Ако сте като мен, вероятно сте прекарали часове в създаването на тази електронна таблица в Excel, почистването на данните и настройването на изчисленията, само за да осъзнаете, че понякога не е идеално да споделяте редактируем XLSX файл. И тук идва моментът да конвертирате вашия XLSX в PDF. PDF е универсално разпознаван, професионален формат, който поддържа вашите данни последователни и запазва структурата и форматирането на всяка платформа. В тази статия ще ви покажа различни начини за конвертиране на XLSX в PDF в Excel, Google Sheets или софтуер на трети страни като WPS Office. Следвайте тези лесни стъпки с полезни съвети, за да започнете.
Защо да конвертирате XLSX в PDF?
На пръв поглед може да не е очевидно защо някой би се нуждаел от преобразуване на XLSX файл във PDF формат. Но докато XLSX е много удобен за потребителя с функционалността си за данни, PDF има редица предимства, когато става въпрос за споделяне на вашите електронни таблици с тези функции:
Универсално съвместим: Те могат да се отварят лесно на почти всички устройства и избягват възможния проблем получателите да използват Excel или няма инсталирани подобни приложения.
Запазване на форматирането: С PDF файловете сте гарантирани, че дори и на най-различни системи, оформлението, шрифтовете и дизайнът остават непроменени.
Сигурност и поверителност: Чрез преобразуването на вашия XLSX файл в PDF, вие гарантирате сигурност. Никой не може да редактира съдържанието на документа, което е полезно при споделяне на чувствителни данни.
Преобразуването на XLSX в PDF подобрява професионализма и сигурността, независимо дали изпращате отчет на колега, подавате финансов отчет или просто отпечатвате чиста версия на вашата работа.
Различни начини за преобразуване на XLSX в PDF
Има няколко начина за конвертиране на XLSX файл в PDF; всеки от тях има своите предимства. В този раздел ще разгледаме методите, които можете да използвате за конвертиране. Тези методи ще бъдат лесни за използване и ще ви помогнат бързо да завършите преобразуването. Нека разгледаме подробно как работи всеки вариант.
1. Конвертиране на XLSX в PDF с използване на WPS Office
WPS Office е добра алтернатива, ако искате да конвертирате XLSX в PDF по-надеждно и сигурно. Това е пълнофункционален офис пакет с включена таблична програма, подобна на Excel в много отношения, която позволява на потребителите да конвертират електронните таблици във формат PDF без много усилия. Ето как можете да го направите:
Стъпка 1: Отворете вашия XLSX файл в WPS Spreadsheet от пакета WPS Office.
Стъпка 2: Почистете форматирането, за да представите данните си по желания начин.
Стъпка 3: Кликнете върху раздела Файл, след което изберете "Експортиране като PDF" от списъка.
Стъпка 4: Ще се появи прозорец с настройки за PDF, където можете да промените качеството на PDF, размера на страницата и ориентацията.
Стъпка 5: След като сте задали всичко необходимо, кликнете върху „Експортиране“ и изберете къде да запазите новия си PDF файл.
Въпреки това, за разлика от Google Sheets, WPS Office разполага с разширени опции за контрол на форматирането и напълно интегриран пакет от инструменти за офис работа. Освен това, WPS Office е достъпен за множество платформи, като Windows, Mac, Android и iOS.
2. Използване на Microsoft Excel
По подразбиране XLSX файловете се отварят в Microsoft Excel. Той разполага с вградена опция за запазване на електронната ви таблица като PDF. Ето как да го направите:
Стъпка 1: Първо, отворете вашия XLSX файл в Microsoft Excel.
Стъпка 2: Форматирайте вашата електронна таблица: Ако все още не сте го направили, направете необходимите корекции в оформлението, като преоразмеряване на колони, настройка на шрифтове и добавяне на граници за по-добра визуализация.
Стъпка 3: След като вашата електронна таблица е точно както искате, кликнете върху менюто File и изберете Save As.
Стъпка 4: Изберете PDF от падащото меню "Запази като тип".
Стъпка 5: Изберете къде да запазите файла, след което кликнете върху Запази.
