WPS OfficeでPDFをメール送信する方法（完全ガイド）

この記事では、ほぼすべての専門家が直面する共通の懸念事項、つまり PDF を電子メールで送信する方法について説明します。 PDF やその他のドキュメントの送信は、特にユーザーが品質を損なうことなくファイル サイズを削減したい場合に、複雑になることがあります。 WPS Office はこれらの質問に注意深く耳を傾け、この問題に効果的に対処するソリューションを提供します。この記事では、WPS Office で PDF を電子メールで送信し、ドキュメントの品質を損なうことなくシームレスなワークフローを確保する方法について詳しく説明します。

WPS Office で PDF を直接電子メールで送信する方法

ユーザーは、PDF ファイルを電子メールで送信する最も効率的な方法をよく考えます。 WPS Office には、ユーザーが作業中の PDF を電子メールを通じて直接シームレスに共有できる組み込みオプションが用意されています。その方法は次のとおりです。

ステップ 1:デバイスで WPS Office を起動し、サイドバーにある PDF アイコンをクリックします。

ステップ 2:「開く」をクリックして、WPS オフィスで PDF ファイルを開きます。ファイルから PDF を作成したり、新しい空の PDF を作成したりすることもできます。

ステップ 3:「メニュー」をクリックしてから「共有」をクリックするか、画面右上の共有アイコンをクリックするだけです。

ステップ 4:次に、[電子メールに添付] を選択し、希望の電子メール チャネルを選択します。

WPS Office から PDF を直接送信するのは簡単で、素早く簡単にアプリ内に統合できます。手間いらずで、数回クリックするだけで PDF が完成します。ただし、大きな PDF の場合は、電子メールの制限が影響する可能性があるため、ファイル サイズに注意してください。全体として、ドキュメントを簡単に共有するための便利な機能です。

サイズが大きすぎる PDF を電子メールで送信するにはどうすればよいですか?

電子メールで送信するという選択肢もありますが、大きな PDF を電子メールに直接添付する方法は、電子メール サービスの制限により課題が生じます。ただし、ユーザーは PDF を圧縮または分割することでこの問題を解決でき、電子メールで送信できるようになります。これらはすべて WPS Office を使用して実現できます。

WPS Office for Email で PDF を圧縮する

最初に検討する方法は、WPS Office で PDF を圧縮することです。これにより、ユーザーは PDF のサイズを電子メール サービス プロバイダーが許可するサイズまで縮小できます。

ステップ1: WPS Office で PDF ファイルを起動した後����[ツール] タブにアクセスし、[PDF 圧縮] をクリックして圧縮ツールにアクセスします。

ステップ 2:次に、新しく圧縮したファイルを保存するサイズや場所など、好みの圧縮設定を選択します。

ステップ 3:画面の右下に移動し、[圧縮] ボタンをクリックして、WPS Office で PDF ファイルの圧縮プロセスを開始します。

したがって、これらの大きな PDF を電子メールで送信する場合、圧縮することが命の恩人のように思えます。特典は非常に優れており、配信が速くなり、ストレージ容量が節約され、ダウンロード時間が短縮されます。圧縮を使用すると、ファイルの品質がわずかに低下するため、悪影響を及ぼす可能性があります。さらに、編集に熱心な場合は、圧縮によってスタイルが窮屈になる可能性があります。そしてもちろん、セキュリティへの懸念も忘れてはいけません。したがって、PDF を圧縮するのは便利な方法ですが、電子メールをスムーズに送信するには、これらの長所と短所を比較検討することが重要です。

WPS Office で PDF を電子メール用に複数のファイルに分割する

2 番目の方法では、WPS Office を使用して PDF を分割し、電子メールで複数のファイルを添付します。

ステップ 1:WPS Office で PDF ファイルを開き、左上の [メニュー] をクリックし、[分割と結合] を選択します。

ステップ 2:[分割と結合] フライアウト メニューで、[PDF を分割] を選択します。

ステップ 3:According to your preferences, you can select the desired page range for splitting.

ステップ 4:ここで、分割 PDF ファイルの保存場所のデフォルト設定をそのまま使用することも、ファイルを保存するカスタム パスを選択することもできます。

ステップ5:プロセスを完了するには、[分割] ボタンをクリックすると、WPS Office がファイルを選択したページ数に分割し、希望の場所に保存します。

これら 2 つのシンプルかつ強力なツールを使用すると、ユーザーは好みに応じて PDF を電子メールに添付して簡単に送信できます。

WPS Officeを無料でダウンロードする方法

ステップ 1:始める準備ができましたWPS Office旅？公式ウェブサイトにアクセスし、「ダウンロード」ボタンをクリックして開始してください。

ステップ 2:次に、ダウンロード フォルダーで「wps_wid.cid」ファイルを見つけてダブルクリックし、「今すぐインストール」をクリックして作業を開始します。

ステップ 3:そしてグランドフィナーレとして、コンピューター上の WPS Office アプリを見つけてクリックし、その生産性の力を解放してください。

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FAQ

Q1. Gmail経由でPDFファイルを送信するにはどうすればよいですか?

Gmail で PDF を送信する手順:

ステップ 1:Gmail アカウントにログインします。

ステップ 2:Gmail の [作成] をクリックしてメッセージ ウィンドウを開きます。この手順はオンラインでのみ可能です。

ステップ 3:新しい電子メール ウィンドウで、ウィンドウの下部にある [添付] ボタン (クリップ アイコン) をクリックします。

ステップ 4:ドキュメントウィンドウが表示されます。ウィンドウが開いたら、必要なだけ PDF ファイルを添付します。これらのファイルは簡単にアクセスでき、1 分以内にアップロードされます。

ステップ5:PDFファイルが自動的にアップロードされます。アップロードが完了したら、「送信」をクリックして電子メールを送信します。

Q2. WPS ファイルを電子メールに添付するにはどうすればよいですか?

WPS ファイルを電子メールに添付する方法に関するステップバイステップのガイドは次のとおりです。

ステップ 1:電子メール作成ウィンドウでペーパークリップのアイコンをクリックします。

ステップ 2:ファイルダイアログが開きます。コンピュータを参照して、送信する WPS ファイルを見つけます。

ステップ 3:見つかったら、[開く] ボタンをクリックして WPS ファイルを電子メールに添付します。

Q3. WPS Office を使用して複数の PDF を 1 つの電子メールで送信できますか?

はい、複数の PDF ファイルを 1 つの電子メールにシームレスに添付して送信できる柔軟性があります。この機能によりプロセスが合理化され、複数のドキュメントを一度に効率的に共有できるようになり、ユーザーの利便性と生産性が向上します。

まとめ

WPS Office の主な成功要因は、優れた PDF 機能による優れた共有機能にあります。その場で編集して簡単に共有できる機能が特徴です。 WPS Office で PDF を電子メールで送信する方法に関するこのガイドでは、最初は気づかなかったかもしれないいくつかのハックを発見します。これらの洞察により、共有エクスペリエンスが大幅に向上し、他のオフィス スイートにはない独自の利点が提供されます。共有の旅を特別なものにしましょう — ダウンロードWPS Office今日。