Quản lý cài đặt Office trên nhiều hệ thống có thể tốn thời gian, đặc biệt khi làm việc với nhiều ứng dụng từ bộ Office đến Visio. Việc liên tục tải xuống, tùy chỉnh và thiết lập cho từng người dùng không chỉ chiếm thời gian quý báu mà còn làm tăng nguy cơ lỗi. Tôi đã trải qua điều này và hiểu rõ thách thức trong việc đảm bảo tính nhất quán trong khi đáp ứng nhu cầu riêng của từng người dùng.
Nhưng có giải pháp nào để thoát khỏi vòng lặp này không? Có, Office Deployment Tool 2019 chính là câu trả lời. Công cụ này cho phép bạn cấu hình một tệp thiết lập duy nhất với các ứng dụng, tùy chọn ngôn ngữ và cài đặt cập nhật phù hợp cho tổ chức của bạn, tiết kiệm thời gian và công sức. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cấu hình, triển khai và tối ưu hóa quá trình cài đặt Office một cách hiệu quả, biến điều từng là gánh nặng thành một quy trình mượt mà.
Tổng quan về Office Deployment Tool
Office Deployment Tool (ODT) tập trung vào việc trao cho bạn quyền kiểm soát khi triển khai Microsoft Office trên nhiều thiết bị. Công cụ này gồm hai thành phần chính: setup.exe và configuration.xml. Tính linh hoạt thực sự đến từ tệp cấu hình, nơi bạn xác định phiên bản Office mong muốn (Office 2019, Office 2021 hoặc ứng dụng Microsoft 365), cùng với các ứng dụng và gói ngôn ngữ cần thiết. Sau khi thiết lập, chạy setup.exe sẽ khởi động quá trình cài đặt.
Điểm làm nên sự khác biệt của ODT là tính linh hoạt - công cụ không bị giới hạn ở một phiên bản Office duy nhất. Nó hoạt động liền mạch với nhiều phiên bản Office, trở thành công cụ thiết yếu để quản lý cài đặt trên nhiều thiết bị hoặc người dùng. Tính linh hoạt này đặc biệt có giá trị với các doanh nghiệp cần triển khai Office trên nhiều máy tính, đặc biệt những nơi sử dụng giấy phép số lượng lớn, đảm bảo quy trình triển khai suôn sẻ và hiệu quả theo đúng nhu cầu.
Cách Cấu hình, Tải xuống và Cài đặt Microsoft Office Deployment Tool 2019
Office Deployment Tool có vẻ rất kỹ thuật ở cái nhìn đầu tiên. Trước khi đi vào các bước, cần hiểu một số thuật ngữ chính để làm rõ và dễ quản lý quy trình hơn. Khi lần đầu tiếp cận Office Deployment Tool 2019, tệp XML và CMD, tôi đã nghĩ "Đây sẽ là một công việc khó khăn". Nhưng hóa ra, dù các bước khá dài, chúng lại rất đơn giản nếu làm theo đúng hướng dẫn.
ODT, như chúng ta biết, là Office Deployment Tool - một tiện ích dùng để triển khai ứng dụng Microsoft Office trên hệ thống, và nó hoạt động với mọi phiên bản. Tệp XML, đơn giản mà nói, giống như bản tải xuống của bạn, nơi bạn chỉ định các yêu cầu, từ hệ điều hành đến ngôn ngữ của ứng dụng Office. Cuối cùng, Command Prompt (CMD) là chương trình dùng để thực thi các lệnh quản trị.
Với những khái niệm này và bằng cách làm theo quy trình thiết lập, chúng ta có thể sử dụng Office Deployment Tool 2019 để triển khai Microsoft Office Professional Plus 2019 hoặc Microsoft Office Standard trên hệ thống. Giờ hãy bắt đầu các bước!
Tải xuống Tệp XML
Đầu tiên, hãy bắt đầu bằng việc tải xuống tệp XML. Tệp này sẽ xác định mọi chi tiết của ứng dụng Office mà chúng ta muốn triển khai trên hệ thống.
Bước 1: Mở trình duyệt và tìm kiếm "Office Customization Tool" trên Google.
Bước 2: Nhấp vào kết quả tìm kiếm hàng đầu để chuyển hướng đến Trung tâm Quản trị Microsoft 365 Apps.
