WPS Invoice Maker е вграден в WPS Spreadsheets, което улеснява създаването и управлението на професионални фактури. С персонализиращи се шаблони, вградена поддръжка на бази данни, автоматични изчисления и опции за експорт като PDF и изображение с воден знак или електронен подпис, той е идеален както за фрийлансъри, така и за бизнеси.
Запазване на фирмена информация. Съхранявайте фирмени профили, клиентски данни и списъци със стоки/услуги за повторна употреба.
Поддръжка на автоматично попълване. Достъп до запазени данни с едно щракване за бързо създаване на фактури.
Лесна мащабируемост. Идеално за бизнеси с множество клиенти и повтарящи се транзакции.
Пълни функции на електронни таблици. Докато създателят на фактури е вграден в безплатните електронни таблици WPS Excel, използвайте формули, вмъквайте диаграми, таблици или импортирани данни свободно, за да отговорите на вашите нужди.
Разширено редактиране. Персонализирайте оформлението на фактурите с всички инструменти на Excel — без ограничения.
Умна автоматизация. Създавайте изчислени полета като общи суми, данъци или отстъпки директно с логиката на Excel.
Изнасяне в множество формати. Запазвайте фактури като PDF или изображение според нужда.
Добавяне на воден знак и подпис. Защитете файловете с електронен подпис в PDF и защитете визуалните елементи с добавяне на воден знак.
Изход, готов за споделяне. Незабавно експортирайте и изпращайте чисти, професионални фактури.
Изчисление в реално време. Автоматично сумирайте сумите на артикулите, прилагайте отстъпки и изчислявайте данъци.
Персонализирани тарифи. Гъвкаво редактирайте отстъпката или данъчната ставка според нуждите на клиента.
Гарантирана точност. Без ръчни изчисления — спестете време и намалете грешките.
Стартирайте WPS Office и отворете нова или съществуваща електронна таблица на Excel, в която искате да създадете фактура.
На началната страница кликнете върху "Инструменти" > "Създател на фактури", за да отворите инструмента за създаване на фактури в Excel.
Въведете необходимите данни, като информация за клиента, описания на продуктите, количества и цени. Създайте своя собствена база данни за първи път. След това изберете информацията от базата данни и генерирайте фактурата.
За разлика от самостоятелен софтуер за фактури, WPS Invoice Maker е плавно вграден в WPS Spreadsheets. Можете да създавате и персонализирате фактури, използвайки всички мощни функции за редактиране на Excel, като управлявате данните за клиенти и артикули директно във вашия работен файл. Разгледайте повече функции на Excel в WPS Office.
С гъвкави шаблони, бази данни с артикули, готови за групова обработка, интелигентно автоматично изчисляване и опции за експорт — включително PDF с електронен подпис или водни знаци — WPS улеснява създаването на изискани и сигурни фактури. Идеално за фрийлансъри, малки бизнеси или предприятия, които се нуждаят от пълен контрол и брандиране. Освен това, полученият PDF или изображение може да се редактира свободно в WPS PDF редактор и WPS AI редактор на снимки.