Έχεις αναρωτηθεί πώς να υπογράψεις ένα PDF δωρεάν στο ίντερνετ χωρίς να το τυπώσεις και να το σκανάρεις; Η πλατφόρμα Smallpdf δίνει στους χρήστες ένα εργαλείο - το Smallpdf eSign, που τους επιτρέπει να υπογράφουν PDF χωρίς δυσκολίες.
Μπορεί να φαίνεται δύσκολο να υπογράψεις ένα PDF με το Smallpdf Sign. Αυτό το άρθρο θα σου δείξει πώς να κάνεις ηλεκτρονική υπογραφή με το Smallpdf. Συνέχισε να διαβάζεις για να μάθεις περισσότερα.
Τι είναι το Smallpdf eSign?
Το Smallpdf eSign είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα όπου οι χρήστες μπορούν να υπογράφουν τα PDF έγγραφά τους ηλεκτρονικά. Αυτή η πλατφόρμα βοηθά ώστε να μην χρειάζεται να εκτυπώνουν τα έγγραφα πριν τα υπογράψουν. Με το Smallpdf Sign, μπορείς να ανεβάσεις ένα PDF και να προσθέσεις την υπογραφή σου.
Αλλά δεν σταματάει εκεί. Μετά την υπογραφή του PDF, μπορείς να το μοιραστείς με ασφάλεια μέσω email ή με έναν σύνδεσμο. Οι χρήστες δεν χρειάζεται να ανησυχούν για την ασφάλεια του εγγράφου, καθώς το Smallpdf eSign κάνει τις ηλεκτρονικές υπογραφές ασφαλείς και νόμιμες.
Η Σημασία της Υπογραφής Εγγράφων
Η υπογραφή εγγράφων είναι πολύ σημαντική σε πολλές επαγγελματικές και προσωπικές συμφωνίες. Πολλά έγγραφα χρειάζονται την υπογραφή όλων των πλευρών για να είναι έγκυρα. Αυτά τα έγγραφα μπορεί να είναι συμφωνίες, οικονομικά στοιχεία, νομικά συμβόλαια ή έντυπα συγκατάθεσης.
Η υπογραφή δείχνει ότι συμφωνείς και κάνει το έγγραφο έγκυρο και αληθινό. Η ηλεκτρονική υπογραφή κάνει πιο εύκολο να υπογράψεις και να στείλεις έγγραφα, ακόμα κι αν οι άνθρωποι είναι σε διαφορετικά μέρη. Είναι επίσης πιο ασφαλής.
Οι Δυσκολίες του Παραδοσιακού Τρόπου Υπογραφής
Υπάρχουν πολλές δυσκολίες με τον παλιό τρόπο υπογραφής. Αυτός περιλαμβάνει την εκτύπωση, την υπογραφή, τη σάρωση και την αποστολή πίσω του εγγράφου. Ορίστε μερικές δυσκολίες:
Έλλειψη ασφάλειας: Με τον παραδοσιακό τρόπο, τα έγγραφα μπορούν να χαλάσουν, να χαθούν ή να αλλοιωθούν. Επίσης, είναι πιο εύκολο να πλαστογραφήσει κάποιος μια χειρόγραφη υπογραφή σε σχέση με μια ψηφιακή.
Δυσκολία πρόσβασης: Είναι δύσκολο να έχουν όλοι πρόσβαση στο έγγραφο. Πρέπει να ανταλλάσσονται χαρτιά, κάτι που είναι δύσκολο αν οι άνθρωποι βρίσκονται σε διαφορετικά μέρη.
Χρονοβόρο: Ο παραδοσιακός τρόπος χρειάζεται πολλά βήματα και καθυστερεί όλη τη διαδικασία υπογραφής.
Αναποτελεσματικότητα: Χρειάζεται εκτύπωση, υπογραφή, σάρωση και αποστολή. Όλα αυτά κάνουν τη διαδικασία βαρετή και μη πρακτική. Επιπλέον, χρειάζεται χώρος για να αποθηκεύσεις τα χαρτιά.
