Microsoft Office 365 tilbyr kraftfulle verktøy, men de fleste av oss trenger kun de grunnleggende funksjonene som Word, Excel og PowerPoint. For slik bruk kan abonnementsprisen føles litt i overkant.
Kanskje du har lurt på om det finnes en måte å få tak i lignende verktøy helt gratis? Gode nyheter! Det finnes nemlig en hel rekke gratisalternativer.
Men med så mange valgmuligheter, hvordan kan du vite hvilke som faktisk er verdt tiden din? Det er her jeg kommer inn i bildet. Les videre for å oppdage de aller beste gratisalternativene til Microsoft Office 365!
Kjapt sammendrag
Jeg har lett etter de best rangerte verktøyene på alle plattformer, gått gjennom brukeranmeldelser og brukt timevis på å teste dem. Nå har jeg samlet de 5 beste gratisalternativene for deg.
Hvert alternativ har sine unike styrker, men felles for dem alle er at de dekker dine grunnleggende kontorbehov. Du kan ta en titt på det kjappe sammendraget først for å få et overblikk over nøkkelinformasjonen.
Passer best for | Fremtredende funksjoner | Største ulemper | |
|---|---|---|---|
WPS Office | Passer best for profesjonelle som ønsker en lettvektsløsning som minner om Microsoft Office, med solid kompatibilitet og gode PDF-verktøy. | Brukeropplevelsen er svært lik MS Office Mange maler | Avanserte PDF-funksjoner som redigering krever abonnement |
Google Docs, Sheets og Slides | Passer best for sanntidssamarbeid og integrasjon med Google Workspace. | Sømløst samarbeid og enkle delingsmuligheter Automatisk lagring og versjonshistorikk | Begrenset funksjonalitet uten nett Personvernhensyn knyttet til skybasert lagring Kompatibilitetsproblemer |
OnlyOffice | Passer best for profesjonelle team som trenger robust samarbeid og Microsoft Office-kompatibilitet. | Ligner på brukeropplevelsen i MS Office Tilpassede programtillegg | Begrenset funksjonalitet i gratisversjonen Brattere læringskurve for avanserte funksjoner |
LibreOffice | Passer best for tilhengere av åpen kildekode og brukere som jobber uten nett med begrenset internettilgang. | Tilpassbart brukergrensesnitt | Noen kompatibilitetsproblemer med komplekse MS Office-dokumenter Brukergrensesnittet kan være forvirrende for nybegynnere |
Apache OpenOffice | Passer best for enkle oppgaver på eldre systemer, men er mindre polert enn LibreOffice. | Helt gratis og drevet av et nettsamfunn | Tregere utvikling sammenlignet med andre alternativer Utdatert design på brukergrensesnittet |
Deretter kan du utforske disse alternativene i detalj.
1. WPS Office
Fordeler | Ulemper |
|---|---|
|
|
WPS Office, lansert i 1989, er et utrolig lett, gratis alternativ til Microsoft Office, perfekt for både nye og eldre enheter. Pakken inneholder Writer, Presentation og Spreadsheets, i tillegg til en innebygd kraftig PDF-verktøykasse for redigering, signering og konvertering av PDF-filer.
Det intuitive grensesnittet ligner på Microsoft Office, noe som gjør det enkelt å ta i bruk, og støtter praktisk fanebasert fleroppgavekjøring. WPS Office fungerer på en rekke plattformer, inkludert Windows, macOS, Linux, iOS, Android og i nettlesere. WPS Office er tilgjengelig på mange ulike språk.
Programmet støtter en rekke filformater, inkludert MS Office-filer, for sømløs kompatibilitet. Du får også hele 1 GB gratis skylagring for synkronisering og deling av filer. Det imponerende biblioteket av maler og verktøy, som skjermopptak og OCR, gjør at det virkelig skiller seg ut fra lignende alternativer.
Noen av de avanserte PDF-funksjonene krever imidlertid et abonnement. Samarbeidsverktøyene er heller ikke like robuste som de du finner i Google Docs.
2. Google Docs, Sheets og Slides
Fordeler | Ulemper |
|---|---|
|
|
Google Workspace, som inkluderer Docs, Sheets og Slides, er en helt skybasert kontorpakke. Den kjennetegnes av suverent sanntidssamarbeid og automatisk lagring til Google Drive, som gir enkel tilgang og sikrer at ingen data går tapt. Du kan spore endringer og gjenopprette tidligere versjoner, noe som er ideelt for teamarbeid. Praktiske mobilapper er også tilgjengelige.
