Jako IT administrátor nebo někdo, kdo spravuje více systémů, víte, jaké to je, když musíte pro každého uživatele instalovat a konfigurovat Office aplikace individuálně. Opakující se úkoly, ruční konfigurace a hodiny strávené stahováním jednotlivých jazykových balíčků nebo aplikací se rychle sečtou, což vás unaví jak časově, tak trpělivostně.
Už jsem to zažil i já, proto vám chci ukázat Office Deployment Tool 2021; řešení navržené pro zjednodušení a optimalizaci celého procesu. Tento nástroj vám umožní přizpůsobit, nasadit a spravovat instalace Office efektivně – ať už jde o definování konkrétních aplikací, jazykových balíčků nebo nastavení aktualizací. V tomto průvodci se podělím o celý krok za krokem postup, od konfigurace vašeho nasazovacího balíčku až po vytvoření opakovaně použitelného nastavení, které funguje na více systémech a ušetří vám cenný čas.
Přehled nástroje Office Deployment Tool
Office Deployment Tool (ODT) je příkazový nástroj, který vás skutečně dává do řízení při nasazování Microsoft Office na více počítačích. Skládá se ze dvou hlavních souborů: setup.exe a configuration.xml. Krása tohoto nastavení spočívá v tom, že konfigurační soubor vám umožňuje definovat, kterou verzi Office chcete nainstalovat – ať už je to Office 2019, Office 2021 nebo dokonce aplikace Microsoft 365. Můžete také určit, které aplikace zahrnout, vybrat správné jazykové balíčky a ovládat kanály aktualizací, vše přímo v konfiguračním souboru. Jakmile bude vše nastaveno, stačí spustit setup.exe a začít instalaci.
To, co je na ODT skvělé, je, že není omezen pouze na jednu verzi Office. Je to flexibilní nástroj, který pracuje s různými verzemi Office, což z něj činí nezbytný zdroj, pokud spravujete instalace na široké škále zařízení nebo uživatelů. Tato flexibilita je zvláště užitečná pro firmy, které potřebují nasadit Microsoft Office na více počítačích, zejména ty s objemovými licencemi. Zajišťuje konzistentní a efektivní instalaci šitou na míru potřebám vaší organizace a dává vám tak kontrolu potřebnou k hladkému instalačnímu procesu.
Jak nakonfigurovat, stáhnout a nainstalovat Microsoft Office Deployment Tool 2021
Konfigurace a nasazení Microsoft Office Professional Plus 2021 s pomocí Office Deployment Tool 2021 se může na první pohled zdát složité, ale s odpovídajícím pochopením se stane spravovatelným procesem. ODT je nástroj navržený pro efektivní instalaci a konfiguraci Microsoft Office na více systémech. XML soubor hraje klíčovou roli, protože definuje detaily instalace – například kterou verzi Office nainstalovat, jazykové preference a aplikace, které se mají zahrnout. Nástroj, který budete používat k provedení příkazů, je Příkazový řádek (CMD), na základě této konfigurace.
I když proces zahrnuje několik kroků, po pochopení základních konceptů se stane úkolem, který lze zvládnout. V této části vás provedu každým krokem a rozdělím celý postup do přehledných sekcí, aby byl snadněji pochopitelný.
Stažení souboru XML
Krok 1: Začněte otevřením svého webového prohlížeče a vyhledejte „Office Customization Tool“ na Googlu.
Krok 2: Klikněte na první výsledek, který vás nasměruje do Microsoft 365 Apps Admin Center.
Krok 3: V Admin Centeru uvidíte několik možností pro konfiguraci vašeho nasazení Office.
První sekce, nazvaná Produkty a Verze, vám umožní přizpůsobit pole jako architektura, produkty, kanály aktualizací a aplikace. Pojďme si jednotlivá pole podrobně probrat:
Krok 4: V poli Architektura vyberte architekturu vašeho systému – buď 32bitovou nebo 64bitovou.
Poznámka: Architekturu systému můžete potvrdit přechodem na Ovládací panely > Systém a zabezpečení > Systém.
Krok 5: V poli Office Suites vyberte Office LTSC Professional Plus 2021 – Volume License. Pokud potřebujete jakékoli další produkty, například Visio, můžete je sem zahrnout.
Krok 6: V sekci Kanál aktualizací nechte výchozí nastavení beze změny.
Krok 7: Vyberte Office aplikace, které chcete zahrnout. Aplikace lze zapnout nebo vypnout pomocí přepínačů.
Krok 8: Jakmile nakonfigurujete sekci Produkty a Verze, klikněte na „Další“ a přejděte do sekce Jazyk.
Krok 9: V sekci Jazyk vyberte primární jazyk pro balík Office. Tím zajistíte, že bude balík obsahovat správný jazykový balíček.
Krok 10: Volitelně můžete do konfigurace přidat nástroje pro kontrolu pravopisu nebo další jazyky. Až budete hotovi, klikněte na „Další“.
