Zarządzanie instalacjami Office na wielu komputerach może być czasochłonne, zwłaszcza gdy mamy do czynienia z całym pakietem aplikacji Office, w tym Visio. Ciągłe pobieranie, dostosowywanie i konfiguracje dla każdego użytkownika nie tylko pochłaniają cenny czas, ale również zwiększają ryzyko błędów. Znam to z doświadczenia i wiem, jak trudne może być zapewnienie spójności przy jednoczesnym spełnianiu indywidualnych potrzeb użytkowników.
Ale czy istnieje sposób, aby przerwać to błędne koło? Tak, odpowiedzią jest Office Deployment Tool 2019. Narzędzie to pozwala na skonfigurowanie jednego pliku instalacyjnego z odpowiednimi aplikacjami, preferencjami językowymi oraz ustawieniami aktualizacji dla Twojej organizacji, oszczędzając czas i wysiłek. W tym przewodniku pokażę Ci, jak skonfigurować, wdrożyć i zoptymalizować instalacje Office w sposób wydajny, przekształcając proces instalacji z problematycznego w prosty i uporządkowany.
Przegląd Office Deployment Tool
Office Deployment Tool (ODT) zapewnia pełną kontrolę nad wdrażaniem Microsoft Office na wielu urządzeniach. Składa się z dwóch głównych komponentów: setup.exe oraz configuration.xml. Prawdziwa elastyczność tkwi w pliku konfiguracyjnym, w którym definiujesz wersję Office (Office 2019, Office 2021 lub Microsoft 365 Apps), a także wybrane aplikacje i pakiety językowe. Po skonfigurowaniu, uruchomienie setup.exe inicjuje proces instalacji.
Tym, co wyróżnia ODT, jest jego wszechstronność — nie ogranicza się tylko do jednej wersji Office. Działa z różnymi wersjami, co czyni go niezbędnym narzędziem do zarządzania instalacjami w wielu komputerach i dla różnych użytkowników. To szczególnie cenne dla firm korzystających z licencji zbiorczych, umożliwiając sprawne i efektywne wdrażanie Office dostosowane do ich potrzeb.
Jak skonfigurować, pobrać i zainstalować Microsoft Office Deployment Tool 2019
Narzędzie może wydawać się techniczne na pierwszy rzut oka. Zanim przejdziemy do kroków, warto poznać kilka kluczowych pojęć, które uproszczą cały proces. Kiedy pierwszy raz zetknąłem się z ODT 2019, plikami XML i CMD, pomyślałem: „To będzie trudne zadanie.” Jednak okazuje się, że mimo że kroki są liczne, są one proste do wykonania, jeśli trzymać się instrukcji.
ODT, czyli Office Deployment Tool, to po prostu narzędzie do wdrażania aplikacji Microsoft Office. Plik XML to jakby „plan instalacji”, w którym określasz wszystkie wymagania: od systemu operacyjnego po język aplikacji Office. CMD, czyli Wiersz Polecenia, to program służący do wykonywania poleceń administracyjnych.
Z tymi pojęciami w głowie, możemy przejść do instalacji Office Professional Plus 2019 lub Office Standard za pomocą ODT 2019.
Pobieranie pliku XML
Najpierw pobierzmy plik XML. Ten plik określi wszystkie szczegóły aplikacji Office, którą chcemy wdrożyć w naszym systemie.
Krok 1: Otwórz przeglądarkę i wpisz w Google „Office Customization Tool”.
Krok 2: Kliknij pierwszy wynik, który przeniesie Cię do Microsoft 365 Apps Admin Center.
Krok 3: W centrum administracyjnym znajdziesz kilka opcji dostosowania ustawień wdrażania Office.
Pierwsza sekcja, Produkty i Wydania, zawiera pola takie jak architektura, produkty, kanały aktualizacji oraz aplikacje. Przeanalizujmy każde z tych pól krok po kroku:
Krok 4: W polu Architektura wybierz architekturę swojego systemu — 32-bitową lub 64-bitową.
Uwaga: Aby sprawdzić architekturę systemu, przejdź do Panelu sterowania > System i zabezpieczenia > System.
