Niekedy pri práci s Excelom nastane situácia, keď chcete previesť svoje dáta z XLSX do formátu CSV. Táto konverzia je častá pri zdieľaní údajov naprieč platformami alebo aplikáciami, ktoré nemusia podporovať formát súboru programu Excel. V tomto článku vás prevediem niekoľkými jednoduchými metódami prevodu súboru XLSX na CSV pomocou Excelu a iného bezplatného softvéru vrátane WPS Office. Tieto kroky sú jednoduché a rýchle.
Prečo konvertovať XLSX na CSV?
Pred vysvetlením spôsobov prevodu si vysvetlime, prečo by sme vôbec chceli konvertovať XLSX na CSV. Nasledujú bežné dôvody:
Kompatibilita údajov: K súborom CSV možno ľahko pristupovať pomocou mnohých programov, databáz a platforiem. Zdieľanie súborov v tomto formáte môže byť lepšie.
Menšia veľkosť súboru: Veľkosť súboru CSV je zvyčajne menšia ako veľkosť súboru XLSX. Preto sa oveľa ľahšie skladujú alebo dokonca prenášajú.
jednoduchosť: Aj keď súbory programu Excel môžu obsahovať veľa hárkov, vzorcov a ďalších pokročilých funkcií, súbory CSV sú len obyčajné údaje usporiadané do riadkov a stĺpcov.
Import/Export údajov: Väčšina dátových aplikácií a nástrojov, vrátane systémov CRM a marketingových platforiem, používa na import a export údajov CSV.
Vysvetlené vyššie uvedené výhody vám určite pomôžu urobiť informované rozhodnutie pri konverzii súborov na jednoduché použitie alebo kompatibilitu s iným softvérom.
Ako previesť XLSX na CSV pomocou programu Microsoft Excel
Ak máte Microsoft Excel nainštalovaný vo vašom počítačovom systéme, potom nie je veľký problém previesť súbor XLSX na jeho ekvivalent CSV. Môžete to urobiť takto:
Krok 1: Otvorte súbor XLSX
Musíte otvoriť súbor XLSX, ktorý chcete previesť do programu Microsoft Excel. Môžete to urobiť dvojitým kliknutím na súbor alebo otvorením Excelu a prístupom k súboru cez možnosť „Otvoriť“.
Krok 2: Uložiť ako CSV
V otvorenom súbore Excel:
1. V ľavom rohu kliknite na kartu s názvom „Súbor“.
2. Kliknite na túto možnosť ponuky, ktorá hovorí „Uložiť ako“.
3. Uložte do počítača na požadované miesto.
4. Potom v okne vyberte z ponuky „Uložiť ako typ“, prejdite na „CSV (oddelené čiarkou)“ (*.csv) a
5. Kliknite na "Uložiť"
Krok 3: Skontrolujte konverziu
Zobrazí sa výzva, ktorá vás informuje, že vo formáte CSV sa uloží iba aktívny hárok v zošite, pretože súbor CSV nepodporuje viacero hárkov. Ok, ak je to to, čo chcete, kliknite na tlačidlo OK. Excel vás môže dokonca upozorniť na funkcie, ktoré CSV nepomáhajú. Môžete pokračovať.
Krok 4: Hotovo!
Voila! Váš XLSX je teraz súbor CSV. Môžete ho voľne používať na všetkých druhoch iných programov a platforiem, ktoré podporujú tento formát.
Ako previesť XLSX na CSV pomocou online prevodníkov
Predpokladajme, že ste jedným z tých milovníkov rýchlosti a chcete webové metódy bez inštalácie softvéru. V takom prípade existuje veľa bezplatných online prevodníkov, ktoré vám umožňujú previesť XLSX na CSV. Tu je návod, ako môžete použiť online konvertor:
Krok 1: Vyberte online konvertor
Vyhľadajte „konvertor XLSX na CSV“ a otvorte webovú stránku ako Zamzar, Convertio alebo OnlineConvertFree.
Krok 2: Nahrajte svoj súbor XLSX
Nahrajte súbor XLSX podľa pokynov na obrazovke webovej lokality. Väčšina webových stránok vás presmeruje na rozhranie, kde môžete nahrávať z počítača alebo cloudového úložiska.
Krok 3: Teraz ho preveďte do formátu CSV
Po načítaní súboru vyberte vo výbere formátu CSV a kliknite na tlačidlo Konvertovať.
Krok 4: Uložte súbor CSV
Po dokončení konverzie webová lokalita poskytne odkaz na stiahnutie vášho nového súboru CSV, ktorý si môžete uložiť do počítača alebo do cloudového úložiska.
Bežné problémy pri prevode XLSX na CSV
Prevod dokumentu XLSX na CSV sa môže zdať akokoľvek jednoduchý, pravdepodobne budete čeliť niekoľkým problémom. Niektoré z nich sú nasledovné:
1. Strata formátovania
Súbory CSV nemôžu ukladať údaje o formátovaní súboru vrátane štýlov písma, farieb a okrajov buniek. Preto pokročilé formátovanie vo vašom XLSX neprežije proces prevodu.
