Като професионален писател и създател на съдържание, винаги търся начини за опростяване на задачите за управление на данни. Едно от най-често срещаните ми предизвикателства е работата с данни, съхранявани в PDF файлове. Това се занимава главно с манипулиране, анализ или експортиране на данни в по-използваем формат и тук влиза в действие конвертирането от PDF в CSV. Тази статия ще ви насочи към конвертирането на PDF файлове в CSV, защо може да е добро
нещо и ще покаже някои инструменти, които са направили този процес безболезнен, като WPS Office. Да се захващаме за работа!
Какво е PDF файл?
Сега, преди да опишем подробно как да конвертирате PDF в CSV, нека направим една крачка назад към разбирането на това какво е PDF. Форматът за преносими документи, по-известен като PDF, е формат на документ, разработен от Adobe за последователен външен вид на документ, независимо от използвания софтуер, хардуер и операционна система. Чудесни за поддържане на прецизно форматиране и оформление в документ, PDF файловете не са идеални за извличане или манипулиране на данни. Това е особено вярно, когато такива данни са във формат на таблици или електронни таблици в PDF. Тук CSV файловете са полезни.
Какво е CSV файл?
CSV означава стойности, разделени със запетая, обикновен файлов формат, широко използван за таблични данни. Освен факта, че CSV файлът съдържа само обикновен текст, разделен със запетаи, работата с тях е по-лесна от работата с PDF файлове. Те от своя страна могат да бъдат съвместими с приложения за електронни таблици като Microsoft Excel, Google Sheets и WPS Office. Всички такива данни могат да идват в PDF форми и за да започнат да работят, те трябва да бъдат преобразувани в CSV формат поради естеството си, което означава по-лесна работоспособност за някого.
Защо да конвертирате PDF в CSV?
Може да има няколко причини, поради които някой иска да трансформира PDF в CSV формат:
1. Извличане на данни: Повечето от данните в PDF файловете са таблични, с което никога не е удобно да се работи. CSV файлът е предназначен да съхранява таблични данни и може лесно да се импортира в приложения за електронни таблици.
2. Анализ на данни: След като конвертирате своя PDF в CSV, гарантирано ще извършите различни форми на анализ на данни, като филтриране, сортиране и използване на формули, които са полезни при работа с обемни данни.
3. Споделено и сътрудничество: CSV файловете са много по-съвместни от PDF. Повечето инструменти за анализ на данни, включително Excel и WPS Office, поддържат CSV; По този начин ще бъде лесно да работите с други хора, независимо дали в екипи или дори презентации пред клиент.
Как да конвертирате PDF в CSV
Има няколко начина за конвертиране на PDF в CSV. Техниките варират от мъртво прости до супер сложни и са подредени по реда на съответната им точност. Следващите параграфи разглеждат някои от подходящите методи.
Метод 1: Използвайте WPS
WPS Office може да е чудесен избор за конвертиране на PDF в CSV. По много причини ще предложа WPS Office преобразувания от PDF в CSV общо. Като такава, документацията на офис инструмента за редактиране, електронни таблици и презентации е изключително достъпна, освен безупречната интеграция на CSV и PDF формат.
Следва стъпка по стъпка процедура за конвертиране на PDF с помощта на WPS Office в CSV.
Стъпка 1. Отворете PDF с WPS PDF редактор: Под WPS вграденият PDF редактор ви позволява лесно да отваряте и преглеждате всичките си документи в PDF формат.
Стъпка 2. Извличане на таблици: Научете как да използвате вградените екстрактори, за да извлечете данни от таблици в PDF документ. Можете да копирате и поставите необходимите данни в електронната таблица.
Стъпка 3. Запазване като CSV След като информацията е в WPS редактора на електронни таблици, тя може да бъде директно запазена като CSV, като следвате пътя в "Файл" > "Запазване като" и изберете формата.
Това е най-бързият и лесен метод за конвертиране на PDF файлове в CSV в WPS Office. С WPS можете да интегрирате облачно съхранение и AI функции в процесора, което прави цялата ви работа безпроблемна, а управлението на данни много по-ефективно.
Метод 2: Използвайте онлайн PDF в CSV конвертор
Най-удобният начин за работа с PDF файлове по отношение на CSV конвертирането е с онлайн конвертори. Според последните, техните комунални услуги предвиждат възможност за качване на целеви PDF файлове и избор на подходяща опция за формат, CSV, след което позволява на потребителите да изтеглят своите файлове в избрания CSV формат. Предполагаеми доставчици на тази помощна програма са:
Smallpdf
PDF към CSV
Онлайн инструменти на Adobe Acrobat
Тези инструменти са идеални за еднократни преобразувания или ако това е бързо решение, от което се нуждаете. Въпреки това, някои сложни таблици или сканирани документи може да се провалят в точността на преобразуването.
Метод 3: Чрез използване на софтуер за конвертиране на PDF
Да предположим, че обикновено конвертирате няколко PDF файла в CSV формат. В този случай закупуването на пълен с функции инструмент за конвертиране на PDF може да е по-добре. Такива варианти са по-функционални от всички онлайн конвертори и вършат добра работа по отношение на сложното извличане на PDF данни. За да назовем някои от тези жанрове ще бъде:
Able2Extract Професионален
Nitro PDF конвертор
Adobe Acrobat Pro DC
Тези помощни програми осигуряват много подробно ниво на контрол за потребителя в процеса на преобразуване, до настройка на разпознаването на таблици и избора на полето за данни.
Метод 4: Ръчно преобразуване
Много сложни документи или такива, съдържащи нестандартни оформления, могат да бъдат невъзможни или предизвикателни с автоматизирани методи за преобразуване. В противен случай ще трябва да извършите преобразуването на ръка: копирайте данните от таблицата в PDF файла и след това ги поставете в някакво приложение за електронни таблици, като Excel или електронната таблица на Google Drive, като ги експортирате като CSV. Ще бъде включена малко повече работа, с допълнителното предимство, че това предлага възможност за почистване на всякакви проблеми, които могат да възникнат в процеса на преобразуване.
Често задавани въпроси
1. Възможно ли е да прехвърляте сканирани PDF файлове в CSV?
Да, могат, тъй като тяхната точност разчита само на качеството на OCR. Като цяло OCR означава оптично разпознаване на символи; използва се в различни инструменти, като WPS Office, по време на процеса на конвертиране на PDF, за да разпознае възможността за сканиране след това за някакво преобразуване в редактируем формат.
2. Колко безопасни са конверторите от PDF в CSV онлайн?
Повечето онлайн конвертори са безопасни, но каквото и да е чувствително или при качване на данни, никога няма да бъде най-доброто. Винаги би било най-добре да изберете тези предлагани сайтове, които ценят сигурността и поверителността.
3. Какви са ограниченията при конвертиране на PDF в CSV?
Това ще преобразува структурирани данни от PDF в CSV. Все пак много неправилни преобразувания трябва да бъдат почистени или лично коригирани след конвертиране в сложни таблици или неправилни формати на таблици.
