Jako administrator IT lub osoba zarządzająca wieloma systemami, wiesz, jak frustrujące jest instalowanie i konfigurowanie aplikacji Office dla każdego użytkownika osobno. Powtarzalne zadania, ręczne konfiguracje i godziny spędzone na pobieraniu poszczególnych pakietów językowych lub aplikacji szybko się sumują, zabierając czas i cierpliwość.
Też przez to przeszedłem, dlatego chcę Ci pokazać, jak używać Office Deployment Tool 2021 – rozwiązania stworzonego, aby uprościć i zoptymalizować cały ten proces. To narzędzie wdrożeniowe pozwala dostosować, wdrożyć i zarządzać instalacjami Office w sposób efektywny, niezależnie od tego, czy chodzi o określone aplikacje, pakiety językowe, czy preferencje aktualizacji. W tym przewodniku podzielę się z Tobą całym procesem krok po kroku – od konfiguracji pakietu wdrożeniowego do stworzenia ustawień, które możesz użyć wielokrotnie na różnych systemach, oszczędzając Twój cenny czas.
Przegląd Narzędzia Office Deployment
Narzędzie Office Deployment Tool (ODT) to narzędzie wiersza poleceń, które daje Ci pełną kontrolę przy wdrażaniu Microsoft Office na wielu komputerach. Składa się ono z dwóch głównych plików: setup.exe i configuration.xml. Najfajniejsze w tym rozwiązaniu jest to, że plik konfiguracyjny pozwala zdefiniować, którą wersję Office chcesz zainstalować — czy to Office 2019, Office 2021, czy nawet aplikacje Microsoft 365. Możesz też wskazać, które aplikacje mają być uwzględnione, wybrać odpowiednie pakiety językowe i kontrolować kanały aktualizacji, wszystko w obrębie jednego pliku konfiguracyjnego. Gdy wszystko jest ustawione, wystarczy uruchomić setup.exe, aby rozpocząć instalację.
To, co jest super w ODT, to fakt, że nie ogranicza się ono do jednej wersji Office. To elastyczne narzędzie, które działa z różnymi wersjami Office, co czyni je niezastąpionym, jeśli zarządzasz instalacjami na wielu urządzeniach lub dla wielu użytkowników. Ta elastyczność jest szczególnie przydatna dla firm, które muszą wdrożyć Microsoft Office na wielu komputerach, szczególnie jeśli posiadają licencje zbiorcze. Dzięki temu masz pewność, że instalacja przebiega sprawnie i dokładnie według potrzeb Twojej organizacji, dając Ci kontrolę niezbędną do gładkiego procesu instalacyjnego.
Jak skonfigurować, pobrać i zainstalować Microsoft Office Deployment Tool 2021
Konfigurowanie i wdrażanie Microsoft Office Professional Plus 2021 przy użyciu Office Deployment Tool 2021 może na początku wydawać się skomplikowane, ale przy odpowiednim zrozumieniu staje się to prostym procesem. ODT to narzędzie zaprojektowane do efektywnej instalacji i konfiguracji Microsoft Office na wielu systemach. Plik XML odgrywa kluczową rolę, ponieważ definiuje szczegóły instalacji — takie jak którą wersję Office zainstalować, preferencje językowe i aplikacje do uwzględnienia. Wiersz poleceń (CMD) to narzędzie, którego użyjesz do wykonania poleceń instalacyjnych na podstawie tej konfiguracji.
Choć cały proces składa się z kilku kroków, gdy opanujesz podstawy, staje się on prostym zadaniem. W tej sekcji przeprowadzę Cię przez każdy krok, dzieląc cały proces na przystępne części, aby łatwiej było go zrozumieć.
Pobieranie pliku XML
Krok 1: Rozpocznij od otwarcia przeglądarki internetowej i wyszukania frazy „Office Customization Tool” w Google.
Krok 2: Kliknij pierwszy wynik wyszukiwania, który przeniesie Cię do Microsoft 365 Apps Admin Center.
