用 Microsoft PowerPoint 製作一個超酷的簡報看似很簡單，但真正的挑戰在於如何在線上分享這份簡報。透過 USB 隨身碟或電子郵件傳送 PowerPoint 簡報，往往會讓人感到煩惱。
但你不必擔心，因為這份指南正好提供了解決方案！我們還會向你介紹另一款優秀的辦公軟件——WPS Office，它提供一個簡單方便的方式來在線上分享 PowerPoint 簡報。那麼，就讓我們開始吧！
如何在線上分享 PowerPoint？
無論是學校專案還是重要會議，你都常常需要分享你的 PowerPoint 簡報。如果你方法正確，這個過程簡單快速，不會花你太多時間。
以下是透過電子郵件與他人分享 PowerPoint 簡報的步驟：
步驟 1：若你使用 PowerPoint 桌面應用程式，請先將你的簡報上傳到你的 OneDrive 帳戶。
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
步驟 2：簡報上傳到線上後，點擊功能區上的「分享」選項。
步驟 3：在「收件人」欄位中，輸入你想分享簡報的人的名字或電子郵件地址。
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
步驟 4：若你希望，也可以為你的協作夥伴撰寫一段訊息。
步驟 5：按下「傳送」按鈕。
Source: https://www.youtube.com/watch?v=E6DRu8RnwA8
值得注意的是，在發送線上 PowerPoint 簡報邀請前，你需要進行一些必要的設定。你可以透過下拉選單允許你希望共同編輯簡報的人進行編輯，而這項編輯權限預設就是開啟狀態。
以下是在以連結方式分享 PowerPoint 簡報前需要做的設定：
步驟 1：點擊下拉選單。
步驟 2：此時，你可以選擇「任何擁有連結的人」或是輸入特定個人的電子郵件地址。
Source: https://www.youtube.com/watch?v=SUp-qEXpCr0
步驟 3：根據你的偏好，選擇「可編輯」或「僅檢視」選項。
Source: https://www.youtube.com/watch?v=SUp-qEXpCr0
步驟 4：點擊「套用」按鈕，即可生成一個可分享的連結。
現在，你可以將這個連結傳送給任何你想要的人，他們就能在線上檢視或編輯你的簡報。此外，你還可以設定連結的有效期限，並設置密碼以增加安全性。
分享 PowerPoint 在線上的好處
當你想與不同的人連線並分享想法時，分享 PowerPoint 簡報變得尤為重要。以下是在線上分享 PowerPoint 簡報的一些好處：
無煩惱的存取
在線上分享 PowerPoint 簡報能讓你的團隊成員輕鬆存取。分享的過程流暢又快速，幫助你避免不必要的延遲。
提供視覺資訊
單靠文字傳遞資訊可能讓人感到枯燥。你可以加入各種視覺元素，這將有助於你的客戶和團隊成員更專注於那些重要細節。
多樣化的自訂選項
在線上分享 PowerPoint 時，你可以使用各種動畫、圖形及模板，讓你的簡報更具動感和吸引力。
提升互動性
讓同事或客戶積極參與簡報有時候可能會有挑戰。透過在線上分享 PowerPoint 簡報，你可以加入多種多媒體元素，如音頻、視頻、連結和測驗，從而提升觀眾的互動程度。
即時修改
在分享簡報的同時，你可以同步進行修正或更新。在需要進行最後一刻修改、團隊共同協作時，學會如何讓他人編輯你的 PowerPoint 簡報是非常有用的。
此外，如果你不是唯一負責編輯的人，你還可以與其他參與者進行聊天討論。
寶貴的洞察
你可以透過觀眾的互動數據（如參與度、瀏覽次數以及觀看時長）獲得回饋，從而更了解你的簡報是否符合觀眾的興趣。
便捷的回饋
在線上分享 PowerPoint 簡報後，其他人可以輕鬆提供回饋並進行協作。他們可以共同編輯、留下建議，這將幫助你進一步改進作品。團隊協作時，其他人也能提出問題，使整個會議更高效、互動性更強。
節省成本
在線上分享 PowerPoint 簡報非常省錢，因為你不需要花費印刷或運送的費用。對於小型企業或資源有限的人來說，這無疑是一大優勢。
安全備份
在線上分享簡報可以讓你擁有一份隨時可存取的安全備份。這一點在本地文件損毀或遺失時尤其有用。