Krok 11: V sekci Instalace vyberte možnost instalace, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Krok 12: Nechte výchozí možnosti instalace beze změny a klikněte na „Další“.
Krok 13: V sekci Aktualizace a Upgrade nechte pole Aktualizace beze změny.
Krok 14: Pro pole Upgrady rozhodněte, zda odinstalovat stávající verze Office. Po dokončení klikněte na „Další“.
Krok 15: Přejděte do sekce Licence a Aktivace. V poli Produktový klíč vyberte „KMS“, protože toto nasazení nevyžaduje produktový klíč.
Krok 16: Nechte pole Aktivace produktu beze změny a klikněte na „Další“.
Krok 17: V sekci Obecné vyplňte jméno vaší organizace nebo své osobní jméno. Volitelně přidejte popis nasazení.
Krok 18: Jakmile bude vše hotovo, klikněte na „Další“ pro pokračování.
Krok 19: V sekci Preference aplikací, pokud nejsou požadovány žádné specifické preference, jednoduše klikněte na „Další“ a dokončete konfiguraci.
Krok 20: Jakmile jsou všechna nastavení finalizována, klikněte na „Exportovat“, abyste vygenerovali konfigurační soubor. Uložte soubor jako configuration.xml do vámi vybrané složky.
Krok 21: V dialogovém okně Export vyberte Office Open XML Formats jako typ souboru a klikněte na „OK“.
Krok 22: Zaškrtněte políčko, abyste souhlasili s podmínkami.
Krok 23: Nakonec klikněte na tlačítko „Exportovat“, abyste uložili konfigurační soubor ve formátu XML.
Stažení nástroje Office Deployment Tool
Nyní, když máte připravený soubor configuration.xml, je čas stáhnout Office Deployment Tool.
Krok 1: Otevřete svůj prohlížeč a vyhledejte „Office Deployment Tool“.
Krok 2: Klikněte na první výsledek vyhledávání a navštivte oficiální stránku Microsoftu, kde můžete nástroj stáhnout.
Krok 3: Na stránce Microsoft Office Deployment Tool vyberte preferovaný jazyk a poté klikněte na „Stáhnout“, čímž spustíte proces stahování.
Rozbalení instalačních souborů
Jakmile máte nástroj stažený, pojďme jej rozbalit. Můžete si vytvořit novou složku, abyste měli vše hezky uspořádané, pokud chcete.
Krok 1: Klikněte pravým tlačítkem na soubor „Office Deployment Tool“ a z kontextové nabídky vyberte „Spustit jako správce“.
Krok 2: Objeví se dialog Microsoft Software License Terms. Projeďte si dokument, zaškrtněte políčko pro přijetí podmínek a klikněte na „Pokračovat“.
Krok 3: Vyberte složku, kam chcete soubory rozbalit, a klikněte na „OK“.
Krok 4: Jakmile je rozbalování dokončeno, klikněte na „OK“ v potvrzovacím okně a ukončete proces.
Nyní máte soubory Office Deployment připravené ve vybrané složce a můžete pokračovat!
Spuštění instalace přes Příkazový řádek
Nyní použijeme Příkazový řádek k zahájení instalace Microsoft Office z rozbalených souborů pomocí Office Deployment Tool.
Krok 1: Otevřete vyhledávací lištu na hlavním panelu, napište „Příkazový řádek“ a klikněte na „Spustit jako správce“.
Krok 2: V Příkazovém řádku si zkopírujte cestu ke složce, kde máte rozbalené soubory nástroje. Přejděte do „Adresního řádku“ složky a stiskněte „CTRL + C“ pro zkopírování cesty.
Krok 3: Zpět v Příkazovém řádku napište „cd“, přidejte mezeru, poté vložte zkopírovanou cestu pomocí „CTRL+V“ a stiskněte „Enter“.
Krok 4: Nyní, pro zahájení instalace, zadejte následující příkaz:
setup.exe /configure configuration.xml
Poznámka: Pokud jste dříve přejmenovali XML soubor, ujistěte se, že v příkazu použijete aktualizovaný název.
Krok 5: Stiskněte Enter a instalace začne. Může chvíli trvat, než bude dokončena.
Ověření instalace a aktivace
Jakmile je instalace dokončena, ověřme, zda je Office správně aktivován a připraven k použití.
Krok 1: Otevřete libovolnou aplikaci Office, například Word, a přejděte na záložku „Účet“.
Krok 2: V záložce Účet byste měli vidět informace o produktu, což potvrdí, že vaše Office Professional Plus 2021 je aktivován.
Nyní, když jste nakonfigurovali svůj konfigurační soubor, máte připravené nastavení, které vám s pomocí Office Deployment Tool 2021 umožní instalovat Office Professional Plus 2021 na více systémech. Dobrou zprávou je, že konfiguraci a nasazení je třeba provést jen jednou. Poté můžete přenést soubory nasazení do libovolného počítače a pomocí Příkazového řádku snadno nainstalovat celý balík se stejným přednastavením, aniž byste museli provádět další úpravy.
