การจัดการการติดตั้ง Office บนหลายระบบอาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการกับแอปพลิเคชันต่างๆ ทั้งชุด Office และ Visio การดาวน์โหลด การปรับแต่ง และการตั้งค่าสำหรับผู้ใช้แต่ละคนไม่เพียงแต่ใช้เวลาอันมีค่า แต่ยังเพิ่มโอกาสเกิดข้อผิดพลาดอีกด้วย ฉันเคยผ่านเรื่องนี้มาแล้ว และเข้าใจดีว่ามันท้าทายแค่ไหนที่จะรักษาความสม่ำเสมอในขณะที่ตอบสนองความต้องการเฉพาะของผู้ใช้
แต่มีวิธีแก้ไขเพื่อหยุดวงจรนี้หรือไม่? มีครับ Office Deployment Tool 2019 คือคำตอบ เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าฟайล์ตั้งค่าเดียวด้วยแอปพลิเคชัน การตั้งค่าภาษา และการอัปเดตที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณ ช่วยประหยัดเวลาและแรงงาน ในคู่มือนี้ ฉันจะพาคุณผ่านขั้นตอนการกำหนดค่า การปรับใช้ และเพิ่มประสิทธิภาพการติดตั้ง Office อย่างมีประสิทธิภาพ เปลี่ยนสิ่งที่เคยรู้สึกว่าเป็นภาระให้เป็นกระบวนการที่ราบรื่น
ภาพรวมของ Office Deployment Tool
Office Deployment Tool (ODT) เป็นเครื่องมือที่ให้คุณควบคุมการปรับใช้ Microsoft Office บนหลายอุปกรณ์ ประกอบด้วยสองส่วนหลักคือ setup.exe และ configuration.xml ความยืดหยุ่นที่แท้จริงมาจากไฟล์การกำหนดค่า ที่คุณสามารถระบุเวอร์ชัน Office ที่ต้องการ (Office 2019, Office 2021 หรือแอป Microsoft 365) รวมถึงแอปพลิเคชันและชุดภาษาที่จำเป็น เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว การรัน setup.exe จะเริ่มกระบวนการติดตั้ง
สิ่งที่ทำให้ ODT แตกต่างคือความหลากหลาย - ไม่จำกัดอยู่แค่เวอร์ชันเดียวของ Office มันทำงานได้อย่างราบรื่นกับหลายเวอร์ชันของ Office ทำให้เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการจัดการการติดตั้งบนหลายอุปกรณ์หรือผู้ใช้ ความยืดหยุ่นนี้มีค่ามากสำหรับธุรกิจที่ต้องปรับใช้ Office บนคอมพิวเตอร์จำนวนมาก โดยเฉพาะที่ใช้ลิขสิทธิ์แบบปริมาณ ช่วยให้กระบวนการปรับใช้ราบรื่นและมีประสิทธิภาพตามความต้องการ
วิธีกำหนดค่า ดาวน์โหลด และติดตั้ง Microsoft Office Deployment Tool 2019
Office Deployment Tool อาจดูเทคนิคมากในตอนแรก ก่อนที่จะไปถึงขั้นตอน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจคำสำคัญบางคำเพื่อทำให้กระบวนการชัดเจนและจัดการได้ง่ายขึ้น เมื่อฉัน第一次พบ Office Deployment Tool 2019, ไฟล์ XML และ CMD ฉันคิดว่า "นี่คงเป็นงานที่ยากแน่ๆ" แต่ปรากฏว่า แม้ขั้นตอนจะค่อนข้างยาว แต่เป็นไปตามขั้นตอนได้อย่างตรงไปตรงมา
ดังนั้น ODT คือ Office Deployment Tool - เป็นเพียงเครื่องมือที่ใช้ปรับใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office บนระบบของคุณ และทำงานกับทุกเวอร์ชัน ไฟล์ XML คือเหมือนสำเนาการดาวน์โหลดของคุณ ที่คุณระบุความต้องการ ตั้งแต่ระบบปฏิบัติการของระบบไปจนถึงภาษาของแอปพลิเคชัน Office ส่วน Command Prompt (CMD) เป็นโปรแกรมที่ใช้รันคำสั่งผู้ดูแลระบบ
ด้วยแนวคิดเหล่านี้และทำตามกระบวนการตั้งค่า เราสามารถใช้ Office Deployment Tool 2019 เพื่อปรับใช้ Microsoft Office Professional Plus 2019 หรือ Microsoft Office Standard บนระบบของเราได้ เอาล่ะ มาเริ่มขั้นตอนกันเลย!