Αλλαγές στο έγγραφο: Υπάρχει κίνδυνος λαθών ή αλλοιώσεων γιατί οι χειρόγραφες υπογραφές μπορούν να αντιγραφούν.
Χαρακτηριστικά και Οφέλη του Smallpdf Sign
Οι χρήστες του Smallpdf Sign στο διαδίκτυο μπορούν να απολαύσουν πολλά χαρακτηριστικά και οφέλη, όπως:
Φιλικό περιβάλλον χρήστη: Το πρόγραμμα έχει ένα απλό και εύκολο περιβάλλον. Αυτό βοηθά τους χρήστες να βρίσκουν εύκολα αυτό που θέλουν και να υπογράφουν τα έγγραφά τους χωρίς δυσκολία, ακόμα κι αν δεν έχουν πολλές γνώσεις στους υπολογιστές.
Ασφάλεια: Τα έγγραφα που υπογράφονται με το Smallpdf Sign είναι ασφαλή. Το πρόγραμμα χρησιμοποιεί ειδική κρυπτογράφηση (SSL) που βοηθά να κρατούνται τα έγγραφα προστατευμένα.
Νομικά έγκυρα: Τα έγγραφα που υπογράφονται με το Smallpdf έχουν νομική ισχύ, γιατί το πρόγραμμα ακολουθεί αυστηρούς διεθνείς κανόνες για τις ηλεκτρονικές υπογραφές.
Εύκολη πρόσβαση: Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Smallpdf Sign από κάθε συσκευή που έχει σύνδεση στο διαδίκτυο. Μπορούν επίσης να το συνδέσουν με αποθηκευτικούς χώρους όπως το Google Drive και το Dropbox. Αυτό βοηθά να ανεβάζουν και να κατεβάζουν έγγραφα εύκολα.
Επιλογές προσαρμογής: Το Smallpdf Sign επιτρέπει στους χρήστες να αλλάξουν την εμφάνιση της υπογραφής τους. Υπάρχουν έτοιμες υπογραφές που μπορούν να επιλέξουν, αν δεν θέλουν να σχεδιάσουν τη δική τους. Εκτός από υπογραφές, μπορούν να προσθέσουν ημερομηνίες, αρχικά και άλλα κείμενα στα έγγραφα.
Φιλικό προς το περιβάλλον: Επειδή τα έγγραφα υπογράφονται ηλεκτρονικά, δεν χρειάζεται να τα εκτυπώνουμε ή να τα σαρώνουμε. Έτσι μειώνονται τα σκουπίδια και η χρήση χαρτιού, κάτι που βοηθά το περιβάλλον.
Οδηγός Βήμα-Βήμα: Πώς να Υπογράψεις PDF με το Smallpdf
Ακολουθούν τα βήματα για να υπογράψεις ένα PDF με το Smallpdf δωρεάν:
Βήμα 1: Στην ιστοσελίδα του Smallpdf, διάλεξε «Smallpdf website».
Βήμα 2: Πάτησε «Choose a file» ή «Drop PDF here» για να επιλέξεις το αρχείο που θέλεις να ανεβάσεις από τη συσκευή σου. Κάνε διπλό κλικ στο έγγραφο για να το ανεβάσεις.
Εναλλακτικά, μπορείς να ανεβάσεις έγγραφο από τη συσκευή σου ή από αποθήκευση στο cloud, όπως το Dropbox ή το Google Drive, κάνοντας κλικ στο μικρό βελάκι και επιλέγοντας πού βρίσκεται το αρχείο.
Βήμα 3: Αφού ανεβάσεις το έγγραφο, θα δεις επιλογές για να προσθέσεις την υπογραφή σου, τα αρχικά σου, κείμενο, ημερομηνία ή κουτάκι επιλογής (checkbox).
Βήμα 4: Πάτησε την επιλογή «your signature». Θα δεις επιλογές για να ζωγραφίσεις την υπογραφή σου, να ανεβάσεις μια εικόνα ή να γράψεις τα αρχικά σου. Διάλεξε αυτό που σου ταιριάζει και πάτησε «create». Μπορείς να χρησιμοποιήσεις το ποντίκι ή το touchpad για να ζωγραφίσεις την υπογραφή σου.
