Αν είστε κάτι σαν εμένα, έχετε ξοδέψει ώρες δημιουργώντας αυτό το υπολογιστικό φύλλο Excel, καθαρίζοντας τα δεδομένα και βελτιστοποιώντας τους υπολογισμούς σας, μόνο για να συνειδητοποιήσετε μερικές φορές ότι δεν είναι ιδανικό να μοιραστείτε ένα επεξεργάσιμο αρχείο XLSX. Και εδώ έρχεται η μετατροπή του XLSX σε PDF. Το PDF είναι μια παγκοσμίως αναγνωρισμένη, επαγγελματική μορφή που διατηρεί τα δεδομένα σας συνεπή και διατηρεί τη δομή και τη μορφοποίηση σε οποιαδήποτε πλατφόρμα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω διαφορετικούς τρόπους για να μετατρέψετε XLSX σε PDF στο Excel, στο Google Sheets ή σε λογισμικό τρίτων όπως το WPS Office. Ακολουθήστε αυτά τα εύκολα βήματα με χρήσιμες συμβουλές για να ξεκινήσετε.
Γιατί να Μετατρέψετε XLSX σε PDF;
Με την πρώτη ματιά, μπορεί να μην είναι προφανές γιατί κάποιος θα χρειαζόταν να αλλάξει ένα αρχείο XLSX σε μορφή PDF. Αλλά ενώ το XLSX είναι πολύ φιλικό προς τον χρήστη με τη λειτουργικότητα των δεδομένων του, το PDF έχει μια σειρά από πλεονεκτήματα όταν πρόκειται να μοιραστείτε τα υπολογιστικά σας φύλλα με αυτά τα χαρακτηριστικά:
Καθολικά Συμβατό: Μπορούν να ανοίξουν εύκολα σε σχεδόν όλες τις συσκευές και αποφεύγουν το πιθανό δίλημμα των παραληπτών που χρησιμοποιούν Excel ή δεν έχουν εγκατεστημένες παρόμοιες εφαρμογές.
Διατηρεί τη Μορφοποίηση: Με τα PDF, είστε σίγουροι ότι μέχρι και το τελευταίο σύστημα, η διάταξη, οι γραμματοσειρές και ο σχεδιασμός παραμένουν αναλλοίωτοι.
Ασφάλεια και Απόρρητο: Μετατρέποντας το αρχείο XLSX σας σε PDF, διασφαλίζετε την ασφάλεια. Κανείς δεν μπορεί να επεξεργαστεί τα περιεχόμενα του εγγράφου, κάτι που είναι χρήσιμο όταν μοιράζεστε ευαίσθητα δεδομένα.
Η μετατροπή του XLSX σε PDF ενισχύει την επαγγελματικότητα και την ασφάλεια, είτε στέλνετε μια αναφορά σε έναν συνάδελφο, υποβάλλετε μια οικονομική κατάσταση ή απλώς εκτυπώνετε μια καθαρή έκδοση της εργασίας σας.
Διάφοροι Τρόποι Μετατροπής του XLSX σε PDF
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι μετατροπής του αρχείου XLSX σε PDF· ο καθένας έχει τα πλεονεκτήματά του. Αυτή η ενότητα θα εξετάσει τις μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη μετατροπή. Αυτές οι μέθοδοι θα είναι εύκολες στη χρήση και θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε γρήγορα τη μετατροπή. Ας δούμε ακριβώς πώς λειτουργεί κάθε επιλογή λεπτομερώς.
1. Μετατροπή XLSX σε PDF με τη χρήση του WPS Office
Το WPS Office είναι μια καλή εναλλακτική λύση εάν θέλετε να μετατρέψετε το XLSX σε PDF με πιο ισχυρό και ασφαλή τρόπο. Ένα πλήρες γραφείο με πλήρη δυνατότητες που περιλαμβάνει ένα εργαλείο υπολογιστικών φύλλων, παρόμοιο με το Excel σε πολλές απόψεις, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να μετατρέπουν το υπολογιστικό φύλλο σε μορφή PDF χωρίς μεγάλη δυσκολία. Δείτε πώς μπορείτε:
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο XLSX σας στο WPS Spreadsheet μέσα στο πακέτο WPS Office.
