Работейки доста с Excel, винаги съм търсил най-добрия начин за представяне на данни от електронни таблици за споделяне или представяне. Една от честите ми молби е да обясня как да превърна Excel в графични формати, особено във формат JPG. Може да е добра идея да споделите фрагмент от вашата таблица в някакъв отчет или да запазите снимки на определени части от електронна таблица за статия. В тази лекция ще ви преведа през стъпките за извършване на такива преобразувания, заедно с някои специални съвети за WPS Office.
Защо да конвертирате Excel в JPG?
Преди да обясним методите, нека помислим защо някой би искал да конвертира Excel файл във формат на картина като JPG. Excel листовете са тежки за информация и понякога тежки за форматиране; за доклади, презентации или дори в социални медии, където може да искате да покажете тези данни, снимките ще бъдат много по-привлекателни визуално и лесно споделяеми в сравнение със суровите Excel файлове.
Ето някои често срещани причини, поради които може да се наложи да конвертирате Excel в JPG:
1. За презентации: Преобразуване на таблица или диаграма от Excel в изображение за вмъкване в презентации на PowerPoint.
2. За отчети: Когато създавате отчет, диаграмите и другите визуални представяния на данни във формат на изображение понякога са по-ефективни от необработените числа в електронна таблица.
3. За социални медии : Ако искате да споделите бърза представа или статистика, ще бъде много по-споделено, ако е диаграма на Excel, преобразувана в JPG.
4. За архивиране – Понякога може да искате да запазите съдържанието на документ на Excel във формат на изображение за по-лесен достъп по-късно.
След като вече знаем защо е полезно, нека се научим как да го използваме.
Различни начини за конвертиране на Excel в jpg:
В зависимост от това какво имате под ръка, имате много опции за конвертиране на вашия Excel файл в JPG изображение. Всеки предлага различни предимства, независимо дали чрез софтуера на вашия компютър, използване на мобилни приложения или дори влизане онлайн. В този раздел предоставям подробна дискусия за това как да извършвате такива преобразувания най-добре и най-лесно. Нека се потопим!
Подход Метод 1: Чрез WPS Office
WPS Office предлага по-лесен начин за конвертиране на Excel в JPG формат. Стъпките по отношение на метода вървят така:
Стъпка 1 : Отворете своя Excel файл – Първата стъпка е да отворите своя Excel файл в този WPS Office .
Стъпка 2 : На този етап съдържанието, което трябва да бъде преобразувано във формата, трябва да бъде избрано, да речем, каквато и да е клетка.
Стъпка 3 : Избор на екранна снимка – WPS Office има функция, която позволява на потребителите да правят екранна снимка на избраната част. След като изберете тази част, отидете в раздела „Вмъкване“ и щракнете върху „Екранна снимка“.
Стъпка 4 : Запазване като JPG – След като направите екранната си снимка, щракнете с десния бутон върху изображението и изберете „Запазване като картина“. След това можете да промените типа файл на картината на какъвто искате вид, като JPG.
Стъпка 5 : Промяна на качеството (по избор)—Можете също да промените качеството и размера на изображението в WPS Office, преди да запазите.
Вие конвертирахте данните си от Excel в JPG, използвайки WPS Office, само с няколко кликвания!
Метод 2 с помощта на Microsoft Excel и Snipping Tool
В противен случай, без WPS Office, можете да използвате Microsoft Excel, за да извършите това преобразуване с помощта на Snipping Tool или който и да е инструмент за екранни снимки в компютърната система. Ето как трябва да продължите с тази задача:
Стъпка 1 : Отворете Excel файла – Отворете Excel файла, който възнамерявате да конвертирате.
Стъпка 2 : Изберете от коя част от електронната таблица трябва да направите екранна снимка, за да я превърнете в картина.
Стъпка 3 : Отворете инструмента за изрязване на вашия компютър. Отворете под Windows, щракнете върху „Ново“
Стъпка 4 : Заснемане - Плъзнете през необходимата екранна снимка. Обърнете внимание, че сега всичко друго освен зоната, маркирана под изрезка в Excel, е изчезнала
Стъпка 5 : Запазете като JPG - Запазете екранната снимка като картина във формат JPG.
Въпреки че това ще работи, няма да е толкова гладко или перфектно, както ако лицето използва специални инструменти като WPS Office.
