Чудил ли си се как да подпишеш PDF онлайн без да го принтираш и сканираш? Платформата Smallpdf предлага инструмент – Smallpdf eSign – с който можеш да подписваш PDF документи лесно и без усилие.
Може да изглежда трудно в началото, но тази статия ще ти покаже как точно да използваш Smallpdf за електронен подпис. Продължи да четеш, за да научиш повече.
Какво е Smallpdf eSign?
Smallpdf eSign е уебсайт, където можеш да подписваш своите PDF документи по електронен път. Не се налага да ги принтираш на хартия. Просто качваш PDF файла и добавяш своя подпис.
След като подпишеш, можеш да изпратиш документа по имейл или чрез линк. Не се тревожи – подписът ти е сигурен и легален, защото Smallpdf спазва всички правила за електронни подписи.
Защо подписването на документи е важно?
Подписите са нужни за много документи, като договори, банкови документи, разрешения и други. Подписът показва, че си съгласен с написаното. С електронния подпис можеш да подписваш и изпращаш документи, без значение къде се намираш. Това е и по-сигурно.
След като подпишеш PDF-а, можеш лесно и сигурно да го споделиш чрез имейл или линк. Подписът е законен, защото Smallpdf използва специални правила за електронни подписи, които са валидни по целия свят.
Защо е важно да се подписват документи?
Подписването на документи е много важно при работа, в училище и в живота. Често хората трябва да подпишат договори, разрешения, документи с пари или други официални документи.
Подписът показва, че човекът е съгласен с написаното. Електронните подписи позволяват това да се случва бързо и лесно — дори когато хората са на различни места. Освен това, документите са по-сигурни.
Проблеми при стария начин на подписване
Преди хората са подписвали документи по старомоден начин: отпечатване, подписване на хартия, сканиране и изпращане обратно. Ето защо това е неудобно:
Не е сигурно: Документите могат да се изгубят или някой да ги промени. Ръчните подписи е по-лесно да се фалшифицират.
Труден достъп: Трябва физически да имаш документа. Това е проблем, ако хората са далеч един от друг.
Губи време: Процесът е дълъг – печат, подпис, сканиране, изпращане.
Повтаряща се работа: Много стъпки водят до грешки и загуба на време.
Опасност от грешки: Лесно е някой да подправи подписа на хартия.
Какво е Smallpdf Sign?
Smallpdf Sign е една от функциите, които предлага Smallpdf – онлайн софтуер за работа с PDF файлове, който прави всички задачи с PDF лесни за потребителите. Smallpdf Sign е ефективен и лесен за използване начин за електронно подписване на PDF документи. Процесът е ясен, премахва проблемите със сигурността и осигурява лесен достъп до документите.
С Smallpdf потребителите могат лесно да качват PDF файлове, да добавят бележки към документа, както и да добавят и променят своите подписи. Могат също така сигурно да споделят всички подписани документи, без да се нарушава тяхната цялост.
Предимства на Smallpdf Sign
Ето какво получаваш, когато използваш Smallpdf Sign:
Лесен за използване: Много лесен интерфейс. Подходящ дори за хора, които не разбират от технологии.
Сигурност: Използва специална защита (SSL), която пази документите.
Законен подпис: Подписите са валидни навсякъде по света.
Достъп отвсякъде: Можеш да използваш инструмента от телефон, таблет или компютър. Работи с Google Drive и Dropbox.
Различни опции за подпис: Можеш да избереш как изглежда подписът – да го нарисуваш, да го напишеш или да качиш снимка.
Еко избор: Не е нужно да печаташ документи. Това пести хартия и предпазва природата.
Ръководство стъпка по стъпка как да подпишем PDF с Smallpdf
Ето как да подпишеш PDF безплатно с Smallpdf.
Стъпка 1: В сайта на Smallpdf website „eSign PDF“.
Стъпка 2: Натисни „Избери файл“ или „Пусни PDF тук“, за да качиш документ от компютъра си. Щракни два пъти върху документа, за да го качиш.
Можеш също да качиш документ от облачно хранилище като Dropbox или Google Drive. Кликни върху стрелката надолу и избери мястото, откъдето искаш да вземеш файла.
Стъпка 3: Когато файлът се качи, ще видиш възможности да добавиш подпис, инициали, текстово поле, поле за дата или отметка.
Стъпка 4: Натисни „Твоят подпис“. Ще можеш да избереш дали да нарисуваш подпис, да качиш снимка или да въведеш инициали. Избери желания начин и натисни „създай“. Можеш да използваш тъчпад или мишка, за да нарисуваш подписа си.
Стъпка 5: Насочи се към мястото в документа, където трябва да сложиш подписа. Щракни там, и ще се появи поле. Избери подписа си, и той ще бъде поставен.
