Като редовен потребител на офис софтуер, не можах да устоя на привлекателността на Microsoft Office Online в сравнение с неговия скъп десктоп вариант. Звучеше твърде добре, за да е истина: получаване на всички необходими инструменти безплатно. Но след като го използвах интензивно, открих няколко ограничения, които могат да повлияят на работата ви по един или друг начин. В тази статия ще споделя своя опит с тези ограничения и защо WPS Office може да бъде по-добрият избор, ако търсите мощни и безплатни офис пакети.
Microsoft Office Online: Какво можете да имате?
Microsoft Office Online е безплатната версия на популярния офис пакет. Той предлага набор от основни офис приложения, които могат да се използват през браузъра напълно безплатно. Това е по-лесна алтернатива за тези, които искат някои функции и възможности, но не се нуждаят от цялата функционалност; затова не искат и абонамент.
Отваряне на Microsoft Office Online
Стъпка 1: Отворете уебсайта на Microsoft Office Online.
Стъпка 2: В предоставеното поле влезте с Microsoft акаунт или създайте нов акаунт, ако нямате такъв.
Стъпка 3: След влизане ще бъдете пренасочени към основната страница на Office Online, където приложения като Word, Excel и PowerPoint могат да бъдат стартирани директно в браузъра ви.
Основни характеристики:
Безплатни Microsoft 365 приложения: Получавате безплатни уеб-базирани версии на Word, Excel и PowerPoint – няма нужда от инсталиране на софтуер. Приложенията са идеални за създаване на документи, анализ на данни и създаване на презентации.
5 GB облачно пространство: Всеки потребител получава 5 GB безплатно облачно пространство в OneDrive. С OneDrive можете да съхранявате, споделяте и достъпвате своите документи от всяко място и на всяко устройство, което има интернет връзка.
Опростен интерфейс: Онлайн версиите имат по-опростен интерфейс в сравнение с този на десктоп версията. Това ги прави много лесни за използване при изпълнение на прости задачи, но в същото време лишава от някои от висококачествените им функции.
Предимства от използването на Microsoft Office Online:
Microsoft Office Online е най-ценен за тези, които трябва да използват Office, но не искат или не се нуждаят от абонамент. Тъй като е интегриран с OneDrive, не само че вашите файлове са запазени, но те са достъпни навсякъде. С опростен интерфейс, редактирането на документи е бързо и лесно; това го прави много удобно за мобилни потребители.
Ограничения на Microsoft Office Online
Докато Microsoft предоставя безплатна, уеб-базирана версия на своя популярен софтуер за всички, Microsoft Office Online има редица ограничения в сравнение с по-мощната десктоп версия. Ето някои от тях:
Характеристика |
Microsoft Office Online |
Microsoft Office Desktop |
|---|---|---|
Ограничение на размера на файла |
50 MB |
3 GB (или повече) |
Достъп офлайн |
Не е наличен |
Пълноценен |
Разширени функции |
Ограничени |
Всеобхватни |
Персонализиране |
Основно |
Разширено |
Интеграция с други инструменти |
Основно |
Пълна интеграция |
Инструменти за сътрудничество |
Ограничени |
Разширени |
Основни ограничения на Microsoft Office Online
Ограничен размер на файла: това онлайн приложение на Office позволява само 50 MB размер на файла; това може да ограничи използването на документи с голям размер или дори данни в Excel, особено тези с мултимедийни изображения или големи набори от данни. По-големите файлове позволяват огромни размери на файловете в десктоп версията, което може да бъде много важно при обработката на големи проекти.
Няма възможност за редактиране офлайн: Microsoft Office Online изисква интернет връзка, за да работи. Това означава, че онлайн версията не е подходяща за тези, които искат да работят офлайн. От друга страна, десктоп версията позволява пълен достъп офлайн, което дава възможност на потребителите да работят с документи без нужда от интернет връзка. Това може да бъде много полезно в райони, където достъпът до интернет е нестабилен.
Ограничена функционалност:
Word: Някои от разширените опции за форматиране, налични в десктоп версията на Word, не са налични в онлайн версията. Те включват неща като персонализирани стилове и подробни оформления на страници. Освен това, тази версия не позволява сливане на имейли или някои от разширените възможности за редактиране.
