WPS OfficeでExcelの末尾スペースを削除する方法

Excel のセルにデータを入力するときに、誤って入力の末尾に余分なスペースを追加してしまう可能性があり、データ管理に重大な影響を与える可能性があります。この問題は「末尾スペース」として知られています。この記事では、WPS Office で末尾のスペースを防ぐ方法と、末尾のスペースを効果的に削除する方法を説明します。

末尾のスペースを削除する理由

WPS Office を使用して Excel の末尾のスペースを削除することは、いくつかのやむを得ない理由により非常に重要です。

• 末尾のスペースは数式のエラーにつながる可能性があります、計算の精度が損なわれます。

• 彼らはあなたのデータにプロフェッショナルらしくなく乱雑な外観、見た目に魅力のないものになります。

• 末尾のスペースの処理データ操作は貴重な時間と労力を消費し、全体の効率に影響を与えます.

WPS Office Excel で末尾のスペースを削除する手順

このセクションでは、WPS Office の効率的なツールを使用して Excel の末尾のスペースを削除する方法を説明します。

トリム機能を使う

WPS スプレッドシートを使用して Excel の末尾のスペースを削除すると、データの精度と美しさに影響を与える可能性があります。 WPS Office の TRIM 機能を利用すると、この問題を簡単に解決できます。この例では、TRIM 関数を使用して Excel の数値の前にある末尾のスペースを削除する方法を示します。

クラスの生徒のフルネームを含むデータセットがあるとします。

一見すると、末尾のスペースは見えません。ただし、これらの末尾のスペースが表示されるように、セルの配置を「右揃え」に変更しましょう。

ステップ 1:これらの末尾のスペースを削除するには、空のセルをクリックします。

ステップ 2:WPS Office で「=TRIM(」と入力してトリム機能を入力します。これにより、トリム機能が開始されます。

ステップ 3:次に、末尾にスペースが含まれるテキストを含むセルを選択する必要があります。セル「A2」。

ステップ 4:「Enter」を押して数式を実行します。

ステップ5:「オートフィル」ハンドルを使用して数式を隣接するセルにコピーし、一貫したクリーンアップを実現します。

テキストの末尾のスペースは削除されています。再度右揃えに変更すると、見やすくなります。

非改行スペースの削除

Trim 関数だけを使用して非改行スペースを削除することはできません。これは、非改行スペースが Char(160) 形式であるためです。これらの末尾のスペースを削除するには、ユーザーは Trim 関数内にネストされた Substitute 関数を使用して、WPS Office で数字またはテキストの後の末尾のスペースを削除する必要があります。

理科のクラスのテストの得点がある例を見てみましょう。生徒名の末尾にスペースが含まれているようです。 Trim 関数をデプロイしてみましょう。

ステップ 1:再度トリム関数に入り、セル「A1」を選択します。

トリム機能は、末尾のスペースには影響しません。

ステップ 2:Trim 関数内で Substitute 関数を使用してみましょう。

まとめ

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