저와 비슷한 분이라면, 엑셀 스프레드시트를 만들고 데이터를 정리하며 계산을 완벽하게 맞추느라 수많은 시간을 보냈을 텐데, 가끔은 편집 가능한 XLSX 파일을 공유하는 것이 이상적이지 않다는 것을 깨닫게 됩니다. 바로 이럴 때 XLSX를 PDF로 변환하는 것이 필요해집니다. PDF는 어느 플랫폼에서나 일관된 데이터와 구조, 서식을 유지해주는 보편적으로 인정받는 전문적인 포맷입니다. 이 글에서는 엑셀, 구글 시트 또는 WPS 오피스와 같은 서드파티 소프트웨어를 사용하여 XLSX를 PDF로 변환하는 다양한 방법을 소개하겠습니다. 유용한 팁과 함께 따라하기 쉬운 단계들을 확인해 보세요.
언뜻 보기에는 XLSX 파일을 PDF 형식으로 변경해야 할 이유가 명확하지 않을 수 있습니다. 하지만 XLSX가 데이터 기능 면에서 매우 사용자 친화적인 반면, PDF는 스프레드시트를 공유할 때 다음과 같은 여러 장점이 있습니다:
보편적 호환성: 거의 모든 기기에서 쉽게 열 수 있으며, 수신자가 Excel이나 유사한 애플리케이션을 설치하지 않은 경우 발생할 수 있는 문제를 피할 수 있습니다.
형식 보존: PDF를 사용하면 레이아웃, 글꼴, 디자인이 어떤 시스템에서도 그대로 유지됩니다.
보안 및 개인정보 보호: XLSX 파일을 PDF로 변환하면 보안이 보장됩니다. 문서 내용을 수정할 수 없어 민감한 데이터를 공유할 때 유용합니다.
XLSX를 PDF로 변환하면 보고서를 동료에게 보내거나 재무 제출서를 제출하거나 작업물을 깔끔하게 인쇄할 때 전문성과 보안이 강화됩니다.
XLSX 파일을 PDF로 변환하는 방법에는 여러 가지가 있으며, 각각의 장점이 있습니다. 이 섹션에서는 변환에 사용할 수 있는 방법들을 살펴보겠습니다. 이러한 방법들은 사용하기 쉬우며 변환 작업을 빠르게 완료할 수 있게 해줍니다. 각 옵션이 어떻게 작동하는지 자세히 알아보겠습니다.
WPS Office는 XLSX를 PDF로 더욱 강력하고 안전하게 변환하고자 할 때 좋은 대안입니다. Excel과 유사한 스프레드시트 유틸리티를 포함한 완전한 기능의 오피스 제품군으로, 사용자가 스프레드시트를 PDF 형식으로 쉽게 변환할 수 있게 해줍니다. 방법은 다음과 같습니다:
1단계: WPS Office 제품군의 WPS 스프레드시트에서 XLSX 파일을 엽니다.
2단계: 데이터를 원하는 형식으로 표현하기 위해 서식을 정리합니다.
3단계: 파일 탭을 클릭한 후 목록에서 PDF로 내보내기를 선택합니다.
4단계: PDF 설정 창이 나타나며, 여기서 PDF 품질, 페이지 크기 및 방향을 변경할 수 있습니다.
5단계: 원하는 설정을 완료한 후, 내보내기를 클릭하고 새로운 PDF 파일을 저장할 위치를 선택하세요.
하지만 Google 스프레드시트와 달리, WPS Office는 고급 형식 제어 옵션과 완전히 통합된 오피스 도구 모음을 제공합니다. 또한 WPS Office는 Windows, Mac, Android, iOS 등 다양한 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.
기본적으로 XLSX 파일은 Microsoft Excel에서 열립니다. 이 프로그램은 스프레드시트를 PDF로 저장하는 내장 옵션을 제공합니다. 방법은 다음과 같습니다:
1단계: 먼저, Microsoft Excel에서 XLSX 파일을 엽니다.
2단계: 스프레드시트 서식 지정: 아직 하지 않았다면, 열 너비 조정, 글꼴 변경, 프레젠테이션을 위한 테두리 추가 등 레이아웃을 필요한 대로 조정하세요.
3단계: 스프레드시트가 원하는 대로 준비되면, 파일 메뉴를 클릭하고 다른 이름으로 저장을 선택하세요.
4단계: "다른 이름으로 저장" 드롭다운 메뉴에서 PDF를 선택하세요.
