การคำนวณหาค่าเฉลี่ยเป็นทักษะที่สำคัญ ไม่ว่าเราจะเข้าใจข้อมูลในชีวิตประจำวันหรือจัดการกับงานในสำนักงานก็ตาม
หากคณิตศาสตร์ไม่เหมาะกับคุณ การคำนวณค่าเฉลี่ยใน Excel อาจดูน่ากลัวและใช้เวลานาน
แต่ไม่ต้องกังวล เราพร้อมช่วยให้คุณเชี่ยวชาญเกี่ยวกับสูตรเฉลี่ยของ Excel เจาะลึกคู่มือนี้และเรียนรู้วิธีง่ายๆ ในการคำนวณค่าเฉลี่ยใน Excel
ใช้ฟังก์ชันเฉลี่ย บน Excel ด้วยวิธีทางลัด
หากคุณสงสัยเกี่ยวกับวิธีหาค่าเฉลี่ย คุณสามารถใช้ function ใน excel ด้วยวิธีทางลัด:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน ' เฉลี่ย '
ขั้นตอนที่ 2: ย้ายไปที่เซลล์ D12 ซึ่งเป็นตำแหน่งที่เราจะคำนวณ เงินเดือน พนักงาน โดยเฉลี่ย
ขั้นตอนที่ 3: เริ่มป้อน " =average " ในเซลล์ D12 คุณจะเห็น Excel เสนอฟังก์ชันในกล่องป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 4: เพื่อยืนยันการเลือกฟังก์ชันเฉลี่ยของคุณ ให้กดปุ่ม 'Tab' บนแป้นพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5: ดำเนินการต่อที่เซลล์ D7 คลิกที่เซลล์ จากนั้นลากเมาส์ของคุณลงไปที่เซลล์ D11 ก่อนปล่อย การดำเนินการนี้จะเลือกช่วงเซลล์ระหว่าง D7 และ D11
ขั้นตอนที่ 6: ยืนยันการเลือกช่วงนี้โดยกด ' Tab ' เพื่อให้ Excel คำนวณค่าเฉลี่ยของค่าในเซลล์เหล่านี้
ขั้นตอนที่ 7: หากต้องการใช้ฟังก์ชันเฉลี่ยนี้กับข้อมูลรายเดือนอื่นๆ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์กลับไปที่เซลล์ D12 วางเมาส์เหนือมุมเซลล์ แล้วคุณจะเห็นไอคอนเครื่องหมายบวก (+) ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 8: คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ จากนั้นลากในแนวนอนไปที่เซลล์ F12 ซึ่งจะคัดลอกฟังก์ชันค่าเฉลี่ยไปยังเซลล์ที่ตรงกับเดือนถัดไป ทำให้คุณสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยได้เช่นกัน
ใช้ฟังก์ชันเฉลี่ย บน Excel ผ่านการคลิกฟังก์ชันเฉลี่ย
หากคุณต้องการหาเครื่องคิดเลขเฉลี่ย คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเฉลี่ยบน excel:
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการเปิดไฟล์ที่คุณต้องการจัดการ
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่เซลล์ D13 เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยของ เงินเดือน พนักงาน
ขั้นตอนที่ 3: ไปที่ แท็บ หน้าแรก และค้นหา ฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ลูกศรที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติ ซึ่งจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 5: โดยการเลือกฟังก์ชันค่าเฉลี่ยจากรายการดร็อปดาวน์ คุณจะสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยได้
ขั้นตอนที่ 6: เมื่อเลือกแล้ว ฟังก์ชันจะระบุและเลือกช่วงของเซลล์ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะมองเห็นได้ในแท็บฟังก์ชัน
ขั้นตอนที่ 7: กด ปุ่ม Tab ซึ่งจะทำให้ฟังก์ชันค่าเฉลี่ยสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยของช่วงเซลล์ที่เลือกได้
ขั้นตอนที่ 8: ในการคำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับช่วงเซลล์ทั้งหมด ให้กลับไปที่ D12 และวางเมาส์ของคุณที่มุมของเซลล์จนกว่าจะเปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์ '+'
