Jako pravidelný uživatel kancelářského softwaru jsem nemohl odolat přitažlivosti Microsoft Office Online, a to i přes jeho cenově náročného desktopového bratra. Znělo to až příliš dobře, než aby to byla pravda: mít všechny potřebné nástroje zdarma. Ale po rozsáhlém používání jsem odhalil několik omezení, která mohou ovlivnit vaši práci různými způsoby. V tomto příspěvku se podělím o svou zkušenost s těmito omezeními a vysvětlím, proč by WPS Office mohl být lepší volbou pro ty, kteří hledají silné a zdarma dostupné kancelářské balíky.
Microsoft Office Online: Co můžete mít?
Microsoft Office Online je bezplatná verze populárního kancelářského balíku. Nabízí sadu základních kancelářských aplikací, které lze používat prostřednictvím prohlížeče zcela zdarma. Je to jednodušší alternativa pro ty, kteří potřebují některé funkce a možnosti, ale nepotřebují celou funkcionalitu, a proto nechtějí žádný předplatný.
Otevření Microsoft Office Online
Krok 1: Otevřete webovou stránku Microsoft Office Online.
Krok 2: V zadaném poli se přihlaste pomocí účtu Microsoft nebo si vytvořte nový účet, pokud ho nemáte.
Krok 3: Po přihlášení budete přesměrováni na hlavní stránku Office Online, kde lze aplikace jako Word, Excel a PowerPoint spustit přímo v prohlížeči.
Hlavní funkce:
Bezplatné aplikace Microsoft 365: Získejte zdarma webové verze Wordu, Excelu a PowerPointu - není třeba instalovat žádný software. Aplikace jsou ideální pro tvorbu dokumentů, analýzu dat a vytváření prezentací.
5 GB cloudového úložiště: Každý uživatel dostane 5 GB zdarma úložiště na OneDrive. S OneDrive můžete ukládat, sdílet a přistupovat k dokumentům z jakéhokoli místa na jakémkoli zařízení, které má připojení k internetu.
Zjednodušené rozhraní: Online verze mají zjednodušené rozhraní ve srovnání s verzí pro desktop. To je činí velmi snadno použitelnými pro jednoduché úkoly, ale zároveň je ochuzují o některé pokročilé funkce.
Výhody používání Microsoft Office Online:
Microsoft Office Online je nejcennější pro ty, kteří potřebují používat Office, ale nechtějí ani nepotřebují platit předplatné. Protože je integrován s OneDrive, nejen že jsou vaše soubory uloženy, ale jsou také přístupné odkudkoli. Se zjednodušeným rozhraním je úprava dokumentů rychlá a snadná; to je velmi praktické pro mobilní uživatele.
Omezení Microsoft Office Online
I když Microsoft poskytuje bezplatnou verzi svého populárního softwaru na webu pro každého, Microsoft Office Online má řadu omezení ve srovnání s výkonnější desktopovou verzí. Podívejme se na některá z nich:
Funkce |
Microsoft Office Online |
Microsoft Office Desktop |
|---|---|---|
Limit velikosti souboru |
50 MB |
3 GB (nebo více) |
Offline přístup |
Není k dispozici |
Plně k dispozici |
Pokročilé funkce |
Omezené |
Komplexní |
Přizpůsobitelnost |
Základní |
Rozsáhlá |
Integrace s jinými nástroji |
Základní |
Plná integrace |
Nástroje pro spolupráci |
Limited |
Vylepšené |
Hlavní omezení Microsoft Office Online
Omezená velikost souboru: Tato online aplikace Office umožňuje pouze 50 MB velikosti souboru; to může omezit použití velkých dokumentů nebo dat v Excelu, zejména těch s bohatými multimediálními obrázky nebo velkými datovými sadami. U větších souborů je na desktopové verzi k dispozici mnohem větší velikost souboru, což je také velmi důležité při práci na rozsáhlých projektech.
Žádné offline úpravy: Microsoft Office Online vyžaduje připojení k internetu k fungování. To znamená, že online verze není vhodná pro ty, kteří by chtěli pracovat offline. Desktopová verze na druhou stranu umožňuje plný offline přístup, což uživatelům umožňuje pracovat s dokumenty bez nutnosti připojení k internetu. To může být velmi užitečné v oblastech s nestabilním připojením k internetu.
Omezená funkcionalita:
Word: Některé pokročilé možnosti formátování dostupné v desktopové verzi Wordu nejsou k dispozici v online verzi. Patří sem například vlastní styly a podrobné rozložení stránek. Navíc tato verze neumožňuje hromadné sloučení ani některé pokročilé možnosti úpravy.