Стъпка 6: Щракни върху подписа, за да промениш размера, цвета или да го копираш.
Стъпка 7: Добави други елементи като дати, отметки и текстови полета, ако е нужно. Прегледай документа, за да провериш дали всичко е на мястото си.
Стъпка 8: Когато си готов, натисни „Finish & Sign“. Smallpdf ще запази документа автоматично. Натисни бутона „Изтегли“, за да го свалиш на устройството си.
Съвети и добри практики за ефективно подписване
Ето някои съвети и добри практики за ефективно подписване с Smallpdf:
1. Прегледай документа преди подписване
Много е важно да прегледаш добре документа преди да го подпишеш. Така ще си сигурен, че разбираш всички условия и че информацията вътре е вярна.
2. Направи подписа си четлив
Ако подписът е прекалено сложен, може да бъде трудно да се възпроизведе. Най-добре е подписът да е ясен и лесен за разчитане.
3. Запази подписаните документи
Важно е да пазиш копие от подписаните документи, за да можеш да ги използваш по-късно при нужда.
4. Провери дали документът е истински
Преди да подпишеш, се увери, че документът не е бил променян. Потърси грешки, странни промени или липсваща информация.
WPS PDF срещу Smallpdf
WPS PDF и Smallpdf са две добре познати програми за работа с PDF файлове. И двете предлагат полезни функции, но има разлики между тях.
Въпреки че WPS PDF и Smallpdf имат подобни функции, те се различават в някои важни области.
1. Функции
И двете програми предлагат подписване, редактиране и конвертиране на PDF файлове. Но WPS PDF има повече функции. Можеш да добавяш бележки, редактираш, споделяш документи с други хора в реално време.
Smallpdf също позволява да добавяш или премахваш страници, изображения и текст. Но не можеш да работиш с други хора по едно и също време, както при WPS PDF.
2. Съвместимост
WPS PDF работи с повече видове документи и операционни системи. Smallpdf също поддържа различни формати, но има случаи, когато някои типове файлове не се отварят добре.
3. Цена
И двете програми имат безплатна версия. Но ако искаш допълнителни функции, WPS PDF има еднократна такса от $29.99. Smallpdf иска месечна или годишна такса, което може да е по-скъпо.
4. Бързина и ефективност
WPS PDF работи по-бързо, дори без интернет. Smallpdf работи само онлайн, така че ако интернет връзката е слаба, платформата ще е по-бавна.
5. Размер на файловете
WPS PDF позволява да качиш файлове до 200MB. Smallpdf приема файлове само до 100MB.
6. Сигурност
Smallpdf предлага защита. Можеш да добавиш парола на документа или да го криптираш, за да не могат други хора да го отворят.
Инструментът за скриване на текст, предлаган както от WPS PDF, така и от Smallpdf, повишава сигурността на документите. С тази функция потребителите могат да премахнат чувствителни части от документа, преди да го споделят с други.
WPS PDF предлага всички функции за сигурност, които предлага Smallpdf, но с по-широко покритие, което го прави идеален за потребители, които подписват документи, съдържащи много чувствителна информация.
Най-добри алтернативи на Smallpdf - WPS Office
Както Smallpdf е ефективен и надежден за работа с PDF документи, така и WPS Office е отлична алтернатива. WPS Office е модерно и мощно офис приложение, което предлага на потребителите множество функции, включително WPS PDF.
Някои от функциите, които WPS PDF предлага, включват създаване на PDF документи, подписване, редактиране и конвертиране. Лесният за използване интерфейс прави интегрирането на WPS PDF с другите приложения на WPS Office изключително удобно. Функциите за сигурност също така гарантират, че документите остават защитени.
WPS Office поддържа дигитални подписи, като предлага опции за персонализиране на подписите. Най-добрата част е, че можете да редактирате и подписвате всички документи в WPS PDF, дори когато нямате интернет връзка.
Често задавани въпроси (FAQ)
Q1: Как Smallpdf Sign гарантира законността на електронните подписи?
Алгоритъмът на Smallpdf е настроен така, че да генерира проверим цифров отпечатък или сертификат за всеки човек, който подписва документи на платформата. Процесът е криптографски и прави всеки подпис уникален и труден за фалшифициране. За достъп до тази криптографска функция обаче трябва да се абонирате за про версията.
Q2: Мога ли да подписвам документи с Smallpdf Sign на мобилни устройства?
Да. Като безплатен потребител можете да подписвате документи чрез Smallpdf на всяко мобилно устройство.
Обобщение
Smallpdf е платформа, която улеснява подписването на PDF документи онлайн без много усилия. Въпреки това, ако работите с големи файлове, можете да изберете WPS PDF. Ако ви трябва бързо изходно време, повишена сигурност на документите и повече функции за редактиране на PDF файлове, WPS PDF е по-добрата опция.
