Βρίσκεστε στον υπολογιστή σας, κάνετε τις συνήθεις εργασίες σας ή ίσως απλώς εξερευνάτε τα αρχεία σας, όταν πέφτετε πάνω σε ένα μυστηριώδες αρχείο χωρίς αναγνωρίσιμο όνομα ή μορφή. Δεν έχει μια γνωστή επέκταση όπως .docx, .mp3 ή .jpg και όταν προσπαθείτε να το ανοίξετε, δεν συμβαίνει τίποτα. Τώρα μένεις να αναρωτιέσαι: Είναι αυτό κάτι σημαντικό; Θα πρέπει να το διαγράψετε; Και το πιο σημαντικό, πώς το ανοίγεις;
Άγνωστα αρχεία μπορούν να εμφανιστούν για πολλούς λόγους. Μπορεί να είναι υπολείμματα από εγκατάσταση λογισμικού, προσωρινά αρχεία που έχουν δημιουργηθεί από το σύστημά σας ή ακόμα και συνημμένο από ένα email που δεν έγινε σωστά η λήψη. Μερικές φορές, θα μπορούσαν επίσης να είναι κρυφά αρχεία που χρειάζεται ένα πρόγραμμα για να λειτουργήσει, επομένως η διαγραφή τους χωρίς να γνωρίζετε τι είναι μπορεί να προκαλέσει προβλήματα.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω σε τρεις απλούς τρόπους για να αναγνωρίσετε και πώς να ανοίξετε ένα άγνωστο αρχείο, ώστε να καταλάβετε τι είναι, εάν είναι ασφαλές να το διατηρήσετε και πώς να το αντιμετωπίσετε σωστά.
Τι είναι ένας Άγνωστος τύπος αρχείου;
Άγνωστο αρχείο είναι οποιοδήποτε αρχείο στον υπολογιστή σας που δεν έχει αναγνωρίσιμη επέκταση αρχείου ή δεν σχετίζεται με κάποιο εγκατεστημένο πρόγραμμα. Οι επεκτάσεις αρχείων όπως .pdf, .jpg ή .mp3 βοηθούν το λειτουργικό σας σύστημα να καθορίσει ποιο λογισμικό πρέπει να τις ανοίξει. Αλλά όταν ένα αρχείο εμφανίζεται χωρίς επέκταση ή έχει μια άγνωστη, το σύστημά σας δεν ξέρει πώς να το χειριστεί, χαρακτηρίζοντάς το ως "άγνωστο".
Άγνωστα αρχεία μπορούν να εμφανιστούν για διάφορους λόγους, όπως:
3 τρόποι για να ανοίξετε ένα άγνωστο αρχείο
Καθώς προχωράτε στην επαγγελματική σας σταδιοδρομία, θα συναντήσετε μια ποικιλία μορφών αρχείων και δεν θα έχετε πάντα την κατάλληλη εφαρμογή για να ανοίξετε και να δείτε το περιεχόμενό τους. Αυτό συμβαίνει σε όλους και όταν αντιμετώπισα αυτό το πρόβλημα, βρήκα πολύ χρήσιμες τις ακόλουθες μεθόδους:
Μέθοδος 1: Προεπιλογή "Άνοιγμα με" των Windows
Αυτή η επιλογή είναι η πιο απλή και είναι πάντα διαθέσιμη ως προεπιλεγμένη δυνατότητα. Την πρώτη φορά που αντιμετώπισα ένα κενό λευκό εικονίδιο χωρίς ένδειξη του τύπου του αρχείου του, χρησιμοποίησα τη μέθοδο "Άνοιγμα με". Αυτό ουσιαστικά ζητά από τα Windows προτάσεις εφαρμογών για να βοηθήσει στο άνοιγμα του αρχείου. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε και αυτό:
Βήμα 1: Μεταβείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένο το άγνωστο αρχείο στο σύστημά σας.
