Stalo se mi, že jsem začal projekt s klientem a ujistil ho, že naše diskuse a práce budou zůstat důvěrné. Často jsem však přemýšlel o bezpečnosti samotných dokumentů, zejména během jejich přenosu. S rostoucím počtem případů porušení důvěry je zásadní zvážit, jak uchovat citlivé informace v bezpečí.
Pokud máte dokumenty, které chcete uchovat v tajnosti mezi vámi a vaším klientem, a nechcete, aby se dostaly do špatných rukou, jsem tu, abych s vámi sdílel efektivní strategie. V tomto článku vás provedu nejlepšími postupy, jak bezpečně sdílet dokumenty, aby se dostaly pouze k zamýšlenému příjemci.
Použijte WPS Office
Prvním nástrojem na seznamu je bezplatná kancelářská aplikace WPS Office, která vám umožňuje sdílet vaši práci s ostatními bezpečně a pod kontrolou. Pro někoho, kdo často sdílí práci s klienty prostřednictvím dokumentů, někteří preferují online přístup, zatímco jiní dávají přednost přijímání souborů k pozdějšímu offline zhodnocení. WPS Office jsem si vybral jako svou hlavní volbu. WPS Office poskytuje ovládací prvky, které vám umožňují omezit, kdo může soubory upravovat, prohlížet nebo sdílet, čímž zajišťuje bezpečnost vašeho obsahu, takže vaše práce, nápady nebo výzkum mohou být sdíleny s důvěrou.
Co se týče kontrolovaného způsobu, při používání WPS Office jsem měl flexibilitu nastavit omezený přístup při sdílení svých souborů a také přiřadit různé hesla pro to, kdo může obsah v dokumentu prohlížet nebo upravovat. Navíc není žádné omezení, zda chcete dokument sdílet online nebo offline; WPS Office poskytuje řešení, která vyhovují oběma vašim potřebám způsobem, který je bezpečný a snadno použitelný.
Vím, že hledáte textový editor, který vám umožní bezpečně sdílet dokumenty, tak proč nevyužít nejlepší nabídku, zvláště když je zdarma? Pojďme se podívat na ovládací prvky ve WPS Office, které vám umožní bezpečně a soukromě posílat soubory.
Omezte úpravy v souboru
Omezení úprav je skvělá funkce pro kontrolu úrovně přístupu, kterou chcete mít nad svými dokumenty, když je sdílíte offline prostřednictvím WPS Office. Tyto ovládací prvky se mohou lišit podle vašich potřeb. Například pokud pracujete na výzkumné práci a nechcete, aby vaši kolegové měnili sekce s názvem „Nadpis 3“, můžete si to snadno nastavit pomocí funkce „Omezit úpravy“ ve WPS Office.
Projděme si, jak můžete získat nástroj pro omezení úprav ve WPS Office, abyste bezpečně sdíleli své dokumenty:
Krok 1: Otevřete dokument, který chcete sdílet pomocí WPS Office.
Krok 2: V WPS Writer přejděte na kartu „Recenze“ a klikněte na tlačítko „Omezit úpravy“, které se nachází na pásu karet Recenze.
V tuto chvíli se na pravé straně rozhraní WPS Writer otevře panel pro omezení úprav. Zde budete mít dvě hlavní možnosti, které si můžete vybrat:
Omezení formátování: Tato možnost vám umožňuje omezit ostatní při změnách konkrétních stylů. Například můžete zabránit ostatním v úpravách stylu Nadpis 3 ve vašem dokumentu.
Nastavení ochrany: Tato možnost nabízí další způsoby ochrany dokumentu před nežádoucími úpravami. Můžete si vybrat:
Zamezit úpravy souboru, což znamená, že bude pouze pro čtení.
Povolit sledování změn, takže budete moci později akceptovat nebo odmítnout změny provedené ostatními.
Umožnit ostatním komentovat dokument, aniž by upravili jeho obsah.
Umožnit ostatním vyplňovat formuláře bez změny formátu nebo obsahu.
Krok 3: Vyberte možnost, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám ochrany dokumentu, než jej sdílíte.
Poznámka: Pokud vyberete ochrannou možnost, budete muset nastavit heslo pro aktivaci ochrany.
Jakmile aktivujete režim omezených úprav, můžete bezpečně sdílet svůj dokument s ostatními, protože víte, že váš obsah je bezpečný.