Bước 3: Trong Trung tâm Quản trị, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn để tùy chỉnh cài đặt triển khai Office.
Phần đầu tiên, Products and Releases, bao gồm các trường như kiến trúc, sản phẩm, kênh cập nhật và ứng dụng. Hãy đi qua từng trường này từng bước:
Bước 4: Trong trường Architecture, chọn kiến trúc hệ thống của bạn - 32-bit hoặc 64-bit.
Lưu ý: Để kiểm tra kiến trúc hệ thống, vào Control Panel > System and Security > System.
Bước 5: Trong trường Office Suites, chọn "Microsoft Office Professional Plus 2019 – Volume License". Nếu cần thêm sản phẩm như Visio, bạn có thể thêm tại đây.
Bước 6: Với phần Update Channel, giữ nguyên cài đặt mặc định.
Bước 7: Tiếp theo, chỉ định ứng dụng Office bạn muốn bao gồm. Bật/tắt ứng dụng theo sở thích.
Bước 8: Sau khi hoàn thành phần Products and Releases, nhấp Next để chuyển sang phần Language.
Bước 9: Trong phần Language, chọn ngôn ngữ chính ưa thích để đảm bảo bộ Office bao gồm đúng gói ngôn ngữ.
Bước 10: Tùy chọn, bạn có thể thêm công cụ kiểm tra chính tả hoặc ngôn ngữ bổ sung. Sau khi hoàn tất, nhấp Next để tiếp tục.
Bước 11: Trong phần Installation, chọn tùy chọn cài đặt phù hợp từ danh sách.
Bước 12: Giữ nguyên cài đặt cài đặt mặc định và nhấp Next.
Bước 13: Phần tiếp theo là Updates and Upgrades. Trong trường Updates, giữ nguyên cài đặt mặc định.
Bước 14: Với Upgrades, quyết định có gỡ cài đặt phiên bản Office trước đó không. Sau khi chọn, nhấp Next.
Bước 15: Tiếp tục đến phần Licensing and Activation. Trong trường Product Key, chọn "KMS" vì bản triển khai này không yêu cầu khóa sản phẩm.
Bước 16: Giữ nguyên cài đặt Product Activation và nhấp "Next".
Bước 17: Trong phần General, cung cấp tên công ty hoặc tên cá nhân. Có thể thêm mô tả tùy chọn cho bản triển khai.
Bước 18: Sau khi điền các trường, nhấp "Next" để tiếp tục.
Bước 19: Phần cuối cùng là Application Preferences. Nếu không có tùy chọn cụ thể, chỉ cần nhấp "Next" để hoàn tất cấu hình.
Bước 20: Sau khi hoàn tất mọi cài đặt, nhấp "Export" để tạo tệp cấu hình. Lưu tệp dưới dạng configuration.xml trong thư mục đã chọn.
Bước 21: Trong hộp thoại Export, chọn Office Open XML Formats làm loại tệp và nhấp "OK".
Bước 22: Đánh dấu vào ô để đồng ý với điều khoản.
Bước 23: Cuối cùng, nhấp nút "Export" để lưu tệp cấu hình ở định dạng XML.
Tải xuống Office Deployment Tool
Với tệp configuration.xml đã sẵn sàng, bước tiếp theo là tải xuống Office Deployment Tool.
Bước 1: Mở tab trình duyệt mới và tìm kiếm "Office Deployment Tool".
Bước 2: Chọn kết quả đầu tiên để đến trang chính thức của Microsoft và tải xuống công cụ.
Bước 3: Trên trang tải xuống, chọn ngôn ngữ ưa thích và nhấp "Download" để nhận Office Deployment Tool.
Giải nén Tệp để Triển khai
Sau khi tải xuống, bạn có thể giải nén công cụ. Có thể tạo thư mục mới cho mục đích tổ chức.
Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp "Office Deployment Tool" và chọn "Run as Administrator".
Bước 2: Cửa sổ hiển thị Điều khoản Cấp phép Phần mềm Microsoft sẽ xuất hiện. Cuộn xuống, đánh dấu vào ô để chấp nhận điều khoản và nhấp "Continue".
Bước 3: Chọn thư mục đích cho các tệp đã giải nén và nhấn "OK".
Bước 4: Sau khi giải nén xong, nhấp "OK" trên thông báo xác nhận để thoát thiết lập.