Βήμα 2: Στη συνέχεια, επιλέξτε το άγνωστο αρχείο κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
Βήμα 3: Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε το "Άνοιγμα με" επιλογή. Θα εμφανιστεί ένα αναδιπλούμενο μενού με μια λίστα προτεινόμενων εφαρμογών από τα Windows. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε εφαρμογή για να προσπαθήσετε να ανοίξετε το άγνωστο αρχείο.
Αυτό συνήθως βοηθά στην επίλυση του προβλήματος. Ωστόσο, έχω συναντήσει περιπτώσεις όπου οι προτεινόμενες εφαρμογές άνοιξαν το άγνωστο αρχείο, αλλά το περιεχόμενο εμφανίστηκε παραμορφωμένο ή αλλοιωμένο. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ίσως θελήσετε να εξερευνήσετε άλλες μεθόδους.
Μέθοδος 2: Αναζήτηση στο Microsoft Store
Θα υπάρξουν στιγμές που δεν έχετε το κατάλληλο λογισμικό για να υποστηρίξετε έναν άγνωστο τύπο αρχείου. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η καλύτερη προσέγγιση είναι να αναζητήσετε στο Microsoft Store μια εφαρμογή που υποστηρίζει τον τύπο αρχείου.
Βήμα 1: Επιστρέψτε στο φάκελο που περιέχει το άγνωστο αρχείο, επιλέξτε το και κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
Βήμα 2: Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε το "Άνοιγμα με" επιλογή και μετά κάντε κλικ στο "Αναζήτηση στο Microsoft Store" από το μενού πτήσης.
Βήμα 3: Θα εμφανιστεί το Microsoft Store, προτείνοντας εφαρμογές που υποστηρίζουν τον τύπο αρχείου. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε εφαρμογή για να την ελέγξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Λήψη" εικονίδιο για να το εγκαταστήσετε στο σύστημά σας.
Αυτή η μέθοδος εξοικονομεί χρόνο εξαλείφοντας την ανάγκη για μη αυτόματη έρευνα συμβατών εφαρμογών. Όταν ανοίγετε το Microsoft Store απευθείας από το μενού περιβάλλοντος, αναζητά αυτόματα εφαρμογές συμβατές με τον συγκεκριμένο τύπο αρχείου.
Μέθοδος 3: Χρήση διαδικτυακού μετατροπέα
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε δωρεάν διαδικτυακούς μετατροπείς για να μετατρέψετε την άγνωστη επέκταση αρχείου σας σε αυτήν που γνωρίζετε και έχετε τις κατάλληλες εφαρμογές για υποστήριξη. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος δεν συνιστάται πάντα, καθώς οι μετατροπές μπορούν να αλλάξουν τη μορφοποίηση του αρχείου, καθιστώντας το περιεχόμενο ασαφές ή ακόμα και άχρηστο. Ωστόσο, μπορεί να λειτουργήσει σε ορισμένες περιπτώσεις:
Βήμα 1: Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και πλοηγηθείτε σε έναν διαδικτυακό μετατροπέα, όπως π.χ Διαδικτυακός μετατροπέας, το οποίο σας επιτρέπει να μετατρέπετε βίντεο, αρχεία ήχου, εικόνες ή έγγραφα κειμένου σε διάφορες κοινές μορφές αρχείων.
Βήμα 2: Για αυτόν τον οδηγό, θα χρησιμοποιήσω τον διαδικτυακό μετατροπέα για να μετατρέψω τον άγνωστο τύπο αρχείου σε .DOC. Επιλέγω ".DOC" από το αναπτυσσόμενο μενού στο "Μετατροπέας εγγράφων" τμήμα.
Βήμα 3: Με επιλεγμένη τη μορφή αρχείου, κάντε κλικ στο "Μετατροπέας εγγράφων" κουμπί για να ανοίξετε το εργαλείο για μετατροπή *.DOC.
Βήμα 4: Απλώς μεταφορτώστε το άγνωστο αρχείο κάνοντας κλικ στο "Επιλογή αρχείου" επιλογή ή χρησιμοποιώντας τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης.
