С непрекъснатото развитие на дигиталните работни пространства, уменията за конвертиране на документи са станали от съществено значение за много професионалисти. Независимо дали работите съвместно по документ в Google Docs или правите бързи редакции, трябва да научите правилните инструменти и как да ги използвате. В следващия урок ще ви науча на няколко начина за конвертиране на PDF файлове в Google Docs, включително използване на Google Drive и разширяване до по-всеобхватни инструменти като WPS Office . Ще научите как да правите това ефективно и без никакви затруднения.
Защо да конвертирате PDF файлове в Google Документи?
Те са идеални за преглед на различни устройства с възможност за поддържане на оформлението; те обаче биха могли да бъдат ограничаващи, ако трябва да редактирате нещо в тях. Въпреки че промените могат да се правят на място в Word или Google Doc, същата лекота не се предлага от PDF. Това ще наложи конвертиране в по-управляем формат, където промените могат да включват актуализиране на текст, печатни грешки или нова информация.
Google Docs е завладяваща функция за сътрудничество в реално време, безпроблемно форматиране и достъпност от всяко устройство с достъп до интернет. Можете свободно да редактирате и споделяте документи с всеки, като конвертирате PDF файловете си в Google Docs. Следователно, той е идеален за лична или бизнес употреба.
Метод 1: Използване на Google Drive за конвертиране на PDF в Google Документи
Най-лесното конвертиране на PDF в Google Docs се извършва чрез Google Drive. Ако вече използвате Google Docs, това би трябвало да е изключително лесно.
Как да конвертирате PDF в Google Документи чрез Google Диск: Ръководство стъпка по стъпка
Стъпка 1: Качете PDF файла в Google Drive:
Отворете Google Диск в браузъра си.
Кликнете върху бутона „Ново“ от лявата страна на екрана.
Изберете опцията „Качване на файл“ и изберете вашия PDF файл.
Стъпка 2: Отваряне на PDF файла в Google Docs . След като го качите, щракнете с десния бутон върху PDF файла в Google Drive и изберете „Отваряне с“ >> Google Docs.
Стъпка 3: Нека се случи магията. PDF документът автоматично ще се конвертира във форматиран, редактируем документ по подразбиране. Размерът и сложността на файла ви също ще повлияят на това.
Стъпка 4: Редактиране и запазване:
След като документът е отворен в Google Документи, можете да редактирате всичко. Накрая можете да го запазите като Google Документ или да го изтеглите в други формати, като Microsoft Word или PDF.
Предимства на използването на Google Drive за конвертиране на PDF файлове в Google Документи
Безплатно: Google Drive предоставя тази безплатна функция, елиминирайки необходимостта от инсталиране на допълнителен софтуер.
Веднага след изваждане от кутията: Ако вече използвате Google Docs, това е гладко и бързо.
Сътрудничество в реално време: Когато PDF файлът бъде конвертиран, можете да работите с други хора, за да правите промени в реално време.
Метод 2: Конвертиране на PDF в Google Docs с помощта на WPS Office
Въпреки че Google Drive има добри намерения, може да искате някои неща да бъдат направени по различен начин с форматирането или да се нуждаете от допълнителна настройка на документа. В този случай WPS Office би трябвало да е вашият ас. Известен със своята гъвкавост, мощна обработка на документи и висока съвместимост, WPS Office ще даде фантастични резултати при конвертиране на PDF файлове в редактируеми формати като Google Docs.
WPS Office има вграден конвертор от PDF към Word, който може да бъде качен в Google Docs. Ето как да го направите:
Как да конвертирате PDF в Google Документи с помощта на WPS Office: Ръководство стъпка по стъпка
Стъпка 1: Инсталиране на WPS Office:
Ако не сте инсталирали WPS Office, изтеглете го и го инсталирайте. Този инструмент е напълно безплатен, но винаги ще имате опции за надграждане до неговите премиум услуги.
Стъпка 2: Отворете PDF файла в WPS Office:
Сега отворете WPS Office и отворете целевия PDF файл, като използвате опцията „PDF към Word“ от менюто за PDF инструменти.
Стъпка 3: Конвертиране на PDF в Word: Отвореният PDF файл трябва да бъде конвертиран във формат Word DOCX, като се използва опцията „Конвертиране“ в офиса на WPS.
Стъпка 4: Качете Word файла в Google Drive: След конвертирането го запазете като docx файл и го плъзнете/пуснете/качете в профила си в Google Drive.
Стъпка 5: Отворете Word документа в Google Документи:
Щракнете с десния бутон върху DOCX файла в Google Drive, изберете „Отваряне с“ и след това „Google Документи“. Когато документът на Word се отвори в Google Документи като редактируема версия, се извършва автоматично конвертиране.
Предимства от използването на WPS Office за конвертиране на PDF файлове:
По-добрият контрол върху структурата и формата на документите при конвертиране, особено на критични PDF документи със сложни формати, се осъществява по-добре с помощта на WPS Office.
