Microsoft Office 365 пропонує потужні інструменти, але більшості з нас потрібні лише базові програми, як-от Word, Excel і PowerPoint. І для таких потреб вартість передплати може здаватися дещо завищеною.
Можливо, ви вже замислювалися, чи існують способи отримати схожі інструменти безкоштовно. І в нас чудова новина! Є безліч безкоштовних альтернатив.
Але як серед такого розмаїття зрозуміти, які з них справді варті вашої уваги? Саме для цього я тут. Читайте далі, щоб відкрити для себе найкращі безкоштовні альтернативи Microsoft Office 365!
Короткий огляд
Я шукав інструменти з найвищими оцінками на всіх платформах, аналізував відгуки користувачів і годинами тестував їх. Тепер я звузив цей список до 5 найкращих безкоштовних альтернатив.
Кожен варіант має свої унікальні переваги, але всіх їх об'єднує здатність задовольнити ваші базові офісні потреби. Ви можете спершу переглянути короткий огляд, щоб дізнатися ключову інформацію про них.
Найкраще для |
Ключові особливості |
Основні недоліки |
|
|---|---|---|---|
WPS Office |
Найкраще для професіоналів, яким потрібен легкий, схожий на Microsoft Office досвід із високою сумісністю та інструментами для роботи з PDF. |
Інтерфейс, максимально наближений до MS Office Велика кількість шаблонів |
Розширені функції PDF, як-от редагування, вимагають передплати |
Google Документи, Таблиці та Презентації |
Найкраще для спільної роботи в реальному часі та інтеграції з Google Workspace. |
Бездоганна спільна робота та можливості поширення Автоматичне збереження та історія версій |
Обмежена функціональність в офлайн-режимі Питання конфіденційності через хмарне зберігання Проблеми з сумісністю |
OnlyOffice |
Найкраще для професійних команд, яким потрібні надійні інструменти для спільної роботи та сумісність із Microsoft Office. |
Схожий на MS Office користувацький досвід Спеціальні плагіни |
Обмежений функціонал у безкоштовній версії Складніше освоєння розширених функцій |
LibreOffice |
Найкраще для ентузіастів відкритого коду та користувачів з обмеженим доступом до інтернету, які працюють офлайн. |
Інтерфейс, що налаштовується |
Іноді виникають проблеми сумісності зі складними документами MS Office Інтерфейс може бути незрозумілим для початківців |
Apache OpenOffice |
Найкраще для базових завдань на старих системах, хоча менш досконалий, ніж LibreOffice. |
Повністю безкоштовний і підтримується спільнотою |
Повільніший розвиток порівняно з іншими альтернативами Застарілий дизайн інтерфейсу |
Далі ви можете детальніше ознайомитися з кожною з цих альтернатив.
1. WPS Office
Переваги |
Недоліки |
|---|---|
|
|
WPS Office, запущений у 1989 році, — це неймовірно легка й безкоштовна альтернатива Microsoft Office, що ідеально підходить як для нових, так і для старіших пристроїв. Він містить Writer, Presentation і Spreadsheets, а також потужний вбудований набір інструментів для PDF, який дозволяє редагувати, підписувати та конвертувати PDF-файли.
Його інтуїтивно зрозумілий інтерфейс дуже схожий на Microsoft Office, що робить його простим у використанні, а також підтримує зручну багатозадачність у вкладках. WPS Office працює на абсолютно різних платформах, зокрема Windows, macOS, Linux, iOS, Android та у веб-браузерах. Крім того, WPS Office доступний багатьма мовами світу.
Він підтримує численні формати файлів, включно з файлами MS Office, забезпечуючи бездоганну сумісність. Також пропонується 1 ГБ безкоштовного хмарного сховища для синхронізації та обміну файлами. Багата бібліотека вражаючих шаблонів та інструментів, як-от запис екрана й оптичне розпізнавання символів (OCR), вигідно вирізняє його з-поміж інших аналогів.
Однак деякі розширені функції для роботи з PDF вимагають передплати. Також він пропонує менш потужні інструменти для спільної роботи порівняно з Google Документами.
2. Google Документи, Таблиці та Презентації
Переваги |
Недоліки |
|---|---|
|
|
Google Workspace, що включає Документи, Таблиці та Презентації, — це повністю хмарний офісний пакет. Його ключовою перевагою є спільна робота в реальному часі та миттєве автозбереження на Google Диск, що гарантує легкий доступ і захист від втрати даних. Він дозволяє відстежувати зміни та відновлювати попередні версії, що робить його ідеальним для командної роботи. Також доступні зручні мобільні додатки.
