Die Excel-Daten bestehen aus Kombinationen von alphanumerischen Zeichen, und das Extrahieren von Teilzeichenketten erleichtert die Datenanalyse und -manipulation und macht die unregelmäßig oder unordentlich aussehenden Daten sauber.
In diesem Artikel haben wir einige dieser kompatiblen Methoden für nahezu alle Computer-Versionen beschrieben. Von den dutzenden verschiedenen Möglichkeiten, Teilzeichenketten zu extrahieren, präsentieren wir 4 einfache Methoden aus Excel.
1. Verwendung der Funktionen LINKS, RECHTS und MITTE
Excel verfügt über Tausende von Funktionen, die sehr nützlich sind, um die Arbeit zu erledigen. Hier sind drei verschiedene Funktionen, die Sie zur Extrahierung von Teilzeichenketten verwenden können.
Die Funktion LINKS ermöglicht es Ihnen, eine bestimmte Anzahl von Zeichen von der linken Seite einer Textzeichenkette zu extrahieren. Die Syntax lautet wie folgt: LINKS(Text, Anzahl_Zeichen).
Die Funktion RECHTS ermöglicht es Ihnen, eine bestimmte Anzahl von Zeichen von der rechten Seite einer Textzeichenkette zu extrahieren. Die Syntax lautet RECHTS(Text, Anzahl_Zeichen).
Die Funktion MITTE extrahiert eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus der Mitte einer Textzeichenkette. Ihre Syntax lautet: MITTE(Text, Startposition, Anzahl_Zeichen).
Schritte zum Extrahieren von Teilzeichenketten in Excel:
Schritt 1: Angenommen, Sie haben ein Excel-Blatt mit Angaben zu Mitarbeitern wie ihrem Namen, Nummer und Standort.
Schritt 2: Sie möchten nur den Vornamen dieser Mitarbeiter extrahieren, dann verwenden Sie die folgende Formel.
"=LINKS(A2,4)" wählt die Spalte A2 aus und die ersten vier Buchstaben von der linken Seite aus.
Schritt 3: Es wird Ihnen die folgenden Ergebnisse anzeigen, die den Vornamen (die ersten vier Zeichen) des Namens jedes Mitarbeiters zeigen.
Schritt 4: Ebenso können wir mithilfe der Funktion "Right" den Nachnamen der Mitarbeiter extrahieren.
Schritt 5: Wir werden die Formel "=RIGHT(A2,4)" verwenden, woraus folgende Ergebnisse resultieren.
Schritt 6: Es zeigt Ihnen die folgenden Ergebnisse, die den Vornamen (die ersten vier Zeichen, beginnend von rechts) des Namens jedes Mitarbeiters anzeigen.
Schritt 7: Mit der Funktion "Mid" werden wir die Mitarbeiternummer extrahieren. Nehmen wir an, die mittleren vier Zahlen in unserem Beispiel zeigen die Mitarbeiter-ID.
Schritt 8: Um die Mitarbeiter-ID zu extrahieren, verwenden Sie die Formel "=MID(B2,4,4)". Spalte B beginnt mit dem 4. Zeichen und wählt die folgenden vier Zeichen aus.
Mit dieser Formel können Sie beliebige Daten verwenden; unter Berücksichtigung der Parameter rechts haben Sie den gewünschten Text oder die gewünschten Zahlen extrahiert.
Vorteile
Einfach zu manipulieren
Kompatibel mit allen Excel-Versionen
Effizient und zeitsparend
Nachteile
Nicht für komplexe Operationen verfügbar
Mangelnde dynamische Aktualisierung
2. Verwenden Sie die TRIM-Funktion
Eine weitere Funktion, die Sie zum Extrahieren von Teilzeichenfolgen in Excel verwenden können, ist die TRIM-Funktion.
Diese Funktion wird normalerweise verwendet, um zusätzliche Leerzeichen aus Texten zu entfernen, insbesondere führende und abschließende Leerzeichen.
Es ist nützlich, um die Daten aufzuräumen, wenn sie aus einer anderen Anwendung kopiert wurden. Es kann nur das ASCII-Leerzeichenzu (32) aus dem Text entfernen.
Schritte zum Verwenden der TRIM-Funktion:
Schritt 1: Angenommen, wir haben Daten aus externen Quellen. Diese Daten enthalten Namen und haben ungleichmäßige Leerzeichen.
Schritt 2: Mit der TRIM-Funktion entfernen wir alle zusätzlichen unnötigen Leerzeichen.
Schritt 3: Die Funktion wird verwendet als '=TRIM(A4)', wobei A4 die Spaltenreferenz angibt. Es ist eine einfache Möglichkeit, Junk aus den Daten zu entfernen und die tatsächlichen Daten zu extrahieren.
Schritt 4: Lassen Sie uns dieselbe Funktion auf alphanumerischen Daten mit ungleichmäßigen Leerzeichen verwenden.
Schritt 5: Alle zusätzlichen Leerzeichen zwischen den Daten wurden entfernt, und Sie erhalten konsistente Daten.
Vorteile
Bequem
Einfach zu bedienen
Breite Unterstützung
Nachteile
Keine Änderung in der Zelle möglich
Zeitaufwändig
3. Verwendung der Funktionen MID und FIND
Die Funktionen MID und FIND sind nützliche Textfunktionen in Excel, um Teilschnitte aus Textzeichenfolgen zu manipulieren und zu extrahieren.
