AIフォーム入力ツール
AIフォーム入力ツール(オンライン) WPS AIでフォーム入力を高速化
任意のフォームをアップロードします。WPS AIがPDF、画像、TXT、または貼り付けたテキストから情報を抽出し、対応するPDFフィールドにマッピングして、WPS Office内での作業完了をサポートします。
- 情報を自動認識し、対応するPDFフォームフィールドに入力します。
- PDF、画像、TXTから抽出、またはコンテンツを直接貼り付けます。
- 自動入力された回答を確認し、エクスポート前に簡単なAIチェックを行います。
- WPS PDFのFill & Signツールで、より迅速に完了します。
手動でのフォーム入力からAI支援による入力完了へ
同じ事務作業でも、繰り返しのタイピングを削減。WPS AIなら、高度なPDF製品のワークフロー内でフォームの理解、入力完了、管理がスムーズになります。
問題点 · AIなしの場合
手動でのフォーム入力
- 履歴書や古いファイルから情報を手動で探し出す
- すべてのフィールドにコピー&ペーストを繰り返す
- 毎回ゼロから回答を書き直す
- ガイダンスなしですべてのフィールドを確認する
解決策 · WPS AIを利用した場合
AI支援による入力
- AIでドキュメントの構造を理解する
- 既存のファイルから情報を抽出する
- 抽出した情報をもとに対応するフィールドに入力する
- エクスポートや署名をする前に確認と編集を行う
PDF製品のエクスペリエンスに組み込まれたAI機能
まずはAIによるフォーム入力(PDFフィールドの抽出、マッピング、入力完了)。さらに、WPS PDF内でインタラクティブな入力、AIチェック、署名も可能です。
AIフォーム入力
- 準備した情報を貼り付けるかソースファイルをアップロードするだけで、AIフォーム入力ツールが回答を対応するPDFフィールドにマッピングします。
- 対応フォーマット:PDF、画像、TXT。またはコンテンツを直接貼り付けて情報を抽出できます。
- Fill & Sign機能内でAIスマートフォームを使用し、長文の申請書や税務申告書における繰り返しのタイピングを削減します。
- 保存前に自動入力されたすべてのフィールドを確認し、氏名、日付、IDなどの正確性を保ちます。
インタラクティブなフォーム入力
- 入力可能なフィールドを自動的に検出してハイライト表示し、入力を容易にします。
- テキストフィールド、チェックボックス、ラジオボタンをワンクリックで簡単に入力できます。
- Tabキーを使用して、フォームフィールド間をシームレスに移動できます。
- 進捗状況を保存して、いつでもフォーム入力を完了させることができます。
AIチェック
AIによるフォーム入力後、一般的なプロフェッショナルなフォームのパターンに照らし合わせて回答を簡単に検証。必須項目、フォーマット、ロジック、文法をワンクリックでチェックできます。
- 必須フィールドチェック:エクスポート前に未入力の必須項目にフラグを立てます。
- フォーマットチェック:日付、メールアドレス、電話番号、ID形式の値を確認します。
- ロジックチェック:氏名や年齢の矛盾、回答の不一致を見つけます。
- 文法チェック:提出前に短い記述式の回答をブラッシュアップします。
複数のファイル形式に対応するAIフォーム入力ツール
PDFだけでなく、さまざまなドキュメント形式の表やフォームフィールドに入力できます。毎日作業しているあらゆるファイルでWPS AIフォーム入力ツールを活用しましょう。
- Word:DOC / DOCXドキュメントの表やフォームフィールドの入力を完了します。
- Excel:AIの支援により、スプレッドシートの表や構造化されたセルへの入力を高速化します。
- PDF:抽出した情報を対応するPDFフォームフィールドにマッピングします。
- WPS Office内で複数のファイル形式に対応する、統合されたAIフォーム入力ワークフロー。
AIフォーム入力ツールの仕組み
アイコンだけのショートカットではなく、UIの大きなステップを用いた製品スタイルのワークフローです。
WPS PDF FillerでPDFのワークフローを完結
AIがフォーム入力を完了させた後も、WPS PDF Fillerを使用してPDFドキュメントの編集、入力、署名、管理をシームレスに続けることができます。
WPS PDFエコシステム
PDF Fillerで作業を完了
- インタラクティブなFill & SignツールでPDFフィールドに入力
- フォームの調整が必要な場合にPDFコンテンツを編集
- ファイルを送信する前に署名を追加
- 同じWPS Officeスイート内でドキュメントを整理
実際のドキュメントワークフローに役立つAIフォーム入力ツール
小さなアイコンではなく、ドキュメントのプレビューを通じたシナリオの紹介。
求職の応募
履歴書の情報を活用して応募フォームに入力し、提出前に自動入力されたフィールドを確認します。
履歴書 → 抽出 → 確認 → 提出
税務申告書
共有されている個人情報をすばやく整理し、申告前に金額やIDをご自身で再確認します。
ソースデータ → フィールドのマッピング → 検証
ビジネス用途の申請
提案書、ベンダー向け資料、社内書類などをAIの回答支援を活用して完了させます。
理解 → ドラフト作成 → PDFで編集
公式なPDFドキュメント
AIの支援を受けて複雑なPDFフォームをデジタルで作成し、提出前に注意深く確認します。WPSはドキュメントの生産性を高めるスイートであり、政府専用の申請サービスではありません。
PDFを開く → AI支援 → 人の確認
人事関連ドキュメント
プロフィールの詳細を再利用し、AIの提案を確認することで、従業員のオンボーディングフォームを効率的に完了させます。
プロフィール → 自動入力支援 → 署名
関連するPDFツール
WPS PDFエコシステム内で、製品を切り替えることなくドキュメントの入力、編集、変換、結合を行えます。
AIフォーム入力ツールに関するよくある質問
WPS AIでフォーム入力をより早く完了
WPS Officeをダウンロードして、AI支援によるフォーム入力、PDFの編集、署名、ドキュメント管理を1つの製品エクスペリエンスで活用しましょう。
理解と抽出
AIがフィールドとソースの詳細をマッピングします。
入力と確認
フィールドに入力し、ご自身で確認します。
WPSで編集と署名
PDF製品のツールキットで作業を完了します。