Понякога, докато работите с Excel, възниква ситуация, когато искате да конвертирате вашите данни от XLSX във формат CSV. Това преобразуване е често при споделяне на данни между платформи или приложения, които може да не поддържат файловия формат на Excel. В тази статия ще ви преведа през няколко прости метода за конвертиране на XLSX файл в CSV с помощта на Excel и друг безплатен софтуер, включително WPS Office. Тези стъпки са лесни и бързи за работа.
Защо да конвертирате XLSX в CSV?
Преди да обясним начините за преобразуване, нека обясним защо човек изобщо би искал да преобразува XLSX в CSV. Следните са често срещаните причини:
Съвместимост на данните: CSV файловете могат лесно да бъдат достъпни с много програми, бази данни и платформи. Споделянето на файлове в този формат може да се окаже по-добро.
По-малък размер на файла: Файловите размери на CSV обикновено са по-малки от тези на XLSX. Следователно те са много по-лесни за съхранение или дори прехвърляне.
Простота: Докато файловете на Excel може да съдържат много листове, формули и други разширени функции, CSV файловете са просто обикновени данни, организирани в редове и колони.
Импорт/Експорт на данни: Повечето приложения и инструменти за данни, включително CRM системи и маркетингови платформи, използват CSV за импортиране и експортиране на данни.
Обяснените по-горе предимства определено ще ви помогнат да вземете информирано решение, когато конвертирате файлове за лесна употреба или съвместимост с друг софтуер.
Как да конвертирате XLSX в CSV с помощта на Microsoft Excel
Ако имате Microsoft Excel инсталиран във вашата компютърна система, тогава не е голяма работа да конвертирате XLSX файл в неговия CSV еквивалент. Ето как можете да направите това:
Стъпка 1: Отворете XLSX файла
Трябва да отворите XLSX файла, който искате да конвертирате в Microsoft Excel. Можете да направите това, като щракнете двукратно върху файла или отворите Excel и отворите файла чрез опцията „Отвори“.
Стъпка 2: Запазете като CSV
В отворен Excel файл:
1. В левия ъгъл щракнете върху раздела, който казва „Файл“.
2. Щракнете върху тази опция от менюто, която гласи „Запазване като“.
3. Запазете на компютъра, където предпочитате.
4. След това в прозореца изберете от „Запиши като тип“, отидете на „CSV (разделени със запетаи)“ (*.csv) и
5. Щракнете върху „Запазване“
Стъпка 3: Проверете преобразуването
Ще се появи подкана, която ви информира, че само активният лист в работната книга ще бъде записан във формат CSV, тъй като CSV файлът не поддържа множество листове. Добре, ако е това, което искате, щракнете върху OK. Excel може дори да ви предупреди за функции, които CSV не помага. Можете да продължите.
Стъпка 4: Готово!
Ето! Вашият XLSX вече е CSV файл. Можете свободно да го използвате във всякакви други програми и платформи, които поддържат този формат.
Как да конвертирате XLSX в CSV с помощта на онлайн конвертори
Да предположим, че сте един от тези любители на скоростта и искате уеб базирани методи без инсталиране на софтуер. В такъв случай има много безплатни онлайн конвертори, които могат да ви позволят да конвертирате XLSX в CSV. Ето как можете да използвате онлайн конвертор:
Стъпка 1: Изберете онлайн конвертор
Потърсете „XLSX към CSV конвертор“ и отворете уебсайт като Zamzar, Convertio или OnlineConvertFree.
Стъпка 2: Качете своя XLSX файл
Следвайте командите на екрана на уебсайта, за да качите своя XLSX файл. Повечето уебсайтове ви отвеждат до интерфейс, където можете да качвате от вашия компютър или облачно хранилище.
Стъпка 3: Сега го конвертирайте в CSV
След като заредите файла, изберете CSV в селектора на формат и щракнете върху бутона Конвертиране.
Стъпка 4: Запазете CSV файла
След като преобразуването приключи, уебсайтът ще предостави връзка за изтегляне към вашия нов CSV файл, който можете да запишете на вашия компютър или в облачно хранилище.
Често срещани проблеми при конвертиране на XLSX в CSV
Колкото и лесно да изглежда конвертирането на XLSX документ в CSV, вероятно ще се сблъскате с няколко проблема. Някои от тях са както следва:
1. Загуба на форматиране
CSV файловете не могат да съхраняват данни за файлово форматиране, включително стилове на шрифтове, цветове и граници на клетките. Следователно разширеното форматиране във вашия XLSX няма да оцелее в процеса на преобразуване.
