5 Aspectos Essenciais da Licença do Microsoft Office antes de a Utilizar [2024]

Não tem a certeza se vale a pena investir numa licença do Microsoft Office? Com o aumento do custo das subscrições, é compreensível que tenha dúvidas. Mas não tenha medo, pois este guia irá guiá-lo através dos 5 aspectos principais a considerar antes de utilizar a sua licença. Além disso, mostrar-lhe-emos formas económicas de obter uma licença e editar documentos do Office gratuitamente.

1.Existem 2 tipos de licenças do Microsoft Office

O Microsoft Office oferece dois tipos principais de licenças: licenças de subscrição e licenças vitalícias.

Uma licença baseada em subscrição requer pagamentos mensais ou anuais e fornece acesso contínuo à versão mais recente das aplicações do Microsoft Office. Em contraste, uma licença vitalícia envolve um pagamento único e fornece acesso a uma versão específica do Microsoft Office, o que pode exigir a compra de uma nova licença para uma versão actualizada.

Subscrição do Microsoft Office vs. Licença Vitalícia

Compreender as diferenças entre estas licenças é crucial para maximizar o seu investimento e tirar o máximo partido do software. Vamos analisar mais detalhadamente estes dois tipos de licenças do Microsoft Office.

2. Como obter uma licença gratuita de 1 mês do Microsoft Office

Se estiver interessado em experimentar o Microsoft Office antes de se comprometer com uma subscrição, pode inscrever-se para obter uma avaliação gratuita de 1 mês do Microsoft 365. Esta avaliação fornece acesso à versão mais recente das aplicações do Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint, bem como ao armazenamento na nuvem através do OneDrive. É uma excelente forma de testar o software e determinar se é a solução ideal para si.

Eis os passos para se inscrever para uma avaliação gratuita de 1 mês do Microsoft 365

Passos:

1. Aceda ao Site do Microsoft 365, desloque-se para baixo e clique em "Experimentar gratuitamente durante 1 mês"

2. Inicie sessão com a sua conta Microsoft ou crie uma nova conta se ainda não tiver uma.

3. Introduza as suas informações de pagamento.

• Tenha em atenção que não será cobrado até ao final do período de avaliação e que pode cancelar a qualquer momento antes disso para evitar ser cobrado.

4. Siga as instruções para descarregar e instalar as aplicações do Office no seu computador ou dispositivo.

5. Comece a utilizar as aplicações do Office e desfrute do seu período experimental gratuito de 1 mês!

Prós:

• Pode experimentar a Microsoft sem comprar uma licença

• Pode dar licenças a 2-6 pessoas, óptimo para pequenas empresas

• Pode utilizar um Microsoft Office Suite completo

Contras:

• Apenas 1 mês

• Necessidade de pagar $99 por ano após o teste gratuito

3. Como obter uma licença vitalícia do Microsoft Office

A obtenção de uma licença vitalícia do Microsoft Office requer a compra de uma chave de licença única e a sua activação no seu dispositivo. Siga estes passos para obter facilmente a Licença Vitalícia do Microsoft Office

Passos:

1. Aceda ao sítio Web do Microsoft 365.

2. Seleccione a versão do Office que pretende adquirir.

3. Seleccione "Comprar agora" para adicionar a licença ao seu carrinho.

4. Reveja a sua encomenda e seleccione "Finalizar encomenda".

5. Inicie sessão com a sua conta Microsoft ou crie uma nova conta.

6. Introduza as suas informações de pagamento e o endereço de facturação.

7. Reveja o resumo da encomenda e clique em "Efectuar encomenda".

8. Siga as instruções de instalação e introduza a sua chave de licença quando lhe for pedido.

9. Após a instalação, pode começar a utilizar a sua licença vitalícia do Microsoft Office.

• Seguindo estes passos, pode comprar rápida e facilmente uma licença vitalícia do Microsoft Office directamente à Microsoft.

Vantagens:

• Mais barato do que o plano de subscrição

• Suficiente para utilização pessoal e académica

Contras:

• Sem actualização gratuita

• Sem teste gratuito

• Não pode utilizar outro software do Office, como o Teams, colaboração em linha, Outlook, etc.

• Necessidade de comprar uma licença adicional se tiver mais de 1 computador.

4. Como editar documentos do Microsoft Office gratuitamente

O Microsoft Office oferece uma gama de ferramentas poderosas para criar e editar documentos, folhas de cálculo e apresentações. No entanto, pode ser dispendioso comprar e manter uma subscrição do Microsoft Office. Felizmente, existem várias alternativas gratuitas que oferecem funcionalidades semelhantes e são compatíveis com os formatos de ficheiro do Microsoft Office.

Tendo em conta o custo associado à subscrição do Microsoft Office, o WPS Office constitui uma alternativa viável com uma funcionalidade semelhante, uma vez que permite abrir, criar e editar documentos do Microsoft Office gratuitamente. Inclui também um programa de folha de cálculo e um programa de apresentação, semelhantes ao Microsoft Excel e ao PowerPoint, respectivamente.