Krok 3: W Admin Center zobaczysz wiele opcji do konfiguracji wdrożenia Office.
Pierwsza sekcja, nazwana „Products and Releases”, pozwala dostosować takie pola jak architektura, produkty, kanały aktualizacji oraz aplikacje. Przejrzyjmy każde pole szczegółowo:
Krok 4: W polu „Architecture” wybierz architekturę swojego systemu — albo 32-bitową, albo 64-bitową.
Uwaga: Możesz potwierdzić architekturę swojego systemu, przechodząc do Panelu sterowania > System i zabezpieczenia > System.
Krok 5: W polu „Office Suites” wybierz Office LTSC Professional Plus 2021 – Volume License. Jeśli potrzebujesz innych produktów, np. Visio, możesz je tu dodać.
Krok 6: W sekcji „Update Channel” pozostaw domyślne ustawienia bez zmian.
Krok 7: Wybierz aplikacje Office, które chcesz uwzględnić. Możesz włączyć lub wyłączyć aplikacje, korzystając z przełączników.
Krok 8: Po skonfigurowaniu sekcji „Products and Releases” kliknij „Next”, aby przejść do sekcji „Language”.
Krok 9: W sekcji „Language” wybierz swój główny język dla pakietu Office. To zapewni, że pakiet zawiera odpowiedni pakiet językowy.
Krok 10: Opcjonalnie, możesz dodać narzędzia korektorskie lub dodatkowe języki do konfiguracji. Po zakończeniu, kliknij „Next”.
Krok 11: W sekcji „Installation” wybierz opcję instalacji, która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom.
Krok 12: Pozostaw domyślne opcje instalacji bez zmian i kliknij „Next”.
Krok 13: W sekcji „Updates and Upgrades” pozostaw pole „Updates” bez zmian.
Krok 14: W polu „Upgrades” zdecyduj, czy odinstalować istniejące wersje Office. Po zakończeniu, kliknij „Next”.
Krok 15: Przejdź do sekcji „Licensing and Activation”. W polu „Product Key” wybierz „KMS”, ponieważ to wdrożenie nie wymaga klucza produktu.
Krok 16: Pozostaw pole „Product Activation” bez zmian i kliknij „Next”.
Krok 17: W sekcji „General” wpisz nazwę swojej organizacji lub swoje imię i nazwisko. Opcjonalnie, dodaj opis wdrożenia.
Krok 18: Po zakończeniu, kliknij „Next”, aby przejść dalej.
Krok 19: W sekcji „Application Preferences”, jeśli nie masz konkretnych preferencji, po prostu kliknij „Next”, aby zakończyć konfigurację.
Krok 20: Gdy wszystkie ustawienia są gotowe, kliknij „Export”, aby wygenerować plik konfiguracyjny. Zapisz plik jako configuration.xml w wybranym folderze.
Krok 21: W oknie dialogowym eksportu wybierz „Office Open XML Formats” jako typ pliku, a następnie kliknij „OK”.
Krok 22: Zaakceptuj warunki, zaznaczając odpowiednie pole.
Krok 23: Na koniec kliknij przycisk „Export”, aby zapisać plik konfiguracyjny w formacie XML.
Pobierz Office Deployment Tool
Teraz, gdy masz przygotowany plik configuration.xml, czas pobrać Office Deployment Tool..
Krok 1: Otwórz przeglądarkę i wyszukaj „Office Deployment Tool”.
Krok 2: Kliknij pierwszy wynik wyszukiwania, aby przejść na oficjalną stronę Microsoft i pobrać narzędzie.
Krok 3: Na stronie Office Deployment Tool wybierz preferowany język, a następnie kliknij „Download”, aby rozpocząć pobieranie.
Wypakuj pliki wdrożeniowe
Gdy już pobierzesz narzędzie, rozpakuj je. Jeśli chcesz, możesz utworzyć nowy folder, aby wszystko było uporządkowane.
Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy na pliku „Office Deployment Tool” i wybierz „Uruchom jako administrator” z menu kontekstowego.
Krok 2: Pojawi się okno dialogowe z Warunkami licencji Microsoft. Przewiń dokument, zaznacz pole akceptacji warunków, i kliknij „Continue”.
Krok 3: Wybierz folder, w którym chcesz rozpakować pliki i kliknij „OK”.
Krok 4: Gdy rozpakowywanie zostanie zakończone, kliknij „OK” w komunikacie potwierdzającym, aby zakończyć.
Teraz Twoje pliki Office Deployment są gotowe w wybranym folderze, i możesz iść dalej!
Uruchom konfigurację w Wierszu poleceń
Następnie użyjemy Wiersza poleceń, aby rozpocząć instalację Microsoft Office z plików rozpakowanych przy użyciu Office Deployment Tool.
Krok 1: Otwórz pasek wyszukiwania na pasku zadań, wpisz „Command Prompt” i kliknij „Uruchom jako administrator”.
Krok 2: W Wierszu poleceń skopiuj ścieżkę do folderu, w którym rozpakowałeś pliki narzędzia. Przejdź do paska adresu folderu i naciśnij „CTRL + C”, aby skopiować ścieżkę.
Krok 3: Wróć do Wiersza poleceń, wpisz „cd”, dodaj spację, a następnie wklej skopiowaną ścieżkę za pomocą „CTRL + V” i naciśnij „Enter”.
Krok 4: Aby rozpocząć instalację, wpisz następujące polecenie:
setup.exe /configure configuration.xml
Uwaga: Jeśli wcześniej zmieniłeś nazwę pliku XML, użyj zaktualizowanej nazwy w poleceniu.
Krok 5: Naciśnij Enter, a instalacja się rozpocznie. Może to potrwać kilka minut.
Sprawdź instalację i aktywację
Po instalacji sprawdźmy, czy Office został poprawnie aktywowany i jest gotowy do użycia.
Krok 1: Otwórz dowolną aplikację Office, na przykład Word, i przejdź do zakładki „Account”.
Krok 2: W zakładce „Account” powinieneś zobaczyć szczegóły produktu, potwierdzające, że Office Professional Plus 2021 został aktywowany.
Teraz, gdy skonfigurowałeś plik konfiguracyjny, masz gotowy do użycia zestaw, który przy pomocy Office Deployment Tool 2021 pomoże Ci zainstalować Office Professional Plus 2021 na wielu systemach. Dobrą wiadomością jest to, że konfigurację i kroki wdrożeniowe wykonuje się tylko raz. Następnie możesz przenieść pliki wdrożeniowe na dowolny komputer i używając Wiersza poleceń zainstalować cały pakiet z tymi samymi ustawieniami; bez konieczności dalszych zmian.
Najlepsza alternatywa dla Microsoft Office 2021: WPS Office
Chociaż Office Deployment Tool 2021 upraszcza pobieranie i instalację Microsoft Office, proces nadal może być kłopotliwy, zwłaszcza przy instalacji i dostosowywaniu do różnych potrzeb poszczególnych użytkowników. Dzięki ODT głównie usprawniasz wdrożenie dla całej organizacji, ale nie pozwala on na zbyt wiele indywidualnych ustawień. W tym miejscu pojawia się WPS Office jako solidna alternatywa.
WPS Office oferuje ekonomiczne rozwiązanie, które bardzo przypomina interfejs Microsoft Office, więc użytkownicy przyzwyczajeni do Office nie będą się czuć obco. Jest nie tylko łatwiejszy w konfiguracji, ale również pozwala na większe możliwości dostosowania. Na przykład, jeśli członkowie Twojego zespołu mają różne preferencje językowe, mogą łatwo zmieniać języki kilkoma kliknięciami — wszystko to z poziomu samej aplikacji. Taka elastyczność sprawia, że jest to świetny wybór dla firm szukających czegoś więcej niż standardowy pakiet Office.
