Οι λίστες επιλογών (drop-down lists) είναι πολύ χρήσιμες στο Excel. Βοηθούν να γράφεις δεδομένα πιο γρήγορα και με λιγότερα λάθη. Αντί να γράφεις τα πάντα με το χέρι, απλώς διαλέγεις μια επιλογή από τη λίστα. Έτσι όλα είναι πιο οργανωμένα.
Είναι χρήσιμες όταν κρατάς το μηνιαίο σου πρόγραμμα, παρακολουθείς ποιοι ήρθαν στο σχολείο ή σημειώνεις τις εργασίες σου.
Αλλά τι γίνεται αν θες να την αφαιρέσεις; Ίσως τη δημιούργησες και μετά άλλαξες γνώμη. Σε αυτό το άρθρο, θα σου δείξω τους πιο απλούς τρόπους για να αφαιρέσεις μια λίστα επιλογών στο Excel, για να συνεχίσεις να δουλεύεις εύκολα και χωρίς προβλήματα.
Τι είναι λίστα επιλογών στο Excel;
Μια λίστα επιλογών στο Excel είναι ένα εργαλείο που σου δίνει επιλογές να διαλέξεις από ένα μενού, αντί να γράψεις κάτι μόνος σου. Έτσι μειώνονται τα λάθη και τα δεδομένα σου είναι πιο σωστά και ίδια σε όλα τα φύλλα. Είναι χρήσιμο για λίστες προϊόντων, αναφορές ή φόρμες που συμπληρώνεις.
Πώς να αφαιρέσεις μία λίστα επιλογών
Αν μια λίστα δεν χρειάζεται πια, μπορείς να την αφαιρέσεις πολύ εύκολα. Δες πώς:
Βήμα 1: Άνοιξε το αρχείο Excel στον υπολογιστή σου, όπου υπάρχει η λίστα που θέλεις να αφαιρέσεις.
Βήμα 2: Κάνε κλικ στα κελιά που έχουν τη λίστα.
Βήμα 3: Πάνω στο παράθυρο, πάτα την καρτέλα Δεδομένα (Data).
Βήμα 4: Βρες το κουμπί Έλεγχος Δεδομένων (Data Validation) και κάνε κλικ. Θα ανοίξει ένα παράθυρο.
Βήμα 5: Στο παράθυρο που άνοιξε, επίλεξε την καρτέλα Ρυθμίσεις (Settings), αν δεν είναι ήδη επιλεγμένη.
Βήμα 6: Πάτα το κουμπί Εκκαθάριση όλων (Clear All) για να αφαιρέσεις τη λίστα από τα επιλεγμένα κελιά.
Βήμα 7: Τέλος, πάτα OK για να αποθηκευτούν οι αλλαγές. Η λίστα θα έχει φύγει.
Πώς να αφαιρέσεις στοιχεία από μια λίστα επιλογών
Βήμα 1: Άνοιξε το αρχείο Excel και επίλεξε τα κελιά με τη λίστα που θέλεις να αλλάξεις.
Βήμα 2: Πάτα την καρτέλα Δεδομένα (Data) πάνω στην οθόνη.
Βήμα 3: Πήγαινε στο μέρος που λέει Εργαλεία Δεδομένων (Data Tools) και επίλεξε Έλεγχος Δεδομένων.
Βήμα 4: Στο παράθυρο που θα ανοίξει, βρες το πεδίο Πηγή (Source) στην καρτέλα Ρυθμίσεις (Settings).
Βήμα 5: Σβήσε ή άλλαξε τα στοιχεία που δεν θέλεις πια στη λίστα.
Βήμα 6: Πάτα OK για να αποθηκευτούν οι αλλαγές.
Καλύτερη Δωρεάν Εναλλακτική: WPS Office
Το Excel είναι ένα πολύ δυνατό πρόγραμμα, αλλά ας είμαστε ειλικρινείς – μερικές φορές είναι δύσκολο να το χρησιμοποιήσεις. Έχει τόσες πολλές λειτουργίες μαζεμένες σε ένα σημείο, που μπερδεύεσαι, ειδικά αν είσαι αρχάριος. Μερικοί λένε πως αξίζει τον κόπο γιατί προσφέρει πολλά εργαλεία, αλλά… πρέπει να είναι τόσο περίπλοκο;
Εδώ έρχεται να βοηθήσει το WPS Office. Έχει όλα τα βασικά εργαλεία του Excel, αλλά είναι πιο απλό στη χρήση. Όλα τα κουμπιά είναι εύκολο να τα βρεις, οπότε δεν χάνεις χρόνο ψάχνοντας ή διαβάζοντας δύσκολους οδηγούς. Αν έχεις συνηθίσει το Excel, θα σου είναι πολύ εύκολο να αλλάξεις σε WPS Office. Το περιβάλλον του μοιάζει πολύ, οπότε δεν χρειάζεται να μάθεις κάτι από την αρχή — είναι πιο απλό και κατανοητό.
Όταν δουλεύεις με λίστες επιλογών (drop-down lists), το WPS Spreadsheet είναι πολύ χρήσιμο. Σου δίνει όλα τα βασικά εργαλεία, η εμφάνισή του μοιάζει με του Excel, και είναι δωρεάν! Η δημιουργία λίστας γίνεται σχεδόν με τον ίδιο τρόπο όπως στο Excel, οπότε δεν θα έχεις πρόβλημα να το μάθεις. Το WPS Spreadsheet είναι ελαφρύ και γρήγορο και κάνει τη δουλειά σου πιο εύκολη χωρίς να λείπει τίποτα σημαντικό.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQs)
1. Μπορώ να αφαιρέσω μια λίστα επιλογών χωρίς να σβήσω τα δεδομένα;
Ναι, μπορείς να αφαιρέσεις τη λίστα επιλογών χωρίς να σβήσεις τα δεδομένα που έχεις ήδη βάλει. Χρησιμοποίησε το εργαλείο Έλεγχος Δεδομένων (Data Validation) και τα δεδομένα θα μείνουν όπως είναι, απλώς θα φύγει η λίστα.
2. Πώς μπορώ να αφαιρέσω πολλές λίστες επιλογών ταυτόχρονα;
Μπορείς να το κάνεις με τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1: Επίλεξε όλα τα κελιά που έχουν τις λίστες.
Βήμα 2: Πήγαινε στην καρτέλα Δεδομένα (Data) και πάτησε Έλεγχος Δεδομένων.
Βήμα 3: Στην καρτέλα Ρυθμίσεις (Settings), πάτησε Εκκαθάριση όλων (Clear All) και μετά OK.
3. Αν αφαιρέσω μια λίστα, θα επηρεαστεί το υπόλοιπο φύλλο εργασίας μου;
Όχι, μόνο τα επιλεγμένα κελιά θα αλλάξουν. ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν αυτά τα κελιά συνδέονται με τύπους (φόρμουλες), μορφοποίηση ή άλλους κανόνες, μπορεί να αλλάξει κάτι και εκεί. Άρα, κοίταξέ το πρώτα.