Passos para editar o Word/Excel/Powerpoint no WPS:

Em primeiro lugar, tem de descarregar o WPS Office:

1. Aceder ao WPS Office e descarregar o WPS Office gratuitamente

2. Instalar o WPS Office no seu dispositivo

3. Seleccione "Abrir" na barra de ferramentas.

4. Navegue até ao local onde o seu ficheiro Word/Excel/PowerPoint está guardado e seleccione-o.

5. Faça duplo clique para abrir o documento no WPS Office.

6. Agora pode editar o documento como quiser.

7. Depois de ter feito as alterações necessárias, clique novamente no "Salvar" para salvar o documento editado.

E pronto! Editou com êxito o seu ficheiro Word/Excel/PowerPoint utilizando o WPS Office.

5. 5 factores a considerar na escolha de uma licença do Microsoft Office

Ao escolher uma licença do Microsoft Office, há vários factores importantes a considerar que podem afectar tanto a funcionalidade do software como o custo para a sua organização. Aqui estão cinco factores-chave a ter em conta:

1. Número de utilizadores: Considere o número de funcionários ou utilizadores que necessitarão de acesso ao software, uma vez que isso terá impacto no custo do licenciamento.

2. Aplicações necessárias: Determine quais as aplicações necessárias para a sua organização, como o Word, Excel, PowerPoint, Outlook e outras. Isto ajudá-lo-á a escolher o pacote de licenças adequado.

3. Online vs. no local: Decida se precisa de uma solução online ou no local, com base nas suas necessidades comerciais e na infra-estrutura de TI.

4. Opções de actualização: Verifique se existem opções de actualização e suporte para o software, uma vez que isso pode afectar a longevidade do seu investimento.

5. Modelo de licenciamento: Por fim, escolha o modelo de licenciamento adequado com base nos seus padrões de utilização, como uma licença perpétua ou um modelo baseado em subscrição.

FAQs

Q1.  Como é que verifico a autenticidade de uma licença do Microsoft Office?

• Abra qualquer aplicação do Office (por exemplo, Word, Excel) e clique em "Ficheiro" no canto superior esquerdo.

• Clique em "Conta" ou "Ajuda" no menu do lado esquerdo.

• Procure a secção "Informações do produto" ou "Acerca de", que deverá apresentar o estado da licença e o estado de activação da sua instalação do Office.

• Se a sua licença for genuína e estiver activada, mostrará "Produto Activado" ou "Produto Licenciado".

Q2.  Posso utilizar o Microsoft Office gratuitamente se for estudante?

A Microsoft oferece o Office 365 Educação gratuitamente a alunos e professores elegíveis, o que inclui as versões mais recentes do Word, Excel, PowerPoint e outras ferramentas. Pode verificar a sua elegibilidade e inscrever-se no programa no Web site do Microsoft Education

Q3.  Qual é a melhor licença do Microsoft Office para empresas?

• Microsoft 365 Business Standard: Inclui aplicações do Office baseadas na nuvem, e-mail, armazenamento de ficheiros e ferramentas de colaboração.

• Microsoft 365 Business Basic: inclui aplicações do Office baseadas na nuvem e email, mas com armazenamento de ficheiros e funcionalidades de colaboração limitados.

• Office Home & Business 2019: inclui versões de desktop do Word, Excel, PowerPoint e Outlook para compra única.

Q4.  O que é o Licenciamento de Retalho da Microsoft?

O Licenciamento de Retalho da Microsoft refere-se a licenças para utilizadores individuais ou pequenas empresas que são compradas diretamente à Microsoft ou a revendedores autorizados.

Estas licenças são normalmente vendidas como subscrições (por exemplo, Office 365) ou compras únicas (por exemplo, Office Home & Business 2019) e são utilizadas para ativar e utilizar o software Microsoft Office.

Q5.  Como licenciar funcionários em massa para a minha empresa?

Para licenciar funcionários em massa para a sua empresa, pode utilizar o programa de Licenciamento por Volume da Microsoft.

Este programa permite-lhe comprar e gerir licenças para vários utilizadores de uma só vez, com opções flexíveis de pagamento e implementação. Pode obter mais informações sobre o Licenciamento por Volume no site da Microsoft e contactar um representante da Microsoft para obter assistência na compra e configuração.

Resumo

Em conclusão, o Microsoft Office é um conjunto de ferramentas de produtividade amplamente utilizado e muito popular. No entanto, antes de utilizar o Microsoft Office, é importante compreender os aspectos essenciais dos seus termos e condições de licenciamento para garantir que está a utilizar o software de forma legal e adequada.

Para quem procura uma alternativa ao Microsoft Office, o WPS Office é uma óptima opção. Oferece funcionalidades semelhantes às do Microsoft Office, tais como processamento de texto, criação de folhas de cálculo e concepção de apresentações. O WPS Office também está disponível gratuitamente, o que o torna uma opção acessível para aqueles que não podem pagar as taxas de licenciamento do Microsoft Office.