Метод 3: Използване на онлайн инструменти за конвертиране
Разбира се, много онлайн инструменти могат да ви помогнат да конвертирате Excel в JPG изображение; повечето имат или ограничения за размера на файла, или изискват качване на вашия файл на сървър на трета страна. Но ако трябва да направите бързо преобразуване и не искате да инсталирате нищо, ето го. Как да го направите:
Стъпка 1 : Отворете всеки онлайн конвертор за преобразуване на Excel в JPG, като OnlineConvert.
Стъпка 2 : Качете вашия Excel файл - Качете Excel файла според инструкциите на екрана.
Стъпка 3 : Изберете JPG като изходен формат - Изберете изходния формат като JPG и започнете преобразуването.
Стъпка 4 : Изтеглете JPG файла – след като преобразуването приключи, изтеглете изображението във формат JPG.
Въпреки че онлайн инструментите са удобни, те понякога могат да компрометират качеството на преобразуването, особено при по-големи файлове.
Метод 4: Използване на Google Sheets и Google Drive
Ако използвате Google Таблици и искате да конвертирате файла в JPG, ето ефективно решение:
Стъпка 1 : Отворете Excel файла в Google Sheets – Качете своя Excel файл в Google Drive и го отворете в Google Sheets.
Стъпка 2 : Изберете регион – Трябва да изберете конкретния регион в електронната таблица, който да конвертирате в картина.
Стъпка 3 : Екранна снимка – Направете екранна снимка на избрания регион чрез неговия инструмент за екранна снимка на вашия компютър.
Стъпка 4 : Запазване като JPG – Запазете екранната снимка във формат JPG.
Това ще работи за основни преобразувания, но не предоставя толкова контрол или фина настройка, колкото пълнофункционално настолно приложение като WPS Office.
Защо да използвате WPS Office в преобразуване на Excel в JPG?
Много предимства идват с използването на WPS Office за конвертиране на Excel в JPG. Те включват, но не се ограничават до:
1. Интерфейсът е приятелски настроен , което прави WPS Office лесен начин за преобразуване. Този инструмент е значително лесен, дори за начинаещи или напреднали крайни потребители.
2. Качествен изход: WPS Office ще гарантира, че изображенията от вашите Excel данни в JPG са с възможно най-високо качество, запазвайки целостта на вашите оригинални данни, независимо дали са текстове или диаграми.
3. Гъвкав: Можете да споделите целия или част от него. Можете също да използвате WPS Office, за да промените размера на картината и да зададете желаното качество, преди да я конвертирате във формат a.jpg.
4. Поддръжка на различни платформи : WPS Office може да работи на Windows, Mac, Android и iOS. Това просто означава, че на всяко устройство, на което може да работите, можете лесно да конвертирате файловете в JPG.
С всички горепосочени предимства WPS Office ще бъде многофункционален. Може да му се вярва да преобразува вашия Excel в JPG.
Често задавани въпроси
1. Мога ли да конвертирам Excel в JPG на моя телефон?
Да, WPS Office има както версия за Android, така и версия за iOS. Можете да конвертирате документ на Excel в JPG с опции за екранна снимка чрез тези приложения. –
2. Как бих конвертирал файл, така че генерираният JPG да е с много по-добро качество?
Чрез WPS, да, ще гарантирате, че преминавате през запазването на настройките за заснемане на изображения с висока разделителна способност, когато запазвате резултата си.
3. Има ли безплатен начин за конвертиране на Excel в JPG?
Е, можете да използвате безплатната версия на WPS Office, която позволява на своите потребители да конвертират Excel във формат JPG. Други безплатни опции съществуват в мрежата; въпреки това, те обикновено включват определени ограничения по отношение на характеристиките или размера.
Резюме
С прости думи, конвертирането на Excel файлове в JPG е практично средство за споделяне и представяне на данни по впечатляващ начин. Опитахме WPS Office , Microsoft Excel с Snipping Tool, онлайн инструменти и Google Sheets. Въпреки че всички тези средства работят, WPS Office остава най-ефективен по отношение на ефективност, качество на преобразуване и лекота на използване. Оборудван с функции, базирани на изкуствен интелект, WPS Office направи конвертирането лесно, бързо и гладко на настолен компютър и мобилно устройство.
