Microsoft Office 365 oferă instrumente puternice, dar majoritatea dintre noi avem nevoie doar de câteva instrumente de bază, precum Word, Excel și PowerPoint. În acest context, costul abonamentului poate părea cam piperat.
Poate că v-ați întrebat dacă există o modalitate de a obține instrumente similare fără a plăti. Vestea bună este că există numeroase alternative gratuite!
Dar cu atâtea opțiuni disponibile, cum puteți ști care dintre ele merită cu adevărat timpul dumneavoastră? Aici intervin eu. Continuați să citiți pentru a descoperi cele mai bune alternative gratuite la Microsoft Office 365!
Rezumat rapid
Am căutat cele mai apreciate instrumente pe fiecare platformă, am verificat recenziile utilizatorilor și am petrecut ore întregi testându-le. Acum, am restrâns lista la cele mai bune 5 alternative gratuite.
Fiecare are punctele sale forte unice, dar ceea ce au toate în comun este capacitatea de a satisface nevoile de bază pentru birou. Puteți consulta mai întâi rezumatul rapid pentru a afla câteva informații cheie despre ele.
Ideal pentru |
Caracteristici remarcabile |
Dezavantaje principale |
|
---|---|---|---|
WPS Office |
Ideal pentru o experiență similară cu Microsoft, dar mult mai suplă, destinată profesioniștilor care au nevoie de compatibilitate excelentă și instrumente PDF. |
Experiență de utilizare extrem de similară cu MS Office Șabloane multiple |
Funcțiile PDF avansate, cum ar fi editarea PDF, necesită un abonament |
Google Docs, Sheets, and Slides |
Ideal pentru colaborare în timp real și integrare perfectă cu Google Workspace. |
Colaborare fluidă și opțiuni de partajare Salvare automată și istoric al versiunilor |
Funcționalitate offline limitată Preocupări privind confidențialitatea cu stocarea în cloud Probleme de compatibilitate |
OnlyOffice |
Ideal pentru echipele de profesioniști care au nevoie de colaborare robustă și compatibilitate cu Microsoft Office. |
Experiență de utilizare similară cu MS Office Pluginuri personalizate |
Funcționalitate limitată în versiunea gratuită Curbă de învățare mai abruptă pentru funcțiile avansate |
LibreOffice |
Ideal pentru entuziaștii open-source și utilizatorii offline cu acces limitat la internet. |
Interfață de utilizator personalizabilă |
Unele probleme de compatibilitate cu documentele MS Office complexe Interfața de utilizator poate fi confuză pentru începători |
Apache OpenOffice |
Ideal pentru sarcini de bază pe sisteme mai vechi, deși mai puțin rafinat decât LibreOffice. |
Complet gratuit și susținut de comunitate |
Dezvoltare mai lentă în comparație cu alte alternative Design învechit al interfeței de utilizator |
Apoi, puteți explora în detaliu aceste alternative.
1. WPS Office
Avantaje |
Dezavantaje |
---|---|
|
|
WPS Office, lansat în 1989, este o alternativă gratuită și deosebit de agilă la Microsoft Office, ideală nu doar pentru dispozitivele noi, ci și pentru cele mai vechi. Include Writer, Presentation și Spreadsheets, plus un set de instrumente PDF integrat, perfect pentru editarea, semnarea și conversia fișierelor PDF.
Interfața sa este similară cu cea a Microsoft Office, ceea ce o face intuitivă și ușor de utilizat, și suportă multitasking eficient prin file. WPS Office funcționează pe o multitudine de platforme, inclusiv Windows, macOS, Linux, iOS, Android și browsere web. WPS Office este disponibil în numeroase limbi.
Suportă multiple formate de fișiere, inclusiv fișiere MS Office, pentru o compatibilitate fără cusur. De asemenea, oferă 1 GB de stocare gratuită în cloud pentru sincronizarea și partajarea fișierelor. Biblioteca bogată de șabloane și instrumente inovatoare, precum înregistrarea ecranului și OCR, îl diferențiază clar de alte alternative similare.
Cu toate acestea, unele funcții PDF avansate necesită un abonament. Și oferă instrumente de colaborare mai puțin robuste în comparație cu Google Docs.
2. Google Docs, Sheets, and Slides
Avantaje |
Dezavantaje |
---|---|
|
|
Google Workspace, care include Docs, Sheets și Slides, este o suită de birou bazată exclusiv pe cloud. Se remarcă prin colaborarea sa dinamică în timp real și prin salvarea automată în Google Drive, asigurând acces facil și prevenind pierderea datelor. Poate urmări modificările și permite restaurarea versiunilor anterioare, fiind excelent pentru munca în echipă. Sunt disponibile și aplicații mobile dedicate.