ขั้นตอนที่ 9: กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากไปทางขวาจนถึง F12 การดำเนินการนี้จะทำซ้ำฟังก์ชันในทุกเซลล์ ทำให้สามารถคำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับเดือนทั้งหมดได้
วิธีคำนวณ ค่า เฉลี่ยใน Excel โดยไม่รวมศูนย์
เมื่อปฏิบัติตาม ขั้นตอน ต่อไปนี้ คุณจะพบคำตอบของ “ วิธีคำนวณคะแนนเฉลี่ย ” ได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยสเปรดชีต Excel และป้อนข้อมูลของคุณในช่วงของเซลล์
ขั้นตอนที่ 2: สำหรับการเปรียบเทียบ คุณอาจต้องการคำนวณค่าเฉลี่ยปกติโดยใช้ฟังก์ชัน AVERAGE คุณทำได้โดยพิมพ์ = AVERAGE( range) โดยที่ range หมายถึงเซลล์ที่มีข้อมูลของคุณตามที่กล่าวไว้ข้างต้น
ขั้นตอนที่ 3: ในการคำนวณค่าเฉลี่ยโดยไม่รวมศูนย์และเซลล์ว่าง คุณต้องใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIF
ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ = AVERAGEIF( range, ">0") ลงในเซลล์ ควรแทนที่ช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการหาค่าเฉลี่ยด้วยช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการหาค่าเฉลี่ย ">0" คือเงื่อนไขที่บอกให้ Excel พิจารณาเฉพาะเซลล์ที่มีค่ามากกว่า 0
ขั้นตอนที่ 5: กด Enter เพื่อเสร็จสิ้น ตอนนี้ Excel จะคำนวณค่าเฉลี่ยของช่วงเซลล์ที่ระบุ โดยไม่สนใจเซลล์ใดๆ ที่มีศูนย์หรือว่างเปล่า
ใช้ WPS Office เพื่อคำนวณค่าเฉลี่ยใน Excel
WPS Office เป็นตัวแก้ไข Excel ฟรี นำเสนอฟีเจอร์มากมายที่ตอบสนองความต้องการในการประมวลผลเอกสารสำนักงานที่หลากหลาย ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย WPS ช่วยให้การนำทางและการใช้งานราบรื่นสำหรับผู้ใช้
สามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ เพื่อ คำนวณค่าเฉลี่ยใน WPS (WPS Spreadsheet):
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงค่าเฉลี่ย ตัวอย่างเช่น นี่คือเซลล์ D4
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อเลือกเซลล์แล้ว ให้ไปที่ แถบ สูตร แล้วคลิก " แทรกฟังก์ชัน "
ขั้นตอนที่ 3: กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น พิมพ์ " AVERAGE " ในช่อง " ค้นหาฟังก์ชัน "
ขั้นตอนที่ 4: จากตัวเลือกที่ปรากฏ ให้เลือก ฟังก์ชัน " AVERAGE " จากนั้นคลิกปุ่ม "OK"
ขั้นตอนที่ 5: หลังจากคลิก " ตกลง " กล่องโต้ตอบ "อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน" จะปรากฏขึ้น ที่นี่ คุณจะต้องป้อนข้อมูลที่คุณต้องการหาค่าเฉลี่ย
ขั้นตอนที่ 6: สำหรับตัวอย่างนี้ คุณจะเลือกเซลล์ข้อมูลการขายทั้งหมด (B2 ถึง B8) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกเมาส์ค้างไว้ที่เซลล์ B2 ลากลงไปที่เซลล์ B8 แล้วปล่อยปุ่มเมาส์
ขั้นตอนที่ 7: เมื่อคุณเลือกข้อมูลทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม " ตกลง " ในกล่องโต้ตอบ " อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน "
ขั้นตอนที่ 8: ค่าเฉลี่ยจะแสดงในเซลล์ที่คุณเลือกเมื่อเริ่มต้น (D4)
เหตุใดจึงต้องใช้ WPS Office ในการคำนวณ
WPS มาพร้อมกับชุดแม่แบบเอกสารมากมาย การปรับปรุงสไตล์ และเครื่องมือจัดรูปแบบขั้นสูงที่ทำให้การสร้างเอกสารง่ายและมีประสิทธิภาพ
จุดแข็งที่สำคัญอย่างหนึ่งของ WPS คือฟังก์ชันการทำงานร่วมกันในตัว ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์เอกสารได้อย่างง่ายดายและมีส่วนร่วมในการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับโครงการของทีมหรืองานที่ใช้ร่วมกัน