To, co naprawdę wyróżnia WPS Office, to podejście „wszystko w jednym”. Zamiast przeskakiwać między wieloma aplikacjami, WPS Office zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, w jednym oknie — czy to edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, czy nawet narzędzia do obsługi PDF, które są częścią pakietu. Dodatkową zaletą jest inteligentny asystent AI, zaprojektowany w celu zwiększenia produktywności, wraz z wbudowanym edytorem zdjęć, który umożliwia łatwe poprawianie obrazów przed wstawieniem ich do dokumentów, prezentacji czy arkuszy kalkulacyjnych.
Krótko mówiąc, WPS Office oferuje gładsze, bardziej efektywne i wysoce konfigurowalne doświadczenie w porównaniu z Microsoft Office, czyniąc go świetnym wyborem dla firm szukających prostszego i bardziej elastycznego rozwiązania.
Jak pobrać WPS Office
Zobaczmy, jak WPS Office ułatwił proces pobierania. Niezależnie czy używasz Windows, czy macOS, jest zaprojektowany tak, aby pobieranie było szybkie i bezproblemowe. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Odwiedź stronę WPS Office za pomocą przeglądarki i kliknij przycisk „Download” umieszczony na środku strony.
Krok 2: Gdy plik się pobierze, kliknij go dwukrotnie, aby rozpocząć instalację pakietu WPS Office.
Krok 3: Po zakończeniu instalacji, wszystko jest gotowe do użycia WPS Office dla wszystkich Twoich potrzeb biurowych. Po prostu otwórz aplikację, a będzie gotowa do użycia; bez dodatkowych ustawień.
Najczęstsze pytania (FAQs)
1. Co to jest narzędzie wdrożeniowe Office?
Narzędzie Office Deployment Tool (ODT) to narzędzie Microsoft, które pomaga wdrożyć produkty Office na wielu komputerach. Umożliwia dostosowanie instalacji, w tym wybór aplikacji, języka i ustawień aktualizacji, co czyni je idealnym dla dużych wdrożeń w organizacjach.
2. Co to jest LTSC Office?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) to wersja Office przeznaczona dla organizacji, które potrzebują stabilnego, długoterminowego rozwiązania. W przeciwieństwie do Microsoft 365, LTSC oferuje wieczyste licencje na pakiet aplikacji Office z pięcioletnim wsparciem, co czyni ją idealną do środowisk z ograniczonym dostępem do Internetu lub tam, gdzie nie są potrzebne częste aktualizacje funkcji. Jest dostępna w ramach umów licencyjnych zbiorczych.
3. Który Office jest darmowy?
Wersja webowa Microsoft 365 jest dostępna za darmo, wymaga tylko konta Microsoft. Jednak można z niej korzystać tylko w przeglądarce, bez możliwości pracy offline. Jeśli szukasz darmowej alternatywy dla Microsoft Office, WPS Office to świetny wybór. Oferuje pełnoprawny pakiet biurowy zupełnie bezpłatnie.
Lepsze wdrażanie pakietu Office z WPS
Office Deployment Tool 2021 to potężne rozwiązanie do efektywnego wdrażania Microsoft Office na wielu urządzeniach, co ułatwia zarządzanie instalacjami, aktualizacjami i konfiguracjami. Choć oferuje opcje dostosowania, proces może być czasochłonny i zazwyczaj zapewnia bardziej standardowe podejście, zamiast umożliwiania szczegółowej personalizacji dla różnych użytkowników w tej samej organizacji.
W takich przypadkach alternatywy, takie jak WPS Office, są świetnym wyborem. Oferuje ono łatwą konfigurację z pełną kontrolą nad personalizacją. Użytkownicy mogą dostosować je do swoich potrzeb, zmniejszając obciążenie personelu IT i lepiej odpowiadając na różnorodne preferencje. Jeśli szukasz sposobu na uproszczenie wdrażania pakietu biurowego, przejdź na WPS Office i zautomatyzuj proces dostosowywania i zarządzania swoim środowiskiem biurowym.
