Som en regelmæssig bruger af kontorsoftware kunne jeg ikke modstå tiltrækningen af Microsoft Office Online i forhold til den dyre desktopversion. Det lød næsten for godt til at være sandt: at få alle de nødvendige værktøjer gratis. Men efter at have brugt det intensivt, afslørede jeg flere begrænsninger, der kan påvirke dit arbejde på en eller anden måde. I dette indlæg vil jeg dele min erfaring med disse begrænsninger og forklare, hvorfor WPS Office måske er et bedre valg, hvis man leder efter kraftfulde og gratis kontorpakker.
Microsoft Office Online: Hvad kan du få?
Microsoft Office Online er den gratis version af den populære Office-pakke. Det tilbyder et udvalg af grundlæggende Office-applikationer, som kan bruges gennem browseren helt gratis. Det er et nemt alternativ for dem, der ønsker nogle funktioner og muligheder, men ikke har brug for den fulde funktionalitet; derfor ønsker de heller ikke noget abonnement.
Åbning af Microsoft Office Online
Trin 1: Åbn Microsoft Office Online-webstedet.
Trin 2: Log ind med en Microsoft-konto i det angivne felt, eller opret en ny konto, hvis du ikke har en.
Trin 3: Når du er logget ind, vil du blive dirigeret til hovedsiden for Office Online, hvor applikationer som Word, Excel og PowerPoint kan startes direkte i din browser.
Vigtige funktioner:
Gratis Microsoft 365-apps: Få gratis web-baserede versioner af Word, Excel og PowerPoint – ingen softwareinstallation kræves. Appsene er ideelle til at oprette dokumenter, analysere data og lave præsentationer.
5 GB cloud-lager: Hver bruger får 5 GB gratis cloud-lager på OneDrive. Med OneDrive kan du gemme, dele og få adgang til dine dokumenter fra hvor som helst på enhver enhed, der har internetforbindelse.
Forenklet interface: De online versioner er blevet mere forenklet i deres interface sammenlignet med den, der er tilgængelig på desktop-versionen. Dette gør dem meget nemme at bruge til enkle opgaver, selvom det samtidig frarøves en række af de avancerede funktioner.
Fordele ved at bruge Microsoft Office Online:
Microsoft Office Online er mest værdifuld for dem, der har brug for at bruge Office, men hverken vil eller har brug for at betale for et abonnement. Fordi det er integreret med OneDrive, bliver dine filer ikke kun gemt, men også tilgængelige overalt. Med et mere forenklet interface er redigering af dokumenter hurtigt og nemt; dette gør det meget praktisk for mobile brugere.
Begrænsninger ved Microsoft Office Online
Selvom Microsoft tilbyder en gratis, web-baseret version af sin populære software for alle, kommer Microsoft Office Online med en række begrænsninger sammenlignet med den mere kraftfulde desktop-version. Her er et kig på nogle af dem:
Feature |
Microsoft Office Online |
Microsoft Office Desktop |
|---|---|---|
File Size Limit |
50 MB |
3 GB (eller mere) |
Offline Access |
Ikke tilgængelig |
Fully adgang |
Advanced Features |
Begrænset |
Omfattende |
Customizability |
Grundlæggende |
Udvidet |
Integration with Other Tools |
Grundlæggende |
Fuld integration |
Collaboration Tools |
Begrænset |
Forbedret |
Nøglebegrænsninger ved Microsoft Office Online
Filstørrelse er begrænset: Denne online-applikation af Office tillader kun en filstørrelse på 50 MB; dette kan begrænse brugen af store dokumenter eller endda Excel-data, især dem med rige multimediebilleder eller store datasæt. Større filer tillader enorme filstørrelser på computerversionen, hvilket kan være meget kritisk ved håndtering af store projekter.
Ingen offline-redigering: Microsoft Office Online kræver en internetforbindelse for at fungere. Det betyder, at den online version ikke er ideel for dem, der ønsker at arbejde offline. Desktopversionen, derimod, giver fuld adgang offline, så brugere kan arbejde med dokumenter uden at have adgang til internettet. Dette kan være meget nyttigt i områder, hvor internetadgang er ustabil.
Begrænset funktionalitet:
Word: Nogle af de avancerede formateringsmuligheder, der er tilgængelige i desktopversionen af Word, er ikke tilgængelige i onlineversionen. Dette inkluderer ting som brugerdefinerede stilarter og detaljerede sidelayouts. Desuden tillader denne version ikke fletning af mails eller nogle af de avancerede redigeringsfunktioner.