การดาวน์โหลดไฟล์ XML
ขั้นแรก มาเริ่มด้วยการดาวน์โหลดไฟล์ XML ไฟล์นี้จะระบุทุกรายละเอียดของแอปพลิเคชัน Office ที่เราต้องการปรับใช้บนระบบของเรา
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการเปิดเบราว์เซอร์และค้นหา "Office Customization Tool" ใน Google
ขั้นตอนที่ 2: คลิกผลการค้นหาอันดับแรก ซึ่งจะนำคุณไปยังศูนย์การจัดการ Microsoft 365 Apps
ขั้นตอนที่ 3: ในศูนย์การจัดการ คุณจะพบตัวเลือกหลายอย่างเพื่อปรับแต่งการตั้งค่าการปรับใช้ Office
ส่วนแรก Products and Releases ประกอบด้วยฟิลด์ต่างๆ เช่น สถาปัตยกรรม ผลิตภัณฑ์ ช่องทางการอัปเดต และแอปพลิเคชัน เราจะดูแต่ละฟิลด์ทีละขั้นตอน:
ขั้นตอนที่ 4: ในฟิลด์ Architecture ให้เลือกสถาปัตยกรรมระบบของคุณ - 32-bit หรือ 64-bit
หมายเหตุ: ในการตรวจสอบสถาปัตยกรรมระบบของคุณ ไปที่ Control Panel > System and Security > System
ขั้นตอนที่ 5: ภายใต้ฟิลด์ Office Suites ให้เลือก "Microsoft Office Professional Plus 2019 – Volume License" หากคุณต้องการผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมเช่น Visio คุณสามารถเพิ่มที่นี่
ขั้นตอนที่ 6: สำหรับส่วน Update Channel ให้ปล่อยการตั้งค่าเริ่มต้นไว้เหมือนเดิม
ขั้นตอนที่ 7: ถัดไป ระบุแอปพลิเคชัน Office ที่คุณต้องการรวม คุณสามารถเปิดหรือปิดแอปพลิเคชันตามความต้องการของคุณ
ขั้นตอนที่ 8: เมื่อส่วน Products and Releases เสร็จสิ้น ให้คลิก Next เพื่อไปยังส่วน Language
ขั้นตอนที่ 9: ในส่วน Language ให้เลือกภาษาหลักที่คุณต้องการ ซึ่งจะทำให้ชุด Office ของคุณรวมชุดภาษาที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 10: คุณสามารถเพิ่มเครื่องมือตรวจสอบหรือภาษาที่เพิ่มเติมได้ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก Next เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 11: ในส่วน Installation ให้เลือกตัวเลือกการติดตั้งที่เหมาะสมจากรายการ
ขั้นตอนที่ 12: คุณสามารถเก็บการตั้งค่าการติดตั้งเริ่มต้นไว้เหมือนเดิมและคลิก Next
ขั้นตอนที่ 13: ส่วนถัดไปคือ Updates and Upgrades ในฟิลด์ Updates ให้เก็บการตั้งค่าเริ่มต้นไว้
ขั้นตอนที่ 14: สำหรับ Upgrades ให้ตัดสินใจว่าจะถอนการติดตั้งเวอร์ชัน Office ก่อนหน้าหรือไม่ เมื่อคุณเลือกแล้วให้คลิก Next
ขั้นตอนที่ 15: ดำเนินการไปยังส่วน Licensing and Activation ในฟิลด์ Product Key ให้เลือก "KMS" เนื่องจากการปรับใช้นี้ไม่ต้องการคีย์ผลิตภัณฑ์
ขั้นตอนที่ 16: ปล่อยการตั้งค่า Product Activation ไว้เหมือนเดิมและคลิก "Next"
ขั้นตอนที่ 17: ในส่วน General ให้ระบุชื่อบริษัทหรือชื่อส่วนตัวของคุณ คุณยังสามารถใส่คำอธิบายเพิ่มเติมสำหรับการปรับใช้ได้
ขั้นตอนที่ 18: เมื่อกรอกฟิลด์เหล่านี้แล้วให้คลิก "Next" เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 19: ส่วนสุดท้ายคือ Application Preferences หากคุณไม่มีค่าที่ต้องการเฉพาะเพียงคลิก "Next" เพื่อเสร็จสิ้นการกำหนดค่าของคุณ
ขั้นตอนที่ 20: หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าทั้งหมดแล้วให้คลิก "Export" เพื่อสร้างไฟล์การกำหนดค่า บันทึกไฟล์เป็น configuration.xml ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 21: ในกล่องโต้ตอบ Export ให้เลือก Office Open XML Formats เป็นประเภทไฟล์และคลิก "OK"
ขั้นตอนที่ 22: ติ๊กช่องทำเครื่องหมายเพื่อยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไข
ขั้นตอนที่ 23: สุดท้ายคลิกปุ่ม "Export" เพื่อบันทึกไฟล์การกำหนดค่าในรูปแบบ XML
การดาวน์โหลด Office Deployment Tool
เมื่อไฟล์ configuration.xml พร้อมแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการดาวน์โหลด Office Deployment Tool
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแท็บเบราว์เซอร์ใหม่และค้นหา "Office Deployment Tool"
ขั้นตอนที่ 2: เลือกผลลัพธ์แรกเพื่อไปที่หน้าอย่างเป็นทางการของ Microsoft และดาวน์โหลดเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าดาวน์โหลดให้เลือกภาษาที่คุณต้องการและคลิก "Download" เพื่อรับ Office Deployment Tool
การแตกไฟล์สำหรับการปรับใช้
หลังจากดาวน์โหลดเครื่องมือแล้ว คุณสามารถแตกไฟล์ได้ คุณอาจต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดระเบียบ
ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่ไฟล์ "Office Deployment Tool" และเลือก "Run as Administrator"
ขั้นตอนที่ 2: หน้าต่างที่แสดงข้อกำหนดการอนุญาตซอฟต์แวร์ของ Microsoft จะปรากฏขึ้น เลื่อนลง ติ๊กช่องเพื่อยอมรับข้อกำหนดและคลิก "Continue"
ขั้นตอนที่ 3: เลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับไฟล์ที่แตกแล้วและกด "OK"
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อการแตกไฟล์เสร็จสิ้นให้คลิก "OK" ในข้อความยืนยันเพื่อออกจากการตั้งค่า
ตอนนี้คุณได้แตกไฟล์ Office Deployment Tool เรียบร้อยแล้วและสามารถดำเนินการขั้นตอนต่อไปได้!
การเรียกใช้การตั้งค่า Command Prompt
ตอนนี้ถึงเวลาที่จะใช้ Command Prompt เพื่อเริ่มการติดตั้ง Microsoft Office จากไฟล์ที่แตกแล้ว
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหา "Command Prompt" ในแถบงาน คลิกขวาและเลือก "Run as Administrator"
ขั้นตอนที่ 2: ใน Command Prompt คุณจะต้องคัดลอกเส้นทางไฟล์ของโฟลเดอร์ที่แตก Office Deployment Tool ไว้ นำทางไปที่ "Address bar" ของโฟลเดอร์ กด "CTRL + C" เพื่อคัดลอกเส้นทาง
ขั้นตอนที่ 3: ใน Command Prompt พิมพ์ "cd" ตามด้วยช่องว่าง จากนั้นวางเส้นทางไฟล์ด้วย "CTRL+V" และกด "Enter"
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณอยู่ในโฟลเดอร์ที่ถูกต้องเพื่อเรียกใช้การติดตั้ง พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้น:
setup.exe /configure configuration.xml
หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อไฟล์ XML ตรงกับที่คุณตั้งชื่อไว้หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้านี้
ขั้นตอนที่ 5: กด "Enter" เพื่อเริ่มการติดตั้ง อาจใช้เวลาสองสามนาทีจึงจะเสร็จสมบูรณ์
การตรวจสอบการติดตั้งและการเปิดใช้งาน
เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น ก็ถึงเวลาตรวจสอบว่า Office เปิดใช้งานอย่างถูกต้องหรือไม่
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอปพลิเคชัน Office ใดๆ (เช่น Word) และคลิกแท็บ "Account"
ขั้นตอนที่ 2: คุณจะพบข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่นี่ ยืนยันว่า Office Professional Plus 2019 ถูกเปิดใช้งานและพร้อมใช้งาน