Excel: Excel Online má méně nástrojů pro analýzu dat ve srovnání s desktopovou verzí. Pokročilé funkce, které nejsou dostupné uživatelům, zahrnují použití složitých kontingenčních tabulek, datových modelů a některých typů grafů.
PowerPoint: PowerPoint Online nemá pokročilé přechody a animační možnosti, mezi jinými. Ve srovnání s desktopovou verzí prezentace je zde méně možností pro přizpůsobení prezentací.
I když je Microsoft Office Online zdarma a snadno použitelný pro kancelářské aplikace, existují i omezení v velikosti souboru, offline přístupu a funkcionalitě. Pokud jsou pro vás nezbytné pokročilé funkce a možnosti, může být rozumné zvážit alternativy nebo přejít na plně vybavenou desktopovou verzi.
Znalost těchto omezení je jen částí příběhu. V části 3 se podíváme na další možnosti, které jsou stále k dispozici, jako je WPS Office, který vám poskytne plně vybavený zdarma desktopový zážitek pro vaše potřeby kancelářské produktivity!
Nejlepší alternativa k Microsoft Office
Pokud vám omezení Microsoft Office Online a cena desktopové verze připadají příliš omezující, pak je WPS Office skvělou alternativou. Výkonný balík nástrojů dostupný v WPS Office věrně napodobuje ty, které najdete v Microsoft Office, a zároveň překonává mnohá z jeho omezení.
Proč WPS Office?
Bezplatný offline přístup: WPS nabízí bezplatnou offline desktopovou verzi, zatímco Microsoft Office Online to neumožňuje. To vám umožní prohlížet a upravovat vaše dokumenty, tabulky a prezentace i tehdy, když nemáte přístup k internetu.
Plně vybavený balík: Sada obsahuje aplikace Writer, Spreadsheets a Presentation. Tyto aplikace podporují více typů souborů (.docx, .xlsx, .pptx), což činí WPS Office univerzální volbou pro různé kancelářské úkoly.
Integrovaný kancelářský balík: WPS Office funguje podobně jako Microsoft Office, protože obsahuje aplikace pro zpracování textu, tabulky a prezentace v jednom balíku. Díky této integrované metodě je práce s dokumenty jednodušší a zvyšuje produktivitu.
Kompatibilita: WPS Office podporuje formáty souborů Microsoft Office, což znamená, že můžete otevřít, upravit a uložit soubory ve formátech používaných aplikacemi Microsoft Office. Tato kompatibilita zajišťuje hladký přechod mezi oběma platformami a zaručuje jejich vzájemnou kompatibilitu.
Žádné náklady za plné funkce: Hlavní funkce WPS Office jsou zdarma, což uživatelům ušetří omezení Microsoft Office Online a vysoké náklady na plně vybavenou desktopovou verzi. To znamená, že WPS Office je velmi cenově dostupnou volbou pro ty, kteří hledají plnou kancelářskou funkcionalitu bez nákladů.
Jak stáhnout WPS Office
Chcete-li začít používat WPS Office, postupujte podle těchto kroků:
Oficiální webová stránka: WPS desktopovou verzi můžete stáhnout z stránky pro stahování balíku na oficiálních stránkách.
Obchody s aplikacemi: WPS Office je dostupný i pro mobilní telefony. Můžete jej nainstalovat z Apple App Store nebo Google Play Store, pokud máte telefon s operačním systémem iOS nebo Android.
WPS Office poskytuje plnou kancelářskou funkcionalitu bez závislosti na Microsoft Office Online, čímž eliminuje potřebu platit za desktopovou verzi Microsoft Office.
FAQs
Jaký je rozdíl mezi MS Office 365 a MS Office Web Apps?
MS Office 365 je služba na bázi předplatného, která zahrnuje kompletní desktopové verze aplikací Office s plnou funkcionalitou a pravidelnými aktualizacemi. Office Web Apps jsou bezplatné online verze aplikací Office s omezenou funkcionalitou, které vyžadují připojení k internetu pro používání.
Ano, Microsoft webové aplikace?
Ano, Microsoft Web Apps jsou zdarma k použití. Budete potřebovat účet Microsoft, a získáte základní verze aplikací Office s 5 GB bezplatného úložiště na OneDrive.
Shrnutí
Omezení Microsoft Office Online zahrnují limity velikosti souboru a méně funkcí ve srovnání s desktopovou verzí. Přesto je nejlepší alternativou WPS Office, který nabízí plně vybavenou bezplatnou desktopovou sadu, což z něj činí silnější volbu, pokud potřebujete více funkcí, než jaké může nabídnout jakákoli bezplatná online kancelářská sada, a to bez jakýchkoli dalších nákladů.
