere informasjon på en effektiv måte.

Hva er WPS Office

I likhet med andre kontorpakker tilbyr WPS Office velkjente verktøy som Writer for å lage dokumenter, Spreadsheet for datahåndtering og Presentation for å skape slagkraftige lysbildefremvisninger. Det som imidlertid skiller WPS Office fra mengden, er det ekstra PDF-verktøyet. Det har omfattende funksjonalitet, inkludert OCR (optisk tegngjenkjenning) og signaturfunksjoner.

Det som gjør WPS Office helt unikt, er det integrerte designet. I motsetning til mange andre kontorpakker trenger du ikke å åpne separate vinduer for hvert verktøy. I stedet er alt tilgjengelig i ett og samme vindu, noe som gjør det til en komplett alt-i-ett-produktivitetspakke. I tillegg tar WPS Office det et skritt videre ved å integrere AI, noe som forbedrer den totale produktivitetsopplevelsen for brukerne.

Måter å lage en Excel-tabell i WPS Office på

Lag en enkel Excel-tabell

I denne delen skal vi lære hvordan du setter inn en Excel-tabell i WPS Office. Slik gjør du:

Trinn 1: Åpne WPS Office på systemet ditt og velg «Ny» fra sidemenyen.

Trinn 2: Gå til sidemenyen igjen, velg «Ark» og deretter «Tomt» for å opprette et nytt, tomt ark i WPS Office.

Trinn 3: Velg celleområdet du vil bruke til tabellen.

Trinn 4: Gå til fanen «Sett inn» og klikk på «Tabell» i båndmenyen.

Trinn 5: Siden vi allerede har valgt området, trykker du på «OK» i dialogboksen «Opprett tabell». Brukere kan også velge eller endre området direkte i dialogboksen «Opprett tabell».

Trinn 6: Når tabellen er satt inn, gjør WPS Office det enkelt å håndtere dataene. I den første raden i hver kolonne, merket «Kolonne 1–3», klikker du på pilen i nedre høyre hjørne for å filtrere kolonnen. Du kan for eksempel sortere data i kolonne A i synkende rekkefølge ved å klikke på pilen i A1.

Trinn 7: Brukere kan også endre fargene på tabellen sin ved å gå til fanen «Tabellverktøy» og velge ønsket farge fra båndmenyen.

Lag en Excel-tabell med underkategorier

For å lage en tabell med underkategorier i WPS Office, trenger vi et datasett som inneholder hovedkategoriene og deres underkategorier.

La oss ta butikken «Xfactor» som eksempel. Butikken selger klesvarer som jakker, hodeplagg, hansker og sportstøy. Her er trinnene for å lage en tabell med underkategorier for produktene deres:

Trinn 1: Lag en «MainItem»-liste. Gå til Formler-fanen og velg deretter «Navnebehandling».

Trinn 2: Klikk på «Ny».

Trinn 3: I «Navn»-feltet skriver du inn «MainItem». I «Refererer til»-feltet velger du cellene som inneholder hovedelementene: H8:K8.

Trinn 4: For å opprette underkategoriene, merk alle cellene med butikkdata. Gå til Formler-fanen og velg «Opprett».

Trinn 5: Velg «Øverste rad» og trykk «OK».

Trinn 6: Kontroller navnene på hovedkategoriene og underkategoriene. Gå til «Navnebehandling» for å se alle listene.

Trinn 7: Skriv inn henholdsvis Hovedelement og Underelement i cellene A1 og A2.

Trinn 8: For å lage en nedtrekksliste for hovedelementene, velg cellene under A1. Gå til Data-fanen og velg Validering.

Trinn 9: I datavalideringsvinduet velger du «Liste» i «Tillat»-feltet. I «Kilde»-feltet skriver du inn «=MainItem» og klikker på «OK».

Trinn 10: For å lage en nedtrekksliste for «underelementene», velg cellene under A2. Gå til Data-fanen og velg «Validering» på nytt.

Trinn 11: I datavalideringsvinduet velger du «Liste» i «Tillat»-feltet. I «Kilde»-feltet skriver du inn «=INDIREKTE(A2)» og klikker OK.

Du har nå laget en tabell med underkategorier i WPS Office. Nå kan du velge hovedelementet og underelementene under det fra nedtrekkslistene. Dette gjør lagerstyringen enklere.

Gratis nedlasting av Office

   

• Bruk Word, Excel og PPT GRATIS, uten reklame.

• Rediger PDF-filer med det kraftige PDF-verktøysettet.

• Microsoft-lignende grensesnitt. Lett å lære. 100 % kompatibilitet.

• Øk produktiviteten din med WPS' mange gratis maler for Word, Excel, PPT og CV.

Gratis nedlasting

100 % sikkert

Algirdas Jasaitis

Hvordan laste ned WPS Office?

Trinn 1: Besøk nettstedet til WPS Office og klikk på «Last ned»-knappen midt på skjermen.

Trinn 2: Dobbeltklikk på den nedlastede filen for å starte installasjonen av WPS Office-pakken.

Trinn 3: Når installasjonen er fullført, kan du begynne å bruke WPS Office-pakken.

Ofte stilte spørsmål

Q1. Hvordan lager jeg rader og kolonner i WPS?

For å lage rader og kolonner i WPS Spreadsheet kan du bruke verktøyet Rader og kolonner på Hjem-fanen. Dette verktøyet kan hjelpe deg med å justere radene og kolonnene i celler og gjøre arbeidet ditt i WPS Spreadsheet enklere.

Q2. Hvordan kan jeg forbedre utseendet på Excel-tabellen min i WPS Office?

WPS Spreadsheet tilbyr en rekke formateringsvalg for å forbedre utseendet på Excel-tabellen din. Skrifttyper, cellefarger og kantlinjer kan alle tilpasses. Dette verktøyet lar deg bygge visuelt imponerende tabeller som løfter designet på siden din.

Q3. Er det mulig å legge til en overskriftsrad i Excel-tabellen min i WPS Office?

Ja, du kan enkelt sette inn en overskriftsrad i Excel-tabellen din i WPS Office. Denne funksjonen er svært nyttig, siden den lar deg gi navn til kolonnene dine, noe som gjør dataene mye mer strukturerte og forståelige. Med denne enkle forvandlingen gjenkjenner du umiddelbart teksten i hver kolonne, noe som forbedrer tabellens synlighet og lesbarhet.

Q4. Hvordan kan jeg endre størrelsen på kolonner og rader i en Excel-tabell ved hjelp av WPS Office?

Det er utrolig enkelt å endre størrelsen på kolonner og rader i en Excel-tabell i WPS Office. Du kan endre bredden eller høyden på kolonnene eller radene ved å klikke og dra i kantlinjene deres. Denne funksjonen lar deg tilpasse tabelloppsettet, slik at dataene dine passer perfekt og presenteres på en ryddig måte.

Mestre tabelloppretting i WPS Spreadsheets

I denne artikkelen har du fått verdifull innsikt i hvordan du lager Excel-tabeller i WPS Office. Prosessen med å lage en Excel-tabell i WPS Office er enkel, og etter hvert som du blir mer komfortabel med den, vil du være godt rustet til å dykke ned i de mange avanserte funksjonene som WPS Spreadsheet har å tilby. Ta steget videre ved å laste ned WPS Office i dag for å utløse det fulle potensialet.