Βήμα 5: Μόλις μεταφορτωθεί το αρχείο, κάντε κλικ στο "Αρχή" κουμπί για να ξεκινήσει η μετατροπή.
Βήμα 6: Όταν ολοκληρωθεί η μετατροπή, κάντε κλικ στο "Λήψη" κουμπί για λήψη του αρχείου *.DOC.
Αν και αυτή η μέθοδος εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια, θεωρείται ανασφαλής επειδή απαιτείται να ανεβάσετε ένα άγνωστο αρχείο στο διαδίκτυο, το οποίο μπορεί να περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες.
Συμβουλές για το χειρισμό άγνωστων τύπων αρχείων
Η αντιμετώπιση άγνωστων τύπων αρχείων σε επαγγελματικό περιβάλλον μπορεί να είναι απογοητευτική, αλλά είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί. Ένα άγνωστο αρχείο μπορεί να περιέχει πολύτιμες πληροφορίες που σχετίζονται με τον οργανισμό σας ή μπορεί να είναι ενσωματωμένο σε κακόβουλο λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να βλάψει τον υπολογιστή σας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε σε εγρήγορση:
Κάντε την έρευνά σας:
Πάντα να αναζητάτε την επέκταση αρχείου στο διαδίκτυο για να συγκεντρώσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τύπο αρχείου. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν είναι δυνητικά κακόβουλο. Ορισμένοι οργανισμοί κρυπτογραφούν επίσης αρχεία, αλλάζοντας τους τύπους αρχείων τους στη διαδικασία, όπως τα αρχεία *.ASC.
Κάποτε αντιμετώπισα μια επέκταση αρχείου *.WPS, που μου ήταν άγνωστη εκείνη την εποχή. Μετά από λίγη έρευνα, ανακάλυψα ότι τα αρχεία *.WPS είναι έγγραφα κειμένου που δημιουργούνται από το Microsoft Works Word Processor, τον προκάτοχο του Microsoft Word, αν και δεν υποστηρίζονται πλέον από αυτό.
Για να αναγνωρίσετε μια άγνωστη επέκταση αρχείου στα Windows, απλώς επιλέξτε το αρχείο και πατήστε "ALT + ENTER" για να ανοίξετε τις ιδιότητές του και να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες.
Να είστε προσεκτικοί με τους διαδικτυακούς μετατροπείς:
Ενώ οι διαδικτυακοί μετατροπείς φαίνονται σαν μια γρήγορη λύση για την προβολή των περιεχομένων των αρχείων, μπορούν να αποθηκεύσουν τις εμπιστευτικές σας πληροφορίες, εγείροντας ανησυχίες σχετικά με το απόρρητο. Να έχετε πάντα υπόψη σας τα δεδομένα που ανεβάζετε.
Εκτελέστε μια σάρωση για ιούς:
Εξασφαλίστε την ασφάλεια του συστήματός σας εκτελώντας μια σάρωση για ιούς. Αυτό βοηθά στον εντοπισμό εάν το αρχείο περιέχει κακόβουλο περιεχόμενο που θα μπορούσε ενδεχομένως να βλάψει τον υπολογιστή σας.
Το καλύτερο εργαλείο για τη διαχείριση όλων των αρχείων του Office - WPS Office
Με αμέτρητες μορφές αρχείων που χρησιμοποιούνται σε επαγγελματικά περιβάλλοντα, η εύρεση ενός μόνο εργαλείου που να τις υποστηρίζει όλες μπορεί να είναι δύσκολη. Ωστόσο, Γραφείο WPS έχει αποδειχθεί μια αξιόπιστη λύση για τον αποτελεσματικό χειρισμό ενός ευρέος φάσματος τύπων αρχείων.
Υποστηρίζοντας περισσότερες από 15 μορφές εγγράφων, το WPS Office εξαλείφει την ταλαιπωρία της συνεχούς αναζήτησης για συμβατό λογισμικό. Είτε έχετε να κάνετε με έγγραφα κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις ή αρχεία PDF, το WPS Office εξασφαλίζει εύκολη πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας.