Excel също предоставя опции за оптимизиране на PDF за стандартен печат или по-малък размер на файла. Можете дори да изберете конкретни диапазони от работния лист за конвертиране, което го прави силно персонализиран.
3. Използване на Google Sheets
Google Sheets е друг отличен инструмент за работа с електронни таблици, особено ако имате нужда от достъп до редактиране на вашите файлове от всяко място. Конвертирането на XLSX файл в PDF тук изобщо не е трудно. Ето стъпките, които трябва да предприемете:
Стъпка 1: Качете вашия XLSX файл в Google Drive.
Стъпка 2: Отворете файла в Google Sheets.
Стъпка 3: Ако е необходимо, форматирайте данните си за по-добра визуализация.
Стъпка 4: Изберете менюто File >> Download >> PDF Document.
Стъпка 5: Изскачащ прозорец се отваря, за да ви позволи да промените размера на страницата, полетата и ориентацията, между другото.
Стъпка 6: В този прозорец можете да промените всичко. Натиснете Експортиране и вашият XLSX ще бъде преобразуван в PDF.
Въпреки че е безплатен, уеб-базираният Google Sheets има много по-ограничени опции за форматиране — поне в сравнение с Excel, особено при по-сложни електронни таблици.
Защо WPS Office е най-добрият вариант за конвертиране на XLSX в PDF
Сред алтернативите за конвертиране на XLSX в PDF, WPS Office е по-добър по няколко причини. Те са:
1. Съвместимост между платформи
WPS Office се интегрира безпроблемно във всички основни платформи. Това означава, че можете да конвертирате вашите файлове без проблем, независимо дали използвате Windows PC, Mac или мобилно устройство.
2. Разширена функция
WPS Office наистина разполага с много разширени функции, които ще ви помогнат да усъвършенствате вашия XLSX файл преди преобразуването. Можете да регулирате шрифтове, колони, редове и опции за оформление на страницата. Дори можете да вмъквате изображения, графики и други елементи, за да подобрите вашата електронна таблица.
3. Сигурност и поверителност
За разлика от някои онлайн конвертори, WPS Office не изисква качване на вашите файлове в сървъри на трети страни. Това означава, че вашите данни са частни и защитени, особено когато става въпрос за чувствителна информация.
4. Функции на базата на изкуствен интелект
Разширен изкуствен интелект инструменти, интегрирани в WPS Office, автоматично подравняват оформлението, размерите на шрифтовете и разстоянията, за да направят вашата електронна таблица четлива и професионално изглеждаща. Изкуственият интелект също помага за оптимизиране на вашия документ за конвертиране в PDF, намалявайки проблемите с форматирането.
ЧЗВ
1. Как да променя XLSX на PDF на мобилно устройство?
Можете да отворите вашия XLSX файл чрез приложение на WPS Office за Android или iOS и да го конвертирате в PDF. Стъпките са подобни на тези на настолния компютър: отворете файла, форматирайте го и изберете опцията за експортиране като PDF.
2. Как да конвертирам само определен диапазон от клетки в PDF?
Да, както в Excel, така и в WPS Office, можете да изберете няколко клетки и да експортирате само избраната част като PDF. Това е доста полезно, когато не е необходимо да конвертирате цялата електронна таблица.
3. Има ли безплатен начин за конвертиране на XLSX в PDF?
Разбира се, Microsoft Excel и Google Sheets предлагат безплатно конвертиране на XLSX в PDF. Освен това, въпреки че WPS Office позволява безплатно създаване на PDF-и, други разширени функции са достъпни само в премиум версията.
Резюме
Тази статия разгледа няколко начина за конвертиране на XLSX в PDF с помощта на Microsoft Excel, Google Sheets и WPS Office. Всяка от тях има своите предимства, но WPS Office предлага отличен интерфейс и практични инструменти за конвертиране на PDF документи. Конвертирането на PDF документи може да бъде бързо и лесно с десктоп или мобилна версия на WPS Office. WPS Office поддържа функции, задвижвани от изкуствен интелект, което гарантира пълна плавност, прави преобразуването на файлове точно и безпроблемно, и спестява време за повишаване на общата производителност.
