Excel ayuda cada día tanto a particulares como a empresas. Si bien hay muchas funciones de Excel para cada usuario, todo el mundo se ha encontrado con una situación en la que necesitan entender cómo editar listas desplegables en Excel.
Cómo editar listas desplegables en Excel puede ser muy útil al agregar información a Excel. Aunque parece sencillo, se necesita mucha práctica para añadir información a una lista desplegable. Es posible que busques las formas más eficientes de hacerlo.
No busques más. Aquí hay tres maneras de editar una lista desplegable en Excel.
Método 1: Cómo editar una lista desplegable desde una tabla
El uso de Excel puede parecer complicado a muchos principiantes. Antes de rendirte, recuerda que se hace más fácil con la práctica. Una vez que aprendas a editar una lista desplegable en Excel, será más fácil a partir de ahí.
Aquí hay algunos pasos que pueden ayudar en la edición de una lista desplegable de una tabla.
Añadir un artículo
Visita la última fila de la columna de tu lista
Pulse Intro/Retorno en la celda
Introduzca una nueva lista, para empezar
Pulse Enter/Return otra vez
Eliminar un artículo
Visite el elemento en la lista
Pulse el botón derecho del ratón sobre el elemento deseado
Seleccione "Eliminar" de la lista
Filas de la mesa de prensa
Cómo crear y utilizar una tabla en Microsoft Excel
Abra MS Excel en su PC buscando en la opción de búsqueda de la ventana
Seleccione el rango de celdas para crear una tabla haciendo clic en una celda y arrastrando el cursor
Abra la pestaña "Inicio" en Excel
Haz clic en "Formato de tabla".
pointing format as a table in Excel
Pros
Lo mejor de aprender a editar listas desplegables en tablas de Excel es que no tienes que rellenar a mano cada pequeño cambio. Cualquier adición o eliminación actualizará el contenido de tu tabla.
Por lo tanto, es ideal para su uso por personas que se ocupan de listas largas, y estas listas necesitan alteración a menudo. Puede tener la tranquilidad de que no es necesario hacerlo todo manualmente en Excel.
Contras
Utilizar tablas mientras se aprende a editar listas desplegables en Excel también tiene su lado negativo. Mucha gente tiene que enfrentarse al problema de encontrarse con líneas negras. Estas líneas pueden afectar a la vista de tus tablas.
Por lo tanto, tendrás que ajustar algunas cosas antes de proceder con las listas desplegables en Excel. Es la única manera de evitar las líneas en la tabla.
Método 2: Cómo editar una lista desplegable desde un rango de celdas
Hay muchos caminos que puede elegir para editar una lista desplegable. Rango de celdas es uno de esos caminos donde se puede aprender a editar listas desplegables en Excel siguiendo los pasos mencionados.
Añadir/Borrar el elemento
Abra su Hoja de Cálculo mirando desde la barra de inicio
Vaya a Listar elementos en su hoja para acceder a las entradas
Añada/elimine el elemento necesario según sus preferencias
Utilizar la validación de datos
Seleccione la celda con lista desplegable
Vaya a la sección "Datos" en la barra superior
Haga clic en "Validación de datos" para seleccionar "Personalizada".
Pulse OK
Probar el rango de celdas
Vaya a la pestaña "Configuración
Busque "Fuente".
Ajuste el rango de celdas según sus preferencias
Incluya/Excluya sus Entradas según sea necesario
Pulse OK.
Pros
Aprender a editar una lista desplegable en Excel a partir de un rango de celdas es una de las formas más eficaces de reducir los errores en su trabajo. Esta característica puede ser especialmente útil para los usuarios que trabajan con MS Excel a diario tanto en un entorno profesional como personal. Esto, a su vez, aumentará su eficiencia en el trabajo de oficina y podrá cumplir los plazos.
Por supuesto, la eficiencia es importante en cualquier lugar de trabajo. Por lo tanto, usted puede conseguir su trabajo hecho más rápido sin las posibilidades de errores importantes que pueden ponerle días detrás en su progreso.
Contras
Aunque puede reducir las posibilidades de error con este enfoque, la edición de listas desplegables en Excel también puede llevar mucho tiempo. Este problema puede ser fácil de solucionar para los particulares, pero no en las oficinas.
Por supuesto, las oficinas manejan montones de datos y listas a diario. No se pueden dedicar horas a una sola lista. En un momento u otro, uno tiene que dar el siguiente paso y asegurarse de que su tiempo se utiliza de manera eficaz.
