Přestože je Microsoft 365 silný kancelářský balík, může být drahý. Typy souborů Microsoft Office jsou kompatibilní s WPS Office, bezplatnou a open source alternativou. Součástí je textový procesor, tabulkový procesor, prezentační program a čtečka PDF.
WPS Office navíc obsahuje řadu funkcí, které Microsoft Office nenabízí, včetně cloudové spolupráce a nástrojů AI. V tomto článku ukážu, jak používat funkce Microsoft 365 ve WPS Office.
Část 1: Jak používat Microsoft 365 zdarma ve WPS Office?
V této části vás provedu stažením a instalací Kancelář WPS a také jak jej používat k úpravám a otevírání souborů Microsoft Office. Ukážu také, jak používat technologie AI WPS Office. Toto je podrobný návod k použití.
Krok 1: Jděte k úředníkovi Kancelář WPS webové stránky a stáhnout a nainstalovat.
Krok 2 V WPS Office otevřete soubor Microsoft Office.
Krok 3 Změňte soubor podle potřeby. Lze přidat text, obrázky, tabulky a další informace. Kromě toho můžete upravit styl textu, použít formátování a použít nástroje pro úpravy.
Krok 4. Uložte dokument ve formátu Microsoft Office nebo WPS Office. Uložený dokument můžete nadále otevírat v MS nebo jej sdílet s kýmkoli a formát nebude zmaten
Krok 5. Nástroje umělé inteligence WPS Office vám mohou pomoci vytvářet dokumenty vyšší kvality.
Kvalitu dokumentu můžete zlepšit pomocí technologií AI, které WPS Office poskytuje. Můžete například použít kontrolu gramatiky k vyhledání chyb v pravopisu a gramatice. Detektor plagiátů lze také použít k vyhledávání plagiátů.
Část 2: Výhody používání WPS Office k úpravám
Kancelář WPS, bezplatný kancelářský program, bezproblémově podporuje formáty souborů Microsoft Office. Nabízí komplexní sadu nástrojů, včetně textového procesoru, tabulkového procesoru, prezentační aplikace a prohlížeče PDF. WPS Office navíc poskytuje exkluzivní funkce, jako je cloudová spolupráce a nástroje AI, které nejsou v Microsoft Office dostupné. Slouží jako vynikající alternativa pro jednotlivce, firmy a studenty s omezeným rozpočtem, kteří vyžadují kompletní kancelářský balík. Vzhledem k jeho četným výhodám je zde několik přesvědčivých důvodů, proč si vybrat WPS Office pro všechny vaše potřeby úprav:
Zdarma: WPS Office je levnější varianta Microsoft Office, protože je zdarma.
Kompatibilní: Všechny typy souborů Microsoft Office jsou kompatibilní s WPS Office, takže otevírání a úprava souborů Microsoft Office je hračka.
Nabitý funkcemi: WPS Office má velké množství funkcí, které jsou srovnatelné s funkcemi Microsoft Office, jako je textový procesor, tabulkový procesor, prezentační program a prohlížeč PDF.
AI: WPS Office poskytuje řadu funkcí AI, včetně kontroly gramatiky a plagiátorství, které vám pomohou zlepšit kvalitu vaší práce.
Spolupráce: WPS Office poskytuje cloudové nástroje pro spolupráci, které umožňují upravovat dokumenty s ostatními uživateli v reálném čase.
Přenosné: WPS Office nabízí mobilní aplikace pro zařízení Android a iOS, takže můžete upravovat dokumenty na smartphonu nebo tabletu.
Celkově WPS Office vyniká jako pozoruhodná a bezplatná náhrada za Microsoft Office. Může se pochlubit širokou škálou funkcí a bezproblémově podporuje všechny formáty souborů Microsoft Office. Pokud potřebujete bezplatný kancelářský balík, z celého srdce doporučuji vyzkoušet WPS Office.
Část 3: Problémy s kompatibilitou běžných formátů
Všechny typy souborů Microsoft Office jsou kompatibilní s WPS Office, ale při otevírání souborů Microsoft Office ve WPS Office může nastat několik menších problémů s formátováním. Některá písma například nemusí být dostupná nebo se některé fotografie nemusí zobrazit správně. WPS Office navíc zakazuje vkládání vzorců neuspořádaným způsobem. To znamená, že aby vzorce fungovaly správně, musí být zadány ve správném pořadí a formátu.
Zde je několik dalších tipů, jak se vyhnout problémům s kompatibilitou formátů s WPS Office:
Uložte soubory ve formátu WPS Office (DOCM, XLSM a PPTX).
Použijte nejnovější verzi WPS Office.
Vyhněte se používání složitých vzorců v dokumentech.
Pokud narazíte na problémy s kompatibilitou formátu s WPS Office, můžete zkusit následující:
Uložte soubor v jiném formátu.
Zkuste soubor otevřít v jiné verzi WPS Office.
Požádejte o pomoc podporu WPS Office.
Část 4: Bezplatná alternativa MS 365 - WPS Office
Protože Kancelář WPS je zdarma, je to skvělá náhrada za Microsoft Office. PDF editor, textový procesor, tabulkový procesor a prezentační program jsou zahrnuty. S WPS Office lze dokumenty Microsoft Office otevírat a upravovat bez problémů.
Dalším silným a na funkce bohatým kancelářským balíkem je WPS Office. Má různé vlastnosti, včetně:
Robustní textový procesor s nejmodernějšími funkcemi formátování
Prezentační program s několika šablonami a efekty
Tabulkový procesor s robustními funkcemi pro grafy a výpočty
PDF editor s nástroji pro poznámky a převod
Zde jsou některé další výhody používání WPS Office:
Je lehký a rychlý, takže je dobrou volbou pro starší nebo méně výkonné počítače.
Má širokou škálu funkcí, včetně úprav PDF, integrace cloudového úložiště a mobilních aplikací.
Dostává časté aktualizace, které zahrnují opravy chyb a nové funkce.
Nejčastější dotazy
Q1: Mohu používat nástroj AI zdarma ve WPS Office?
Ano, WPS Office nabízí nástroje AI jako součást své bezplatné verze. Funkce AI můžete využívat bez dalších nákladů.
Q2: Mohu Microsoft 365 zdarma?
Microsoft 365 není k dispozici zdarma. Je to služba založená na předplatném, která vyžaduje placené předplatné pro přístup k celé řadě funkcí a funkcí. Společnost Microsoft však nabízí některé omezené bezplatné verze svých aplikací Office, jako je Office Online, která poskytuje základní funkce prostřednictvím webového prohlížeče.
Shrnutí
Na závěr tento článek nabízí komplexního průvodce používáním funkcí Microsoft 365 v Kancelář WPS zdarma. Využitím kompatibility, cenové dostupnosti a rozsáhlé sady funkcí WPS Office mohou uživatelé maximalizovat svou produktivitu a zároveň minimalizovat náklady. WPS Office se objevuje jako výkonný a dostupný kancelářský balík, který poskytuje bezproblémovou alternativu k Microsoft Office.
