Δουλεύοντας αρκετά με το Excel, πάντα έψαχνα τον καλύτερο τρόπο να αναπαραστήσω δεδομένα υπολογιστικών φύλλων για σκοπούς κοινής χρήσης ή παρουσίασης. Ένα από τα συχνά αιτήματά μου είναι να εξηγήσω πώς να μετατρέψετε το Excel σε μορφές γραφικών, ιδιαίτερα σε μορφή JPG. Ίσως είναι καλή ιδέα να μοιραστείτε ένα τμήμα του πίνακα σας σε κάποια αναφορά ή να αποθηκεύσετε εικόνες ορισμένων τμημάτων υπολογιστικού φύλλου για ένα άρθρο. Σε αυτήν τη διάλεξη, θα σας καθοδηγήσω στα βήματα για την πραγματοποίηση τέτοιων μετατροπών, μαζί με ορισμένες ειδικές συμβουλές για το WPS Office.
Γιατί να μετατρέψετε το Excel σε JPG;
Πριν εξηγήσουμε τις μεθόδους, ας εξετάσουμε γιατί κάποιος θα ήθελε να μετατρέψει ένα αρχείο Excel σε μορφή εικόνας όπως το JPG. Τα φύλλα του Excel έχουν πολλές πληροφορίες και μερικές φορές βαριά μορφοποίηση. για αναφορές, παρουσιάσεις ή ακόμα και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπου κάποιος μπορεί να θέλει να δείξει αυτά τα δεδομένα, οι εικόνες θα είναι πολύ πιο ελκυστικές οπτικά και θα μπορούν να κοινοποιηθούν εύκολα σε σύγκριση με τα ακατέργαστα αρχεία Excel.
Ακολουθούν ορισμένοι συνήθεις λόγοι για τους οποίους μπορεί να χρειαστεί να μετατρέψετε το Excel σε JPG:
1. Για παρουσιάσεις: Μετατροπή πίνακα ή γραφήματος από το Excel σε εικόνα για εισαγωγή σε παρουσιάσεις PowerPoint.
2. Για αναφορές: Κατά τη δημιουργία μιας αναφοράς, τα γραφήματα και άλλες οπτικές αναπαραστάσεις δεδομένων σε μορφή εικόνας είναι μερικές φορές πιο αποτελεσματικά από τους μη επεξεργασμένους αριθμούς σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
3. Για μέσα κοινωνικής δικτύωσης : Εάν θέλετε να μοιραστείτε μια γρήγορη εικόνα ή στατιστικά στοιχεία, είναι πολύ πιο κοινόχρηστο εάν είναι ένα γράφημα του Excel που έχει μετατραπεί σε JPG.
4. Για αρχειοθέτηση – Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε τα περιεχόμενα ενός εγγράφου Excel σε μορφή εικόνας για ευκολότερη πρόσβαση αργότερα.
Τώρα που ξέρουμε γιατί είναι χρήσιμο, ας μάθουμε πώς να το χρησιμοποιούμε.
Διάφοροι τρόποι για τη μετατροπή του Excel σε jpg:
Ανάλογα με το τι είναι διαθέσιμο, έχετε πολλές επιλογές για τη μετατροπή του αρχείου σας Excel σε εικόνα JPG. Το καθένα προσφέρει διαφορετικά πλεονεκτήματα, είτε μέσω του λογισμικού στον υπολογιστή σας, είτε μέσω εφαρμογών για κινητά, είτε ακόμα και μέσω της σύνδεσης στο διαδίκτυο. Σε αυτήν την ενότητα, παρέχω μια λεπτομερή συζήτηση σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης τέτοιων μετατροπών με τον καλύτερο και πιο εύκολο τρόπο. Ας βουτήξουμε!
Μέθοδος προσέγγισης 1: Μέσω WPS Office
Το WPS Office προσφέρει έναν ευκολότερο τρόπο μετατροπής του Excel σε μορφή JPG. Τα βήματα σχετικά με τη μέθοδο έχουν ως εξής:
Βήμα 1 : Ανοίξτε το αρχείο Excel—Το πρώτο βήμα είναι να ανοίξετε το αρχείο Excel σε αυτό το WPS Office .
Βήμα 2 : Σε αυτό το στάδιο, το περιεχόμενο που πρέπει να μετατραπεί στη μορφή θα πρέπει να επιλεγεί, ας πούμε, οποιοδήποτε κελί.
Βήμα 3 : Επιλογή στιγμιότυπου οθόνης- Το WPS Office διαθέτει μια δυνατότητα που επιτρέπει στους χρήστες να στιγμιότυπα οθόνης του επιλεγμένου τμήματος. Αφού επιλέξετε αυτό το τμήμα, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο "Στιγμιότυπο οθόνης".
