Noen ganger, mens du bruker Excel, oppstår det en situasjon når du vil konvertere dataene dine fra XLSX til CSV-format. Denne konverteringen er hyppig når du deler data på tvers av plattformer eller applikasjoner som kanskje ikke støtter Excels filformat. I denne artikkelen tar jeg deg gjennom noen få enkle metoder for å konvertere en XLSX-fil til CSV ved hjelp av Excel og annen gratis programvare, inkludert WPS Office. Disse trinnene er enkle og raske å betjene.
Hvorfor konvertere XLSX til CSV?
Før vi forklarer måtene å konvertere på, la oss forklare hvorfor man til og med ønsker å konvertere XLSX til CSV i utgangspunktet. Følgende er de vanlige årsakene:
Datakompatibilitet: CSV-filene kan enkelt nås med mange programmer, databaser og plattformer. Det kan vise seg å være bedre å dele filer i dette formatet.
Mindre filstørrelse: Filstørrelsene til CSV er vanligvis mindre enn XLSX. Derfor er disse mye lettere å lagre eller til og med overføre.
Enkelhet: Selv om Excel-filer kan inneholde mange ark, formler og andre avanserte funksjoner, er CSV-er ganske enkelt dataorganisert i rader og kolonner.
Dataimport/eksport: De fleste dataapplikasjoner og verktøy, inkludert CRM-systemer og markedsføringsplattformer, bruker CSV til å importere og eksportere data.
De nevnte fordelene som er forklart, vil definitivt hjelpe deg med å ta en informert beslutning når du konverterer filer for enkel bruk eller kompatibilitet med annen programvare.
Hvordan konvertere XLSX til CSV ved hjelp av Microsoft Excel
Hvis du har Microsoft Excel installert i datasystemet ditt, så er det ikke en stor sak å konvertere en XLSX-fil til dens CSV-ekvivalent. Slik kan du gjøre det:
Trinn 1: Åpne XLSX-filen
Du må åpne XLSX-filen du vil konvertere til Microsoft Excel. Du kan gjøre dette ved å dobbeltklikke på filen eller åpne Excel og få tilgang til filen via "Åpne"-alternativet.
Trinn 2: Lagre som CSV
I en åpnet Excel-fil:
1. Klikk på fanen som sier "Fil" i venstre hjørne.
2. Klikk på dette menyalternativet som sier "Lagre som".
3. Lagre på datamaskinen der du foretrekker.
4. Velg deretter fra "Lagre som type" i vinduet, gå til "CSV (kommadelt)" (*.csv), og
5. Klikk "Lagre"
Trinn 3: Sjekk konvertering
En melding vil vises som informerer deg om at bare det aktive arket i arbeidsboken vil bli lagret i CSV-format siden en CSV-fil ikke støtter flere ark. Ok, hvis det er det du vil, klikker du OK. Excel kan til og med advare deg om funksjoner som CSV ikke hjelper. Du kan fortsette.
Trinn 4: Ferdig!
Voila! Din XLSX er nå en CSV-fil. Du står fritt til å bruke den på alle slags andre programmer og plattformer som støtter dette formatet.
Hvordan konvertere XLSX til CSV ved hjelp av online-konverterere
Anta at du er en av disse fartselskere og vil ha nettbaserte metoder uten å installere programvare. I så fall er det mange gratis online-konverterere som kan gjøre deg i stand til å konvertere XLSX til CSV. Slik kan du bruke en online omformer:
Trinn 1: Velg en online-konverterer
Søk etter "XLSX til CSV-konverterer", og åpne et nettsted som Zamzar, Convertio eller OnlineConvertFree.
Trinn 2: Last opp XLSX-filen din
Følg nettstedets kommandoer på skjermen for å laste opp XLSX-filen. De fleste nettsteder tar deg til et grensesnitt der du kan laste opp fra datamaskinen eller skylagringen.
Trinn 3: Konverter den nå til CSV
Etter å ha lastet inn filen, velg CSV i formatvelgeren og klikk på Konverter-knappen.
Trinn 4: Lagre CSV-filen
Når konverteringen er fullført, vil nettstedet gi en nedlastingslenke til den nye CSV-filen din, som du kan lagre på datamaskinen eller i skylagring.
Vanlige problemer ved konvertering av XLSX til CSV
Så enkelt som å konvertere et XLSX-dokument til CSV kan virke, vil du sannsynligvis møte flere problemer. Noen av disse er som følger:
1. Tap av formatering
CSV-filer kan ikke lagre filformateringsdata, inkludert skriftstiler, farger og cellekanter. Derfor vil avansert formatering i XLSX ikke overleve konverteringsprosessen.
