ทุกคนเรารู้จักวิธีการเน้นข้อความหรือค่าที่เขียนไว้ที่ไหนบางที่ โดยใช้มันเพื่อเน้นข้อมูลที่สำคัญ เว้นแต่ว่าถ้าคุณคิดว่าการเน้นจำกัดอยู่ที่ข้อความและค่าเท่านั้น คุณกำลังคิดผิดที่สุด การเน้นพื้นที่ว่างหรือเซลล์ว่างเป็นเรื่องที่เท่าสำคัญ เนื่องจากมีกรณีที่คุณอาจต้องการดึงดูดความสนใจไปที่พื้นที่ว่างเพื่อเหตุผลบางประการ เช่น ระบุที่ที่คาดหวังมีข้อมูล เคาะเครื่องหมายตำแหน่ง หรือเน้นพื้นที่สำหรับการป้อนข้อมูลในอนาคต ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีการเน้นเซลล์ว่างใน Excel ของ WPS Office ด้วยวิธีทั้งสามที่ง่าย ๆ
วิธีที่ 1: การใช้รูปแบบการจัดระเบียบตามเงื่อนไข
วิธีแรกที่เราจะสำรวจเพื่อเน้นเซลล์ว่างใน Excel โดยใช้ WPS Office คือ การใช้รูปแบบการจัดระเบียบตามเงื่อนไข รูปแบบการจัดระเบียบตามเงื่อนไขช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดเงื่อนไขเพื่อจัดรูปแบบข้อมูลของพวกเขา WPS Office มอบให้ผู้ใช้ประโยชน์จากการใช้งานเงื่อนไขใด ๆ เพื่อให้ข้อมูลของพวกเขาได้รับการจัดรูปแบบและนำเสนอตามความชอบของพวกเขา ขอดูวิธีการเน้นเซลล์ว่างหรือเปล่าในไฟล์ Excel ของเราโดยใช้ WPS Office ต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Excel ใน WPS Office และเลือกข้อมูลทั้งหมดของคุณเพื่อนำเข้ารูปแบบการจัดระเบียบตามเงื่อนไข
ขั้นตอนที่ 2: ต่อไปนี้ไปที่แท็บ Home และคลิกที่ตัวเลือก Conditional Formatting
ขั้นตอนที่ 3: ในเมนูดรอปดาวน์ของการจัดระเบียบตามเงื่อนไข เลือก "กฎใหม่" เพื่อตั้งค่าเงื่อนไขใหม่สำหรับการจัดรูปแบบเซลล์ของเรา
ขั้นตอนที่ 4: ในหน้าต่างกฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิกที่ "จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี" ในส่วน "เลือกประเภทกฎใหม่"
ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ที่ส่วน "แก้ไขคำอธิบายกฎ" ขยายส่วนแรกใน "รูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี" และเลือก "ว่าง"
จนถึงตอนนี้เราได้กำหนดเงื่อนไขโดย WPS Office จะจัดรูปแบบเซลล์เฉพาะที่มีหรือตรงกับเงื่อนไขที่เรากำหนดไว้แล้ว และเราได้เลือก "ว่าง" เป็นเงื่อนไขของเรา
ขั้นตอนที่ 6: กับเงื่อนไขที่กำหนดไว้แล้ว คลิกที่ปุ่ม "จัดรูปแบบ"
ขั้นตอนที่ 7: เพื่อทำให้เซลล์โดดเด่น ไปที่แท็บ Pattern ในกรอบจัดรูปแบบเซลล์ ที่นี่เลือกสีที่ต้องการจากรายการที่มีอยู่และคลิก OK
ขั้นตอนที่ 8: เมื่อเลือกสีที่ต้องการจากรายการที่มีอยู่ เมื่อกลับไปที่ไดอะล็อกกฏการจัดรูปแบบใหม่ ที่นี่เพียงแค่คลิกที่ OK
ขั้นตอนที่ 9: WPS Office จะดำเนินการตามเงื่อนไขและปรับใช้การจัดรูปแบบทั้งหมดในเซลล์ที่ว่าง ผลลัพธ์คือเราจะเห็นเซลล์ทั้งหมดที่ว่างในข้อมูลของเราได้รับการไฮไลต์ด้วยสีที่เลือกไว้
