Bạn đang sử dụng máy tính, thực hiện các công việc thông thường hoặc có thể chỉ đang khám phá các tệp của mình thì bạn tình cờ tìm thấy một tệp bí ẩn không có tên hoặc định dạng dễ nhận biết. Nó không có phần mở rộng quen thuộc như .docx, .mp3 hoặc .jpg và khi bạn cố mở nó thì không có gì xảy ra. Bây giờ bạn đang tự hỏi: Đây có phải là điều quan trọng không? Bạn có nên xóa nó? Và quan trọng nhất, làm thế nào để bạn mở nó?
Các tập tin không xác định có thể xuất hiện vì nhiều lý do. Chúng có thể là phần còn lại từ quá trình cài đặt phần mềm, các tệp tạm thời do hệ thống của bạn tạo hoặc thậm chí là tệp đính kèm từ email không được tải xuống đúng cách. Đôi khi, chúng cũng có thể là các tệp ẩn mà chương trình cần để hoạt động, vì vậy việc xóa chúng mà không biết chúng là gì có thể gây ra sự cố.
Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn ba cách đơn giản để xác định và cách mở một tệp không xác định, để bạn có thể tìm ra nó là gì, liệu nó có an toàn để giữ hay không và cách xử lý nó đúng cách.
Loại tệp không xác định là gì?
Tệp không xác định là bất kỳ tệp nào trên máy tính của bạn thiếu phần mở rộng tệp có thể nhận dạng được hoặc không được liên kết với bất kỳ chương trình đã cài đặt nào. Các phần mở rộng tệp như .pdf, .jpg hoặc .mp3 giúp hệ điều hành của bạn xác định phần mềm nào sẽ mở chúng. Nhưng khi một tệp xuất hiện mà không có phần mở rộng hoặc có phần mở rộng không quen thuộc, hệ thống của bạn sẽ không biết cách xử lý tệp đó và gắn nhãn tệp đó là "không xác định".
Các tệp không xác định có thể hiển thị vì một số lý do, bao gồm:
3 cách để mở một tập tin không xác định
Khi bạn tiến bộ trong sự nghiệp chuyên môn của mình, bạn sẽ gặp nhiều định dạng tệp khác nhau và không phải lúc nào bạn cũng có ứng dụng phù hợp để mở và xem nội dung của chúng. Điều này xảy ra với tất cả mọi người và khi gặp phải vấn đề này, tôi thấy các phương pháp sau rất hữu ích:
Phương pháp 1: Tùy chọn "Mở bằng" mặc định của Windows
Tùy chọn này đơn giản nhất và luôn có sẵn như một tính năng mặc định. Lần đầu tiên tôi gặp một biểu tượng trống màu trắng không có dấu hiệu cho biết loại tệp của nó, tôi đã sử dụng phương pháp "Mở bằng". Về cơ bản, điều này sẽ yêu cầu Windows đưa ra các đề xuất ứng dụng để giúp mở tệp. Đây là cách bạn cũng có thể làm điều này:
Bước 1: Chuyển đến thư mục lưu trữ tệp không xác định trên hệ thống của bạn.
Bước 2: Chọn tệp không xác định, sau đó nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh.
Bước 3: Trong menu ngữ cảnh, chọn "Mở bằng" lựa chọn. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện cùng với danh sách các ứng dụng được đề xuất từ Windows. Nhấp vào bất kỳ ứng dụng nào để thử mở tệp không xác định.
Điều này thường giúp giải quyết vấn đề. Tuy nhiên, tôi đã gặp phải trường hợp các ứng dụng được đề xuất đã mở tệp không xác định nhưng nội dung có vẻ bị bóp méo hoặc bị cắt xén. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể muốn khám phá các phương pháp khác.
Cách 2: Tìm kiếm trong Microsoft Store
Sẽ có lúc bạn không có phần mềm phù hợp để hỗ trợ loại tệp không xác định. Trong những trường hợp như vậy, cách tiếp cận tốt nhất là tìm kiếm ứng dụng hỗ trợ loại tệp đó trên Microsoft Store.
Bước 1: Quay lại thư mục chứa tệp không xác định, chọn tệp đó và nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh.
Bước 2: Trong menu ngữ cảnh, chọn "Mở bằng" tùy chọn, sau đó bấm vào "Tìm kiếm trong Microsoft Store" từ menu thả ra.