Krok 5: W polu Pakiety Office wybierz „Microsoft Office Professional Plus 2019 – Licencja zbiorcza”. Jeśli potrzebujesz dodatkowych produktów (np. Visio), możesz je dodać w tej sekcji.
Krok 6: W sekcji Kanał aktualizacji pozostaw domyślne ustawienia.
Krok 7: Wybierz aplikacje Office, które chcesz zainstalować. Możesz włączać/wyłączać poszczególne programy.
Krok 8: Po zakończeniu konfiguracji sekcji Produkty i wydania, kliknij Dalej, aby przejść do ustawień języka.
Krok 9: W sekcji „Język” wybierz preferowany język podstawowy. Dzięki temu pakiet Office zostanie wyposażony w odpowiedni pakiet językowy.
Krok 10: Opcjonalnie możesz dodać narzędzia do korekty tekstu lub dodatkowe języki. Po zakończeniu kliknij przycisk „Dalej”, aby kontynuować.
Krok 11: W sekcji Instalacja wybierz odpowiednią opcję instalacyjną.
Krok 12: Możesz pozostawić domyślne ustawienia instalacji bez zmian i kliknąć przycisk „Dalej”.
Krok 13: Następna sekcja to „Aktualizacje i ulepszenia”. W polu „Aktualizacje” zachowaj domyślne ustawienia.
Krok 14: W sekcji „Ulepszenia” zdecyduj, czy odinstalować poprzednie wersje pakietu Office. Po podjęciu decyzji kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 15: Przejdź do sekcji „Licencjonowanie i aktywacja”. W polu „Klucz produktu” wybierz opcję „KMS”, ponieważ to wdrożenie nie wymaga podania klucza produktu.
Krok 16: Pozostaw ustawienia aktywacji produktu bez zmian i kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 17: W sekcji „Ogólne” podaj nazwę swojej firmy lub swoje imię i nazwisko. Możesz również dodać opcjonalny opis wdrożenia.
Krok 18: Po wypełnieniu tych pól kliknij przycisk „Dalej”, aby kontynuować.
Krok 19: Ostatnia sekcja to „Preferencje aplikacji”. Jeśli nie masz żadnych szczególnych preferencji, po prostu kliknij przycisk „Dalej”, aby sfinalizować konfigurację.
Krok 20: Po zakończeniu wszystkich ustawień kliknij przycisk „Eksportuj”, aby wygenerować plik konfiguracyjny. Zapisz plik jako configuration.xml w wybranym folderze.
Krok 21: W oknie dialogowym „Eksportuj” wybierz format Office Open XML Formats jako typ pliku i kliknij przycisk „OK”.
Krok 22: Zaznacz pole wyboru, aby zaakceptować warunki licencyjne.
Krok 23: Na koniec kliknij przycisk „Eksportuj”, aby zapisać plik konfiguracyjny w formacie XML.
Pobieranie narzędzia Office Deployment Tool
Gdy plik configuration.xml jest gotowy, następnym krokiem jest pobranie narzędzia Office Deployment Tool.
Krok 1: Otwórz nową kartę w przeglądarce i wyszukaj frazę „Office Deployment Tool”.
Tekst alternatywny: Wyniki wyszukiwania Google dla „Office Deployment Tool”
Krok 2: Wybierz pierwszy wynik, aby przejść na oficjalną stronę Microsoft i pobrać narzędzie.
Krok 3: Na stronie pobierania wybierz preferowany język i kliknij przycisk „Pobierz”, aby uzyskać narzędzie Office Deployment Tool.
Tekst alternatywny: Pobieranie narzędzia Office Deployment Tool
Wypakowywanie plików do wdrożenia
Po pobraniu narzędzia można je wypakować. Warto utworzyć nowy folder w celu lepszej organizacji.
Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy plik „Office Deployment Tool” i wybierz opcję „Uruchom jako administrator”.
Krok 2: Pojawi się okno z „Warunkami licencji oprogramowania Microsoft”. Przewiń w dół, zaznacz pole wyboru, aby zaakceptować warunki, i kliknij przycisk „Kontynuuj”.
Krok 3: Wybierz folder docelowy dla wypakowanych plików i kliknij przycisk „OK”.
Krok 4: Po zakończeniu wypakowywania kliknij przycisk „OK” w komunikacie potwierdzającym, aby zakończyć konfigurację.