Den mangler imidlertid avanserte funksjoner som detaljert formatering, komplekse formler og animasjoner sammenlignet med Microsoft Office. Det nettleserbaserte grensesnittet kan føles mindre robust, og funksjonaliteten uten nett er begrenset.
Selv om den støtter import og eksport av Microsoft-filer, kan formateringsproblemer oppstå med komplekse filer. Lagring av filer i skyen kan også reise spørsmål rundt personvern.
3. OnlyOffice
Fordeler | Ulemper |
|---|---|
|
|
OnlyOffice er en omfattende kontorpakke med verktøy for redigering, samarbeid og prosjektstyring. Den inneholder alternativer til Word, Excel og PowerPoint, og tilbyr fremragende kompatibilitet med Microsoft Office-formater (DOCX, XLSX, PPTX). Skreddersydde programtillegg som CRM- og e-postverktøy gir økt fleksibilitet.
Den kraftfulle skyversjonen støtter sanntidsredigering, kommentarer og sporing av endringer, noe som er perfekt for team som jobber på avstand. Det kan imidlertid være mer komplisert å sette opp skymiljøet enn med Google Docs. Selv om skrivebordsversjonen er gratis, krever avanserte funksjoner som skysamarbeid et abonnement.
Sammenlignet med lettere alternativer, krever OnlyOffice mer av systemet, noe som kan gjøre det tregere på eldre enheter. I tillegg vil det begrensede utvalget av maler kanskje ikke passe for brukere som trenger raske designløsninger.
4. LibreOffice
Fordeler | Ulemper |
|---|---|
|
|
LibreOffice er en gratis kontorpakke med åpen kildekode som tilbyr Writer, Calc, Impress og mer som alternativer til Word, Excel og PowerPoint. Den er fullt kompatibel med Microsoft Office-formater og fungerer på en rekke plattformer, inkludert Windows, macOS og Linux. Med mulighet for å jobbe uten nett og gode tilpasningsmuligheter, er det et fleksibelt valg for brukere med begrenset internettilgang.
Kompleks formatering og makroer overføres imidlertid ikke alltid perfekt fra MS Office, noe som kan være et problem ved samarbeid. Grensesnittet føles mindre moderne enn hos MS Office eller WPS Office, og krever litt tilvenning for nye brukere. I tillegg mangler programmet innebygde skytjenester, noe som gjør nettsamarbeid mindre sømløst.
5. Apache OpenOffice
Fordeler | Ulemper |
|---|---|
|
|
Apache OpenOffice er en gratis kontorpakke med åpen kildekode, med verktøy for tekstbehandling, regneark og presentasjoner. Den støtter de velkjente filformatene fra Microsoft Office, noe som gjør det enkelt å åpne og redigere DOCX-, XLSX- og PPTX-filer. OpenOffice støtter også nyttige tilleggsutvidelser og maler for tilpasning, som for eksempel ordbok og PDF-import.
I motsetning til skybaserte alternativer, fungerer OpenOffice uten nett, noe som er supert for brukere med begrenset internettilgang, men det krever tredjepartsløsninger for skylagring og samarbeid. Programmet mangler avanserte funksjoner som makroer og dataverktøy som finnes i MS Office.
Det utdaterte grensesnittet kan også føre til en dårligere brukeropplevelse. Selv om det støtter MS Office-formater, vil kompleks formatering ikke alltid overføres perfekt, noe som kan skape kompatibilitetsproblemer i samarbeidsprosjekter.
Hvilket passer best for deg?
I denne artikkelen har vi presentert de 5 beste gratisalternativene til Microsoft Office 365. Disse inkluderer WPS Office, LibreOffice, Google Docs, Apache OpenOffice og OnlyOffice. Hver av dem har sine egne unike egenskaper.
Når du skal vurdere hvilket som passer best for deg, bør du tenke over hva dine behov faktisk er. Du kan velge WPS Office for den brukervennlige opplevelsen, eller Google Workspace for de gode samarbeidsmulighetene på nett. Noen ganger vil du kanskje til og med oppdage at et betalt abonnement er mer verdt det for deg, fordi du ønsker å benytte deg av de avanserte funksjonene. Alt avhenger av dine personlige behov.
Og hvis du er usikker på hvor du skal starte, kan du prøve WPS Office først. Det er fordi programmet er 100 % kompatibelt med MS Office og har funksjoner som er svært like Microsoft Office, helt uten kostnad. Bare klikk på nedlastningsknappen og prøv det selv!