Bây giờ bạn đã giải nén thành công các tệp Office Deployment Tool và có thể tiếp tục các bước tiếp theo!
Chạy Thiết lập Command Prompt
Giờ là lúc sử dụng Command Prompt để bắt đầu cài đặt Microsoft Office từ các tệp đã giải nén.
Bước 1: Tìm kiếm "Command Prompt" trong thanh tác vụ, nhấp chuột phải và chọn "Run as Administrator".
Bước 2: Trong Command Prompt, bạn cần sao chép đường dẫn thư mục nơi Office Deployment Tool được giải nén. Điều hướng đến "Address bar" của thư mục, nhấn "CTRL + C" để sao chép đường dẫn.
Bước 3: Trong Command Prompt, gõ "cd", theo sau là dấu cách, sau đó dán đường dẫn tệp với "CTRL+V", và nhấn "Enter".
Bước 4: Giờ bạn đang ở đúng thư mục để chạy cài đặt. Gõ lệnh sau để bắt đầu:
setup.exe /configure configuration.xml
Lưu ý: Đảm bảo tên tệp XML khớp với tên bạn đã đặt nếu có thay đổi trước đó.
Bước 5: Nhấn "Enter" để bắt đầu cài đặt. Quá trình có thể mất vài phút.
Xác minh Cài đặt và Kích hoạt
Sau khi cài đặt hoàn tất, đã đến lúc kiểm tra xem Office đã được kích hoạt đúng cách chưa.
Bước 1: Mở bất kỳ ứng dụng Office nào (ví dụ: Word), và nhấp vào tab "Account".
Bước 2: Bạn sẽ tìm thấy thông tin sản phẩm ở đây, xác nhận rằng Office Professional Plus 2019 đã được kích hoạt và sẵn sàng.
Với tệp cấu hình của bạn, bạn đã tạo một thiết lập mạnh mẽ có thể sử dụng trên nhiều máy với Office Deployment Tool 2019. Các bước ban đầu về cấu hình và tải xuống công cụ là quy trình một lần. Sau đó, bạn có thể dễ dàng chuyển các tệp sang bất kỳ máy tính nào và bằng cách sử dụng Command Prompt, bạn có thể triển khai Office Professional Plus 2019 trên từng máy với cùng cấu hình chính xác. Điều này đảm bảo cài đặt mượt mà, nhất quán mà không cần bất kỳ điều chỉnh nào khác.
Lựa chọn Thay thế Tốt nhất cho Microsoft Office 2019: WPS Office
Khi triển khai Microsoft Office trên nhiều thiết bị hoặc doanh nghiệp, quá trình thường cảm thấy như một loạt các vòng lặp phải vượt qua. Từ việc xử lý sự phức tạp của giấy phép đến cấu hình cài đặt cho từng người dùng, quy trình thiết lập Office truyền thống không phải lúc nào cũng đơn giản như vẻ ngoài. Đây là lúc WPS Office nổi bật như một giải pháp thay thế loại bỏ các rào cản này và cung cấp một giải pháp dễ dàng, trực quan hơn.
WPS Office không chỉ cung cấp giao diện quen thuộc giống Microsoft Office mà còn đơn giản hóa toàn bộ trải nghiệm người dùng, từ tải xuống đến sử dụng hàng ngày. Đã qua rồi cái thời thiết lập phức tạp và cấu hình khó hiểu. Với WPS Office, cài đặt nhanh chóng và dễ dàng, và tùy chỉnh được tích hợp trực tiếp trong chính các ứng dụng. Dù bạn đang chuyển đổi ngôn ngữ hay điều chỉnh tính năng, tất cả chỉ với vài cú nhấp chuột.
Nhưng sức hấp dẫn của WPS Office không chỉ nằm ở sự dễ dàng - mà còn ở việc cung cấp một giải pháp toàn diện. Nó tập hợp tất cả các công cụ thiết yếu bạn cần, từ xử lý văn bản và bảng tính đến trình chiếu, trong một nền tảng thống nhất duy nhất. Điều này loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng, giảm bớt sự lộn xộn trên màn hình và tăng năng suất.