2. Flere ark
Den støtter bare ett ark med data på CSV. Hvis XLSX støtter mer enn én, vil den aktive bli lagret i en CSV-fil. Du må gjøre dem individuelt når du vil ha dem i forskjellige CSV-er.
3. Spesialtegn
Unike eller ikke-engelske bokstaver er kanskje ikke riktig kodet inn i denne CSV-filen. Velg riktig koding (vanligvis UTF-8) ved lagring for å omgå dette.
WPS Office: Det store alternativet for å konvertere XLSX til CSV
WPS Office er det mest problemfrie alternativet til Microsoft Excel gratis. Med WPS Office er det ikke noe problem å åpne, redigere og lagre i flere Excel-filformater, for eksempel CSV. Denne programvaren støtter hele spekteret av funksjoner som er tilgjengelige i Excel, men holder grensesnittet veldig ryddig og enkelt. Den er fullt kompatibel med XLSX, CSV og andre populære regnearkformater, slik at den kan være en god hjelper for personlig og profesjonell bruk.
Hvorfor velge WPS Office?
Gratis å bruke: I motsetning til noen alternativer er WPS Office gratis; den har ikke en eneste ladning.
Kompatibilitet: WPS Office støtter alle populære filformater, men er ikke begrenset til XLSX og CSV.
Bekvemmelighet: Takket være WPS Office er man fri til å jobbe med filene sine på tvers av enheter, Mac og mobil, uten å miste noe i funksjonalitet.
Samarbeidet: Med WPS Office kan du dele filene dine og jobbe online med hva som helst.
Konverter XLSX til CSV ved hjelp av WPS Office
Du kan også konvertere en XLSX-fil ved å bruke WPS Office uten Microsoft Excel. Denne gratis kontorprogramvaren kan åpne og redigere alle Microsoft Office-filformater, inkludert XLSX. Som forklart nedenfor, kan du bruke WPS Office til å konvertere XLSX til CSV.
Trinn 1: Åpne XLSX-filen
Trinnene som er involvert er som følger: Åpne XLSX-filen i WPS-regnearkapplikasjonen. For å gjøre dette, åpne WPS Office og, øverst til venstre, velg Åpne for å velge XLSX-filen din eller dra og slipp den der.
Trinn 2: Lagre som CSV
1 åpnes, klikker du på "Fil" fra topplinjen.
2 Etter å ha valgt "Lagre som."
3 Velg CSV-format i "Lagre som type"-segmentet fra listen.
4. Velg hvor du vil lagre filen og klikk OK.
Trinn 3: Bekreft og lagre
WPS Office vil dukke opp en melding som sier at bare det aktive arket vil bli lagret i CSV-format. Hvis dette er hva du vil, klikker du OK.
Trinn 4: Ferdig!
Nå er filen din en CSV! Du kan enkelt åpne den nå i alle programmer som støtter CSV-filer: tekstredigerere, databaser og andre regnearkapplikasjoner.
Vanlige spørsmål
1. Hva er den store forskjellen mellom XLSX- og CSV-filer?
XLSX er formatet for Excel-filer, som kan håndtere flere ark, komplekse formler og andre datatyper som bilder, diagrammer og formatering. En CSV er et enkelt tekstfilformat som inneholder data i kommadelt format på bare ett ark og har ingen ekstra funksjoner.
2. Hvordan eksporterer jeg en Excel-arbeidsbok til én CSV?
Nei, i CSV-filer kan bare ett ark med data eksistere. Du må konvertere hvert ark til en annen CSV individuelt.
3. Er det noen gratis omformere tilgjengelig fra XLSX til CSV?
Ja, gratis konverterere som WPS Office, Google Sheets eller en online konverter som Zamzar, Convertio, etc., vil holde deg i forkant mens du konverterer fra XLSX til CSV.
Konklusjon
Konverteringen av XLSX til CSV er kjernekompetansen i arbeid med data. Prosessen er enkel enten du bruker Microsoft Excel, Google Sheets eller WPS Office. Det kan fullføres med bare noen få klikk. WPS Office er et utmerket valg hvis du leter etter et lett-å-bruke og gratis verktøy for å håndtere konverteringen. Det er fullt kompatibelt med Excel-filer, og er dermed et enkelt miljø å jobbe med når du bruker et hvilket som helst regnearkdokument – muligheten til å bruke komplett datafunksjonalitet gjennom jevn konvertering av filer i alle formater med WPS Office.