Šifrování souboru
WPS Office vám také umožňuje šifrovat vaše dokumenty před jejich sdílením s ostatními. To omezuje neoprávněný přístup, protože ostatní budou potřebovat heslo k zobrazení vašeho dokumentu. S pokročilými šifrovacími možnostmi, které jsou k dispozici, WPS Office zajišťuje bezpečnost vašeho dokumentu během jeho sdílení. Jak šifrovat dokumenty pomocí WPS Office:
Krok 1: Otevřete dokument v WPS Office a klikněte na tlačítko „Menu“ v levém horním rohu rozhraní WPS Writer.
Krok 2: Z nabídky vyberte „Šifrování dokumentu“ a potom klikněte na „Šifrování“ v nabídce.
Krok 3: Otevře se okno pro šifrování. Zde můžete nastavit heslo pro zobrazení dokumentu a samostatné heslo pro jeho úpravu, čímž získáte větší kontrolu a flexibilitu.
Krok 4: Pro pokročilé možnosti šifrování přejděte doprava a klikněte na tlačítko „Pokročilé“.
Krok 5: Vyberte typ šifrování, který chcete pro dokument použít, a klikněte na „OK“.
Krok 6: WPS Office také poskytuje několik možností ochrany soukromí, například skrytí vaší identity.
Krok 7: Jakmile potvrdíte šifrování dokumentu, jednoduše klikněte na „OK“.
Váš dokument je nyní šifrován pomocí WPS Office. Pokud jste použili pokročilé šifrování, stává se pro neoprávněné osoby těžké dešifrovat zašifrovaná data, což pomáhá chránit citlivé informace při sdílení dokumentů offline.
Sdílejte dokumenty online
Stejně jako jiné online textové procesory, i WPS Office poskytuje možnost sdílet dokumenty online, ale s přidanými funkcemi, jako jsou data expirace a možnost zakázat stahování. Tyto funkce vám dávají větší kontrolu nad dokumenty, které sdílíte s ostatními. Jak sdílet dokumenty online pomocí WPS Office:
Krok 1: Otevřete dokument, který chcete sdílet, a klikněte na tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu.
Krok 2: WPS Office nabízí různé možnosti sdílení, ale prozatím zůstávajme u možnosti „Sdílet jako odkaz“, díky které můžete sdílet své dokumenty online.
Krok 3: V poli „Kdokoli s odkazem“ můžete řídit přístup k vašim dokumentům. Pokud chcete, aby ostatní dokument upravovali, vyberte „Upravit“, nebo změňte na „Prohlížet“, abyste omezili pouze na zobrazení.
Krok 4: Můžete také zakázat stahování pomocí přepínače, aby bylo zabráněno stahování vašich dokumentů.
Krok 5: Nastavte časové omezení! Nastavení data expirace pro váš odkaz vám umožní kontrolovat, jak dlouho bude dokument sdílený, což může být užitečné v určitých situacích.
To, co se mi na WPS Office líbilo nejvíc, je to, že i když nastavím datum expirace, vždy si mohu zvolit, že přestanu sdílet odkaz. Tato možnost mi umožňuje kdykoliv přerušit přístup k mému dokumentu.
A nejlepší je, že jakmile přestanete sdílet odkaz, stane se neplatným. Když chcete dokument znovu sdílet, vygeneruje se nový odkaz. To je opravdu užitečné ve srovnání s jinými nástroji, kde odkaz zůstává stejný, což znamená, že pokud později povolíte přístup znovu, nemusíte vytvářet nový dokument, jen abyste získali nový odkaz—můžete okamžitě vygenerovat nový odkaz, který sdílíte s novou skupinou.
Používejte Google Docs
Další skvělou možností pro sdílení dokumentů online je Google Docs, bezplatný nástroj založený na webu, který vám umožní pracovat na vašich dokumentech odkudkoliv. S integrovaným cloudovým úložištěm, bezproblémovou spoluprací a ko-editováním v reálném čase, Google Docs vám usnadňuje sdílení souborů. Navíc nabízí různé možnosti řízení přístupu, aby vám pomohlo spravovat, kdo může vaše dokumenty zobrazit nebo upravovat.