Và không dừng lại ở đó. WPS Office còn tích hợp các tính năng hữu ích như công cụ PDF và thậm chí một trợ lý AI để hỗ trợ công việc, tất cả được thiết kế để tăng hiệu quả. Đối với những người làm việc với hình ảnh, một trình chỉnh sửa ảnh tích hợp giúp nâng cao hình ảnh trước khi đưa vào tài liệu, mang lại trải nghiệm liền mạch từ đầu đến cuối.
Nếu bạn mệt mỏi với những đau đầu khi thiết lập Office truyền thống và muốn một giải pháp thay thế hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí, WPS Office là giải pháp cho phép doanh nghiệp hoạt động trơn tru mà không ảnh hưởng đến chức năng.
Cách Tải xuống WPS Office
Hãy cùng xem cách WPS Office giữ cho quá trình tải xuống đơn giản và nhanh chóng. Dù bạn dùng Windows hay macOS, việc tải xuống đều thẳng thắn. Đây là cách bạn có thể bắt đầu:
Bước 1: Mở trình duyệt, truy cập trang web WPS Office và chọn nút "Tải xuống Miễn phí" nổi bật trên trang chủ.
Bước 2: Một tệp sẽ bắt đầu tải xuống. Sau khi hoàn tất, nhấp đúp vào tệp đã tải xuống để bắt đầu cài đặt WPS Office.
Bước 3: Sau khi cài đặt xong, bạn đã sẵn sàng. Chỉ cần khởi chạy WPS Office, và mọi thứ đã được thiết lập sẵn cho bạn; không cần thêm bước nào.
Câu hỏi Thường gặp
1. Tôi nên làm gì nếu gặp sự cố với Office Deployment Tool (ODT)?
Nếu gặp sự cố với Office Deployment Tool, bước đầu tiên là đảm bảo bạn đang dùng phiên bản mới nhất. Đôi khi phiên bản cũ có thể gây lỗi không mong muốn. Nếu sự cố tiếp diễn, bạn có thể kiểm tra tệp nhật ký trong thư mục %temp% trên hệ thống. Nhật ký cung cấp thông tin chi tiết giúp xác định và giải quyết vấn đề.
2. Làm thế nào để tải xuống Office 2019 Deployment Tool?
Chỉ cần làm theo các bước sau để tải xuống Office 2019 Deployment Tool:
Bước 1: Mở trình duyệt và tìm kiếm "Office Deployment Tool" trên Google.
Bước 2: Nhấp vào liên kết đầu tiên để truy cập trang chính thức của Microsoft.
Bước 3: Chọn ngôn ngữ ưa thích và nhấp "Tải xuống" để nhận công cụ.
3. Office LTSC là gì?
Microsoft Office LTSC (Kênh Dịch vụ Dài hạn) là phiên bản Office được thiết kế cho doanh nghiệp cần mô hình ổn định, không đăng ký. Nó cung cấp ứng dụng năng suất cần thiết với hỗ trợ mở rộng năm năm, không có các bản cập nhật thường xuyên như Microsoft 365. LTSC lý tưởng cho tổ chức trong môi trường hạn chế và có sẵn qua thỏa thuận cấp phép số lượng lớn.
Tối ưu hóa Triển khai và Tùy chỉnh Office
Office Deployment Tool 2019 được thiết kế để giúp bộ phận CNTT triển khai Microsoft Office hiệu quả trên nhiều thiết bị. Dù nó đơn giản hóa cài đặt, cập nhật và cấu hình, quy trình vẫn có thể rườm rà. Tùy chọn tùy chỉnh có sẵn, nhưng cách tiếp cận của công cụ thường tổng quát, hạn chế tính linh hoạt khi điều chỉnh môi trường cho người dùng đa dạng trong cùng tổ chức.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp cung cấp nhiều quyền kiểm soát, linh hoạt và dễ sử dụng hơn, WPS Office là lựa chọn nổi bật. Với WPS Office, tổ chức có thể tận hưởng quy trình thiết lập dễ dàng, trao cho người dùng khả năng cá nhân hóa môi trường làm việc mà không cần dựa vào nhóm CNTT. Điều này không chỉ giảm bớt gánh nặng cho nhân viên kỹ thuật mà còn đảm bảo mỗi người dùng có thể tối ưu hóa công cụ dựa trên sở thích của họ. Hãy chuyển đổi ngay hôm nay và khám phá cách WPS Office có thể đơn giản hóa quản lý bộ Office trong khi nâng cao trải nghiệm người dùng trên toàn tổ chức của bạn.