Αυτό που ξεχωρίζει το WPS Office είναι η λειτουργικότητά του all-in-one, που διατίθεται εντελώς δωρεάν. Ενοποιεί πολλαπλά εργαλεία σε μία διεπαφή, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε έγγραφα χωρίς να κάνετε ταχυδακτυλουργίες σε διαφορετικές εφαρμογές. Αυτό όχι μόνο εξοικονομεί χώρο αποθήκευσης αλλά και βελτιώνει την παραγωγικότητα μειώνοντας την ανάγκη συχνής εναλλαγής μεταξύ παραθύρων χρησιμοποιώντας συντομεύσεις όπως "ALT + TAB".
Το WPS Office έχει σχεδιαστεί με γνώμονα το απόρρητο και την ασφάλεια. Οι προηγμένες λειτουργίες απορρήτου διασφαλίζουν ότι η εργασία σας παραμένει ασφαλής, προσβάσιμη μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες. Με ισχυρά πρωτόκολλα κρυπτογράφησης, ασφαλείς επιλογές κοινής χρήσης εγγράφων και μέτρα προστασίας δεδομένων, μπορείτε να χειρίζεστε με σιγουριά ευαίσθητες πληροφορίες χωρίς να διακυβεύεται το απόρρητό σας.
Ένα από τα ξεχωριστά χαρακτηριστικά του WPS Office είναι η συμβατότητά του. Λειτουργεί απρόσκοπτα σε Windows, macOS και Linux, καθιστώντας το μια ευέλικτη επιλογή για επαγγελματίες που χρησιμοποιούν διαφορετικά λειτουργικά συστήματα. Επιπλέον, το WPS Office είναι πλήρως συμβατό με φορητές συσκευές, υποστηρίζοντας πλατφόρμες Android και iOS. Αυτή η συμβατότητα μεταξύ πλατφορμών σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση, να επεξεργάζεστε και να διαχειρίζεστε τα έγγραφά σας ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε, διασφαλίζοντας ευελιξία στη ροή εργασίας σας.
Πώς να κατεβάσετε το WPS Office
Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε λήψη και εγκατάσταση του WPS Office στον υπολογιστή σας με Windows:
Βήμα 1: Ανοίξτε το Γραφείο WPS ιστοσελίδα και πατήστε το "Δωρεάν λήψη" κουμπί, το οποίο εμφανίζεται ευδιάκριτα στην αρχική σελίδα.
Βήμα 2: Η λήψη θα ξεκινήσει αυτόματα. Μόλις γίνει λήψη του αρχείου, εντοπίστε το – βρίσκεται συνήθως στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος περιήγησης – και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να εγκαταστήσετε το WPS Office.
Βήμα 3: Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, μπορείτε να εκκινήσετε και να χρησιμοποιήσετε το WPS Office.
Συχνές ερωτήσεις
1. Τι προφυλάξεις πρέπει να λάβω πριν ανοίξω ένα άγνωστο αρχείο;
Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό προστασίας από ιούς είναι ενημερωμένο και εκτελείται. Αναζητήστε την επέκταση αρχείου για να προσδιορίσετε την πηγή της και τα προγράμματα που την υποστηρίζουν. Αποφύγετε το άνοιγμα αρχείων από άγνωστες ή μη αξιόπιστες πηγές και εκτελέστε σάρωση για ιούς για να ελέγξετε για πιθανές απειλές.
2. Τι πρέπει να κάνω εάν συναντήσω ένα αρχείο με άγνωστη επέκταση;
Αν βρείτε ένα αρχείο με άγνωστη επέκταση, ψάξτε το στο διαδίκτυο για να μάθετε ποιο πρόγραμμα μπορεί να το ανοίξει. Πόροι όπως το FileInfo.com μπορούν να σας βοηθήσουν να αναγνωρίσετε διάφορους τύπους αρχείων. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό προστασίας από ιούς είναι ενημερωμένο για να προστατεύει το σύστημά σας πριν ανοίξετε το αρχείο.