Βήμα 4 : Αποθήκευση ως JPG- Αφού τραβήξετε το στιγμιότυπο οθόνης σας, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε "Αποθήκευση ως εικόνα". Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο αρχείου εικόνας σε όποιο είδος θέλετε, όπως JPG.
Βήμα 5 : Αλλαγή ποιότητας (Προαιρετικό)—Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την ποιότητα και το μέγεθος της εικόνας στο WPS Office πριν την αποθήκευση.
Μετατρέψατε τα δεδομένα σας Excel σε JPG χρησιμοποιώντας το WPS Office με λίγα μόνο κλικ!
Μέθοδος 2 Χρήση του Microsoft Excel και του εργαλείου αποκοπής
Διαφορετικά, χωρίς το WPS Office, μπορεί κανείς να χρησιμοποιήσει το Microsoft Excel για να πραγματοποιήσει αυτήν τη μετατροπή χρησιμοποιώντας το Snipping Tool ή οποιοδήποτε εργαλείο στιγμιότυπων οθόνης στο σύστημα υπολογιστή. Δείτε πώς πρέπει να προχωρήσετε σε αυτήν την εργασία:
Βήμα 1 : Ανοίξτε το αρχείο Excel – Ανοίξτε το αρχείο Excel που σκοπεύετε να μετατρέψετε.
Βήμα 2 : Επιλέξτε ποιο μέρος του υπολογιστικού φύλλου θέλετε να βγάλετε ένα στιγμιότυπο οθόνης για να το μετατρέψετε σε εικόνα.
Βήμα 3 : Ανοίξτε το Snipping Tool στον υπολογιστή σας. Ανοίξτε κάτω από τα Windows, κάντε κλικ στο "Νέο"
Βήμα 4 : Λήψη - Σύρετε το απαιτούμενο στιγμιότυπο οθόνης. Σημειώστε ότι τώρα οτιδήποτε άλλο εκτός από την περιοχή που επισημάνθηκε ως απόσπασμα στο Excel έχει εξαφανιστεί
Βήμα 5 : Αποθήκευση ως JPG- Αποθηκεύστε το στιγμιότυπο οθόνης ως εικόνα σε μορφή JPG.
Αν και αυτό θα λειτουργούσε, δεν θα ήταν τόσο ομαλό ή τέλειο όσο αν το άτομο χρησιμοποιούσε ειδικά εργαλεία όπως το WPS Office.
Μέθοδος 3: Χρήση διαδικτυακών εργαλείων μετατροπής
Σίγουρα, πολλά διαδικτυακά εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να μετατρέψετε το Excel σε εικόνα JPG. Τα περισσότερα έχουν είτε περιορισμούς μεγέθους αρχείου είτε απαιτούν τη μεταφόρτωση του αρχείου σας σε κάποιον διακομιστή τρίτου κατασκευαστή. Αλλά αν πρέπει να κάνετε μια γρήγορη μετατροπή και δεν θέλετε να εγκαταστήσετε τίποτα, εδώ είναι. Πώς να το κάνετε:
Βήμα 1 : Ανοίξτε οποιονδήποτε διαδικτυακό μετατροπέα για μετατροπή Excel σε JPG, όπως το OnlineConvert.
Βήμα 2 : Ανεβάστε το αρχείο σας Excel- Ανεβάστε το αρχείο Excel σύμφωνα με τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
Βήμα 3 : Επιλέξτε JPG ως μορφή εξόδου- Επιλέξτε τη μορφή εξόδου ως JPG και ξεκινήστε τη μετατροπή.
Βήμα 4 : Λήψη του αρχείου JPG—Μόλις ολοκληρωθεί η μετατροπή, πραγματοποιήστε λήψη της εικόνας σε μορφή JPG.
Αν και τα διαδικτυακά εργαλεία είναι βολικά, μερικές φορές μπορεί να θέσουν σε κίνδυνο την ποιότητα της μετατροπής, ειδικά με μεγαλύτερα αρχεία.
Μέθοδος 4: Χρήση Φύλλων Google και Google Drive
Εάν χρησιμοποιείτε Φύλλα Google και θέλετε να μετατρέψετε το αρχείο σε JPG, ακολουθεί μια αποτελεσματική λύση:
Βήμα 1 : Ανοίξτε το αρχείο Excel στα Φύλλα Google – Ανεβάστε το αρχείο Excel στο Google Drive και ανοίξτε το στα Φύλλα Google.