Βήμα 5: Πήγαινε στο σημείο του εγγράφου που θέλεις να εμφανιστεί η υπογραφή. Πάτησε στο σημείο, και θα εμφανιστεί ένα κουτί. Επίλεξε την υπογραφή σου και η πλατφόρμα θα την προσθέσει στο έγγραφο.
Βήμα 6: Πάτησε πάνω στην υπογραφή για να αλλάξεις το μέγεθος, να αλλάξεις το χρώμα ή να την αντιγράψεις.
Βήμα 7: Πρόσθεσε άλλα στοιχεία, όπως ημερομηνία, κουτάκια (checkboxes) ή κείμενα, αν χρειάζονται. Έλεγξε το έγγραφο για να βεβαιωθείς ότι η υπογραφή είναι στη σωστή θέση.
Βήμα 8: Πάτησε «Finish & Sign» αφού ελέγξεις το έγγραφο. Το Smallpdf θα αποθηκεύσει αυτόματα το έγγραφο. Πάτησε το κουμπί «download» για να κατεβάσεις το υπογεγραμμένο αρχείο στη συσκευή σου.
Συμβουλές και Καλές Πρακτικές για Αποτελεσματική Υπογραφή
Εδώ είναι μερικές συμβουλές και καλές πρακτικές για να υπογράφετε σωστά στο Smallpdf Sign:
1. Ελέγχετε τα έγγραφα πριν τα υπογράψετε
Πρέπει πάντα να διαβάζετε καλά το έγγραφο πριν το υπογράψετε στο Smallpdf. Έτσι θα καταλαβαίνετε όλους τους όρους και θα δείτε αν υπάρχουν όλα τα απαραίτητα στοιχεία.
2. Να είναι καθαρή η υπογραφή σας
Μερικές φορές είναι δύσκολο να φτιάξετε πολύπλοκες υπογραφές. Γι’ αυτό είναι καλύτερα να είναι καθαρή και ευανάγνωστη η υπογραφή.
3. Αποθηκεύετε τα υπογεγραμμένα έγγραφα
Είναι καλό να έχετε ένα αντίγραφο του εγγράφου που υπογράψατε. Έτσι, μπορείτε να το δείτε ξανά όταν το χρειαστείτε.
4. Ελέγχετε αν το έγγραφο είναι αληθινό
Πριν υπογράψετε κάτι, βεβαιωθείτε ότι δεν έχει αλλάξει ή πειραχτεί το έγγραφο. Ψάξτε για λάθη ή περίεργες αλλαγές.
WPS PDF και Smallpdf
Το WPS PDF και το Smallpdf είναι δύο πολύ γνωστά προγράμματα για να δουλεύετε με PDF αρχεία. Βοηθούν τους χρήστες να αλλάξουν εύκολα τα έγγραφα PDF.
Αν και μοιάζουν, υπάρχουν σημαντικές διαφορές ανάμεσά τους:
1. Χαρακτηριστικά
Και τα δύο προγράμματα έχουν παρόμοια εργαλεία, αλλά το WPS PDF έχει περισσότερα. Μπορείτε να αλλάξετε, να μετατρέψετε, να σχολιάσετε και να υπογράψετε έγγραφα, και να τα μοιραστείτε με την ομάδα σας σε πραγματικό χρόνο.
Το Smallpdf σάς αφήνει να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σελίδες, εικόνες, κείμενα και να υπογράψετε. Όμως δεν επιτρέπει ομαδική συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, όπως το WPS PDF.
2. Συμβατότητα
Το WPS PDF δουλεύει σε πολλές πλατφόρμες και με πολλά είδη αρχείων. Το Smallpdf λειτουργεί με διαφορετικούς τύπους αρχείων, αλλά δεν υποστηρίζει όλα τα είδη.
3. Τιμή
Και τα δύο προσφέρουν δωρεάν δυνατότητες για PDF. Όμως το WPS PDF ζητά μόνο μία φορά 29,99 δολάρια για την πλήρη έκδοση. Αντίθετα, το Smallpdf ζητά συνδρομή κάθε μήνα ή κάθε χρόνο για τις προχωρημένες δυνατότητες.