Βήμα 2: Καθαρίστε τη μορφοποίηση για να αναπαραστήσετε τα δεδομένα σας όπως επιθυμείτε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε Εξαγωγή σε PDF από τη λίστα.
Βήμα 4: Θα εμφανιστεί το παράθυρο ρυθμίσεων PDF, όπου μπορείτε να αλλάξετε την ποιότητα του PDF, το μέγεθος της σελίδας και τον προσανατολισμό.
Βήμα 5: Αφού ορίσετε ό,τι θέλετε, κάντε κλικ στο Εξαγωγή και επιλέξτε πού να αποθηκεύσετε το νέο σας αρχείο PDF.
Ωστόσο, σε αντίθεση με το Google Sheets, WPS Office διαθέτει προηγμένες επιλογές ελέγχου μορφοποίησης και ένα πλήρως ενσωματωμένο πακέτο εργαλείων Office. Επιπλέον, το WPS Office είναι διαθέσιμο για πολλαπλές πλατφόρμες, όπως Windows, Mac, Android και iOS.
2. Χρήση του Microsoft Excel
Από προεπιλογή, τα αρχεία XLSX ανοίγουν στο Microsoft Excel. Διαθέτει μια ενσωματωμένη επιλογή για την αποθήκευση του υπολογιστικού φύλλου σας ως PDF. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:
Βήμα 1: Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο XLSX σας στο Microsoft Excel.
Βήμα 2: Διαμορφώστε το υπολογιστικό φύλλο σας: Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές στη διάταξη, όπως η αλλαγή μεγέθους στηλών, η προσαρμογή γραμματοσειρών και η προσθήκη περιγραμμάτων για λόγους παρουσίασης.
Βήμα 3: Μόλις έχετε το υπολογιστικό φύλλο ακριβώς όπως το θέλετε, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως.
Βήμα 4: Επιλέξτε PDF στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου".
Βήμα 5: Επιλέξτε πού να αποθηκεύσετε το αρχείο και μετά κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Το Excel παρέχει επίσης επιλογές για βελτιστοποίηση του PDF είτε για τυπική εκτύπωση είτε για μικρότερο μέγεθος αρχείου. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε συγκεκριμένα εύρη του φύλλου εργασίας για μετατροπή, κάνοντας το πολύ προσαρμόσιμο.
3. Χρήση του Google Sheets
Το Google Sheets είναι ένα άλλο εξαιρετικό εργαλείο για εργασία με υπολογιστικά φύλλα, ειδικά αν χρειάζεστε πρόσβαση για επεξεργασία των αρχείων σας από οποιοδήποτε μέρος. Η μετατροπή ενός αρχείου XLSX σε PDF εδώ δεν είναι καθόλου δύσκολη. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
Βήμα 1: Ανεβάστε το αρχείο XLSX σας στο Google Drive.
Βήμα 2: Ανοίξτε το αρχείο στο Google Sheets.
Βήμα 3: Εάν χρειάζεται, μορφοποιήστε τα δεδομένα σας για καλύτερη παρουσίαση.
Βήμα 4: Πατήστε την επιλογή μενού Αρχείο >> Λήψη >> Έγγραφο PDF.
Βήμα 5: Ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο που σας επιτρέπει να τροποποιήσετε το μέγεθος της σελίδας, τα περιθώρια και τον προσανατολισμό, μεταξύ άλλων,
Βήμα 6: Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να αλλάξετε οτιδήποτε. Πατήστε Εξαγωγή και το XLSX σας θα μετατραπεί σε PDF.
Ενώ είναι δωρεάν, το διαδικτυακό Google Sheets έχει πολύ πιο περιορισμένες επιλογές μορφοποίησης —σε σύγκριση τουλάχιστον με το Excel, ειδικά για πιο πολύπλοκα υπολογιστικά φύλλα.