Однак йому бракує розширених функцій, як-от детальне форматування, складні формули та анімації, порівняно з Microsoft Office. Інтерфейс у браузері може здаватися менш надійним, а офлайн-режим має обмеження.
Хоча він підтримує імпорт/експорт файлів Microsoft, під час роботи зі складними документами можуть виникати проблеми з форматуванням. Зберігання файлів у хмарі також може викликати занепокоєння щодо конфіденційності.
3. OnlyOffice
Переваги |
Недоліки |
|---|---|
|
|
OnlyOffice — це комплексний офісний пакет з інструментами для редагування, спільної роботи та управління проєктами. Він включає альтернативи Word, Excel і PowerPoint, пропонуючи відмінну сумісність із форматами Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX). Спеціальні плагіни, як-от CRM та поштові клієнти, додають гнучкості.
Його повноцінна хмарна версія підтримує спільне редагування в реальному часі, коментарі та відстеження змін, що ідеально підходить для віддалених команд. Проте налаштування хмарного середовища може бути складнішим, ніж у Google Документах. Хоча десктопна версія безкоштовна, розширені функції, як-от спільна робота в хмарі, вимагають передплати.
Порівняно з легшими альтернативами, OnlyOffice вимагає більше системних ресурсів, через що може працювати повільніше на старих пристроях. Крім того, обмежена кількість шаблонів може не задовольнити користувачів, яким потрібні швидкі дизайнерські рішення.
4. LibreOffice
Переваги |
Недоліки |
|---|---|
|
|
LibreOffice — це безкоштовний офісний пакет із відкритим кодом, що пропонує Writer, Calc, Impress та інші інструменти як альтернативу Word, Excel і PowerPoint. Він повністю сумісний із форматами Microsoft Office і працює на різних платформах, зокрема Windows, macOS і Linux. Завдяки офлайн-функціональності та багатим можливостям налаштування, це гнучкий вибір для користувачів з обмеженим доступом до інтернету.
Однак складне форматування та макроси можуть не завжди коректно переноситися з MS Office, що може стати проблемою під час спільної роботи. Інтерфейс виглядає менш сучасним, ніж у MS Office чи WPS Office, і вимагає певного звикання для нових користувачів. Крім того, йому бракує вбудованих хмарних сервісів, що робить онлайн-співпрацю менш зручною.
5. Apache OpenOffice
Переваги |
Недоліки |
|---|---|
|
|
Apache OpenOffice — це безкоштовний офісний пакет із відкритим кодом, що містить інструменти для роботи з текстом, електронними таблицями та презентаціями. Він впевнено підтримує формати файлів Microsoft Office, що дозволяє легко відкривати та редагувати файли DOCX, XLSX і PPTX. OpenOffice також підтримує додаткові розширення та шаблони для налаштування, як-от словники чи розширення для імпорту PDF.
На відміну від хмарних альтернатив, OpenOffice працює офлайн, що чудово підходить для користувачів з обмеженим доступом до інтернету, але вимагає сторонніх рішень для хмарного зберігання та спільної роботи. Йому бракує розширених функцій, як-от макроси та інструменти для роботи з даними, які є в MS Office.
Крім того, його застарілий інтерфейс може негативно впливати на досвід користування. Хоча він і підтримує формати MS Office, складне форматування не завжди переноситься ідеально, що спричиняє проблеми із сумісністю під час спільної роботи.
Який варіант підійде саме вам?
У цій статті ми представили 5 найкращих безкоштовних альтернатив Microsoft Office 365. До них належать WPS Office, LibreOffice, Google Документи, Apache OpenOffice та OnlyOffice. Кожен із цих пакетів має свої особливості.
Щоб обрати найвідповідніший для себе варіант, подумайте про свої потреби. Ви можете вибрати WPS Office за його зручний інтерфейс, схожий на звичний, або Google Workspace за можливості онлайн-співпраці. Іноді ви навіть можете дійти висновку, що платна підписка варта своїх грошей, якщо вам потрібні розширені функції. Усе залежить від ваших особистих вимог.
А якщо у вас немає конкретних ідей, спробуйте спершу WPS Office. Він на 100% сумісний з MS Office і пропонує максимально схожий функціонал без жодних витрат. Просто натисніть кнопку завантаження та спробуйте!