Omezit přístup
Když sdílíte soubory online, kontrola toho, kdo získá přístup, bývá často hlavní starostí. Obvykle, když sdílím odkaz na svou práci, je tu riziko, že odkaz bude přeposlán, čímž ztrácím kontrolu. Google Docs tento problém řeší tím, že umožňuje udělit přístup pouze konkrétním e-mailovým adresám nebo seznamu e-mailů. Tímto způsobem mohou dokument vidět pouze ti, které jste vybrali, a zajistíte, že se k němu nikdo jiný nedostane, i když mají odkaz.
Zde je návod, jak můžete sdílet dokument s konkrétními osobami pomocí Google Docs:
Krok 1: V Google Docs klikněte na tlačítko „Sdílet“ umístěné v pravém horním rohu obrazovky.
Krok 2: Otevře se dialogové okno pro sdílení. Zadejte e-mailovou adresu osoby, s níž chcete svůj dokument sdílet, do textového pole.
Krok 3: Nyní si můžete vybrat úroveň přístupu, kterou chcete této e-mailové adrese nebo e-mailovému seznamu poskytnout. Klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte mezi Zobrazení, Úprava nebo Komentář.
Krok 4: Můžete také přidat zprávu, abyste poskytli pokyny nebo podrobnosti o dokumentu.
Krok 5: Jakmile nastavíte přístup, klikněte na ikonu „Odkaz“ pro zkopírování a sdílení odkazu, nebo klikněte na tlačítko „Odeslat“, abyste dokument sdíleli přímo.
Prevence tisku, úpravy a kopírování (3 úrovně přístupu)
Sdílení s Google Docs vám umožňuje nastavit určité limity, jak mohou ostatní přistupovat k vašim souborům. Podívejme se, jak můžete upravit tyto úrovně přístupu před tím, než dokumenty sdílíte:
Krok 1: Klikněte na tlačítko „Sdílet“ umístěné v pravém horním rohu obrazovky, abyste se dostali k možnostem sdílení Google Docs.
Krok 2: V sekci „Obecný přístup“ klikněte na rozbalovací nabídku, abyste si vybrali mezi dvěma možnostmi:
Omezený přístup: Tento režim vám poskytuje plnou kontrolu nad dokumentem a sdílení odkazu s ostatními jim nezaručí žádný přístup.
Kdokoliv s odkazem: S touto možností můžete vybrat úroveň přístupu, kterou chcete poskytnout ostatním.
Krok 3: Pokud vyberete „Kdokoliv s odkazem“, klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte úroveň přístupu, kterou chcete poskytnout:
Zobrazení: Ostatní mohou pouze zobrazit obsah dokumentu.
Úprava: Toto uděluje plnou pravomoc komukoliv, kdo má odkaz, provádět změny v dokumentu.
Komentář: Toto umožňuje ostatním zanechat komentáře ve vašem dokumentu, což je užitečné, když potřebujete zpětnou vazbu například k výzkumné práci.
Krok 4: Po nastavení úrovně přístupu klikněte na ikonu „Nastavení“, abyste uplatnili další kontrolní opatření.
Krok 5: V nastavení Google Docs máte dvě další možnosti na výběr:
Možnost 1: To umožňuje uživatelům s přístupem „Editor“ spravovat oprávnění pro sdílení.
Možnost 2: Tato možnost umožňuje těm, kteří mají přístup „Zobrazení“ nebo „Komentář“, stáhnout, vytisknout nebo kopírovat dokument.
Krok 6: Jakmile se rozhodnete o úrovni přístupu, jednoduše klikněte na „Zkopírovat odkaz“, abyste odkaz sdíleli s ostatními, nebo klikněte na „Hotovo“, abyste zavřeli dialogové okno pro sdílení.
Přidání data expirace
Při sdílení souborů s konkrétními e-maily můžete také nastavit datum expirace, abyste omezili časový rámec, po který bude váš Google Doc přístupný. Tato funkce může být velmi užitečná, ale v současnosti je dostupná pouze pro pracovní nebo školní účty. Pokud máte pracovní nebo školní účet, můžete datum expirace nastavit podle těchto kroků:
Krok 1: V dialogovém okně pro sdílení zadejte e-mailovou adresu osoby, s níž chcete dokument sdílet.
Krok 2: Nyní jednoduše klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte možnost „Přidat expiraci“.
Krok 3: Pod polem e-mailu se zobrazí datum a čas. Změňte datum a čas podle časového rámce, po který chcete poskytnout přístup.
Krok 4: Nyní jednoduše klikněte na „Odeslat“, abyste dokument sdíleli e-mailem, nebo klikněte na „Zkopírovat odkaz“, abyste soubor sdíleli pomocí odkazu.
