Jeg arbejder ret meget med Excel, og jeg har altid ledt efter den bedste måde at repræsentere regnearksdata til deling eller præsentationsformål. En af mine hyppige anmodninger er at forklare, hvordan man omdanner Excel til grafiske formater, især i JPG-format. Det kan være en god idé at dele et fragment af din tabel i en rapport eller gemme billeder af visse regnearksdele til en artikel. I dette foredrag vil jeg lede dig gennem trinene til at udføre sådanne konverteringer sammen med nogle specielle WPS Office-tip.
Hvorfor konvertere Excel til JPG?
Før vi forklarer metoderne, lad os overveje, hvorfor nogen ønsker at konvertere en Excel-fil til et billedformat som JPG. Excel-ark er informationstunge og nogle gange tunge i formateringen; til rapporter, præsentationer eller endda på sociale medier, hvor man måske ønsker at vise disse data, vil billeder være langt mere visuelt tiltalende og let at dele sammenlignet med rå Excel-filer.
Her er nogle almindelige årsager til, at du muligvis skal konvertere Excel til JPG:
1. Til præsentationer: Konvertering af en tabel eller et diagram fra Excel til et billede til at indsætte i PowerPoint-præsentationer.
2. For rapporter: Når du opretter en rapport, er diagrammer og andre visuelle repræsentationer af data i billedformat nogle gange mere effektive end de rå tal på et regneark.
3. Til sociale medier : Hvis du vil dele en hurtig indsigt eller statistik, er den meget mere delbar, hvis det er et Excel-diagram konverteret til JPG.
4. Til arkivering – Nogle gange vil du måske gemme indholdet af et Excel-dokument i et billedformat for lettere adgang senere.
Nu hvor vi ved, hvorfor det er nyttigt, lad os lære at bruge det.
Forskellige måder til konvertering af Excel til jpg:
Afhængigt af hvad der er ved hånden, har du mange muligheder for at konvertere din Excel-fil til et JPG-billede. Hver tilbyder forskellige fordele, uanset om det er via softwaren på din computer, ved at bruge mobilapps eller endda gå online. I dette afsnit giver jeg en detaljeret diskussion om, hvordan man udfører sådanne konverteringer bedst og lettest. Lad os dykke ned!
Metode 1: Gennem WPS Office
WPS Office tilbyder en nemmere måde at konvertere Excel til JPG-format. Trin vedrørende metoden går sådan her:
Trin 1 : Åbn din Excel-fil—Det første trin er at åbne din Excel-fil på dette WPS Office .
Trin 2 : På dette trin skal det indhold, der skal konverteres til formatet, vælges, f.eks. hvilken celle som helst.
Trin 3 : Vælg skærmbillede - WPS Office har en funktion, der giver brugerne mulighed for at tage et skærmbillede af den valgte del. Når du har valgt den del, skal du gå til fanen "Indsæt" og klikke på "Skærmbillede".
Trin 4 : Gem som JPG- Når du har taget dit skærmbillede, skal du højreklikke på billedet og vælge "Gem som billede." Derefter kan du ændre billedfiltypen til en hvilken som helst type, du ønsker, såsom JPG.
Trin 5 : Skift kvalitet (valgfrit)—Du kan også ændre billedkvaliteten og -størrelsen i WPS Office, før du gemmer.
Du konverterede dine Excel-data til en JPG ved hjælp af WPS Office med blot et par klik!
Metode 2 Brug af Microsoft Excel og Snipping Tool
Ellers kan man uden WPS Office bruge Microsoft Excel til at udføre denne konvertering ved hjælp af Snipping Tool eller et hvilket som helst skærmbilledeværktøj i computersystemet. Sådan skal du gå videre med denne opgave:
Trin 1 : Åbn Excel-filen – Åbn den Excel-fil, du har til hensigt at konvertere.
Trin 2 : Vælg, hvilken del af regnearket du skal bruge for at tage et skærmbillede for at gøre det til et billede.
Trin 3 : Åbn Snipping Tool på din pc. Åbn under Windows, klik på "Ny"
Trin 4 : Optag - Træk hen over det påkrævede skærmbillede. Bemærk, at nu er alt andet end det område, der var markeret under snip i Excel, forsvundet
Trin 5 : Gem som JPG- Gem skærmbilledet som et billede i JPG-format.
Selvom dette ville fungere, ville det ikke være så glat eller perfekt, som hvis personen brugte dedikerede værktøjer som WPS Office.
