Microsoft Office 365 tilbyder effektive værktøjer, men de fleste af os har kun brug for de basale funktioner som Word, Excel og PowerPoint. Til det formål kan abonnementsprisen virke en smule pebret.
Måske har du spekuleret på, om der findes en måde at få lignende værktøjer på helt gratis. Gode nyheder! Der findes masser af gratis alternativer.
Men med så mange muligheder, hvordan ved du så, hvilke der er din tid værd? Det er her, jeg kommer ind i billedet. Læs videre for at opdage de bedste gratis alternativer til Microsoft Office 365!
Hurtigt overblik
Jeg har gennemsøgt alle platforme for de bedst anmeldte værktøjer, læst brugeranmeldelser og brugt timevis på at teste dem. Nu har jeg kogt det hele ned til de 5 bedste gratis alternativer.
Hvert program har sine unikke styrker, men fælles for dem alle er, at de kan dække dine grundlæggende kontorbehov. Du kan starte med at se det hurtige overblik for at få de vigtigste oplysninger om dem.
Bedst til |
Fremtrædende funktioner |
Største ulemper |
|
|---|---|---|---|
WPS Office |
Bedst til en let, Microsoft-lignende oplevelse for professionelle, der ønsker stærk kompatibilitet og PDF-værktøjer. |
Den mest genkendelige brugeroplevelse, der ligner MS Office Mange skabeloner |
Avancerede PDF-funktioner som PDF-redigering kræver abonnement |
Google Docs, Sheets, and Slides |
Bedst til samarbejde i realtid og integration med Google Workspace. |
Problemfrit samarbejde og nemme delingsmuligheder Automatisk lagring og versionshistorik |
Begrænset offline-funktionalitet Bekymringer om privatliv ved cloud-baseret lagring Kompatibilitetsproblemer |
OnlyOffice |
Bedst til professionelle teams, der har brug for robust samarbejde og Microsoft Office-kompatibilitet. |
Brugeroplevelse, der ligner MS Office Brugerdefinerede plugins |
Begrænset funktionalitet i gratisversionen Stejlere læringskurve for avancerede funktioner |
LibreOffice |
Bedst til open source-entusiaster og offline-brugere med begrænset internetadgang. |
Brugerflade, der kan tilpasses |
Visse kompatibilitetsproblemer med komplekse MS Office-dokumenter Brugerfladen kan virke forvirrende for begyndere |
Apache OpenOffice |
Bedst til basale opgaver på ældre systemer, men er mindre finpudset end LibreOffice. |
Helt gratis og drevet af fællesskabet |
Langsommere udvikling sammenlignet med andre alternativer Forældet design af brugerfladen |
Derefter kan du gå i dybden med disse alternativer.
1. WPS Office
Fordele |
Ulemper |
|---|---|
|
|
WPS Office, lanceret i 1989, er et utroligt let, gratis alternativ til Microsoft Office, ideelt til både nye og ældre enheder. Det inkluderer Writer, Presentation og Spreadsheets samt et effektivt indbygget PDF-værktøjssæt til redigering, signering og konvertering af PDF'er.
Den intuitive brugerflade minder meget om Microsoft Office, hvilket gør den nem at gå til, og den understøtter effektiv multitasking med faner. WPS Office fungerer på et væld af forskellige platforme, herunder Windows, macOS, Linux, iOS, Android og webbrowsere. WPS Office er tilgængelig på en lang række forskellige sprog.
Det understøtter adskillige filformater, herunder MS Office-filer, for en fuldstændig problemfri kompatibilitet. Det tilbyder også hele 1 GB gratis cloud-lagring til synkronisering og deling af filer. Det imponerende bibliotek af skabeloner og værktøjer, såsom skærmoptagelse og OCR, får det også til at skille sig ud fra lignende alternativer.
Dog kræver visse avancerede PDF-funktioner et abonnement. Og sammenlignet med Google Docs tilbyder det mindre robuste samarbejdsværktøjer.
2. Google Docs, Sheets, and Slides
Fordele |
Ulemper |
|---|---|
|
|
Google Workspace, som omfatter Docs, Sheets og Slides, er en fuldt ud cloud-baseret kontorpakke. Den er kendetegnet ved fantastisk samarbejde i realtid og smart automatisk lagring i Google Drev, hvilket sikrer nem adgang og forhindrer datatab. Den kan spore ændringer og giver mulighed for at gendanne tidligere versioner, hvilket er ideelt for teamwork. Praktiske mobilapps er også tilgængelige.