Der Vorgang mit MID entfernt eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus einer Textzeichenfolge, beginnend an einer festgelegten Position. Im Gegensatz dazu bestimmt die FIND-Funktion den Status eines bestimmten Zeichens oder Texts in einer anderen Textzeichenfolge.
Das folgende Tutorial zeigt, wie Sie diese Funktionen verwenden können, um Teilzeichenfolgen in Excel zu extrahieren.
Schritt 1: Angenommen, wir haben ein Excel-Blatt mit den Vornamen und Nachnamen der Schüler. Wir möchten nur die Nachnamen dieser Schüler mithilfe der Funktionen MID und FIND extrahieren.
Schritt 2: Wir werden die folgende Formel verwenden: "=MID(B2,FIND(" ",B2),100)". In dieser Formel durchsucht die MID-Funktion den Text in B2 und beginnt die Teilzeichenfolge ab dem ersten Zeichen. Die Suchfunktion sucht hier nach der Position des Leerzeichens und gibt den Ganzzahlwert zurück.
Schritt 3: Es wird uns den Nachnamen jedes Mitarbeiters bis zu 100 Zeichen ausgeben.
Vorteile
Vielseitige Verwendung
Flexible Positionierung
Genauigkeit bei der Extraktion
Nachteile
Kompliziert
Komplexität bei dynamischer Extraktion
4. Verwendung von Flash Fill
Flash Fill ist eine ausgezeichnete Funktion in Excel, die Werte in einer Spalte automatisch ausfüllt, basierend auf einem erkannten Muster in der benachbarten Spalte.
Es ist einfach zu verwenden, spart Zeit und zielt darauf ab, Dateneingabe- und Manipulationsaufgaben zu automatisieren und die Notwendigkeit manueller Eingaben zu reduzieren.
Schritte zur Verwendung von Flash Fill
Schritt 1: Angenommen, Sie haben ein Excel-Blatt mit Scrap-Daten und möchten sinnvolle Daten wie bestimmte Zahlen, Namen, E-Mail-Adressen und mehr extrahieren.
Schritt 2: In unserem Fall enthält die Daten alphanumerische Werte, und wir möchten nur Rabatte extrahieren. Geben Sie daher die ersten für numerische Werte erforderlichen Spalten als Eingabe ein.
Schritt 3: Gehen Sie dann zum Register "Daten", klicken Sie auf Flash Fill oder drücken Sie STRG + E auf Ihrer Tastatur. Es gibt Ihnen automatisch die numerischen Werte aus den Daten.
Schritt 4: Nun möchten wir die alphabetischen Werte als Ausgabe extrahieren. Geben Sie einfach das Alphabet ein, und es liefert die erforderlichen Ergebnisse.
Schritt 5: Sie können auch Ihre Eingabe in einem bestimmten Format angeben, und es wird die gesamten Daten der Spalte umwandeln. Zum Beispiel habe ich dieselben Daten in kombinierter Form, und ich muss sie formatieren. Ich gebe nur die Eingabe in die erste Spalte ein und drücke dann STRG+E, und ich erhalte das Ergebnis in meiner gesamten Spalte.
Schritt 6: Ebenso, wenn ich diese Namen in E-Mail-Adressen umwandeln möchte, gebe ich einfach den Vornamen zusammen mit der E-Mail-Adresse ein, und Flash Fill erledigt den Rest.
Vorteile
Automatisches Extrahieren von Daten
Automatisches Kombinieren von Daten
Unterstützt dynamische Aktualisierungen
Visuelle Vorschau
Nachteile
Präzisionsprobleme bei Dezimaldaten
Einschränkungen bei der Mustererkennung
Häufig gestellte Fragen zum Teilzeichen
F: Kann ich in Excel mehrere Teilzeichen gleichzeitig extrahieren?
A: Ja, Sie können in Excel gleichzeitig mehrere Teilzeichen mit Formeln oder Funktionen wie MID, LEFT, RIGHT oder Textmanipulationswerkzeugen wie Flash Fill extrahieren.
F: Wie extrahiere ich Teilzeichen nach bestimmten Merkmalen in JavaScript?
A: Sie können die substring- oder slice-Methoden von JavaScript verwenden, um Teilzeichen nach bestimmten Zeichen oder Mustern zu extrahieren.
F: Wie extrahiere ich Zahlen aus einem Text in Excel?
A: Sie können die Kombination der Funktionen MID, FIND und ISNUMBER in Excel verwenden, um Zahlen aus einem Text zu extrahieren.
Zusammenfassung
Das Extrahieren von Teilzeichen in Excel ist notwendig, um unordentliche und unerwünschte Daten zu bereinigen. Es erleichtert die Datenanalyse und -manipulation und spart Zeit. Sie können die integrierten Funktionen von Excel wie Left, Mid, Right, Flash Fill und Find verwenden, um die gewünschten Teilzeichen zu extrahieren. Normalerweise helfen Ihnen diese Funktionen, Teilzeichen zu extrahieren. Es sei denn, Ihre Daten sind massiv, können Sie sich auf diese Funktionen verlassen.
Wenn Sie diese Funktionen komplex oder unkomfortabel bei der Verwendung von Formeln finden, können Sie andere Tools wie WPS Office ausprobieren, das ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationswerkzeug enthält, das Ihnen das Extrahieren von Teilzeichen erleichtert. Probieren Sie WPS Office einmal aus, und Sie werden Ihre Entscheidung nie bereuen.