Teraz pomyślnie wypakowałeś pliki narzędzia Office Deployment Tool i możesz przejść do następnych kroków!
Uruchamianie instalacji za pomocą wiersza polecenia
Teraz nadszedł czas na użycie wiersza polecenia do zainicjowania instalacji pakietu Microsoft Office z wypakowanych plików.
Krok 1: Wyszukaj „Wiersz polecenia” na pasku zadań, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Uruchom jako administrator”.
Krok 2: W wierszu polecenia należy skopiować ścieżkę pliku do folderu, w którym wypakowano narzędzie Office Deployment Tool. Przejdź do paska „Adres” folderu, naciśnij kombinację klawiszy „CTRL + C”, aby skopiować ścieżkę.
Krok 3: W wierszu polecenia wpisz „cd”, następnie spację, wklej ścieżkę pliku za pomocą kombinacji klawiszy „CTRL + V” i naciśnij klawisz „Enter”.
Krok 4: Teraz znajdujesz się w odpowiednim folderze, aby uruchomić instalację. Wpisz następujące polecenie, aby rozpocząć:
setup.exe /configure configuration.xml
Uwaga: Upewnij się, że nazwa pliku XML odpowiada nazwie, którą nadałeś wcześniej, jeśli wprowadziłeś jakieś zmiany.
Krok 5: Naciśnij klawisz „Enter”, aby zainicjować instalację. Proces może potrwać kilka minut.
Weryfikacja instalacji i aktywacji
Po zakończeniu instalacji należy sprawdzić, czy pakiet Office został prawidłowo aktywowany.
Krok 1: Otwórz dowolną aplikację pakietu Office (np. Word) i kliknij kartę „Konto”.
Krok 2: Znajdziesz tam informacje o produkcie, które potwierdzą, że pakiet Office Professional Plus 2019 jest aktywowany i gotowy do użycia.
Dzięki przygotowanemu plikowi konfiguracyjnemu stworzyłeś zaawansowaną konfigurację, którą można wykorzystać na wielu komputerach za pomocą narzędzia Office Deployment Tool 2019. Początkowe kroki konfiguracji i pobrania narzędzia są jednorazowe. Następnie można łatwo przenieść pliki na dowolny komputer i za pomocą wiersza polecenia wdrożyć pakiet Office Professional Plus 2019 na każdym z nich z dokładnie taką samą konfiguracją. Dzięki temu instalacja przebiega płynnie i spójnie, bez konieczności dodatkowych modyfikacji.
Najlepsza alternatywa dla pakietu Microsoft Office 2019: WPS Office
Jeśli chodzi o wdrażanie pakietu Microsoft Office na wielu urządzeniach lub w firmach, proces ten często wydaje się skomplikowany i wymagający. Od radzenia sobie ze złożonością licencjonowania po konfigurowanie ustawień dla każdego użytkownika — tradycyjny proces konfiguracji pakietu Office nie zawsze jest tak prosty, jak się wydaje. Właśnie tutaj WPS Office wyróżnia się jako alternatywa, która eliminuje te bariery i zapewnia łatwiejsze, bardziej intuicyjne rozwiązanie.
WPS Office oferuje nie tylko znajomy interfejs, który przypomina pakiet Microsoft Office, ale także upraszcza całe doświadczenie użytkownika — od pobrania do codziennego użytkowania. Minęły już czasy skomplikowanych konfiguracji i mylących ustawień. Dzięki WPS Office instalacja jest szybka i bezproblemowa, a dostosowywanie jest wbudowane bezpośrednio w aplikacje. Niezależnie od tego, czy chodzi o zmianę języka, czy dostosowanie funkcji, wszystko odbywa się za pomocą kilku kliknięć.
Ale zalety WPS Office nie kończą się na łatwości obsługi — chodzi również o oferowanie kompleksowego rozwiązania. Łączy on wszystkie niezbędne narzędzia, od edytora tekstu i arkuszy kalkulacyjnych po prezentacje, w jednej, zunifikowanej platformie. Eliminuje to konieczność przełączania się między wieloma aplikacjami, zmniejszając bałagan na pulpicie i zwiększając produktywność.