Excel: Excel Online има по-малко инструменти за анализ на данни в сравнение с десктоп версията. Някои от разширените функции, които не са налични за потребителите, включват използването на сложни pivot таблици, модели на данни и някои видове графики.
PowerPoint: PowerPoint Online не разполага с разширени възможности за преходи и анимации, сред други. Има по-малко опции за персонализиране на презентации в сравнение с десктоп версията на презентациите.
Въпреки че Microsoft Office Online е безплатен и лесен за използване за офис приложения, съществуват и някои ограничения относно размера на файловете, офлайн достъп и функционалност. Ако разширените функции и възможности са необходими, може да си струва да се обмислят алтернативи или да се премине към пълната версия на десктопа.
Е, знанието за ограниченията е само една част от историята. В Част 3 ще разгледаме други налични опции, като WPS Office, което ще ви осигури пълна безплатна десктоп версия за нуждите ви в офис продуктивността!
Най-добрата алтернатива на Microsoft Office
Ако ограниченостите на Microsoft Office Online и цената на десктоп версията ви се струват твърде рестриктивни, то WPS Office е доста добра алтернатива. Мощният комплект инструменти в WPS Office тясно имитира тези, налични в Microsoft Office, като надминава много от неговите ограничения.
Защо WPS Office?
Безплатен офлайн достъп: WPS предлага безплатна офлайн десктоп версия, докато Microsoft Office Online не предлага такава. Това ви позволява да преглеждате и редактирате документите, електронните таблици и презентациите си, когато нямате достъп до интернет.
Пълен комплект с функции: Комплектът включва Writer, Spreadsheets и Presentation. Тези приложения поддържат множество файлови формати (.docx, .xlsx, .pptx), което го прави доста универсален избор за различни офис задачи.
Интегриран офис пакет: WPS Office работи като Microsoft Office, като съдържа приложения за обработка на текстове, електронни таблици и презентации в един пакет. Тъй като това е интегриран подход, работата става много по-лесна и увеличава продуктивността.
Съвместимост: WPS Office поддържа файлови формати на Microsoft Office, което означава, че можете да отваряте, редактирате и запазвате файлове във формати, използвани от приложенията на Microsoft Office. Тази съвместимост означава, че преходът между двата пакета ще бъде много плавен.
Безплатни пълни функции: Основните функции на WPS Office са безплатни и освобождават потребителите от ограниченията на Microsoft Office Online и високата цена на пълната десктоп версия. Това прави WPS Office изключително достъпен избор за тези, които търсят пълна офис функционалност без разходи.
Как да изтеглите WPS Office
За да започнете да използвате WPS Office, следвайте тези стъпки:
Официален уебсайт: Можете да изтеглите десктоп версията на WPS от страницата за изтегляне на пакета.
Магазини за приложения: WPS Office е наличен за мобилни телефони. Можете да го инсталирате от Apple App Store или Google Play Store, ако телефонът ви е с iOS или Android операционна система.
WPS Office предлага пълна офис функционалност без да се нуждае от Microsoft Office Online, като по този начин спестява необходимостта да плащате за десктоп версия на Microsoft Office.
FAQs
Каква е разликата между MS Office 365 и MS Office Web Apps?
MS Office 365 е абонаментна услуга, която включва пълни офлайн десктоп версии на офис приложения с всички функции и периодични актуализации. Office Web Apps са безплатни онлайн версии на офис приложения с ограничена функционалност и изискват интернет достъп за използване.
Безплатни ли са уеб приложенията на Microsoft?
Да, уеб приложенията на Microsoft са безплатни за използване. Нужно е да имате Microsoft акаунт, който ще ви предостави основни версии на офис приложенията с 5 GB безплатно пространство в OneDrive.
Резюме
Ограниченията на Microsoft Office Online включват лимити за размер на файловете и по-малко функции в сравнение с десктоп версията. Въпреки това, най-добрата алтернатива е WPS Office, който предлага пълен безплатен десктоп пакет с всички функции, което го прави по-силен избор, ако имате нужда от повече възможности, отколкото каквато и да е безплатна онлайн офис версия може да предложи, и то без допълнителни разходи.