ด้วยไฟล์การกำหนดค่าของคุณ ตอนนี้คุณได้สร้างการตั้งค่าที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถใช้ได้กับหลายเครื่องด้วย Office Deployment Tool 2019 ขั้นตอนเริ่มต้นของการกำหนดค่าและการดาวน์โหลดเครื่องมือเป็นกระบวนการที่ทำเพียงครั้งเดียว หลังจากนั้น คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ และโดยใช้ Command Prompt คุณสามารถปรับใช้ Office Professional Plus 2019 ในแต่ละเครื่องด้วยการกำหนดค่าเดียวกันทุกประการ ซึ่งช่วยให้การติดตั้งเป็นไปอย่างราบรื่นและสม่ำเสมอโดยไม่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนเพิ่มเติม
ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Office 2019: WPS Office
เมื่อพูดถึงการปรับใช้ Microsoft Office บนหลายอุปกรณ์หรือธุรกิจ กระบวนการมักจะรู้สึกเหมือนต้องผ่านขั้นตอนมากมาย ตั้งแต่การจัดการความซับซ้อนของลิขสิทธิ์ไปจนถึงการกำหนดค่าสำหรับผู้ใช้แต่ละคน กระบวนการตั้งค่า Office แบบดั้งเดิมไม่ได้ง่ายดายอย่างที่คิดเสมอไป นี่คือจุดที่ WPS Office โดดเด่นเป็นทางเลือกที่ขจัดอุปสรรคเหล่านี้และให้โซลูชันที่ง่ายและใช้งานง่ายยิ่งขึ้น
WPS Office ไม่เพียงแต่มีอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยเหมือน Microsoft Office แต่ยังทำให้ประสบการณ์การใช้งานทั้งหมดง่ายขึ้น ตั้งแต่การดาวน์โหลดไปจนถึงการใช้ในชีวิตประจำวัน ผ่านพ้นวันที่ต้องตั้งค่าที่ซับซ้อนและการกำหนดค่าที่สับสนไปแล้ว ด้วย WPS Office การติดตั้งทำได้รวดเร็วและง่ายดาย และการปรับแต่งถูกสร้างไว้ในแอปพลิเคชันเอง ไม่ว่าคุณจะเปลี่ยนภาษาหรือปรับคุณสมบัติต่างๆ ทุกอย่างทำได้เพียงไม่กี่คลิก
แต่ความน่าสนใจของ WPS Office ไม่ได้อยู่ที่ความง่ายเพียงอย่างเดียว - มันคือการเสนอโซลูชันที่ครบถ้วน มารวมเครื่องมือสำคัญทั้งหมดที่คุณต้องการไว้ในที่เดียว ตั้งแต่การประมวลผลคำ สเปรดชีต ไปจนถึงการนำเสนอ ในแพลตฟอร์มเดียวที่รวมเป็นหนึ่งเดียว ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการสลับระหว่างแอปพลิเคชันหลายตัว ลดความยุ่งเหยิงบนเดสก์ท็อป และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
และไม่เพียงเท่านั้น WPS Office ยังรวมคุณสมบัติที่มีประโยชน์ เช่น เครื่องมือ PDF และแม้แต่ผู้ช่วย AI เพื่อช่วยในงานต่างๆ ทั้งหมดนี้ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ สำหรับผู้ที่ทำงานกับรูปภาพ ยังมีโปรแกรมแก้ไขรูปภาพในตัวที่ช่วยปรับปรุงภาพก่อนนำไปวางในเอกสารของคุณ มอบประสบการณ์ที่ราบรื่นตั้งแต่ต้นจนจบ
หากคุณเหนื่อยกับความยุ่งยากในการตั้งค่า Office แบบดั้งเดิมและต้องการทางเลือกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและคุ้มค่ากว่า WPS Office คือโซลูชันที่ช่วยให้ธุรกิจทำงานได้อย่างราบรื่นโดยไม่ลดทอนความสามารถ
วิธีดาวน์โหลด WPS Office
มาดูกันว่า WPS Office ทำให้กระบวนการดาวน์โหลดง่ายและรวดเร็วแค่ไหน ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows หรือ macOS การดาวน์โหลดทำได้ตรงไปตรงมา นี่คือวิธีเริ่มต้น:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเบราว์เซอร์ ไปที่เว็บไซต์ WPS Office และเลือกปุ่ม "ดาวน์โหลด" ที่แสดงอย่างเด่นชัดบนหน้าแรก
ขั้นตอนที่ 2: การดาวน์โหลดจะเริ่มต้น หลังจากเสร็จสิ้น ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่ดาวน์โหลดเพื่อเริ่มการติดตั้ง WPS Office
ขั้นตอนที่ 3: หลังการติดตั้งเสร็จสิ้น คุณก็พร้อมใช้งาน เพียงเปิด WPS Office และทุกอย่างจะถูกตั้งค่าให้คุณโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม
คำถามที่พบบ่อย
1. ฉันควรทำอย่างไรหากพบปัญหากับ Office Deployment Tool (ODT)?