นอกจากนี้ WPS ยังขยายยูทิลิตี้ด้วยบริการบนคลาวด์ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บเอกสารออนไลน์ได้อย่างปลอดภัยและเข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกเวลา ตราบใดที่ มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ความยืดหยุ่นนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ทำให้มั่นใจได้ว่างานจะดำเนินต่อไปได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดหรือใช้อุปกรณ์ใด
คำถามที่พบบ่อย
1. วิธีใช้ฟังก์ชัน Sum เพื่อ คำนวณผลรวมอย่างรวดเร็ว
คลิกปุ่ม ' แทรกฟังก์ชัน ' ที่อยู่ในแท็บ ' สูตร '
จากช่องการเลือกที่ปรากฏ ให้เลือกฟังก์ชัน ' SUM '
สิ่งนี้จะแสดงกล่องโต้ตอบป๊อปอัปชื่อ ' Function Arguments ' ที่นี่ ' จำนวน ' หมายถึงช่วงสำหรับฟังก์ชัน SUM
คลิกที่ช่องใส่ 'ตัวเลข' จากนั้นเลือกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการรวม
ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับแต่ละเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในผลรวม
เมื่อคุณเลือกเซลล์ที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้คลิก ' ตกลง ' ผลรวมของเซลล์ที่เลือกจะถูกคำนวณและแสดงผล
2. การเชื่อมโยงหลายมิติในสเปรดชีต WPS Office
ไปที่ ' สถิติ ' และดำเนินการคลิกขวา
เลือกตัวเลือก ' ไฮเปอร์ลิงก์ ' จากเมนูบริบท หรือคุณสามารถกด Ctrl + K เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบไฮเปอร์ลิงก์เดียวกัน
ในกล่องโต้ตอบใหม่ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ' วางในเอกสารนี้ '
ภายใต้ ' การอ้างอิงเซลล์ ' เลือกเวิร์กชีตอื่นๆ ตามความจำเป็น
สุดท้าย เลือก 'สถิติ' และยืนยันการเลือกของคุณโดยคลิก ' ตกลง ' เป็นการสิ้นสุดการตั้งค่าของคุณ
3. วิธีที่รวดเร็ว ในการ คำนวณจำนวน สูงสุด และต่ำสุด
ระบุชุดข้อมูล จากนั้นไปที่แท็บ สูตร ค้นหาคุณลักษณะผลรวมอัตโนมัติที่นั่น คลิกที่ตัวเลือก ผลรวม จากรายการแบบเลื่อนลงเพื่อรับผลรวมสะสมในทันที ขั้นตอนนี้มีความคล้ายคลึงกับการหาค่าเฉลี่ยอย่างเห็นได้ชัด
เลือกพื้นที่ของตารางที่ต้องการหาค่าเฉลี่ย เข้าถึง แท็บ สูตร ซึ่งคุณจะพบ ตัวเลือกผล รวมอัตโนมัติ ในรายการแบบหล่นลง คลิกที่คุณลักษณะเฉลี่ยเพื่อคำนวณยอดขายเฉลี่ยรายวันของมาสก์ในเดือนสิงหาคม
นอกจากนี้ยังสามารถคำนวณปริมาณการขายสูงสุดและต่ำสุดในช่วงเวลานี้ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้วิธีนี้
สรุป
มีหลายวิธีในการหาค่าเฉลี่ยใน Excel รวมถึงการใช้ฟังก์ชัน AVERAGE, คุณลักษณะ AutoSUM , ฟังก์ชัน AVERAGEIF และอื่นๆ ฟังก์ชันทั้งหมดนี้ใช้งานง่ายและช่วยให้คุณสรุปงานได้ในไม่กี่นาที หากคุณมีพีซีที่เลอะเทอะและการเรียกใช้ Excel บนเครื่องของคุณต้องใช้เวลาเนื่องจากต้องใช้ทรัพยากรจำนวนมาก ให้ลองเปลี่ยนไปใช้ WPS Office
WPS Office เป็นทางเลือกฟรี น้ำหนักเบา และรวดเร็วสำหรับ MS Excel คุณสามารถดาวน์โหลดบนพีซีของคุณหรือใช้ออนไลน์ มันมีคุณสมบัติเหมือนกับของ MS Excel แต่ใช้ทรัพยากรน้อยกว่ามากเมื่อเปรียบเทียบกัน
นอกจากนี้ สเปรดชีต WPS ยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น อินเทอร์เฟซแบบแท็บ หน้าต่างหลายบาน การเข้ารหัสเอกสาร โหมดการนำเสนอ และการรวมระบบคลาวด์