หนึ่งในคุณลักษณะที่โดดเด่นของ WPS Office คือมันให้เครื่องมือทั้งหมดได้อย่างสะดวก และการใช้รูปแบบที่ต้องการเงื่อนไขนั้นเป็นเรื่องที่เข้าใจได้ง่าย ขณะที่ผู้ใช้ที่ใหม่ในการใช้รูปแบบที่ต้องการของเงื่อนไขในเครื่องมือสเปรดชีตอาจพบว่ามันน่างงงไปตอนแรก แต่ WPS Office ได้ทำให้เครื่องมือที่เป็นไปได้นี้ง่ายขึ้น ทำให้ผู้ใช้สามารถเรียนรู้และทำงานได้อย่างสะดวก
วิธีที่ 2: การใช้คุณลักษณะ 'ไปที่พิเศษ'
เครื่องมือถัดไปในรายการคือคุณลักษณะ 'ไปที่' ใน WPS Office ด้วยคุณลักษณะนี้ WPS Office จะเลือกทุกเซลล์ที่ว่างเปล่าในข้อมูลของคุณโดยเร็ว และผู้ใช้จากนั้นสามารถเน้นเซลล์ที่ว่างเปล่าใน Excel ได้ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1: ใน WPS Spreadsheet เลือกข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณโดยใช้เมาส์หรือกดปุ่มลัดบนคีย์บอร์ด 'CTRL + A'
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อข้อมูลทั้งหมดถูกเลือก นำทางไปที่แท็บหลัก แล้วทางขวาสุดของริบบริบบ้านหลัก คลิกที่ตัวเลือก 'ค้นหาและแทน'
หมายเหตุ: หากคุณไม่พบตัวเลือก "ค้นหาและแทน" ลองคลิกลูกศรที่อยู่บนริบบริบ้านหลักเพื่อเลื่อนไปทางขวาและดูตัวเลือกที่มีให้มากขึ้น
ขั้นตอนที่ 3: ในตัวเลือก "ค้นหาและแทน" แค่คลิกที่ตัวเลือก "ไปที่" ได้เลย
หมายเหตุ: เรายังสามารถใช้ทางลัดบนคีย์บอร์ด "CTRL + G" เพื่อเข้าถึงคุณลักษณะ "ไปที่" ใน WPS Spreadsheet ได้โดยตรง
ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบ "ไปที่" ตรวจสอบตัวเลือก "ว่าง" แล้วกด "ไปที่"
ขั้นตอนที่ 5: คุณจะเห็นว่าทุกเซลล์ที่ว่างเปล่าถูกเลือกทั้งหมดแล้ว ตอนนี้คุณสามารถเน้นเซลล์เหล่านี้ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 6: เพื่อเน้นเซลล์เหล่านี้ คลิกที่ไอคอน "สีเติม" ในแท็บหลัก
ขั้นตอนที่ 7: หากคุณต้องการเปลี่ยนสีเน้น คลิกที่ลูกศรเล็กที่อยู่บนไอคอนสีเติมเพื่อขยายรายการสีที่คุณสามารถเลือกได้
ขั้นตอนที่ 8: นั่นคือ! เซลล์ที่คุณเลือกจะถูกเน้นด้วยสีที่คุณเลือก
คุณลักษณะไปที่เป็นเครื่องมือที่ใช้ง่ายมาก และใน WPS Spreadsheet เราสามารถใช้เครื่องมือนี้ได้โดยง่าย ความเรียบง่ายของวิธีนี้หมายความว่าทุกครั้งที่เราต้องการเน้นเซลล์ที่ว่างเปล่า เราจะต้องผ่านกระบวนการนี้ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม ถือเส้นตามว่า WPS Spreadsheet เป็นซอฟต์แวร์ฟรี ซึ่งไม่เป็นปัญหาสำคัญ และผู้ใช้สามารถใช้มันได้ไม่จำกัด
วิธีที่ 3: การใช้คุณลักษณะกรอง
WPS Spreadsheet ยังมีเครื่องมือกรองที่สำคัญ ซึ่งสามารถใช้เน้นเซลล์ที่ว่างเปล่าได้หากเซลล์ของคุณถูกจัดรูปแบบเป็นตาราง
ขั้นตอนที่ 1: ในตาราง WPS Spreadsheet ไปที่หัวคอลัมน์ของตารางของคุณและค้นหาลูกศรเล็กที่อยู่ทางด้านขวาของเซลล์
ขั้นตอนที่ 2: การคลิกที่ลูกศรนี้จะขยายเครื่องมือกรอง ที่นี่เราจะเห็นข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์นี้ โดยเนื่องจากเราต้องการกรองเฉพาะเซลล์ที่ว่างเปล่า เราจะทำเครื่องหมายเฉพาะในช่องเช็ค "ว่าง" เท่านั้น แล้วกดตกลง