Γιατί το WPS Office είναι η καλύτερη επιλογή για μετατροπή XLSX σε PDF
Ανάμεσα στις εναλλακτικές που διατίθενται για μετατροπή XLSX σε PDF, WPS Office ξεπερνά για πολλούς λόγους. Αυτοί είναι:
1. Διαπλατφορμική Συμβατότητα
Το WPS Office ενσωματώνεται απρόσκοπτα σε όλες τις κύριες πλατφόρμες. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να μετατρέψετε τα αρχεία σας χωρίς προβλήματα, είτε χρησιμοποιείτε υπολογιστή Windows, Mac ή κινητή συσκευή.
2. Προηγμένη Λειτουργία
Το WPS Office έχει πράγματι πολλές προηγμένες λειτουργίες που θα σας βοηθήσουν να τελειοποιήσετε το αρχείο XLSX πριν από τη μετατροπή. Μπορείτε να προσαρμόσετε γραμματοσειρές, στήλες, σειρές και επιλογές διάταξης σελίδας. Μπορείτε ακόμη και να εισάγετε εικόνες, γραφήματα και άλλα στοιχεία για να βελτιώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας.
3. Ασφάλεια και Απόρρητο
Σε αντίθεση με ορισμένους διαδικτυακούς μετατροπείς, το WPS Office δεν απαιτεί τη μεταφόρτωση των αρχείων σας σε διακομιστές τρίτων. Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα σας είναι ιδιωτικά και ασφαλή, ειδικά για ευαίσθητες πληροφορίες.
4. Χαρακτηριστικά με Τεχνητή Νοημοσύνη
Προηγμένη Τεχνητή Νοημοσύνη εργαλεία ενσωματωμένα στο WPS Office ευθυγραμμίζουν αυτόματα τη διάταξη, τα μεγέθη γραμματοσειράς και τις αποστάσεις για να κάνουν το υπολογιστικό φύλλο σας ευανάγνωστο και επαγγελματικό. Η Τεχνητή Νοημοσύνη βοηθά επίσης στη βελτιστοποίηση του εγγράφου σας για μετατροπή σε PDF, μειώνοντας τα προβλήματα μορφοποίησης.
Συχνές Ερωτήσεις
1. Πώς μπορώ να αλλάξω XLSX σε PDF στο κινητό;
Μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο XLSX σας μέσω μιας εφαρμογής WPS Office για Android ή iOS και να το μετατρέψετε σε PDF. Τα βήματα είναι παρόμοια με αυτά στον υπολογιστή: ανοίξτε το αρχείο, μορφοποιήστε το και επιλέξτε την επιλογή εξαγωγής ως PDF.
2. Πώς μπορώ να μετατρέψω μόνο μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών σε PDF;
Ναι, τόσο στο Excel όσο και στο WPS Office, μπορείτε να επιλέξετε πολλά κελιά και να Εξαγάγετε μόνο την επιλογή σας ως PDF. Αυτό είναι αρκετά χρήσιμο όταν δεν χρειάζεται να μετατρέψετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο.
3. Υπάρχει δωρεάν τρόπος μετατροπής του XLSX σε PDF;
Φυσικά, το Microsoft Excel και το Google Sheets προσφέρουν δωρεάν μετατροπές XLSX σε PDF. Επιπλέον, αν και το WPS Office επιτρέπει μια δωρεάν έκδοση για τη δημιουργία PDF, άλλες προηγμένες λειτουργίες εμφανίζονται μόνο στην premium έκδοσή του.
Περίληψη
Αυτό το άρθρο εξέτασε διάφορους τρόπους μετατροπής XLSX σε PDF χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel, το Google Sheets και το WPS Office. Κάθε ένα έχει θετικές πτυχές, αλλά το WPS Office προσφέρει μια εξαιρετική διεπαφή και πρακτικά εργαλεία για μετατροπή εγγράφων PDF. Η μετατροπή εγγράφων PDF μπορεί να είναι γρήγορη και εύκολη με την επιφάνεια εργασίας ή την κινητή έκδοση του WPS Office. Το WPS Office υποστηρίζει λειτουργίες με τεχνητή νοημοσύνη, εξασφαλίζοντας πλήρη ομαλότητα, καθιστώντας τις μετατροπές αρχείων ακριβείς και χωρίς προβλήματα, και εξοικονομώντας περισσότερο χρόνο για να αυξήσει τη συνολική παραγωγικότητα.