長期存取
一旦你與某人分享了線上簡報，他們可以長期存取這份簡報，方便隨時回顧或參考。
輕鬆分發
在線簡報讓你能夠輕鬆分享給不同的人，無需製作實體副本或使用 USB 隨身碟。你只需分發簡報連結，或通過電子郵件邀請不同的人檢視即可。
最佳免費的 Microsoft Office 替代方案 —— WPS Office
既然你已經了解如何在線上分享 PowerPoint 以及它的優點，現在就讓我們來介紹一款優秀的辦公軟件 —— WPS Office。除了 Microsoft Office 外，WPS Office 也是製作和分享線上簡報的知名工具。
WPS Office 是一個使用者友好的平台，內建多種工具供你創建、編輯及修改文件，包括試算表、文字處理，當然還有簡報製作工具。這些工具全部免費提供，且非常容易存取。
此外，WPS Office 支援多種作業系統，包括 Windows、Android 以及 iOS。另一個值得一提的功能是，你可以使用超過 47 種語言來操作 WPS Office。
儘管 WPS Office 與 Microsoft PowerPoint 都被視為在線簡報的最佳工具之一，但 WPS Office 卻被認為是更佳的選擇。WPS Office 免費下載，且提供許多在 Microsoft PowerPoint 中找不到的高級功能。
與 Microsoft PowerPoint 不同的是，WPS 允許你以多種格式開啟檔案，包括 PPTX、DOCX、TXT 與 XLSX，這樣你就可以方便地將簡報輸出成任何你想要的格式。
此外，你還可以同時在九台不同的裝置上使用 WPS Office，讓你隨時隨地都能存取簡報。
利用 WPS 在線上分享你的 PowerPoint
既然你已經認識了 WPS Office，接下來讓我們了解如何使用它來分享 PowerPoint 簡報。使用 WPS 分享簡報並不複雜，只需按照簡單的步驟即可完成。
以下是利用 WPS 在線上分享 PowerPoint 的步驟：
步驟 1：在 WPS Office 中開啟你的簡報。
步驟 2：點擊位於左上角的主選單。
步驟 3：從下拉選單中選擇「分享」按鈕。此時，你將會看到兩個分享檔案的選項：可以選擇以連結或 PDF 的形式分享。
步驟 4：如果選擇以連結分享，你還可以進一步設定是否允許他人透過該連結來編輯或僅檢視簡報。選定偏好後，再點選「取得連結」。
步驟 5：除了以連結方式分享，你也可以將簡報作為電子郵件附件進行分享。
步驟 6：若你想將簡報從一個裝置傳送到另一個裝置，可使用 QR 碼掃描功能。只需在你的裝置上開啟 QR 碼，再利用另一台裝置上的 WPS Office 應用程式掃描即可。
另外，你也可以在電腦與手機上登入相同帳號，使用「傳送到行動裝置」的功能，將 PowerPoint 簡報從電腦傳送到手機。
常見問題
問：我能追蹤誰檢視了我分享的 PowerPoint 簡報嗎？
答：可以，你可以利用各種線上平台、電子郵件追蹤或第三方追蹤工具，甚至是雲端存儲服務來追蹤誰檢視了你的簡報。
問：是否可以為我分享的 PowerPoint 簡報設定密碼保護？
答：當然可以！無論是 WPS Office 還是 Microsoft Office，都允許你為簡報設定密碼，確保只有經授權的人才能檢視或編輯你的簡報。
問：是否有方法可以收回之前分享給他人的 PowerPoint 簡報存取權？
答：有的，你可以通過修改設定來收回已分享簡報的存取權，或者直接禁用該連結，阻止其他人繼續存取。
問：在分享前，我可以為 PowerPoint 簡報添加過場動畫和轉場效果嗎？
答：可以，WPS Presentation 允許你在簡報中加入過場動畫、轉場效果以及其他視覺效果。不過要注意，這些效果在其他裝置或平台上顯示時可能會略有不同。
結論
總而言之，線上分享 PowerPoint 簡報徹底改變了我們的協作和溝通方式。
藉由 WPS Office 和 Microsoft PowerPoint 等平台，我們可以拋棄傳統方法，享受無煩惱的存取和更高的互動性。在眾多平台中，WPS Office 憑藉其先進功能脫穎而出，成為一個絕佳的替代方案。