Método 3: Cómo editar manualmente una lista desplegable
Algunas personas se sienten más cómodas tomando el asunto en sus propias manos. Para este tipo de público, aprender a editar listas desplegables en Excel manualmente puede ser el mejor enfoque. Estos enfoques pueden ayudarle en el aprendizaje de cómo editar listas desplegables en Excel por sí mismo.
Validación de datos
Visite la pestaña "Datos" en la barra superior
Haga clic en "Validación de datos".
Ordenar las listas manualmente
Haga clic en "Aceptar" para completar la tarea
Separar por coma
Vaya a la pestaña "Más formatos numéricos" de la cinta superior
Buscar "Fuente"
Añadir/eliminar elementos de la lista según sus necesidades
Separe las entradas con una coma
Pulse el botón OK para guardar su progreso
Pros
Si aprende a editar manualmente listas desplegables en Excel, podrá restringir celdas específicas. Esta facilidad le permite utilizar sólo datos formateados correctamente. Por lo tanto, no tendrás que preocuparte de que se pierda ninguna entrada por el camino.
Por supuesto, los datos son importantes para cualquier oficina. Uno no puede permitirse perder datos importantes por el camino. Por lo tanto, puede bloquear las entradas importantes y permitir cambios sólo a aquellos que necesitan alteración en las circunstancias dadas.
Contras
Manejar las listas desplegables manualmente puede limitar la entrada de contenido en sus listas desplegables. Esta restricción puede resultar frustrante para algunos usuarios. Por supuesto, las listas desplegables en todas las situaciones no tienen el mismo tamaño. Las listas pueden ser grandes o pequeñas, dependiendo de la necesidad. Por lo tanto, estas restricciones pueden ser muy frustrantes.
Razones para utilizar WPS Office - Alternativa gratuita a Microsoft
Millones de personas en todo el mundo utilizan WPS para sus presentaciones. Hay muchas razones que respaldan esta preferencia. Lo mejor de utilizar WPS es que no tiene restricciones para diferentes plataformas. Es compatible con Microsoft Word, Windows y Mac, todo sin costo alguno.
Aunque Microsoft 365 ha ganado popularidad en todo el mundo en las últimas décadas, siempre hay mejores opciones para los que buscan añadir productividad y eficiencia a su trabajo y vida personal.
Además, la interfaz de WPS es extremadamente fácil de usar. Usuarios de todas las edades pueden acceder fácilmente a ella para su uso diario. Es similar a la de Microsoft, pero mucho más sencilla, por lo que se pueden seguir los mismos tutoriales.
FAQs
¿Cómo puedo asegurarme de que los elementos de la lista desplegable se ordenen siempre por orden alfabético?
Mucha gente quiere que sus listas en Excel estén ordenadas alfabéticamente. Puede facilitar la ordenación y garantizar que no haya problemas para encontrar los elementos necesarios. Aquí hay algunos pasos que pueden asegurar que sus datos siempre se ordenan alfabéticamente mientras usted entiende cómo editar listas desplegables en Excel.
Haga clic en "Inicio" en su archivo Excel
Elija la opción "Ordenar y filtrar" del menú
alt=” alphabetical sorting data in Excel.”
Elija "Ordenar de A a Z" o "Ordenar de Z a A" según sus preferencias
Seleccione "A-Z" o "Z-A" en la pestaña de datos
¿Cuál es el número máximo de elementos que se pueden añadir a una lista desplegable en Excel?
A mucha gente le preocupa el límite de las listas desplegables en Excel. Después de todo, Excel no es ilimitado. La lista puede mostrar 32.767 elementos. El límite del cuadro de validación de datos es de 256 caracteres (comas incluidas).
Estas limitaciones pueden no ser un problema para las personas que utilizan MS Excel para crear archivos pequeños. Sin embargo, una persona u organización con mayores necesidades podría encontrar problemáticas estas restricciones.
Resumen
Los métodos mencionados pueden ser su mejor guía para entender cómo editar listas desplegables en Excel. Todos estos métodos son extremadamente útiles según la preferencia del usuario y la situación en cuestión.
Sin embargo, Microsoft Excel puede ser un poco abrumador, especialmente para los nuevos usuarios. Por eso, más de 500 millones de usuarios confían en WPS Office. WPS es compatible con todos los sistemas,s incluyendo Mac, Android, iOS, Linux y Windows. Es mejor no perderse esta increíble plataforma y darle una oportunidad hoy.