Nejlepší alternativa k Microsoft Office 2021: WPS Office
Přestože Office Deployment Tool 2021 zjednodušuje stahování a nastavení Microsoft Office, proces může stále být obtěžující, zejména pokud jde o instalaci a přizpůsobení různým potřebám jednotlivých uživatelů. Pomocí ODT většinou zefektivňujete nasazení v celé organizaci, ale neumožňuje příliš mnoho přizpůsobení pro splnění specifických uživatelských preferencí. A právě zde přichází na scénu WPS Office cjako solidní alternativa.
WPS Office nabízí nákladově efektivní řešení, které věrně napodobuje rozhraní Microsoft Office, takže se uživatelé, kteří znají Office, nebudou cítit vyřazeni. Je nejen jednodušší na nastavení, ale také umožňuje větší přizpůsobení. Například pokud mají členové vašeho týmu různé jazykové preference, mohou mezi jazyky jednoduše přepínat jen pár kliknutí – a to vše přímo z aplikace. Tento druh flexibility činí z WPS Office výraznou volbu pro firmy, které hledají víc než jen typický balík Office.
Co opravdu odlišuje WPS Office, je jeho komplexní přístup. Místo toho, abyste museli přecházet mezi několika aplikacemi, WPS Office vám nabízí vše, co potřebujete, v jednom okně – ať už jde o textový editor, tabulkový procesor, prezentační software nebo dokonce nástroje pro práci s PDF, které jsou součástí balíku. A další výhodou je, že WPS Office obsahuje inteligentního AI asistenta navrženého pro zvýšení produktivity, spolu s vestavěným editorem fotografií pro snadné vylepšení obrázků před jejich vložením do dokumentů, prezentací nebo tabulek.
Stručně řečeno, WPS Office poskytuje plynulejší, efektivnější a vysoce přizpůsobitelný zážitek ve srovnání s Microsoft Office, což ho činí skvělou volbou pro firmy hledající jednodušší a flexibilnější řešení.
Jak stáhnout WPS Office
Podívejme se, jak WPS Office zjednodušil proces stahování na maximum. Ať už používáte Windows nebo macOS, je navržen tak, aby byl rychlý a bezproblémový. Postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Navštivte webovou stránku WPS Office pomocí vašeho prohlížeče a klikněte na tlačítko „Stáhnout“ umístěné uprostřed stránky.
Krok 2: Jakmile se soubor stáhne, dvakrát na něj klikněte a spusťte instalaci balíku WPS Office.
Krok 3: Po dokončení instalace jste připraveni začít používat WPS Office pro všechny vaše kancelářské potřeby. Jednoduše otevřete aplikaci a bude připravena k použití; není třeba žádné další nastavení.
Často kladené otázky
1. Co je to nástroj pro nasazení Office?
Nástroj pro nasazení Office (ODT) je utilita od Microsoftu, která pomáhá nasazovat produkty Office na více počítačích. Umožňuje přizpůsobení instalací, včetně výběru aplikací, jazyka a nastavení aktualizací, což je ideální pro masové nasazení v organizacích.
2. Co je to LTSC Office?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) je verze Office navržená pro organizace, které potřebují stabilní dlouhodobé řešení. Na rozdíl od Microsoft 365 LTSC nabízí trvale licencovaný balík Office aplikací s pěti lety podpory, což je ideální pro prostředí s omezeným připojením k internetu nebo tam, kde nejsou vyžadovány pravidelné aktualizace funkcí. Je dostupný prostřednictvím objemových licencí.
3. Který Office je zdarma?
Webová verze Microsoft 365 je dostupná zdarma, vyžaduje jen účet Microsoft. Nicméně, lze ji používat pouze v prohlížeči a nemá offline funkce. Pokud hledáte bezplatnou alternativu k Microsoft Office, WPS Office je skvělou volbou. Nabízí plně funkční balík kancelářských aplikací bez nákladů.
Lepší nasazení Office s pomocí WPS
Office Deployment Tool 2021 je mocné řešení pro efektivní nasazení Microsoft Office na více zařízeních, což usnadňuje správu instalací, aktualizací a konfigurací. I když poskytuje možnosti přizpůsobení, může být časově náročnější a obecně nabízí spíše standardizovaný přístup, aniž by dovoloval detailní personalizaci pro různé uživatele ve stejné organizaci.
V takových případech jsou alternativy jako WPS Office skvělou volbou. Nabízí snadné nastavení s úplnou kontrolou nad personalizací. Uživatelé si jej mohou přizpůsobit podle svých potřeb, čímž se snižuje zátěž na IT personál a lépe se vyhovuje různorodým preferencím. Pokud hledáte způsob, jak zjednodušit nasazení kancelářského balíku, přepněte na WPS Office a automatizujte proces přizpůsobení a správy vašeho kancelářského prostředí.