Dog mangler den avancerede funktioner som detaljeret formatering, komplekse formler og animationer sammenlignet med Microsoft Office. Den browserbaserede brugerflade kan føles mindre robust, og offline-tilstanden har begrænsninger.
Selvom den understøtter import/eksport af Microsoft-filer, kan der opstå formateringsproblemer med komplekse filer. Lagring af filer i skyen kan også give anledning til bekymringer om privatlivets fred.
3. OnlyOffice
Fordele |
Ulemper |
|---|---|
|
|
OnlyOffice er en omfattende kontorpakke med værktøjer til redigering, samarbejde og projektstyring. Den indeholder alternativer til Word, Excel og PowerPoint og tilbyder fremragende kompatibilitet med Microsoft Office-formater (DOCX, XLSX, PPTX). Smarte brugerdefinerede plugins som CRM- og mail-værktøjer tilføjer ekstra fleksibilitet.
Dens stærke cloud-version understøtter fællesredigering i realtid, kommentarer og sporing af ændringer, hvilket er ideelt for teams, der arbejder på afstand. Opsætningen af cloud-miljøet kan dog være mere kompleks end med Google Docs. Selvom desktop-versionen er gratis, kræver avancerede funktioner som cloud-samarbejde et abonnement.
Sammenlignet med lettere alternativer kræver OnlyOffice flere systemressourcer, hvilket kan gøre det langsommere på ældre enheder. Desuden er det begrænsede udvalg af skabeloner måske ikke tilstrækkeligt for brugere, der har brug for hurtige designmuligheder.
4. LibreOffice
Fordele |
Ulemper |
|---|---|
|
|
LibreOffice er en gratis open source-kontorpakke, der tilbyder Writer, Calc, Impress og mere som alternativer til Word, Excel og PowerPoint. Den er fuldt ud kompatibel med Microsoft Office-formater og fungerer på en række forskellige platforme, herunder Windows, macOS og Linux. Med offline-funktionalitet og mange tilpasningsmuligheder er det et fleksibelt valg for brugere med begrænset internetadgang.
Dog overføres kompleks formatering og makroer muligvis ikke perfekt fra MS Office, hvilket kan være et problem i samarbejdssituationer. Brugerfladen føles mindre moderne end MS Office eller WPS Office, hvilket kræver lidt tilvænning for nye brugere. Derudover mangler den indbyggede cloud-tjenester, hvilket gør online-samarbejde mindre problemfrit.
5. Apache OpenOffice
Fordele |
Ulemper |
|---|---|
|
|
Apache OpenOffice er en gratis open source-kontorpakke med værktøjer til tekstbehandling, regneark og præsentationer. Den understøtter problemfrit Microsoft Office-filformater, hvilket gør det nemt at åbne og redigere DOCX-, XLSX- og PPTX-filer. OpenOffice understøtter også et væld af yderligere udvidelser og skabeloner til tilpasning, såsom ordbog og PDF-importudvidelse.
I modsætning til cloud-baserede alternativer fungerer OpenOffice offline, hvilket er fantastisk for brugere med begrænset internetadgang, men det kræver tredjepartsløsninger til cloud-lagring og samarbejde. Det mangler avancerede funktioner som makroer og dataværktøjer, som findes i MS Office.
Og dens forældede brugerflade kan føre til en dårlig brugeroplevelse. Selvom den understøtter MS Office-formater, overføres kompleks formatering ikke altid perfekt, hvilket kan forårsage kompatibilitetsproblemer i samarbejdsmiljøer.
Hvilket er det bedste for dig?
I denne artikel har vi præsenteret de 5 bedste gratis alternativer til Microsoft Office 365. Disse alternativer omfatter WPS Office, LibreOffice, Google Docs, Apache OpenOffice og OnlyOffice. Hver især har de deres egne unikke funktioner.
Når du overvejer, hvilket der passer bedst til dig, så tænk over dine behov. Du kan vælge WPS Office for dets bekvemme brugeroplevelse eller Google Workspace for dets online samarbejdsfunktioner. Nogle gange vil du måske endda opdage, at et betalt abonnement er mere værdifuldt for dig, fordi du ønsker at bruge de avancerede funktioner. Det afhænger helt af dine personlige behov.
Og hvis du ikke har nogen specifikke idéer, kan du prøve WPS Office først. Det er 100 % kompatibelt med MS Office og har de mest lignende funktioner som Microsoft Office – helt uden omkostninger. Bare klik på download-knappen og prøv det!