Βήμα 2 : Επιλογή περιοχής – Πρέπει να επιλέξετε τη συγκεκριμένη περιοχή στο υπολογιστικό φύλλο για να τη μετατρέψετε σε εικόνα.
Βήμα 3 : Στιγμιότυπο οθόνης – Τραβήξτε το στιγμιότυπο οθόνης της επιλεγμένης περιοχής μέσω του εργαλείου Στιγμιότυπου οθόνης στον υπολογιστή σας.
Βήμα 4 : Αποθήκευση ως JPG – Αποθηκεύστε το στιγμιότυπο οθόνης σε μορφή JPG.
Αυτό θα λειτουργήσει για βασικές μετατροπές, αλλά δεν παρέχει τόσο πολύ έλεγχο ή λεπτομέρεια όσο μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή με πλήρεις δυνατότητες όπως το WPS Office.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε τη μετατροπή του WPS Office στο Excel σε JPG;
Πολλά πλεονεκτήματα συνοδεύονται από τη χρήση του WPS Office για τη μετατροπή του Excel σε JPG. Αυτά περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε:
1. Η διεπαφή είναι φιλική , καθιστώντας έτσι το WPS Office μια εύκολη οδό μετατροπής. Αυτό το εργαλείο είναι πολύ απλό, ακόμη και για αρχάριους ή προχωρημένους τελικούς χρήστες.
2. Ποιότητα εξόδου: Το WPS Office θα διασφαλίσει ότι οι εικόνες από τα δεδομένα σας Excel σε JPG είναι της υψηλότερης δυνατής ποιότητας, διατηρώντας την ακεραιότητα των αρχικών σας δεδομένων, είτε κειμένων είτε γραφημάτων.
3. Ευέλικτο: Μπορείτε να μοιραστείτε το σύνολο ή μέρος του. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το WPS Office για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας και να ρυθμίσετε την επιθυμητή ποιότητα πριν τη μετατρέψετε σε μορφή a.jpg.
4. Υποστήριξη μεταξύ πλατφορμών : Το WPS Office μπορεί να εκτελεστεί σε Windows, Mac, Android και iOS. Αυτό σημαίνει απλώς ότι σε οποιαδήποτε συσκευή μπορεί να εργάζεστε, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τα αρχεία σε JPG.
Με όλα τα παραπάνω οφέλη, το WPS Office θα είναι πολλαπλών χρήσεων. Μπορείτε να εμπιστευτείτε τη μετατροπή του Excel σε JPG.
Συχνές ερωτήσεις
1. Μπορώ να μετατρέψω το Excel σε JPG στο τηλέφωνό μου;
Ναι, το WPS Office διαθέτει έκδοση Android και iOS. Μπορείτε να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Excel σε JPG με επιλογές στιγμιότυπου οθόνης μέσω αυτών των εφαρμογών. –
2. Πώς θα μετατρέψω ένα αρχείο έτσι ώστε το JPG που δημιουργείται να είναι πολύ καλύτερο σε ποιότητα;
Μέσω του WPS, ναι, θα διασφαλίσετε ότι θα περάσετε από τη διατήρηση των ρυθμίσεων για λήψη εικόνων υψηλής ανάλυσης κατά την αποθήκευση του αποτελέσματός σας.
3. Υπάρχει δωρεάν τρόπος μετατροπής του Excel σε JPG;
Λοιπόν, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν έκδοση του WPS Office, η οποία επιτρέπει στους χρήστες του να μετατρέψουν το Excel σε μορφή JPG. Άλλες δωρεάν επιλογές υπάρχουν στον Ιστό. Ωστόσο, συνήθως περιλαμβάνουν ορισμένα όρια όσον αφορά τα χαρακτηριστικά ή το μέγεθος.
Περίληψη
Με απλά λόγια, η μετατροπή αρχείων Excel σε JPG είναι ένα πρακτικό μέσο κοινής χρήσης και εντυπωσιακής παρουσίασης δεδομένων. Δοκιμάσαμε το WPS Office , το Microsoft Excel με το Snipping Tool, τα διαδικτυακά εργαλεία και τα Φύλλα Google. Αν και όλα αυτά τα μέσα λειτουργούν, το WPS Office παραμένει πιο αποτελεσματικό όσον αφορά την αποτελεσματικότητα, την ποιότητα μετατροπής και την ευκολία χρήσης. Εξοπλισμένο με λειτουργίες που υποστηρίζονται από AI, το WPS Office έχει κάνει τις μετατροπές εύκολες, γρήγορες και ομαλές σε επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητά.
