WPS Officeで学生出席表を作成する方法｜実践ガイド

出席管理は教育現場で欠かせない定型業務です。WPS Officeなら、表計算または文書で見やすい出席表を短時間で作成できます。2026年の運用にもそのまま使える基本手順を紹介します。

Part 1. WPS Officeで学生出席表を作る方法

ステップ1：WPS Spreadsheetsを起動し、新規ブックを作成します。

ステップ2：A列に学籍番号、B列に氏名、C列以降に授業日の見出しを入力します。

ステップ3：出席は「○」、欠席は「×」、遅刻は「△」など、記号ルールを決めて入力します。

ステップ4：データの入力規則でドロップダウンリストを設定すると、入力ミスを減らせます。

ステップ5：条件付き書式で欠席セルを赤く強調し、一目で確認できるようにします。

ステップ6：学期末集計用にCOUNTIF関数で出席回数を自動計算する列を追加します。

ステップ7：印刷範囲と余白を設定し、PDFまたは印刷用に保存します。

Part 2. おすすめの出席表テンプレートサイト

ゼロから作る時間がなければ、WPSテンプレートや教育向け無料テンプレートをベースにカスタマイズするのが効率的です。

列構成だけ自分のクラス人数や授業日数に合わせて調整すれば、毎学期の再利用も簡単になります。

Part 3. WPS Officeで教育業務をもっと効率よく

• WPSクラウドで職員室と自宅のファイルを同期

• PDF書き出しで保護者向け資料を配布

• モバイル版で教室でもその場で出席を追記

よくある質問（FAQs）

Q. WordとExcelどちらが良いですか？ A. 集計するならSpreadsheet、配布レイアウト重視ならWriterが向いています。

Q. 複数クラスを管理したい場合は？ A. シートをクラスごとに分けるか、別ファイルで管理すると整理しやすくなります。

まとめ

出席表は一度型を作れば毎学期使い回せます。WPS Officeでテンプレート化して、事務負担を減らしましょう。

2026年もデジタル出席管理を標準化すれば、紙の紛失や転記ミスを防げます。

WPS Officeは2026年も文書作成、表計算、プレゼンテーション、PDF編集を一体で扱える無料のオールインワンスイートです。Microsoft Office形式との互換性が高く、日常業務の効率化やコスト削減に役立ちます。本記事の手順は最新版でも同じ流れで実行できます。

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