2. Множество листове
Поддържа само един лист с данни в CSV. Ако XLSX поддържа повече от един, активният ще бъде записан в CSV файл. Трябва да ги правите поотделно, когато искате да са в различни CSV файлове.
3. Специални знаци
Уникални или неанглийски букви може да не са правилно кодирани в този CSV файл. Изберете подходящото кодиране (обикновено UTF-8) при записване, за да заобиколите това.
WPS Office: Страхотната алтернатива за конвертиране на XLSX в CSV
WPS офис е най-безпроблемната алтернатива на Microsoft Excel безплатно. С WPS Office отварянето, редактирането и записването в няколко файлови формата на Excel, като CSV, не е проблем. Този софтуер поддържа пълния набор от функции, налични в Excel, но поддържа интерфейса много подреден и ясен. Той е напълно съвместим с XLSX, CSV и други популярни формати за електронни таблици, така че може да бъде чудесен помощник за лична и професионална употреба.
Защо да изберете WPS Office?
Безплатно за използване: За разлика от някои алтернативи, WPS Office е безплатен; няма нито един заряд.
Съвместимост: WPS Office поддържа всички популярни файлови формати, но не се ограничава само до XLSX и CSV.
Удобство: Благодарение на WPS Office човек е свободен да работи с файловете си на различни устройства, Mac и мобилни устройства, без да губи нищо във функционалността.
Сътрудничество: С WPS Office можете да споделяте вашите файлове и да работите онлайн върху всичко.
Конвертирайте XLSX в CSV с помощта на WPS Office
Можете също така да конвертирате XLSX файл, като използвате WPS офис без Microsoft Excel. Този безплатен офис софтуер може да отваря и редактира всички файлови формати на Microsoft Office, включително XLSX. Както е обяснено по-долу, можете да използвате WPS Office, за да конвертирате XLSX в CSV.
Стъпка 1: Отворете XLSX файла
Включените стъпки са както следва: Отворете своя XLSX файл в WPS приложението за електронни таблици. За да направите това, отворете WPS Office и горе вляво изберете Отвори, за да изберете вашия XLSX файл или го плъзнете и пуснете там.
Стъпка 2: Запазете като CSV
1 отворен, щракнете върху „Файл“ от горната лента.
2 След като изберете "Запазване като."
3 Изберете CSV формат в сегмента „Запиши като тип“ от списъка.
4. Изберете къде искате да запишете файла и щракнете върху OK.
Стъпка 3: Потвърдете и запазете
WPS Office ще изскочи съобщение, че само активният лист ще бъде записан във формат CSV. Ако това е, което искате, щракнете върху OK.
Стъпка 4: Готово!
Сега вашият файл е CSV! Можете лесно да го отворите сега във всяка програма, която поддържа CSV файлове: текстови редактори, бази данни и други приложения за електронни таблици.
Често задавани въпроси
1. Каква е огромната разлика между XLSX и CSV файловете?
XLSX е форматът за Excel файлове, който може да обработва множество листове, сложни формули и други типове данни като изображения, диаграми и форматиране. CSV е прост формат на текстов файл, който съдържа данни във формат, разделен със запетая, само на един лист и няма допълнителни функции.
2. Как да експортирам работна книга на Excel в един CSV?
Не, в CSV файлове може да съществува само един лист с данни. Ще трябва да конвертирате всеки лист в различен CSV поотделно.
3. Има ли налични безплатни конвертори от XLSX към CSV?
Да, безплатни конвертори като WPS Office, Google Sheets или онлайн конвертор като Zamzar, Convertio и др., ще ви държат напред, докато конвертирате от XLSX в CSV.
Заключение
Преобразуването на XLSX в CSV е основната компетентност при работа с данни. Процесът е лесен, независимо дали използвате Microsoft Excel, Google Sheets или WPS Office. Може да се завърши само с няколко щраквания. WPS офис е отличен избор, ако търсите лесен за използване и безплатен инструмент за обработка на преобразуването. Той е напълно съвместим с Excel файлове, като по този начин е лесна среда за работа, когато работите с всеки документ с електронна таблица - възможността да използвате пълна функционалност за данни чрез плавно преобразуване на файлове във всеки формат с WPS Office.