Google Docs je pro mě hlavním nástrojem pro sdílení souborů s ostatními. I když nabízí pohodlí přístupu k mým dokumentům odkudkoliv, má některé omezení, jako je nedostatek šifrování a některé funkce, jako například datum expirace, jsou omezeny na specifické typy účtů.
Použijte DRM software pro zlepšení bezpečnosti
Google Docs má bezpečnostní problémy, protože nenabízí kompletní řešení pro sdílení dokumentů; mohou být snadno přeposílány nežádoucím příjemcům. Bezpečnější způsob, jak sdílet své dokumenty, je použití DRM softwaru, jako je Locklizard Safeguard. Safeguard je řešení pro správu digitálních práv (DRM), které využívá šifrování, kontrolu dokumentů a aplikaci pro bezpečné zobrazení k zamezení jakéhokoliv neautorizovaného sdílení. Důvod, proč považuji software Locklizard Safeguard za užitečný, jsou jeho pokročilé bezpečnostní funkce, které umožňují bezpečnější sdílení dokumentů.
Použijte Locklizard Safeguard pro ochranu
První metoda poskytování přístupu ostatním v Locklizard Safeguard zahrnuje ukládání a nahrávání souboru do systému Locklizard Safeguard. Jakmile je váš dokument uložen, můžete jej sdílet s ostatními. Takto to funguje:
Váš chráněný PDF soubor je uložen na vašem disku a v administrativním systému je vytvořen odpovídající záznam.
Pro každou osobu, která potřebuje přístup k vašemu chráněnému PDF, vytvoříte uživatelský účet.
Odkaz na prohlížeč a související licenční soubor budou automaticky odeslány uživateli e-mailem.
Jakmile je prohlížeč nainstalován a licenční soubor je aktivován (stačí na něj kliknout), je zablokován pro konkrétní zařízení a nelze ho aktivovat na jiném zařízení, pokud k tomu nedáte souhlas.
Máte úplnou kontrolu nad tím, které chráněné dokumenty může každý uživatel prostřednictvím administrativního systému otevřít.
Dokumenty chráněné DRM pak můžete sdílet pomocí Google Docs.
Krok 1: Otevřete svůj dokument v Google Docs a klikněte na nabídku Soubor v levém horním rohu.
Krok 2: Poté klikněte na možnost "Stáhnout" a vyberte "PDF dokument (.pdf)" pro stažení dokumentu Google Doc jako PDF.
Krok 3: Najděte stažený PDF soubor, klikněte na něj pravým tlačítkem a zvolte možnost "Vytvořit bezpečný PDF" z nabízených možností.
Krok 4: Dále vyberte DRM kontroly, které chcete použít pomocí Safeguard Writer.
Poznámka: Pokud chcete přidat extra ochranu, můžete přidat dynamický vodoznak, který zobrazí jméno uživatele—tímto se odradí ostatní od pořizování fotografií obrazovky pomocí jiného zařízení.
Krok 5: Klikněte na “Publikovat” pro uložení zabezpečeného PDF na váš počítač. Tento krok zašifruje soubor a automaticky vytvoří záznam v administrativním systému.
Krok 6: Vytvořte uživatelský účet pro každou osobu, kterou chcete, aby mohla zobrazit chráněný PDF. Stačí přejít na kartu "Zákazníci" v administrativním systému a kliknout na "Přidat".
Krok 7: Udělte přístup vašemu zákazníkovi výběrem dokumentu v administrativním systému a přiřazením požadovaných oprávnění.
Krok 8: Pro sdílení PDF ho nahrajte na Google Drive a klikněte na ikonu pro sdílení.
Zobrazení dokumentů chráněných Locklizard v prohlížeči
Verze desktop Locklizard Safeguard je bezpečná, ale zdlouhavý proces, a jejím účelem je chránit vysoce citlivé dokumenty. Pokud však chcete sdílet vaše dokumenty s nižší úrovní ochrany, ale lepší kontrolou než Google Docs, Locklizard také nabízí řešení založené na webu. Takto to funguje:
Krok 1: Chcete-li aktivovat webový prohlížeč Locklizard Safeguard po zabezpečení vašeho dokumentu, jednoduše vyberte "Ochránit na WEB..." z okna "Stav ochrany".