หมายเหตุ: แทนที่จะยกเลิกการเลือกทุกช่องเช็ค ยกเลิกการเลือก "เลือกทั้งหมด" แล้วทำเครื่องหมายเฉพาะในช่องเช็ค "เซลล์ว่างเปล่า"
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้ เซลล์ทั้งหมดในตารางของเราจะถูกซ่อนไว้ และเฉพาะเซลล์ที่ว่างเปล่าเท่านั้นที่จะแสดง
ขั้นตอนที่ 4: ต่อไป เราจะเลือกทุกเซลล์ในตารางของเรา โดยใช้เมาส์หรือใช้ปุ่มลัดบนคีย์บอร์ด "CTRL + A"
ขั้นตอนที่ 5: เพื่อเน้นเซลล์ที่ว่างเปล่าของเรา เราจะไปที่แท็บหลัก แล้วคลิกที่ไอคอน "สีเติม" เพื่อเน้นเซลล์ของเรา
ขั้นตอนที่ 6: เพื่อเลือกสีที่ต่างหากเพื่อเน้น เลือกที่ลูกศรที่อยู่ในไอคอนสีเติมเพื่อขยายและดูตัวเลือกสีเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้ เราได้เน้นเซลล์ที่ว่างเปล่าทั้งหมดแล้ว หากต้องการปิดตัวกรอง เปิดตัวเลือกกรองอีกครั้ง แล้วครั้งนี้ทำเครื่องหมายเลือก "เลือกทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้ เรามีตารางของเรากลับมาพร้อมกับเซลล์ที่ว่างเปล่าทั้งหมดที่เน้นแล้ว
นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มาก แต่สิ่งหนึ่งที่ควรทราบคือมันเหมาะสำหรับข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบตารางเท่านั้น เมื่อใช้กรอง เซลล์ว่างจะถูกจัดกลุ่มรวมกันจากคอลัมน์เดียวกัน ทำให้สามารถเลือกและเน้นได้อย่างสะดวกสบาย นอกจากนี้หากคุณมีหลายคอลัมน์คุณจะต้องกรองแต่ละคอลัมน์เพื่อหาเซลล์ที่ว่างเปล่าซึ่งอาจทำให้กระบวนการยาวนานได้
วิธีที่จะเลือกคืออะไร?
วิธี | ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|---|---|
การจัดรูปแบบเงื่อนไข |
|
|
คุณลักษณะไปยังพิเศษ |
|
|
คุณลักษณะการกรอง |
|
|
ปรับปรุงการนำเสนอข้อมูลด้วย WPS Spreadsheet
WPS Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานทั้งหมดที่ให้ผู้ใช้ได้รับความง่ายและชุดเครื่องมือสำนักงานที่ครอบคลุมภายในแพลตฟอร์มเดียว ชุดโปรแกรมนี้รวมถึงเครื่องมือที่สำคัญเช่น Writer, Spreadsheet, และ Presentation เพื่อให้ผู้ใช้สามารถสร้างผลผลิตสูงสุดได้ โดยเฉพาะเครื่องมือ Spreadsheet มีความสามารถที่หลากหลาย เริ่มตั้งแต่การจัดการสูตรถึงการเน้นอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ไม่เพียงแค่ทำให้งานง่ายขึ้นแต่ยังทำให้กระบวนการทำงานกลายเป็นประสบการณ์ที่เรียบง่ายและเพลิดเพลินไปกับงานของพวกเขา
WPS Office ทำให้การทำงานของคุณง่ายขึ้นอย่างแท้จริงโดยการจัดทุกสิ่งที่คุณต้องการไว้ที่หน้าหลังของคุณอย่างสะดวก ซึ่งลดความต้องการในการค้นหาผ่านเครื่องมือต่าง ๆ อย่างลำบากลงไป ตัวเลือกส่งออก PDF โดยตรงของมันไม่เพียงทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังทำให้การแบ่งปันง่ายมากขึ้นด้วย ดีไซน์ที่ใช้งานง่ายนี้ทำให้ WPS Office เป็นตัวเลือกหลักสำหรับนักเรียนและผู้ทำงานมืออาชีพทั่วโลกครับ/ค่ะ
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
คำถาม 1: ฉันสามารถลบไฮไลท์ใน WPS Spreadsheet ได้หรือไม่?