Bước 3: Microsoft Store sẽ bật lên, đề xuất các ứng dụng hỗ trợ loại tệp. Nhấp vào bất kỳ ứng dụng nào để xem lại, sau đó nhấp vào "Tải xuống" biểu tượng để cài đặt nó trên hệ thống của bạn.
Phương pháp này tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ nhu cầu nghiên cứu các ứng dụng tương thích theo cách thủ công. Khi bạn mở Microsoft Store trực tiếp từ menu ngữ cảnh, nó sẽ tự động tìm kiếm các ứng dụng tương thích với loại tệp cụ thể.
Phương pháp 3: Sử dụng Trình chuyển đổi trực tuyến
Bạn cũng có thể sử dụng các trình chuyển đổi trực tuyến miễn phí để chuyển đổi phần mở rộng tệp không xác định của mình thành phần mở rộng tệp bạn quen thuộc và có ứng dụng phù hợp để hỗ trợ. Tuy nhiên, phương pháp này không phải lúc nào cũng được khuyến khích vì chuyển đổi có thể thay đổi định dạng của tệp, khiến nội dung không rõ ràng hoặc thậm chí không sử dụng được. Tuy nhiên, nó có thể hoạt động trong một số trường hợp nhất định:
Bước 1: Mở trình duyệt của bạn và điều hướng đến một công cụ chuyển đổi trực tuyến, chẳng hạn như Chuyển đổi trực tuyến, cho phép bạn chuyển đổi video, tệp âm thanh, hình ảnh hoặc tài liệu văn bản thành nhiều định dạng tệp phổ biến khác nhau.
Bước 2: Đối với hướng dẫn này, tôi sẽ sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến để chuyển đổi loại tệp không xác định thành .DOC. Lựa chọn ".DOC" từ trình đơn thả xuống trong "Trình chuyển đổi tài liệu" phần.
Bước 3: Với định dạng tập tin đã chọn, hãy nhấp vào "Trình chuyển đổi tài liệu" để mở công cụ chuyển đổi *.DOC.
Bước 4: Chỉ cần tải lên tệp không xác định bằng cách nhấp vào "Chọn tập tin" tùy chọn hoặc sử dụng phương pháp kéo và thả.
Bước 5: Khi tệp được tải lên, hãy nhấp vào "Bắt đầu" nút để bắt đầu chuyển đổi.
Bước 6: Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, hãy nhấp vào "Tải xuống" để tải xuống tệp *.DOC.
Mặc dù phương pháp này tiết kiệm thời gian và công sức nhưng được coi là không an toàn vì bạn phải tải trực tuyến một tệp không xác định, tệp này có thể chứa thông tin nhạy cảm.
Mẹo xử lý các loại tệp không xác định
Việc xử lý các loại tệp không xác định trong môi trường chuyên nghiệp có thể gây khó chịu nhưng điều quan trọng là phải thận trọng. Một tệp không xác định có thể chứa thông tin có giá trị liên quan đến tổ chức của bạn hoặc có thể được nhúng phần mềm độc hại được thiết kế để gây hại cho máy tính của bạn. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn luôn cảnh giác:
Thực hiện nghiên cứu của bạn:
Luôn tìm kiếm phần mở rộng tệp trực tuyến để thu thập thêm thông tin về loại tệp. Điều này có thể giúp bạn xác định xem nó có khả năng độc hại hay không. Một số tổ chức cũng mã hóa tệp, thay đổi loại tệp của họ trong quá trình này, chẳng hạn như tệp *.ASC.
Tôi đã từng gặp một phần mở rộng tệp *.WPS, phần mở rộng tệp này đối với tôi vào thời điểm đó không quen thuộc. Sau một số nghiên cứu, tôi phát hiện ra rằng các tệp *.WPS là tài liệu văn bản được tạo bởi Microsoft Works Word Bộ xử lý, tiền thân của Microsoft Word, mặc dù chúng không còn được nó hỗ trợ nữa.
Để xác định phần mở rộng tệp không xác định trên Windows, chỉ cần chọn tệp và nhấn "ALT + NHẬP" để mở thuộc tính của nó và xem thêm chi tiết.
Hãy thận trọng với những người chuyển đổi trực tuyến:
Mặc dù các trình chuyển đổi trực tuyến có vẻ giống như một giải pháp nhanh chóng để xem nội dung tệp nhưng chúng có thể lưu trữ thông tin bí mật của bạn, gây ra những lo ngại về quyền riêng tư. Luôn chú ý đến dữ liệu bạn tải lên.
