[Panduan Terbaru] Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium

Mencari cara untuk menghemat waktu dalam berkomunikasi dengan tim Anda? Jangan khawatir, Microsoft 365 Business adalah paket alat yang menawarkan cara yang nyaman untuk berkolaborasi dan berkomunikasi secara efektif.

Namun, paket mana dari Basic, Standard, dan Premium yang paling cocok untuk bisnis Anda?

Bagaimana cara mengatur dan mengelola akun staf Anda?

Kami akan membimbing Anda melalui tantangan ini dalam artikel terperinci ini.

Baca terus untuk kolaborasi yang mulus dengan Microsoft 365 Business!

Apa itu Microsoft 365 Business?

Microsoft 365 Business menggabungkan alat-alat produktivitas terbaik dari Office 365 dengan fitur keamanan dan manajemen perangkat.

Perusahaan besar sangat memfavoritkannya.

Meskipun banyak klien lebih suka Google Docs atau perangkat lunak lainnya, beberapa membutuhkan solusi offline. Di sinilah perangkat lunak Microsoft hadir. Ini dapat dengan mudah disinkronkan dengan cloud.

Dengan Microsoft 365 Business, pengguna dapat mengakses Teams, OneDrive, Outlook, dan Exchange, membuat kolaborasi menjadi lancar.

Keuntungan terbesar Microsoft 365 Business saat ini adalah integrasinya dengan Teams, yang sangat membantu.

5 Alasan Utama Mengapa Perusahaan Menggunakan Microsoft 365 Business

1. Meningkatkan Produktivitas Staf

Microsoft 365 Business menawarkan beberapa keunggulan dibandingkan dengan rencana dasar Office Word, Excel, dan PowerPoint.

Pertama, Microsoft 365 Business menyertakan versi desktop dari alat-alat ini, dengan set fitur yang lebih lengkap daripada versi berbasis web dan mobile yang ada dalam rencana dasar.

Microsoft 365 Business dilengkapi dengan kolaborasi secara real-time, yang memungkinkan beberapa pengguna bekerja pada dokumen yang sama secara bersamaan. Penyimpanan otomatisnya memastikan perubahan disimpan tanpa usaha tambahan.

Selain itu, Microsoft 365 Business mencakup alat seperti OneDrive, Outlook, dan Exchange, yang menyederhanakan komunikasi dan pengelolaan data.

Alat-alat komprehensif Microsoft 365 Business membantu staf menjadi lebih produktif dan efisien.

2. Komunikasi dan Kerja Sama yang Lebih Baik

Microsoft 365 adalah alat yang luar biasa yang membantu karyawan bekerja dengan aman dari mana saja.

Ini dimungkinkan melalui integrasinya dengan Teams, Exchange, OneDrive, dan SharePoint.

Dengan Teams, karyawan dapat berkolaborasi secara real-time, berbagi file, dan berkomunikasi dengan lancar, terlepas dari lokasi.

Exchange membantu mengelola email dan jadwal, membuatnya mudah untuk tetap terorganisir.

OneDrive memungkinkan pengguna menyimpan, mengakses, dan berbagi file dari mana saja secara bersamaan. SharePoint menawarkan platform terpusat untuk pengelolaan dokumen dan kolaborasi tim.

Semua alat ini bekerja bersama sehingga karyawan dapat menggunakan solusi yang sama untuk bekerja lebih efisien, tidak peduli di mana mereka bekerja.

Microsoft 365 adalah investasi yang sangat baik untuk meningkatkan produktivitas karyawan.

3. Alamat Email Bisnis Profesional

Platform ini membantu Anda menyiapkan alamat email bisnis profesional menggunakan nama perusahaan Anda.

Anda dapat membuat alamat email kustom dengan nama domain perusahaan Anda. Misalnya, alamat email akan terlihat seperti "namanda@namaperusahaananda.com". Ini memberikan tampilan profesional pada bisnis Anda dan membantu membangun kepercayaan dengan pemangku kepentingan.

Anda dapat mengakses email Anda menggunakan Outlook, yang disertakan dengan Microsoft 365. Anda juga dapat menyiapkan kotak surat bersama untuk tim bekerja sama dan mengelola email.

Secara keseluruhan, Microsoft 365 membuat pengaturan alamat email bisnis profesional menjadi mudah.