Cu toate acestea, îi lipsesc funcțiile avansate precum formatarea detaliată, formulele complexe și animațiile, în comparație cu Microsoft Office. Interfața bazată pe browser poate părea mai puțin robustă, iar modul offline are limitări.
Deși suportă importul/exportul fișierelor Microsoft, pot apărea probleme de formatare la fișierele complexe. Stocarea fișierelor în cloud poate ridica, de asemenea, preocupări legate de confidențialitate.
3. OnlyOffice
Avantaje |
Dezavantaje |
---|---|
|
|
OnlyOffice este o suită de birou completă, cu instrumente pentru editare, colaborare și management de proiect. Include alternative la Word, Excel și PowerPoint, oferind o compatibilitate excelentă cu formatele Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX). Pluginurile personalizate, precum instrumentele CRM și de e-mail, adaugă o flexibilitate sporită.
Versiunea sa cloud suportă co-editare în timp real, comentarii și urmărirea modificărilor, fiind ideală pentru echipele la distanță. Cu toate acestea, configurarea mediului cloud poate fi mai complexă decât la Google Docs. Deși versiunea pentru desktop este gratuită, funcțiile avansate precum colaborarea în cloud necesită un abonament.
În comparație cu alternativele mai ușoare, OnlyOffice necesită mai multe resurse de sistem, ceea ce îl face mai lent pe dispozitivele mai vechi. În plus, șabloanele sale limitate s-ar putea să nu fie potrivite pentru utilizatorii care au nevoie de opțiuni rapide de design.
4. LibreOffice
Avantaje |
Dezavantaje |
---|---|
|
|
LibreOffice este o suită de birou gratuită, open-source, care oferă Writer, Calc, Impress și altele ca alternative la Word, Excel și PowerPoint. Este perfect compatibilă cu formatele Microsoft Office și funcționează pe o varietate de platforme, inclusiv Windows, macOS și Linux. Datorită funcționalității offline și opțiunilor extinse de personalizare, este o alegere flexibilă pentru utilizatorii cu acces limitat la internet.
Cu toate acestea, formatarea complexă și macro-urile s-ar putea să nu fie transferate perfect din MS Office, ceea ce poate fi o problemă în mediile de colaborare. Interfața pare mai puțin modernă decât cea a MS Office sau WPS Office, necesitând o perioadă de adaptare pentru noii utilizatori. În plus, îi lipsesc serviciile cloud integrate, ceea ce face colaborarea online mai puțin fluidă.
5. Apache OpenOffice
Avantaje |
Dezavantaje |
---|---|
|
|
Apache OpenOffice este o suită de birou gratuită, open-source, cu instrumente pentru procesarea textului, foi de calcul și prezentări. Suportă nativ formatele de fișiere Microsoft Office, facilitând deschiderea și editarea fișierelor DOCX, XLSX și PPTX. OpenOffice suportă, de asemenea, extensii și șabloane suplimentare pentru personalizare, cum ar fi dicționarul și extensia de import PDF.
Spre deosebire de alternativele bazate pe cloud, OpenOffice funcționează offline, ceea ce este excelent pentru utilizatorii cu acces limitat la internet, dar necesită soluții terțe pentru stocare în cloud și colaborare. Îi lipsesc funcțiile avansate precum macro-urile și instrumentele de date prezente în MS Office.
Iar interfața sa învechită poate duce la o experiență de utilizare slabă. Deși suportă formatele MS Office, formatarea complexă s-ar putea să nu fie întotdeauna transferată perfect, cauzând probleme de compatibilitate în mediile de colaborare.
Care este cea mai potrivită pentru dumneavoastră?
În acest articol, am prezentat top 5 alternative gratuite la Microsoft Office 365. Aceste alternative includ WPS Office, LibreOffice, Google Docs, Apache OpenOffice și OnlyOffice. Fiecare dintre ele are propriile caracteristici.
Când vă gândiți care dintre ele este mai potrivită pentru dumneavoastră, analizați-vă nevoile. Puteți alege WPS Office pentru experiența sa de utilizare convenabilă sau puteți alege Google Workspace pentru funcționalitatea sa de colaborare online. Uneori, s-ar putea chiar să descoperiți că abonamentul plătit este mai avantajos pentru dumneavoastră, deoarece doriți să utilizați funcțiile avansate. Totul depinde de nevoile dumneavoastră personale.
Și dacă nu aveți idei specifice, puteți încerca mai întâi WPS Office. Deoarece este 100% compatibil cu MS Office și are cele mai similare funcționalități cu Microsoft Office, fără niciun cost. Pur și simplu faceți clic pe butonul de descărcare și încercați-l!