4. Ταχύτητα και Απόδοση
Το WPS PDF είναι πιο γρήγορο και ανοίγει τα αρχεία άμεσα, χωρίς να χαλάει η ποιότητα. Το Smallpdf είναι μόνο διαδικτυακό και χρειάζεται καλή σύνδεση στο ίντερνετ. Αν το ίντερνετ είναι αργό, το πρόγραμμα καθυστερεί.
5. Μέγεθος αρχείων
Με το WPS PDF μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία έως 200MB. Το Smallpdf δέχεται αρχεία μόνο έως 100MB.
6. Ασφάλεια
Το Smallpdf κρατά τα έγγραφα ασφαλή. Οι χρήστες μπορούν να βάλουν κωδικό ή να κρυπτογραφήσουν τα έγγραφα για περισσότερη προστασία.
Το εργαλείο απόκρυψης πληροφοριών (redaction) που υπάρχει και στο WPS PDF και στο Smallpdf βοηθά να κρατάμε τα έγγραφα πιο ασφαλή. Με αυτό το εργαλείο, οι χρήστες μπορούν να σβήσουν σημαντικά ή προσωπικά στοιχεία από το έγγραφο πριν το στείλουν σε άλλους.
Το WPS PDF προσφέρει όλα τα εργαλεία ασφαλείας που έχει και το Smallpdf, αλλά με περισσότερες δυνατότητες. Γι’ αυτό είναι καλύτερο για όσους υπογράφουν έγγραφα με πολύ σημαντικές πληροφορίες.
Καλύτερη Εναλλακτική του Smallpdf - WPS Office
Αν και το Smallpdf είναι καλό και αξιόπιστο για δουλειές με PDF, το WPS Office είναι μια εξαιρετική εναλλακτική. Το WPS Office είναι ένα σύγχρονο και δυνατό πρόγραμμα που έχει πολλές λειτουργίες, ανάμεσά τους και το WPS PDF.
Με το WPS PDF μπορείτε να δημιουργείτε, να υπογράφετε, να επεξεργάζεστε και να μετατρέπετε έγγραφα PDF. Έχει εύκολο περιβάλλον χρήστη και συνεργάζεται καλά με τα υπόλοιπα εργαλεία του WPS Office. Επίσης, έχει καλά εργαλεία ασφάλειας για να μένουν τα έγγραφα προστατευμένα.
Το WPS Office υποστηρίζει ψηφιακές υπογραφές και προσφέρει επιλογές προσαρμογής. Το καλύτερο είναι ότι μπορείτε να επεξεργάζεστε και να υπογράφετε έγγραφα στο WPS PDF ακόμα και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.
Συχνές Ερωτήσεις
Ερώτηση 1: Πώς το Smallpdf Sign κάνει τις υπογραφές νόμιμες;
Το Smallpdf δημιουργεί ένα μοναδικό "ψηφιακό αποτύπωμα" ή πιστοποιητικό για κάθε άτομο που υπογράφει. Αυτό γίνεται με έναν ειδικό τρόπο που κάνει την υπογραφή μοναδική και δύσκολη να αντιγραφεί. Όμως, για να το χρησιμοποιήσετε αυτό, πρέπει να έχετε τη "pro" έκδοση του Smallpdf.
Ερώτηση 2: Μπορώ να υπογράψω έγγραφα με το Smallpdf από κινητό τηλέφωνο;
Ναι. Ακόμα και χωρίς πληρωμή, μπορείτε να υπογράψετε έγγραφα από το κινητό σας με το Smallpdf.
Σύνοψη
Το Smallpdf είναι μια πλατφόρμα που κάνει εύκολο για τους χρήστες να υπογράψουν ένα PDF online χωρίς δυσκολίες, ανάμεσα σε άλλες λειτουργίες. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε το WPS PDF αν τα αρχεία είναι μεγάλα. Αν χρειάζεστε γρήγορο αποτέλεσμα, ενισχυμένη ασφάλεια εγγράφων και περισσότερα εργαλεία επεξεργασίας PDF, το WPS PDF είναι η καλύτερη επιλογή.