4. Administrasi yang Mudah

Salah satu keunggulan signifikan dari Microsoft 365 adalah administrasinya yang mudah. Berikut beberapa alasan mengapa:

• Manajemen Terpusat: Anda dapat mengelola semua pengguna, perangkat, dan aplikasi Anda dari konsol terpusat. Ini memudahkan penambahan atau penghapusan pengguna, pengaturan kebijakan keamanan, dan pengelolaan perangkat.

• Antarmuka yang Mudah Digunakan: Konsol admin mudah dinavigasi. Anda dapat mengelola Microsoft 365 bahkan jika Anda bukan ahli teknis.

• Berbasis Cloud: Ini adalah platform berbasis cloud. Microsoft mengelola semua infrastruktur, memungkinkan Anda fokus pada bisnis Anda.

• Pembaruan Otomatis: Microsoft 365 terus berkembang, dengan fitur baru dan pembaruan keamanan reguler.

• Integrasi dengan Alat Microsoft Lainnya: Microsoft 365 terintegrasi dengan SharePoint, Teams, dan OneDrive. Ini memudahkan kolaborasi di seluruh organisasi Anda.

5. Keamanan yang Disederhanakan

Platform Microsoft 365 menawarkan banyak keuntungan dengan keamanannya yang disederhanakan.

• Manajemen keamanan terpusat: Platform ini memungkinkan Anda mengelola semua pengaturan dan kebijakan keamanan dari lokasi yang sama.

• Perlindungan ancaman canggih: Fitur keamanan bawaan Microsoft 365, seperti perlindungan ancaman canggih, membantu melindungi dari ancaman siber, pelanggaran keamanan, dan kehilangan data.

• Pembaruan otomatis: Microsoft 365 secara otomatis memperbarui fitur keamanannya dan memperbaiki kerentanan yang ada.

• Otentikasi faktor ganda: Microsoft 365 menawarkan otentikasi faktor ganda (MFA) untuk mencegah akses yang tidak sah ke akun Anda.

• Pengelolaan yang disederhanakan: Fitur keamanan yang disederhanakan dari Microsoft 365 mengurangi beban bagi staf IT dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.

Perbandingan Paket Microsoft 365 Bisnis Dasar, Standar, dan Premium

Paket Microsoft 365 Business mana yang harus saya pilih?

Pilihannya cukup banyak, tapi biar saya jelaskan.

Pertama, kita bahas Paket Microsoft 365 Bisnis Dasar.

Paket ini yang paling murah dan menyediakan Teams, Exchange, OneDrive, dan SharePoint.

Namun, hanya menyediakan versi web dan mobile dari Word, Excel, dan PowerPoint.

Jika kamu ingin menghemat uang, pilih paket ini.

Selanjutnya, ada Paket Microsoft 365 Bisnis Standar.

Paket ini menawarkan semua yang ada di Paket Bisnis Dasar ditambah aplikasi Office desktop, termasuk Yammer, penyimpanan OneDrive 1 TB, dan hak penggunaan terbatas untuk Power Apps dan Power Automate.

Paket ini cocok untuk kebanyakan organisasi dan memberikan lebih banyak fleksibilitas.

Terakhir, ada Paket Microsoft 365 Bisnis Premium.

Paket ini cukup mahal, tapi termasuk semua yang ada di Paket Bisnis Standar ditambah fitur keamanan premium seperti Azure AD Premium, Perlindungan Ancaman Lanjutan, Perlindungan Informasi Azure, dan Intune.

Paket ini akan melindungi bisnismu jika kamu memiliki pekerja jarak jauh atau menggunakan perangkat pribadi (BYOD).

Paket Microsoft 365 Bisnis Dasar adalah pilihan yang paling hemat biaya jika bisnismu kecil.

Anda selalu dapat menggunakan alternatif gratis seperti WPS Office untuk membuka, mengedit, dan menyimpan file dalam format Microsoft. Namun, jika Anda membutuhkan versi desktop lengkap dari aplikasi Office atau memiliki pekerja jarak jauh, pertimbangkan untuk meningkatkan ke Business Standard atau Premium.

Gambaran Umum Aplikasi Bisnis Microsoft 365

Berikut ini adalah daftar aplikasi dan layanan yang tersedia dalam setiap paket beserta deskripsi singkatnya.

