Въпреки че Microsoft 365 е силен офис пакет, той може да бъде скъп. Типовете файлове на Microsoft Office са съвместими с WPS Office, безплатна алтернатива с отворен код. Включени са текстообработваща програма, електронна таблица, програма за презентации и PDF четец.
Освен това WPS Office съдържа различни възможности, които не присъстват в Microsoft Office, включително облачно сътрудничество и AI инструменти. Ще демонстрирам как да използвам възможностите на Microsoft 365 в WPS Office в тази статия.
Част 1: Как да използвате Microsoft 365 безплатно в WPS Office?
В този раздел ще ви преведа през изтеглянето и инсталирането WPS офис както и как да го използвате за редактиране и отваряне на файлове на Microsoft Office. Също така ще демонстрирам как да използвам AI технологиите на WPS Office. Това е подробно ръководство с инструкции.
Стъпка 1: Отидете до длъжностното лице WPS офис уебсайт и го изтеглете и инсталирайте.
Стъпка 2. В WPS Office отворете файл на Microsoft Office.
Стъпка 3. Променете файла, ако е необходимо. Могат да се добавят текст, снимки, таблици и друга информация. Освен това можете да стилизирате текста, да приложите форматиране и да използвате инструменти за редактиране.
Стъпка 4. Запазете документа във формат Microsoft Office или WPS Office. Можете да продължите да отваряте записания документ в MS или да го споделите с всеки и форматът няма да бъде объркан
Стъпка 5. AI инструментите на WPS Office могат да ви помогнат да създавате документи с по-високо качество.
Можете да подобрите качеството на вашия документ с помощта на AI технологиите, които WPS Office предоставя. Например, можете да използвате инструмента за проверка на граматиката, за да търсите грешки в правописа и граматиката си. Детекторът за плагиатство може да се използва и за търсене на плагиатство.
Част 2: Ползи от използването на WPS Office за редактиране
WPS офис, безплатна офис програма, безпроблемно поддържа файлови формати на Microsoft Office. Той предлага изчерпателен набор от инструменти, включително текстообработваща програма, софтуер за електронни таблици, приложение за представяне и PDF преглед. Освен това WPS Office предоставя ексклузивни функции като облачно сътрудничество и AI инструменти, които не са налични в Microsoft Office. Той служи като отлична алтернатива за физически лица, фирми и бюджетни студенти, които се нуждаят от пълен офис пакет. Имайки предвид многобройните му предимства, ето някои убедителни причини да изберете WPS Office за всички ваши нужди за редактиране:
Безплатно: WPS Office е по-евтина опция спрямо Microsoft Office, защото е безплатна за използване.
Съвместим: Всички типове файлове на Microsoft Office са съвместими с WPS Office, така че отварянето и редактирането на файлове на Microsoft Office е лесно.
Натъпкан с функции: WPS Office има богатство от възможности, които са сравними с тези в Microsoft Office, като текстообработваща програма, електронна таблица, програма за презентации и PDF преглед.
AI-захранван: WPS Office предоставя разнообразие от AI функции, включително като проверка на граматика и плагиатство, за да ви помогне да подобрите качеството на работата си.
Съвместна работа: WPS Office предоставя инструменти за облачно сътрудничество, които ви позволяват да редактирате документи с други потребители в реално време.
Преносим: WPS Office предлага мобилни приложения за устройства с Android и iOS, така че можете да редактирате документи на вашия смартфон или таблет.
Като цяло WPS Office се откроява като забележителен и безплатен заместител на Microsoft Office. Той може да се похвали с широк набор от функции и безпроблемно поддържа всички файлови формати на Microsoft Office. Ако имате нужда от безплатен офис пакет, горещо препоръчвам да опитате WPS Office.
Част 3: Често срещани проблеми със съвместимостта на форматите
Всички типове файлове на Microsoft Office са съвместими с WPS Office, но може да има няколко незначителни затруднения при форматирането при отваряне на файлове на Microsoft Office в WPS Office. Например, някои шрифтове може да не са налични или някои снимки може да не се показват правилно. Освен това WPS Office забранява вмъкването на формули по неорганизиран начин. Това означава, че за да функционират правилно формулите, те трябва да бъдат въведени в правилния ред и формат.
Ето някои допълнителни съвети за избягване на проблеми със съвместимостта на формата с WPS Office:
Запазете вашите файлове във формат WPS Office (DOCM, XLSM и PPTX).
Използвайте най-новата версия на WPS Office.
Избягвайте да използвате сложни формули във вашите документи.
Можете да опитате следното, ако имате проблеми със съвместимостта на формата с WPS Office:
Запазете файла си в различен формат.
Опитайте да отворите файла в друга версия на WPS Office.
Свържете се с поддръжката на WPS Office за помощ.
Част 4: Безплатна алтернатива на MS 365 - WPS Office
защото WPS офис е безплатен, той е чудесен заместител на Microsoft Office. Включени са PDF редактор, текстообработваща програма, електронна таблица и програма за презентации. С WPS Office документите на Microsoft Office могат да се отварят и променят без проблеми.
Друг силен и богат на функции офис пакет е WPS Office. Има различни характеристики, включително:
Здрав текстообработващ процесор с най-съвременни функции за форматиране
Програма за презентации с няколко шаблона и ефекти
Електронна таблица със стабилни функции за диаграми и изчисления
PDF редактор с анотация и инструменти за конвертиране
Ето още някои предимства от използването на WPS Office:
Той е лек и бърз, което го прави добър избор за по-стари или по-малко мощни компютри.
Има широка гама от функции, включително редактиране на PDF, интегриране на облачно хранилище и мобилни приложения.
Той получава чести актуализации, които включват корекции на грешки и нови функции.
Често задавани въпроси
Q1: Мога ли да използвам AI Tool безплатно в WPS Office?
Да, WPS Office предлага AI инструменти като част от своята безплатна версия. Можете да използвате функциите на AI без допълнителни разходи.
В2: Мога ли да използвам Microsoft 365 безплатно?
Microsoft 365 не се предлага безплатно. Това е услуга, базирана на абонамент, която изисква платен абонамент за достъп до пълния набор от функции и функционалност. Microsoft обаче предлага някои ограничени безплатни версии на техните приложения на Office, като Office Online, който предоставя основна функционалност чрез уеб браузър.
Резюме
В заключение, тази статия предлага изчерпателно ръководство за използване на функциите на Microsoft 365 в WPS офис безплатно. Като се възползват от съвместимостта, достъпността и обширния набор от функции на WPS Office, потребителите могат да увеличат максимално продуктивността си, като минимизират разходите. WPS Office се появява като мощен и достъпен офис пакет, предоставящ безпроблемна алтернатива на Microsoft Office.