ใช่ คุณสามารถลบไฮไลท์ที่ไม่ต้องการใน WPS Spreadsheet ได้อย่างง่ายดาย โดยใช้วิธีหนึ่งในวิธีต่อไปนี้:
ฟังก์ชันย้อนกลับ: ลบไฮไลท์ที่ไม่ต้องการโดยใช้ปุ่ม "ย้อนกลับ".
ฟังก์ชันล้างรูปแบบ: ใช้ฟังก์ชัน "ล้างรูปแบบ" เพื่อลบรูปแบบทั้งหมดรวมถึงรูปแบบการไฮไลท์.
คำถาม 2: ตัวเลือกการไฮไลท์ใน WPS Office คล้ายกับ Excel หรือไม่?
ถ้าคุณเคยใช้คุณลักษณะการไฮไลท์ของ Excel คุณจะพบประสบการณ์ที่คล้ายกันใน WPS Office คำตอบคือใช่ เนื่องจากตัวเลือกการไฮไลท์ใน WPS Office มีความคล้ายคลึงกับ Excel ทำให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์ที่เป็นมิตรและคุ้นเคย ไม่ว่าจะเป็นการไฮไลท์เซลล์ แถว หรือคอลัมน์ WPS Office รองรับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างราบรื่น ทำให้ผู้ใช้สามารถใช้เทคนิคการไฮไลท์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย
คำถาม 3: ความสำคัญของการไฮไลท์เซลล์ว่างในการวิเคราะห์ข้อมูลคืออะไร?
การไฮไลท์เซลล์ว่างในการวิเคราะห์ข้อมูลมีความสำคัญในการตรวจสอบข้อมูลที่ขาดหายไปและให้ความแม่นยำและความสมบูรณ์ของชุดข้อมูล การเน้นที่เซลล์ว่างช่วยให้วิเคราะห์เนียนขึ้นโดยช่วยให้วิเคราะห์เข้าใจพื้นที่ที่ต้องการความสนใจและดำเนินการที่เหมาะสมเพื่อกรอกค่าที่ขาดหายไป ซึ่งมContributing to the overall reliability of the analytical process.
คำถาม 4: ฉันสามารถไฮไลท์เซลล์ว่างตามเงื่อนไขที่กำหนดด้วยการจัดรูปแบบทางเลือกได้หรือไม่?
คุณสามารถไฮไลท์เซลล์ว่างตามเงื่อนไขที่กำหนดด้วยฟังก์ชันการจัดรูปแบบทางเลือกใน WPS Office Excel นี้ ฟีเจอร์นี้ทำให้คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขที่เซลล์ว่างๆ จะถูกไฮไลท์โดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่คุณเลือกครับ/ค่ะ
การไฮไลท์เซลล์ว่างอย่างง่ายใน WPS Spreadsheet
การไฮไลท์เซลล์ว่างใน Excel ของ WPS Office สามารถสื่อถึงข้อความต่าง ๆ เช่น การสัญญาณความต้องการข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง, การทำเครื่องหมายสำหรับตัวยึดที่แสดง, หรือการสร้างสมมติฐาน มันเป็นเครื่องมือหลากหลายในการจัดการข้อมูล ซึ่งให้ความชัดเจนและเน้นที่จุดที่ต้องการ ด้วย WPS Office กระบวนการนี้กลายเป็นได้โดยไม่มีข้อบกพร่อง อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้การเรียนรู้มีค่าต่ำ และช่วยให้คุณสามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ WPS Office มอบความง่ายในการทำงานอย่างสร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพ ดาวน์โหลด WPS Office เพื่อสัมผัสประสบการณ์การจัดการข้อมูลและคุณสมบัติการทำงานร่วมที่เพิ่มขึ้นได้เลยครับ/ค่ะ