Chạy quét vi-rút:
Đảm bảo an toàn cho hệ thống của bạn bằng cách chạy quét vi-rút. Điều này giúp phát hiện xem tệp có chứa bất kỳ nội dung độc hại nào có khả năng gây hại cho máy tính của bạn hay không.
Công cụ tốt nhất để quản lý tất cả các tệp văn phòng của bạn – WPS Office
Với vô số định dạng tệp được sử dụng trong môi trường chuyên nghiệp, việc tìm một công cụ duy nhất hỗ trợ tất cả các định dạng đó có thể là một thách thức. Tuy nhiên, Văn phòng WPS đã được chứng minh là một giải pháp đáng tin cậy để xử lý nhiều loại tệp một cách hiệu quả.
Hỗ trợ hơn 15 định dạng tài liệu, WPS Office loại bỏ rắc rối khi liên tục tìm kiếm phần mềm tương thích. Cho dù bạn đang xử lý tài liệu văn bản, bảng tính, bản trình bày hay tệp PDF, WPS Office đảm bảo khả năng truy cập dễ dàng trên tất cả các tệp của bạn.
Điều làm nên sự khác biệt của WPS Office là chức năng tất cả trong một, hoàn toàn miễn phí. Nó hợp nhất nhiều công cụ vào một giao diện, cho phép bạn quản lý tài liệu mà không cần phải sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau. Điều này không chỉ tiết kiệm dung lượng lưu trữ mà còn cải thiện năng suất bằng cách giảm nhu cầu thường xuyên chuyển đổi giữa các cửa sổ bằng các phím tắt như "ALT + TAB".
WPS Office được thiết kế chú trọng đến quyền riêng tư và bảo mật. Các tính năng bảo mật nâng cao của nó đảm bảo rằng công việc của bạn được bảo mật, chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập được. Với các giao thức mã hóa mạnh mẽ, các tùy chọn chia sẻ tài liệu an toàn và các biện pháp bảo vệ dữ liệu, bạn có thể tự tin xử lý thông tin nhạy cảm mà không ảnh hưởng đến quyền riêng tư của mình.
Một trong những tính năng nổi bật của WPS Office là khả năng tương thích của nó. Nó hoạt động trơn tru trên Windows, macOS và Linux, khiến nó trở thành lựa chọn linh hoạt cho các chuyên gia sử dụng các hệ điều hành khác nhau. Ngoài ra, WPS Office hoàn toàn tương thích với các thiết bị di động, hỗ trợ cả nền tảng Android và iOS. Khả năng tương thích đa nền tảng này cho phép bạn truy cập, chỉnh sửa và quản lý tài liệu của mình mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo tính linh hoạt trong quy trình làm việc của bạn.
Cách tải xuống WPS Office
Đây là cách bạn có thể tải xuống và cài đặt WPS Office trên PC Windows của mình:
Bước 1: Mở Văn phòng WPS trang web và nhấn nút "Tải xuống miễn phí" nút, được hiển thị nổi bật trên trang chủ.
Bước 2: Quá trình tải xuống sẽ tự động bắt đầu. Sau khi tệp đã được tải xuống, hãy xác định vị trí của tệp – tệp thường nằm ở góc trên cùng bên phải của trình duyệt – sau đó bấm đúp vào tệp để cài đặt WPS Office.
Bước 3: Sau khi cài đặt xong, bạn có thể khởi chạy và sử dụng WPS Office.
Câu hỏi thường gặp
1. Tôi nên thực hiện các biện pháp phòng ngừa nào trước khi mở một tập tin không xác định?
Đảm bảo phần mềm chống vi-rút của bạn luôn cập nhật và đang chạy. Tra cứu phần mở rộng của tệp để xác định nguồn của nó và các chương trình hỗ trợ nó. Tránh mở tệp từ các nguồn không quen thuộc hoặc không đáng tin cậy và chạy quét vi-rút để kiểm tra các mối đe dọa tiềm ẩn.
2. Tôi nên làm gì nếu gặp phải một tập tin có phần mở rộng không xác định?
Nếu bạn tìm thấy một tệp có phần mở rộng lạ, hãy nghiên cứu trực tuyến để tìm ra chương trình nào có thể mở được. Các tài nguyên như FileInfo.com có thể giúp bạn xác định các loại tệp khác nhau. Ngoài ra, hãy xác minh rằng phần mềm chống vi-rút của bạn đã được cập nhật để bảo vệ hệ thống của bạn trước khi mở tệp.