Metode 3: Brug af onlinekonverteringsværktøjer
Sikker på, masser af onlineværktøjer kan hjælpe dig med at konvertere Excel til et JPG-billede; de fleste har enten filstørrelsesbegrænsninger eller kræver upload af din fil til en tredjepartsserver. Men hvis du skal lave en hurtig konvertering og ikke vil installere noget, så er det her. Sådan gør du:
Trin 1 : Åbn en hvilken som helst online-konverter til Excel til JPG-konvertering, såsom OnlineConvert.
Trin 2 : Upload din Excel-fil - Upload Excel-filen i henhold til instruktionerne på skærmen.
Trin 3 : Vælg JPG som outputformat - Vælg outputformatet som JPG og start konverteringen.
Trin 4 : Download JPG-filen—Når konverteringen er fuldført, skal du downloade billedet i JPG-format.
Selvom onlineværktøjer er praktiske, kan de nogle gange kompromittere kvaliteten af konverteringen, især med større filer.
Metode 4: Brug af Google Sheets og Google Drev
Hvis du bruger Google Sheets og vil konvertere filen til JPG, er her en effektiv løsning:
Trin 1 : Åbn Excel-filen i Google Sheets – Upload din Excel-fil til Google Drev og åbn den i Google Sheets.
Trin 2 : Vælg region – Du skal vælge den specifikke region i regnearket for at konvertere til et billede.
Trin 3 : Skærmbillede - Tag skærmbilledet af den valgte region gennem dets skærmbilledeværktøj på din computer.
Trin 4 : Gem som JPG – Gem skærmbilledet i JPG-format.
Dette vil fungere til grundlæggende konverteringer, men det giver ikke så meget kontrol eller finjustering som et fuldt udstyret desktopprogram som WPS Office.
Hvorfor bruge WPS Office i Excel til JPG-konvertering?
Der er mange fordele ved at bruge WPS Office til at konvertere Excel til JPG. Disse omfatter, men er ikke begrænset til:
1. Grænsefladen er venlig , hvilket gør WPS Office til en nem mulighed for konvertering. Dette værktøj er betydeligt ligetil, selv for begyndere eller avancerede slutbrugere.
2. Kvalitetsoutput: WPS Office vil sikre, at billeder fra dine Excel-data til JPG er af den højest mulige kvalitet og bevarer integriteten af dine originale data, hvad enten det er tekster eller diagrammer.
3. Fleksibel: Du kan dele hele eller dele af den. Du kan også bruge WPS Office til at ændre billedstørrelsen og indstille den ønskede kvalitet, før du konverterer det til et.jpg-format.
4. Support på tværs af platforme : WPS Office kan køre på Windows, Mac, Android og iOS. Dette betyder ganske enkelt, at du på enhver enhed, du arbejder på, nemt kan konvertere filerne til JPG.
Med alle ovenstående fordele vil WPS Office være multifunktionelt. Det kan stole på at konvertere din Excel til JPG.
Ofte stillede spørgsmål
1. Kan jeg konvertere Excel til JPG på min telefon?
Ja, WPS Office har både en Android- og en iOS-version. Du kan konvertere et Excel-dokument til en JPG med skærmbilleder gennem disse applikationer. –
2. Hvordan ville jeg konvertere en fil, så den genererede JPG er meget bedre i kvalitet?
Gennem WPS, ja, vil du sikre, at du passerer gennem bevarelsen af indstillinger for billedoptagelse i høj opløsning, når du gemmer dit resultat.
3. Er der en gratis måde at konvertere Excel til JPG?
Nå, du kunne bruge den gratis version af WPS Office, som giver brugerne mulighed for at konvertere Excel til et JPG-format. Andre gratis muligheder findes på nettet; ikke desto mindre indeholder de normalt visse begrænsninger med hensyn til funktioner eller størrelse.
Oversigt
Enkelt sagt er konvertering af Excel-filer til JPG et praktisk middel til at dele og præsentere data på imponerende vis. Vi prøvede WPS Office , Microsoft Excel med Snipping Tool, onlineværktøjer og Google Sheets. Selvom alt dette betyder arbejde, forbliver WPS Office mest effektivt med hensyn til effektivitet, konverteringskvalitet og brugervenlighed. Udstyret med AI-drevne funktioner har WPS Office gjort konverteringer nemme, hurtige og jævne på desktop og mobil.