Krok 2: Alternativně spusťte aplikaci pro publikování na webu, vyberte dokumenty, které chcete nahrát do cloudového prohlížeče, a poté klikněte na “Publikovat vše”.
Krok 3: Chcete-li poskytnout zákazníkovi přístup k webovému prohlížeči, vyberte šipky s podrobnostmi vedle jejich jména v kartě Zákazníci v administrativním portálu.
Krok 4: Poté zaškrtněte "Povoleno" pod "Web Viewer" a pošlete jim přihlašovací údaje.
Convert to PDF with Restrictions
Další způsob, jak bezpečně sdílet dokumenty s ostatními, je jejich převod do formátu PDF. PDF jsou obecně považovány za bezpečnější než dokumenty Word, přičemž jedním z hlavních rysů je jejich ochrana heslem, která pomáhá předcházet neoprávněnému přístupu.
Mou preferovanou volbou pro tento úkol je WPS Office, protože umožňuje snadno převádět dokumenty Word na PDF. Dále poskytuje výkonný editor PDF, který vám dává větší kontrolu nad vašimi soubory. Podívejme se blíže na možnosti PDF v WPS Office a jak vám mohou pomoci bezpečně sdílet dokumenty s ostatními.
Exportovat jako PDF
Soubor můžete exportovat ve formátu PDF, což je skvělý způsob, jak sdílet své dokumenty, protože to výrazně snižuje šance na neautorizované úpravy. Nicméně, bezpečnost může být stále problémem. WPS Office poskytuje klid díky nabídce komplexních bezpečnostních funkcí, které jdou nad rámec jednoduchého sdílení. Takto snadno exportujete svůj dokument jako PDF:
Krok 1: Nejprve otevřeme dokument Word pomocí WPS Office.
Krok 2: Nyní klikněte na tlačítko "Menu", které najdete v levém horním rohu rozhraní WPS Writer, a vyberte možnost "Exportovat do PDF" z nabídky.
Krok 3: Otevře se dialogové okno "Exportovat do PDF", kde si můžete upravit nastavení, jako je cesta k souboru a rozsah stránek, než budete pokračovat.
Krok 4: Po nastavení potřebných parametrů klikněte na "Exportovat", aby byl proces převodu dokončen.
Jakmile byl dokument převeden na PDF, můžete jej sdílet se zvýšenou úrovní zabezpečení. Pokud však chcete bezpečnost svého dokumentu ještě zlepšit, doporučuji použít WPS PDF, který vám umožní šifrovat vaše PDF a nastavit heslo pro omezení přístupu, což poskytuje ještě lepší ochranu pro váš dokument.
Můžete použít funkci ochrany heslem v aplikaci WPS PDF, abyste na svůj PDF soubor umístili zámek, což zajistí, že k němu budou mít přístup pouze autorizovaní jednotlivci. Tento silný nástroj vám umožňuje nastavit různé úrovně zabezpečení. Můžete vytvořit jedno heslo pro prohlížení dokumentu a jiné pro jeho úpravy.
Krok 1: Otevřete PDF dokument, který jste právě převedli pomocí WPS PDF.
Krok 2: V aplikaci WPS PDF přejděte na kartu "Ochrana" a poté vyberte "Šifrovat" z pásu karet Ochrany.
Krok 3: V okně pro šifrování najdete dvě možnosti pro nastavení hesla:
Nastavit heslo pro otevření: To chrání váš PDF dokument před neoprávněným přístupem. Každý, komu dokument sdílíte, bude potřebovat heslo pro zobrazení jeho obsahu.
Nastavit heslo pro úpravy a extrakci: To omezuje přístup k funkcím, jako je tisk nebo kopírování. Nastavením hesla můžete zabránit dalšímu šíření vašeho obsahu.
Krok 4: Jakmile nastavíte své heslo, klikněte na tlačítko "Potvrdit" pro aplikování šifrování.
Poznámka: Ujistěte se, že heslo uchováváte na bezpečném místě a vytvořte si jeho kopie, protože jakmile heslo nastavíte, nelze je obnovit, protože WPS Office neuchovává hesla pro lepší bezpečnost.
Krok 5: Nyní jednoduše zavřete a znovu zkuste otevřít PDF, a uvidíte, že k dokumentu bude vyžadováno heslo.
Tento způsob vám také umožňuje omezit konkrétní funkce, jako je zabránění komukoli v tisku nebo kopírování obsahu. To vám dává plnou kontrolu nad tím, jak je váš dokument sdílen a používán, a poskytuje vám maximální klid.