5단계: 파일을 저장할 위치를 선택한 후 저장을 클릭하세요.
엑셀은 표준 인쇄용 또는 작은 파일 크기용으로 PDF를 최적화하는 옵션도 제공합니다. 워크시트의 특정 범위만 변환하도록 선택할 수도 있어 매우 사용자 정의가 가능합니다.
Google 스프레드시트는 특히 어디서나 파일을 편집해야 할 때 유용한 훌륭한 도구입니다. 여기서 XLSX 파일을 PDF로 변환하는 것은 전혀 어렵지 않습니다. 다음 단계를 따르세요:
1단계: XLSX 파일을 Google 드라이브에 업로드하세요.
2단계: Google 스프레드시트에서 파일을 엽니다.
3단계: 필요한 경우 데이터를 더 보기 좋게 서식 지정합니다.
4단계: 메뉴에서 파일 >> 다운로드 >> PDF 문서를 선택합니다.
5단계: 팝업 창이 열려 페이지 크기, 여백, 방향 등을 수정할 수 있습니다.
6단계: 이 창에서 원하는 내용을 변경할 수 있습니다. 내보내기를 탭하면 XLSX 파일이 PDF로 변환됩니다.
무료 웹 기반인 Google 스프레드시트는 특히 더 복잡한 스프레드시트의 경우 Excel에 비해 훨씬 더 제한된 서식 옵션을 제공합니다.
XLSX를 PDF로 변환할 수 있는 대안 중에서, WPS Office 는 여러 가지 이유로 우수합니다. 그 이유는 다음과 같습니다:
1. 크로스 플랫폼 호환성
WPS Office는 모든 주요 플랫폼에서 원활하게 통합됩니다. 즉, Windows PC, Mac 또는 모바일 장치를 사용하더라도 파일을 문제 없이 변환할 수 있습니다.
2. 고급 기능
WPS 오피스는 변환 전 XLSX 파일을 완벽하게 다듬을 수 있는 다양한 고급 기능을 제공합니다. 글꼴, 열, 행 및 페이지 레이아웃 옵션을 조정할 수 있습니다. 스프레드시트를 보강하기 위해 이미지, 그래프 및 기타 요소를 삽입할 수도 있습니다.
3. 보안 및 개인정보 보호
일부 온라인 변환기와 달리, WPS 오피스는 파일을 타사 서버에 업로드할 필요가 없습니다. 이는 특히 민감한 정보의 경우 데이터가 비공개로 안전하게 보호된다는 것을 의미합니다.
4. AI 기반 기능
고급 AI 도구가 WPS Office에 통합되어 레이아웃, 글꼴 크기 및 간격을 자동으로 조정하여 스프레드시트를 읽기 쉽고 전문적으로 보이도록 합니다. 또한 AI는 PDF 변환을 위해 문서를 최적화하여 서식 문제를 줄이는 데 도움을 줍니다.
WPS Office의 Android 또는 iOS 애플리케이션을 통해 XLSX 파일을 열고 PDF로 변환할 수 있습니다. 단계는 데스크톱과 유사합니다: 파일을 열고, 서식을 지정한 다음, PDF로 내보내는 옵션을 선택하세요.
예, Excel과 WPS Office 모두에서 여러 셀을 선택하고 선택한 부분만 PDF로 내보낼 수 있습니다. 전체 스프레드시트를 변환할 필요가 없을 때 매우 유용합니다.
물론, Microsoft Excel과 Google 스프레드시트는 XLSX를 PDF로 무료로 변환할 수 있는 기능을 제공합니다. 또한 WPS Office는 무료 버전에서도 PDF 생성을 허용하지만, 다른 고급 기능은 프리미엄 버전에서만 제공됩니다.
이 글에서는 Microsoft Excel, Google Sheets, 그리고 WPS Office를 사용하여 XLSX를 PDF로 변환하는 여러 방법을 검토했습니다. 각각의 방법에는 장점이 있지만, WPS Office는 훌륭한 인터페이스와 PDF 문서 변환을 위한 실용적인 도구를 제공합니다. WPS Office의 데스크톱 또는 모바일 버전을 사용하면 PDF 문서 변환을 빠르고 쉽게 할 수 있습니다. WPS Office는 AI 기반 기능을 지원하여 완벽한 원활함을 보장하며, 파일 변환을 정확하고 문제 없이 수행하여 전반적인 생산성을 높이는 데 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