2. Viaceré listy
Podporuje iba jeden hárok údajov vo formáte CSV. Ak XLSX podporuje viac ako jeden, aktívny sa uloží do súboru CSV. Ak ich chcete v rôznych súboroch CSV, musíte ich urobiť jednotlivo.
3. Špeciálne znaky
Jedinečné alebo neanglické písmená nemusia byť do tohto súboru CSV vhodne zakódované. Pri ukladaní vyberte vhodné kódovanie (zvyčajne UTF-8), aby ste to obišli.
WPS Office: Skvelá alternatíva na prevod XLSX na CSV
Kancelária WPS je bezproblémová alternatíva k programu Microsoft Excel zadarmo. S WPS Office nie je problém otvárať, upravovať a ukladať do niekoľkých formátov súborov Excel, ako je napríklad CSV. Tento softvér podporuje celý rad funkcií dostupných v Exceli, ale udržiava rozhranie veľmi prehľadné a jednoduché. Je plne kompatibilný s XLSX, CSV a ďalšími populárnymi tabuľkovými formátmi, takže môže byť skvelým pomocníkom pre osobné aj profesionálne použitie.
Prečo si vybrať WPS Office?
Bezplatné použitie: Na rozdiel od niektorých alternatív je WPS Office zadarmo; nemá ani jeden náboj.
Kompatibilita: WPS Office podporuje všetky populárne formáty súborov, ale nie je obmedzený na XLSX a CSV.
Pohodlie: Vďaka WPS Office môžete voľne pracovať so svojimi súbormi na rôznych zariadeniach, Mac a mobilných zariadeniach, bez toho, aby ste stratili čokoľvek na funkčnosti.
Spolupráca: S WPS Office môžete zdieľať svoje súbory a pracovať online na čomkoľvek.
Preveďte XLSX na CSV pomocou WPS Office
Súbor XLSX môžete previesť aj pomocou Kancelária WPS bez programu Microsoft Excel. Tento bezplatný kancelársky softvér dokáže otvárať a upravovať všetky formáty súborov balíka Microsoft Office vrátane XLSX. Ako je vysvetlené nižšie, na konverziu XLSX na CSV môžete použiť WPS Office.
Krok 1: Otvorte súbor XLSX
Súvisiace kroky sú nasledovné: Otvorte súbor XLSX v tabuľkovom procesore WPS. Ak to chcete urobiť, otvorte WPS Office a vľavo hore vyberte možnosť Otvoriť a vyberte súbor XLSX alebo ho tam presuňte.
Krok 2: Uložiť ako CSV
1 otvorte, kliknite na "Súbor" v hornej lište.
2 Po výbere možnosti „Uložiť ako“.
3 V segmente „Uložiť ako typ“ zo zoznamu vyberte formát CSV.
4. Vyberte, kam chcete súbor uložiť, a kliknite na tlačidlo OK.
Krok 3: Potvrďte a uložte
WPS Office zobrazí správu, že vo formáte CSV sa uloží iba aktívny hárok. Ak je to to, čo chcete, kliknite na tlačidlo OK.
Krok 4: Hotovo!
Teraz je váš súbor CSV! Teraz ho môžete jednoducho otvoriť v akomkoľvek programe, ktorý podporuje súbory CSV: textových editoroch, databázach a iných tabuľkových aplikáciách.
často kladené otázky
1. Aký je obrovský rozdiel medzi súbormi XLSX a CSV?
XLSX je formát pre súbory programu Excel, ktorý dokáže spracovať viacero hárkov, zložité vzorce a ďalšie typy údajov, ako sú obrázky, grafy a formátovanie. CSV je jednoduchý formát textového súboru, ktorý obsahuje údaje vo formáte oddelenom čiarkami iba na jednom hárku a nemá žiadne ďalšie funkcie.
2. Ako exportujem excelový zošit do jedného CSV?
Nie, v súboroch CSV môže existovať iba jeden hárok údajov. Každý hárok by ste museli previesť na iný CSV samostatne.
3. Sú dostupné nejaké bezplatné prevodníky z XLSX na CSV?
Áno, bezplatné prevodníky, ako napríklad WPS Office, Tabuľky Google alebo online prevodník ako Zamzar, Convertio atď., vás udržia vpredu pri prevode z XLSX na CSV.
Záver
Konverzia XLSX do CSV je hlavnou kompetenciou práce s údajmi. Tento proces je jednoduchý, či už používate Microsoft Excel, Tabuľky Google alebo WPS Office. Dá sa dokončiť niekoľkými kliknutiami. Kancelária WPS je vynikajúcou voľbou, ak hľadáte ľahko použiteľný a bezplatný nástroj na konverziu. Je plne kompatibilný so súbormi programu Excel, a preto je jednoduchým prostredím na prácu pri práci s ľubovoľným tabuľkovým dokumentom – možnosť využívať kompletnú dátovú funkcionalitu prostredníctvom plynulej konverzie súborov v akomkoľvek formáte pomocou WPS Office.