Microsoft 365 Dasar

Outlook:

• Aplikasi email dan kalender

• Membantu menjaga kotak masukmu teratur

• Memudahkan penjadwalan pertemuan

Word:

• Aplikasi pengolah kata

• Bagus untuk menulis

• Banyak opsi format

Excel:

• Aplikasi spreadsheet

• Sangat baik untuk mengelola anggaran, melacak data

• Memungkinkan perhitungan mudah dan visualisasi data

PowerPoint:

• Aplikasi presentasi

• Membuat tampilan slide yang menarik

• Termasuk banyak template

OneDrive:

• Aplikasi penyimpanan awan

• Menjaga file-filemu aman dan dapat diakses

• Mudah untuk berbagi file dengan orang lain

Teams:

• Aplikasi kolaborasi

• Chat dan panggilan video dengan rekan kerja

• Berbagi file dan bekerja sama dalam proyek

Bookings:

• Aplikasi penjadwalan

• Bagus untuk bisnis yang perlu menjadwalkan janji

• Memungkinkan manajemen kalender

Forms:

• Aplikasi survei dan kuis

• Membuat formulir untuk mengumpulkan data dari orang lain

• Termasuk banyak template dan opsi kustomisasi

Lists:

• Aplikasi manajemen tugas

• Melacak daftar tugas atau tugas proyekmu

• Dapat dibagikan dengan orang lain untuk kolaborasi

Planner:

• Aplikasi manajemen proyek

• Membantu menjaga batas waktu dan kemajuan

• Mudah untuk menetapkan tugas dan melacak kemajuan

Exchange:

• Perangkat lunak server email dan kalender

• Mengelola email dan jadwal janji

• Termasuk fitur keamanan dan kepatuhan

SharePoint:

• Platform kolaborasi dan manajemen dokumen

• Bagus untuk bisnis menyimpan dan berbagi file

• Banyak opsi kustomisasi dan integrasi

Microsoft 365 Standar

Semua aplikasi yang tersedia dalam Paket Dasar ditambah yang berikut ini.

Publisher:

• Membuat dan mendesain publikasi berkualitas profesional

• Antarmuka yang mudah digunakan dengan fitur seret dan lepas

• Template yang dapat disesuaikan tersedia

• Tambahkan teks, gambar, dan grafis ke publikasimu

• Sangat cocok untuk membuat pamflet, brosur, dan buletin

Access:

• Membuat dan mengelola database dengan mudah

• Tidak memerlukan pengalaman coding

• Template yang sudah dibuat untuk memulai

• Formulir, laporan, dan kueri yang dapat disesuaikan

• Berbagi dan berkolaborasi dengan orang lain pada database yang sama

Microsoft 365 Premium

Semua aplikasi yang tersedia dalam Paket Standar ditambah yang berikut ini.

Intune:

• Aplikasi manajemen perangkat seluler yang membantu organisasi mengelola dan melindungi perangkat seluler karyawan mereka.

• Manfaat utama meliputi:

• Mempermudah manajemen perangkat di berbagai platform: iOS, Android, Windows, dan macOS.

• Fitur keamanan seperti akses kondisional, enkripsi, dan pencegahan kebocoran data.

• Menawarkan kebijakan yang fleksibel yang memungkinkan admin TI mengontrol akses aplikasi dan perangkat, mengatur aturan kepatuhan otomatis, dan lainnya.

• Memungkinkan pengelolaan perangkat jarak jauh, seperti menghapus data atau mengunci perangkat dalam kasus pencurian atau kehilangan.

Azure Information Protection:

• Aplikasi perlindungan data yang membantu organisasi mengklasifikasikan dan melindungi informasi sensitif.

• Manfaat utama meliputi:

• Menyediakan cara yang konsisten dan terpusat untuk mengklasifikasikan, memberi label, dan melindungi data sensitif di dalam maupun di luar jaringan.

• Menawarkan kebijakan pengelabelan dan perlindungan cerdas yang dapat secara otomatis menerapkan kontrol keamanan berdasarkan konten dan konteks data.

• Memungkinkan berbagi data yang dilindungi dengan pihak eksternal, termasuk pelanggan, mitra, dan kontraktor.

• Terintegrasi dengan aplikasi Microsoft 365 lainnya, seperti Outlook dan SharePoint.

Cara Memberikan Lisensi Microsoft 365 Bisnis kepada Karyawan Baru

Di sini, kita akan menjelaskan langkah-langkah untuk menambahkan pengguna baru dan memberikan lisensi kepada mereka di pusat admin Microsoft 365, sehingga karyawan baru Anda dapat mulai bekerja segera.