Разширени функции: В допълнение към PDF конвертирането, той предлага множество други разширени функции, като например мощни възможности за редактиране, съхранение в облак и функции за управление на документи.
Безплатен пакет и премиум: WPS Office е безплатен за ползване с добавени премиум функции за напреднали нужди.
Метод 3: Използване на онлайн конвертори на PDF към Google Docs
Да предположим, че не искате да инсталирате софтуер и искате конвертирането да е бързо. В такъв случай, няколко онлайн сервиса могат да конвертират PDF в Google Docs. Някои добре познати онлайн конвертори включват PDF в DOC, Smallpdf и Zamzar. Въпреки че тези услуги предлагат безплатни опции, някои може да ограничават размера на файла или броя на конвертиранията на ден.
Как да конвертирате PDF в Google Docs с помощта на онлайн конвертори: Ръководство стъпка по стъпка
Стъпка 1: Изберете онлайн конвертор. Отворете всеки уебсайт за онлайн конвертиране, като Smallpdf или Zamzar, и конвертирайте PDF файла си в Word.
Стъпка 2: Качете PDF файл. Кликнете върху бутона „Избор на файл“ и качете избрания PDF файл.
Стъпка 3: Конвертиране на PDF в Word. Оставете онлайн инструмента да конвертира PDF файла в Word документ. След като конвертирането приключи, изтеглете Word файла.
Стъпка 4: Качване в Google Диск:
Качете получения Word документ в Google Drive.
Стъпка 5: Отваряне в Google Документи:
След като качите DOCX файла в Google Drive, щракнете с десния бутон на мишката и изберете „Отваряне с“ > „Google Документи“, за да го конвертирате в редактируем Google Документ.
Предимства на онлайн конвертирането в PDF формат
Без инсталация: Това не изисква изтегляне на софтуер; следователно ще бъде подходящо за бързо преобразуване.
Безплатни опции : Повечето от тези онлайн конвертори предлагат безплатни опции, които ограничават броя на файловете или размера на всеки файл.
Защо да използвате Google Документи след конвертиране?
След като вашият PDF файл бъде конвертиран в Google Docs, можете да започнете да се възползвате максимално от множеството функции, които го правят толкова мощен инструмент, включително:
Сътрудничество в реално време: Лесно споделяте документа за сътрудничество в реално време, което позволява по-плавна екипна работа.
Базирано в облака: С Google Docs вашите документи се запазват в облака, така че можете лесно да имате достъп до тях отвсякъде, използвайки всяко устройство, с неограничено място за съхранение.
Разширени опции за форматиране: Форматирайте документа, използвайки стил на шрифта, оформление и дизайн според вашите изисквания.
Отлична интеграция с други инструменти на Google: Google Docs е добре интегриран с други приложения в екосистемата на Google Workspace, включително Google Sheets и Google Slides, за да ви помогне лесно да управлявате работния си процес.
Защо WPS Office е добра алтернатива?
Въпреки че горните методи за конвертиране на PDF в Google Docs са доста прости, някои потребители може да смятат, че WPS Office е по-подходящ за работа с техните документи. Ето защо:
Многофункционалност: WPS Office поддържа файлови формати като PDF, DOCX и PPT за обработка на документи с множество типове или преобразувания.
Разширени инструменти за редактиране: WPS Office има по-разширени инструменти за редактиране от Google Docs, което му позволява по-лесно персонализиране и форматиране на документи .
Безплатни и платени планове: WPS Office е безплатен, но има премиум версия с допълнителни функции като редактиране на PDF файлове, допълнително облачно съхранение и още по-разширени шаблони.
Често задавани въпроси
1. Можете ли директно да конвертирате PDF в Google Docs, без да загубите форматирането?
Въпреки че Google Drive автоматично конвертира много документи, някои висококачествени PDF файлове може да не запазят формата си. Можете да конвертирате PDF файла с помощта на инструмент на трета страна, като WPS Office в Word, преди да го качите в Google Документи.
2. WPS Office предлага ли безплатни PDF конвертации?
Да, WPS Office е безплатен за основно използване при конвертиране на PDF файлове. Необходима е обаче платена версия за допълнителна функция, свързана с редактирането на PDF файлове, както и за допълнителни шаблони.
3. Има ли ограничения за размера при конвертиране на PDF файлове онлайн?
Повечето онлайн конвертори имат ограничени размери на файловете за безплатни потребители. Въпреки това, повечето от тях могат да бъдат надстроени до платена услуга, за да се премахнат тези ограничения.
Резюме
Конвертирането на PDF файлове в Google Docs е полезно за редактиране и сътрудничество. Лесно е да конвертирате PDF файлове в редактируеми Google Docs с Google Drive, WPS Office или онлайн конвертори. Докато Google Drive е лесен за използване, WPS Office дава по-добър контрол върху форматирането и редактирането. WPS Office се предлага в безплатни и премиум варианти, включващи функции, задвижвани от изкуствен интелект, насочени към подобряване на работния процес и производителността.