หากคุณพบปัญหาเกี่ยวกับ Office Deployment Tool ขั้นตอนแรกคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เวอร์ชันล่าสุด บางครั้งเวอร์ชันเก่าอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่ไม่คาดคิด หากปัญหายังคงอยู่ คุณสามารถตรวจสอบไฟล์บันทึกที่อยู่ในโฟลเดอร์ %temp% บนระบบของคุณ ไฟล์บันทึกมีข้อมูลรายละเอียดที่ช่วยระบุและแก้ไขปัญหา
2. ฉันจะดาวน์โหลด Office 2019 Deployment Tool ได้อย่างไร?
เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดาวน์โหลด Office 2019 Deployment Tool:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเบราว์เซอร์และค้นหา "Office Deployment Tool" บน Google
ขั้นตอนที่ 2: คลิกลิงก์แรกเพื่อไปที่หน้าอย่างเป็นทางการของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 3: เลือกภาษาที่คุณต้องการและคลิก "ดาวน์โหลด" เพื่อรับเครื่องมือ
3. Office LTSC คืออะไร?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) เป็นเวอร์ชันของ Office ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่ต้องการโมเดลที่มั่นคงและไม่ต้องสมัครสมาชิก มันให้แอปพลิเคชันเพิ่มผลผลิตที่จำเป็นพร้อมการสนับสนุนระยะยาวห้าปี โดยไม่มีการอัปเดตบ่อยครั้งเหมือนใน Microsoft 365 LTSC เหมาะสำหรับองค์กรในสภาพแวดล้อมที่มีข้อจำกัด และมีให้ผ่านข้อตกลงการอนุญาตแบบปริมาณ
เพิ่มประสิทธิภาพการปรับใช้และปรับแต่ง Office
Office Deployment Tool 2019 ออกแบบมาเพื่อช่วยฝ่ายไอทีปรับใช้ Microsoft Office บนอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่ามันจะทำให้การติดตั้ง การอัปเดต และการกำหนดค่าทำได้ง่ายขึ้น แต่กระบวนการยังอาจยุ่งยาก ตัวเลือกการปรับแต่งมีให้ แต่แนวทางของเครื่องมือมักจะเป็นแบบทั่วไป ซึ่งจำกัดความยืดหยุ่นในการปรับสภาพแวดล้อมให้เหมาะกับผู้ใช้ที่หลากหลายภายในองค์กรเดียวกัน
หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่ให้การควบคุม ความยืดหยุ่น และความง่ายในการใช้งานมากขึ้น WPS Office เป็นทางเลือกที่โดดเด่น ด้วย WPS Office องค์กรสามารถเพลิดเพลินกับกระบวนการตั้งค่าที่ง่ายดาย ให้ผู้ใช้มีอำนาจในการปรับสภาพแวดล้อมสำนักงานของตนเองโดยไม่ต้องพึ่งพาทีมไอที ซึ่งไม่เพียงลดภาระของพนักงานเทคนิค แต่ยังทำให้ผู้ใช้แต่ละคนสามารถปรับเครื่องมือให้เหมาะสมตามความต้องการของตนได้ เปลี่ยนมาใช้วันนี้และค้นพบว่า WPS Office สามารถทำให้การจัดการชุดสำนักงานของคุณง่ายขึ้นในขณะที่ยกระดับประสบการณ์ผู้ใช้ทั่วทั้งองค์กรของคุณได้อย่างไร