Langkah-langkah Memberikan Lisensi Microsoft 365 Bisnis kepada Satu Pengguna

1. Masuk ke akun Office 365 kerja/sekolah sebagai administrator global, lisensi, atau pengguna admin.

2. Pilih ikon peluncur aplikasi di sudut kiri atas.

3. Pilih Admin

4. Pergi ke pengguna>pengguna aktif

5. Pilih baris pengguna yang ingin Anda berikan lisensi

6. Pada panel sebelah kanan, pilih produk dan lisensi

7. Perluas bagian lisensi, dan geser tombol aktifkan untuk lisensi yang ingin Anda berikan.

8. Simpan perubahan.

Langkah-langkah untuk Memberikan Lisensi Microsoft 365 Bisnis kepada Beberapa Pengguna

1. Masuk sebagai pengguna, lisensi, atau administrator global.

2. Pergi ke pusat admin. Kemudian pilih pengguna. Pilih pengguna aktif.

3. Pilih nama-nama pengguna yang ingin Anda berikan lisensi.

4. Pilih kelola lisensi produk dari bagian atas.

5. Dari panel lisensi produk, pergi ke bagian berikan lebih banyak> pertahankan lisensi yang ada dan halaman berikan lebih banyak.

Cara Menghapus Lisensi Microsoft 365 Bisnis Ketika Karyawan Anda Keluar

Ketika karyawan meninggalkan organisasi Anda, mencabut akses mereka sangat penting. Langkah ini menjaga data sensitif tetap tidak dapat diakses oleh mantan karyawan yang tidak memiliki kebutuhan sah terhadapnya. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat dengan mudah menonaktifkan lisensi karyawan yang akan keluar dan mengalokasikannya kepada pengguna baru saat diperlukan.

Langkah-langkah untuk Menghapus Lisensi Microsoft 365 Karyawan

1. Masuk ke akun Microsoft 365 Anda sebagai administrator global.

2. Pergi ke halaman admin dari ikon peluncur aplikasi.

3. Pergi ke pengguna/pengguna aktif.

4. Pilih kotak di sebelah lisensi yang ingin Anda hapus.

5. Pilih untuk menghapus lisensi yang dipilih.

Cara Mengatur Email Bisnis Microsoft 365

Langkah-langkah untuk Mengatur Alamat Email Bisnis

1. Pilih rencana Microsoft 365: Buka Microsoft.com dan klik Beli Sekarang.

2. Pilih tab Untuk Bisnis>pilih rencana yang paling cocok untuk Anda.

3. Hubungkan domain Anda (atau beli satu): Jika Anda sudah memiliki domain, Anda dapat menghubungkannya dengan Microsoft 365.

4. Jika Anda membutuhkan bantuan, Anda dapat membeli domain langsung dari Microsoft.

5. Verifikasi domain untuk Email Bisnis Microsoft: Anda harus memverifikasinya untuk memastikan bahwa Anda adalah pemiliknya.

6. Pergi ke registrasi domain tempat Anda membeli nama domain untuk menemukan pengaturan DNS.

7. Salin nilai TXT dari Microsoft dan tempelkan ke nilai TXT di domain Anda.

8. Buat email bisnis Anda: Sekarang Anda dapat membuat beberapa alamat email, masing-masing dengan nama pengguna yang unik.

9. Setelah membuat alamat email bisnis Anda, Anda dapat menyelesaikan pembelian dan menggunakan Microsoft 365 untuk organisasi Anda.

Bagi bisnis kecil, mengelola pengeluaran sangat penting untuk pertumbuhan.

Model berlangganan Microsoft 365 mensyaratkan setiap pengguna memiliki rencana tahunan mereka sendiri. Hal ini dapat menjadi biaya yang signifikan bagi perusahaan baru.

Microsoft 365 menawarkan banyak manfaat. Namun, biayanya dapat menjadi hambatan bagi bisnis kecil.

WPS Office - Penyelamat untuk Bisnis Kecil

Memikirkan biaya dan pertumbuhan bisnis kecil, satu solusi muncul di pikiran Anda. WPS Office.

Ini adalah penyelamat total untuk bisnis kecil! WPS Office mencakup aplikasi pemrosesan kata, lembar kerja, dan presentasi, seperti Microsoft Office.

Tapi inilah yang menarik: ini benar-benar gratis!

Anda bisa mendapatkan semua manfaat dari paket aplikasi kantor premium tanpa merogoh kocek Anda. Selain itu, WPS Office kompatibel dengan format file Microsoft Office, sehingga Anda dapat bekerja sama dengan klien dan mitra yang menggunakan Microsoft Office.