I to nie wszystko. WPS Office integruje również przydatne funkcje, takie jak narzędzia PDF, a nawet asystent AI, aby pomóc w zadaniach — wszystko zaprojektowane w celu zwiększenia efektywności. Dla osób pracujących z obrazami wbudowany edytor zdjęć pomaga poprawić wizualizacje przed umieszczeniem ich w dokumentach, oferując płynne doświadczenie od początku do końca.
Jeśli masz dość tradycyjnych problemów z konfiguracją pakietu Office i chcesz bardziej uproszczonej, opłacalnej alternatywy, WPS Office jest rozwiązaniem, które pozwala firmom działać płynnie bez kompromisów w funkcjonalności.
Jak pobrać WPS Office
Przyjrzyjmy się teraz, jak WPS Office uprościł proces pobierania. Niezależnie od tego, czy używasz systemu Windows, czy macOS, pobieranie jest proste. Oto jak możesz rozpocząć:
Krok 1: Otwórz przeglądarkę, przejdź na stronę internetową WPS Office i wybierz przycisk „Pobierz” widoczny na stronie głównej.
Krok 2: Pobieranie rozpocznie się automatycznie. Po zakończeniu kliknij dwukrotnie pobrany plik, aby rozpocząć instalację WPS Office.
Krok 3: Po zakończeniu instalacji możesz rozpocząć pracę. Po prostu uruchom WPS Office, a będzie on w pełni skonfigurowany — bez dodatkowych kroków.
Często zadawane pytania (FAQ)
1. Co należy zrobić, jeśli wystąpią problemy z narzędziem Office Deployment Tool (ODT)?
Jeśli napotkasz problemy z narzędziem Office Deployment Tool, najpierw upewnij się, że używasz najnowszej wersji. Czasami starsze wersje mogą powodować nieoczekiwane błędy. Jeśli problem będzie się powtarzał, możesz sprawdzić plik dziennika znajdujący się w folderze %temp% na twoim systemie. Plik dziennika zawiera szczegółowe informacje, które mogą pomóc w zidentyfikowaniu i rozwiązaniu problemu.
2. Jak pobrać narzędzie Office Deployment Tool 2019?
Aby pobrać narzędzie Office Deployment Tool 2019, wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Otwórz przeglądarkę i wyszukaj frazę „Office Deployment Tool” w Google.
Krok 2: Kliknij pierwszy link, aby przejść na oficjalną stronę Microsoft.
Krok 3: Wybierz preferowany język i kliknij przycisk „Pobierz”, aby uzyskać narzędzie.
3.Co to jest pakiet Office LTSC?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) to wersja pakietu Office przeznaczona dla firm, które wymagają stabilnego modelu bez subskrypcji. Zapewnia podstawowe aplikacje biurowe z pięcioletnim wsparciem, bez częstych aktualizacji dostępnych w Microsoft 365. LTSC jest idealny dla organizacji pracujących w ograniczonych środowiskach i jest dostępny w ramach umów licencjonowania zbiorowego.
Optymalizacja wdrażania i dostosowywania pakietu Office
Narzędzie Office Deployment Tool 2019 zostało zaprojektowane, aby pomóc działom IT w efektywnym wdrażaniu pakietu Microsoft Office na urządzeniach. Chociaż upraszcza instalację, aktualizacje i konfiguracje, proces ten może nadal być uciążliwy. Dostępne są opcje dostosowywania, ale podejście narzędzia jest bardziej ogólne, co ogranicza elastyczność w dostosowywaniu środowiska dla różnych użytkowników w tej samej organizacji.
Jeśli szukasz rozwiązania, które oferuje większą kontrolę, elastyczność i łatwość obsługi, WPS Office jest doskonałą alternatywą. Dzięki WPS Office organizacje mogą cieszyć się prostym procesem konfiguracji, dając użytkownikom możliwość personalizacji własnego środowiska biurowego bez polegania na zespołach IT. Nie tylko minimalizuje to obciążenie dla personelu technicznego, ale także zapewnia, że każdy użytkownik może zoptymalizować swoje narzędzia zgodnie z własnymi preferencjami. Dokonaj zmiany już dziś i odkryj, jak WPS Office może uprościć zarządzanie pakietem biurowym, jednocześnie poprawiając doświadczenia użytkowników w całej organizacji.