Excel: Excel Online har færre dataanalyseværktøjer sammenlignet med desktopversionen. Avancerede funktioner, der ikke er tilgængelige for brugerne, omfatter brug af komplekse pivot-tabeller, datamodeller og nogle diagramtyper.
PowerPoint: Online har ikke avancerede overgange og animationsmuligheder, blandt andet. Der er færre muligheder for at tilpasse præsentationer sammenlignet med desktopversionen af præsentationen.
Selvom Microsoft Office Online ikke koster noget og er nemt at bruge til Office-applikationer, er der også nogle begrænsninger med hensyn til filstørrelse, offline-adgang og funktionalitet. Hvis avancerede funktioner og muligheder er nødvendige, kan det være værd at overveje alternativer eller opgradere til den fuldt udstyrede version på desktop.
At kende begrænsningerne er kun én del af historien. I del 3 vil vi gennemgå andre tilgængelige muligheder, som WPS Office, der giver dig en fuldt udstyret gratis desktopoplevelse til dine kontorproduktiv behov!
Den bedste alternativ til Microsoft Office
Hvis du finder begrænsningerne ved Microsoft Office Online og prisen på desktopversionen for restriktive, er WPS Office et rigtig godt alternativ. Den kraftfulde værktøjspakke, der er tilgængelig i WPS Office, efterligner tæt de værktøjer, der findes i Microsoft Office, samtidig med at den overgår mange af dens begrænsninger.
Hvorfor vælge WPS Office?
Gratis offline adgang: WPS tilbyder en gratis offline desktopversion, mens Microsoft Office Online ikke gør. Dette giver dig mulighed for at se og redigere dine dokumenter, regneark og præsentationer, når du måske ikke har adgang til internettet.
Fuld funktionel suite: Suiten består af Writer, Spreadsheets og Presentation. Disse applikationer håndterer flere filtyper (.docx, .xlsx, .pptx), hvilket gør det til et meget alsidigt valg til en række kontoropgaver.
Integreret kontorpakke: WPS Office fungerer ligesom Microsoft Office ved at indeholde tekstbehandling, regneark og præsentationsapplikationer i én enkelt pakke. Da det er en integreret tilgang, gør det arbejdet lettere og øger produktiviteten.
Kompatibilitet: WPS Office understøtter Microsoft Office filformater, hvilket betyder, at man kan åbne, redigere og gemme filer i de formater, der bruges af Microsoft Office-applikationer. Denne kompatibilitet gør overgangen mellem de to platforme og sikrer kompatibilitet mellem dem meget glat.
Ingen omkostninger for fulde funktioner: De grundlæggende funktioner i WPS Office er gratis og beskytter brugerne mod begrænsningerne af Microsoft Office Online og de høje omkostninger ved den fuldt udstyrede desktopversion. Dette betyder, at WPS Office er et ekstremt overkommeligt valg for dem, der leder efter fuld kontorfunktionalitet uden omkostninger.
Hvordan man downloader WPS Office
For at begynde at bruge WPS Office, følg disse trin:
Officielt websted: Du kan downloade WPS desktopversionen fra pakkens downloadside.
App Stores: WPS Office er tilgængeligt til mobiltelefoner. Du kan installere det fra Apple App Store eller Google Play Store, forudsat at din telefon er enten en iOS- eller Android-telefon.
WPS Office åbner op for fuld kontorfunktionalitet uden at være afhængig af Microsoft Office Online, og dermed fjernes behovet for at betale for en desktopversion af Microsoft Office.
FAQs
Hvad er forskellen mellem MS Office 365 og MS Office Web Apps?
MS Office 365 er en abonnementsservice, der omfatter komplette offline desktopversioner af Office-apps med al funktionalitet inkluderet samt periodiske opdateringer. Office Web Apps er gratis online versioner af Office-apps med begrænset funktionalitet og kræver internetadgang for at kunne bruges.
Er Microsoft webapps gratis?
Ja, Microsoft Web Apps er gratis at bruge. Du skal have en Microsoft-konto, og de giver dig grundlæggende versioner af Office-apps med 5 GB gratis lagerplads i OneDrive.
Resume
Begrænsninger ved Microsoft Office Online inkluderer filstørrelsesgrænser og færre funktioner sammenlignet med desktopversionen. Alligevel er det bedste alternativ WPS Office, som tilbyder en fuldt udstyret gratis desktoppakke, der gør det til et stærkere valg, hvis du har brug for flere funktioner, end hvad nogen gratis online kontorpakke kan tilbyde, uden ekstra omkostninger.