Použití vodoznaků
Přidání vodoznaku do vašeho PDF pro ochranu v aplikaci WPS Office posouvá ochranu dokumentu na novou úroveň. Zatímco ochrana heslem zajišťuje, že nikdo nemůže kopírovat nebo tisknout váš PDF, přidání vodoznaku přidává další vrstvu obrany. Vodoznaky slouží jako viditelný odstrašující prostředek, který odrazuje kohokoli od pořizování snímků obrazovky nebo fotografií vašeho obsahu.
Krok 1: Otevřete svůj PDF v aplikaci WPS PDF a přejděte na kartu "Úpravy".
Krok 2: Nyní jednoduše klikněte na tlačítko "Vodoznak" v pásu karet Úpravy, abyste si prohlédli možnosti vodoznaku.
Krok 3: Vyberte z přednastavených možností vodoznaku, které jsou dostupné pro přidání vodoznaku do vašeho PDF.
Krok 4: WPS PDF vám také poskytuje možnost přidat vlastní vodoznak. Jednoduše klikněte na "Přidat" pro vytvoření vlastního vodoznaku pro vaše PDF.
Krok 5: V okně pro vložení vodoznaku si vytvořte vlastní vodoznak nastavením stylů písma, barvy, opacity a dalších nastavení.
Krok 6: Jakmile vytvoříte svůj vodoznak, klikněte na "OK" pro účinné vložení vodoznaku do vašeho PDF.
S vodoznakem můžete prokázat vlastnictví a udržet kontrolu nad svým dokumentem, i když se někdo pokusí obejít jiná bezpečnostní opatření. Tento další krok zajišťuje, že váš obsah zůstane bezpečný a jednoznačně váš.
FAQs
1. Jsou Google Docs soukromé?
Google Docs mohou zůstat soukromé pro ostatní uživatele, pokud je nesdílíte a používáte silné zabezpečení účtu. Nicméně, protože nemají šifrování od konce do konce, Google má možnost přistupovat k vašim dokumentům a může je zveřejnit orgánům činným v trestním řízení, pokud to bude požadováno. Kromě toho Google shromažďuje data pro zlepšení služeb a analýzu, což může ovlivnit vaše soukromí.
2. Mohu použít VPN k ochraně svých dat?
Ano, používání VPN je účinný způsob, jak chránit vaše data. S nárůstem práce na dálku je důležité zabezpečit citlivé informace před nezabezpečenými veřejnými sítěmi. Tím, že vyžadujete, aby zaměstnanci přistupovali k organizačním souborům přes VPN, můžete chránit data před možnými hrozbami. Tento přístup poskytuje další vrstvu šifrování, zlepšuje soukromí a zajišťuje bezpečné pracovní prostředí.
3. Jak převést dokumenty do PDF?
Dokumenty můžete snadno převést na PDF pomocí funkce Export do PDF v aplikaci WPS Office. Stačí následovat tyto kroky:
Krok 1: Otevřete dokument Word pomocí WPS Office.
Krok 2: Klikněte na tlačítko "Menu" v levém horním rohu rozhraní WPS Writer a poté vyberte možnost "Exportovat do PDF" z nabídky.
Krok 3: Otevře se dialogové okno "Exportovat do PDF", které vám umožní upravit nastavení, jako je cesta k souboru a rozsah stránek.
Krok 4: Po nastavení požadovaných nastavení klikněte na "Exportovat", aby byl převod dokončen.
Bezkonkurenční zabezpečení dokumentů s WPS Office
Když jde o bezpečné sdílení dokumentů, rychle se stává klíčovou záležitostí. I když máte k dispozici různé metody, často se může zdát, že pouze škrábete povrch toho, co je skutečně možné pro zajištění ochrany vašich souborů. To je místo, kde přichází WPS Office, který nabízí naprosto nekompromisní bezpečnostní plán.
S vestavěnými funkcemi, jako je šifrování dokumentů, ochrana heslem a možnosti offline i online bezpečnosti – a to vše zdarma – WPS Office překonává konkurenci. Žádná jiná kancelářská sada nenabízí tuto úroveň komplexní bezpečnosti bez dalších nákladů, což vám dává všechny důvody, proč si vybrat WPS Office pro vaše potřeby zabezpečení dokumentů.