Empat Alasan Mengapa Menggunakan WPS Office untuk Membuat dan Mengedit Word/Excel/PowerPoint

• Gratis untuk digunakan

• Sepenuhnya kompatibel dengan file Microsoft Office

• Dukungan kolaborasi secara real-time dan lintas platform

• Tersedia banyak template gratis untuk mengedit dokumen, presentasi, dan lembar kerja.

Cara Membuka, Mengedit, dan Menyimpan File Microsoft Office di WPS

1. Buka file Microsoft Office di WPS: Klik tombol Buka di menu utama.

Kemudian, telusuri ke lokasi di mana file Microsoft Office disimpan dan pilih file tersebut.

2. Mengedit file Microsoft Office di WPS: Anda dapat mengeditnya seperti yang Anda lakukan di Microsoft Office. Anda dapat mengubah teks, format, dan elemen-elemen lainnya dalam dokumen, lembar kerja, atau presentasi.

3. Menyimpan file Microsoft Office di WPS: Klik tombol "Simpan". Sebagai alternatif, klik tombol "Simpan Sebagai" dan pilih format yang diinginkan (misalnya, .wps untuk WPS Writer, .docx untuk Word, .xlsx untuk Excel, dll.).

4. Berbagi file dengan orang lain: Setelah menyimpannya, Anda dapat membagikannya dengan mengirimnya sebagai lampiran email, mengunggahnya ke layanan penyimpanan awan, atau berbagi melalui platform kolaborasi seperti Microsoft Teams atau Slack.

FAQ tentang Microsoft 365 Business

P1. Apakah Saya Bisa Meningkatkan Microsoft 365 Business Basic ke Standard atau Premium?

Ya! Sangat mudah untuk meningkatkan langganan Anda dari pusat admin.

Masuk dan klik Billing di menu sebelah kiri.

Klik Upgrade di samping langganan yang ingin Anda tingkatkan (misalnya, Microsoft 365 Business Standard atau Premium).

Biaya langganan Anda akan berubah setelah meningkatkan.

P2. Bagaimana Cara Membatalkan Langganan Microsoft 365 Business Saya?

Ikuti langkah-langkah berikut.

Masuk ke pusat admin Microsoft 365 dan klik Billing di menu sebelah kiri.

Klik Subscriptions untuk melihat langganan aktif Anda.

Temukan langganan yang ingin Anda batalkan dan klik cancel subscription.

Akses ke Microsoft 365 Business akan dihentikan pada akhir periode penagihan saat ini.

P3. Apa yang Terjadi Jika Saya Tidak Memperbarui Langganan Microsoft 365 Business Saya?

Anda akan kehilangan akses ke layanan pada akhir periode penagihan Anda. Data Anda akan dihapus setelah periode grace selama 30 hingga 90 hari.

Penting untuk mengunduh file-file penting sebelum langganan Anda berakhir dan mempertimbangkan migrasi ke layanan lain jika diperlukan.

P4. Apakah Email Bisnis Microsoft 365 lebih baik daripada Email Bisnis Google Workspace?

Kedua-duanya adalah pilihan populer untuk solusi email bisnis.

Email Bisnis Microsoft 365 menawarkan

Integrasi dengan suite produknya

dan Fitur keamanan canggih untuk perlindungan data.

Email Bisnis Google Workspace menawarkan

fitur kolaborasi,

integrasi pihak ketiga, dan add-on.

Pemilihan antara keduanya tergantung pada kebutuhan khusus, anggaran, dan ekosistem perangkat lunak yang ada.

P5. Bisakah Saya Menggunakan Domain Website Saya dengan Microsoft 365 Business?

Anda dapat menggunakan domain website Anda dengan Microsoft 365 Business untuk membuat alamat email profesional.

Anda dapat menggunakan nama domain yang sudah ada atau membeli satu melalui Microsoft.

Ringkasan

Microsoft 365 Business menawarkan berbagai alat yang kuat untuk bisnis dari berbagai ukuran.

Namun, itu bisa mahal.

Namun, WPS office dapat menjadi penyelamat bagi bisnis kecil yang mencari alternatif yang terjangkau untuk Microsoft 365.

Anda dapat dengan mudah membuka, mengedit, dan menyimpan file Microsoft Office dengan WPS Office. Platform WPS office menawarkan banyak fitur lain yang dapat meningkatkan produktivitas Anda.

Mencari alternatif yang terjangkau untuk Microsoft 365?

Coba WPS Office hari ini dan lihat bagaimana itu dapat memberikan manfaat bagi bisnis Anda.