Rozbalovací seznamy jsou jednou z nejužitečnějších funkcí v Excelu. Díky nim je zadávání dat rychlejší a přesnější. Místo psaní všeho ručně si můžete jednoduše vybrat možnost ze seznamu. Tím se snižuje počet chyb a vše je lépe uspořádané. Rozbalovací seznamy jsou skvělé třeba při sledování rozpočtu, docházky žáků nebo pracovních úkolů.
Ale co když seznam potřebujete odstranit? Možná jste ho vytvořili, aniž byste věděli, že ho později budete muset upravit nebo smazat. V tomto článku vám krok za krokem ukážu nejjednodušší způsoby, jak rozbalovací seznam v Excelu odstranit, abyste mohli bez problémů pokračovat v práci.
Co je to rozbalovací seznam v Excelu?
Rozbalovací seznam v Excelu je funkce pro ověřování dat. Umožňuje uživatelům vybrat si z předem daných možností místo ručního psaní. To pomáhá urychlit práci, snížit chyby a zajistit, že ve všech tabulkách budou stejná data. Rozbalovací seznamy jsou velmi užitečné třeba při správě zásob, tvorbě přehledů nebo vyplňování formulářů.
Jak odstranit jeden rozbalovací seznam
Když v Excelu najdete rozbalovací seznam, který už nepotřebujete, nejjednodušší je ho odstranit. Postupujte podle těchto kroků:
Krok 1: Otevřete soubor tabulky, kde chcete rozbalovací seznam odstranit.
Krok 2: Klikněte na buňku nebo buňky, které obsahují rozbalovací seznam.
Krok 3: V horní části obrazovky klikněte na kartu Data.
Krok 4: V sekci Nástroje pro data klikněte na možnost Ověření dat. Otevře se okno pro ověření dat.
Krok 5: V okně Ověření dat klikněte na záložku Nastavení, pokud už není vybraná.
Krok 6: Klikněte na tlačítko Vymazat vše. Tím odstraníte rozbalovací seznam z vybraných buněk.
Krok 7: Nakonec klikněte na OK, abyste potvrdili a uložili změny. Rozbalovací seznam bude odstraněn.
Jak odstranit položky z rozbalovacího seznamu v Excelu
Krok 1: Otevřete soubor tabulky a vyberte buňku nebo buňky, které obsahují rozbalovací seznam, ze kterého chcete odstranit položky.
Krok 2: V horní liště klikněte na kartu Data.
Krok 3: V sekci Nástroje pro data klikněte na Ověření dat.
Krok 4: V okně Ověření dat na záložce Nastavení najděte pole Zdroj.
Krok 5: Upravte pole Zdroj – smažte nebo změňte položky, které už nechcete v seznamu.
Krok 6: Po dokončení úprav klikněte na OK, abyste změny uložili.
Lepší a bezplatná alternativa: WPS Office
Excel je mocný nástroj, ale buďme upřímní – může být dost složitý. Má spoustu funkcí, které jsou všechny na jednom místě, a někdy je těžké se v tom vyznat, hlavně pro začátečníky. Někteří lidé si myslí, že složitost Excelu je kvůli velkému množství nástrojů, ale musí to být opravdu tak těžké?
A právě tady přichází na řadu WPS Office. Nabízí všechny důležité funkce jako Excel, ale používá se mnohem snadněji. Vše je přehledné a na dosah, takže nemusíte hledat různé nástroje nebo číst složité návody. A pokud jste zvyklí na Excel, přechod do WPS Office je snadný. Prostředí je velmi podobné, takže se nemusíte znovu učit – jen plynule přejdete na jednodušší a přívětivější verzi.
Pokud jde o rozbalovací seznamy, WPS Tabulka (WPS Spreadsheet) nabízí spoustu výhod pro práci s daty. Získáte všechny základní funkce a známé rozhraní podobné Excelu, ale navíc je to levnější řešení, které nezatíží váš rozpočet. Vytváření rozbalovacích seznamů ve WPS Tabulce probíhá téměř stejně jako v Excelu, takže se při přechodu cítíte jako doma. Díky přehlednému návrhu můžete snadno vytvářet a upravovat rozbalovací seznamy. Navíc má WPS Tabulka rychlý výkon a je dostupná zdarma – takže práce s daty je rychlejší a jednodušší, aniž byste museli něco obětovat.
Často kladené otázky (FAQ)
1. Mohu odstranit rozbalovací seznam bez smazání dat?
Ano, můžete odstranit rozbalovací seznam a data zůstanou zachována. Stačí použít možnost Ověření dat – tím odstraníte výběr ze seznamu, ale ponecháte hodnoty, které už byly zadány.
2. Jak odstraním více rozbalovacích seznamů najednou?
Pomocí Ověření dat můžete najednou odstranit více rozbalovacích seznamů, aniž by se smazala data.
Postup:
Krok 1: Vyberte buňky s rozbalovacími seznamy.
Krok 2: Klikněte na kartu Data a vyberte Ověření dat.
Krok 3: V záložce Nastavení klikněte na Vymazat vše, a potom na OK.
3. Ovlivní odstranění rozbalovacího seznamu jiné části tabulky?
Ne, odstranění rozbalovacího seznamu ovlivní pouze vybrané buňky. Ale pokud jsou tyto buňky propojené s jinými výpočty, podmíněným formátováním nebo dalšími pravidly, může to ovlivnit související části tabulky.
