[2025] Miten ladata Microsoft Excel ilmaiseksi [Kaikki versiot]

Olen huomannut, että monet Excel-oppaat ovat täynnä monivaiheisia ohjeita, ja myönnän, että olen itsekin eksynyt niiden viidakkoon. Aloitat parhain aikein, mutta ennen kuin huomaatkaan, olet jo syvällä keskustelufoorumeilla selvittämässä ongelmia, joita et osannut edes odottaa.

Siksi päätin luoda sinulle kunnollisen oppaan. Olen koonnut kaiken, mitä tarvitset Excelin oppimiseen – ei ainoastaan ilmaiseksi, vaan myös mahdollisimman helposti. Näin sinun ei tarvitse hyppiä foorumilta toiselle tai etsiä ratkaisuja, sillä olen jo ennakoinut ja ratkaissut nämä pulmat puolestasi.

Usko pois, olen ollut samassa tilanteessa ja tiedän, kuinka ylivoimaiselta se voi tuntua. Tämän oppaan avulla johdatan sinut prosessin läpi vaihe vaiheelta varmistaen, että se on yksinkertainen, selkeä ja täysin turhautumisvapaa.

Jatka lukemista, niin saat selville, kuinka voit ladata MS Excelin ilmaiseksi ja avata täyden version käyttöösi jo tänään!

Microsoft Excel -sovelluksen käyttö on ilmaista

Microsoft Office -sovellus on yksi niistä työkaluista, jotka ovat välttämättömiä jokaiselle, tuoden kaikki olennaiset työkalut suoraan sormiesi ulottuville. Se yhdistää Wordin, Excelin ja PowerPointin ominaisuudet yhteen saumattomaan sovellukseen, mikä tekee siitä ihanteellisen ratkaisun tuottavuuteen myös liikkeellä ollessa.

Android-käyttäjille sovelluksen hankkiminen on vaivatonta – siirry vain Google Play -kauppaan, etsi Office-sovellus ja noudata yksinkertaisia asennusohjeita. iPhonen ja iPadin käyttäjät voivat tehdä saman Applen App Storen kautta.

Vain muutamassa hetkessä saat käyttöösi Microsoftin monipuolisen työkalupaketin, jonka avulla voit luoda, muokata ja järjestellä asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä lähes mistä tahansa.

Kuinka ladata Microsoft Excel Androidille ilmaiseksi

Android on yksi käyttäjäystävällisimmistä käyttöjärjestelmistä, ja Microsoft Excelin asentaminen laitteellesi on äärimmäisen helppoa. Seuraa vain näitä yksinkertaisia ohjeita, ja saat hetkessä oman henkilökohtaisen Excel-sovelluksesi Android-laitteeseesi, valmiina avaamaan kaikki laskentataulukkosi:

Vaihe 1: Avaa Google Play -kauppa ja kirjoita hakukenttään ”Microsoft Excel”. Nopea haku vie sinut suoraan sovelluksen sivulle.

Vaihe 2: Napauta ”Asenna”-painiketta ja anna laitteesi hoitaa loput. Lataus ja asennus sujuvat yleensä hetkessä.

Vaihe 3: Kun asennus on valmis, löydät sovelluksen aloitusnäytöltäsi tai sovellusvalikosta. Käynnistä se, niin tuttu käyttöliittymä on heti valmiina auttamaan sinua asiakirjojen luomisessa ja muokkaamisessa.

Vaihe 4: Kun avaat sovelluksen ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään kirjautumaan sisään Microsoft-tililläsi. Jos sinulla on jo tili, syötä vain kirjautumistietosi.

Eikö sinulla ole tiliä? Ei hätää – voit luoda sellaisen saman tien ilmaiseksi, ja olet valmis hyödyntämään sovelluksen koko potentiaalin.

Kuinka ladata Microsoft Excel iPhoneen/iPadiin

Applen käyttöjärjestelmään tottuminen saattaa viedä hetken, mutta sovellusten asentaminen on niin yksinkertaista, että kuka tahansa selviää siitä riippumatta, mihin järjestelmään on tottunut. App Store on helppokäyttöinen, ja sovelluksen asentaminen on vieläkin helpompaa. Näin asennat Microsoft Excel -sovelluksen Apple-laitteeseesi:

Vaihe 1: Avaa App Store iPhonellasi tai iPadillasi.

Vaihe 2: Kirjoita hakukenttään ”Microsoft Excel” ja paina enter.

Vaihe 3: Etsi sovellus ja aloita lataus napauttamalla ”Hae”-painiketta.

Vaihe 4: Sinua saatetaan pyytää syöttämään Apple ID -salasanasi tai käyttämään Face/Touch ID:tä latauksen vahvistamiseksi.

Vaihe 5: Odota, että sovellus latautuu ja asentuu valmiiksi – siinä ei kestä kauan!

Vaihe 6: Kun asennus on valmis, voit avata Microsoft Excelin aloitusnäytöltäsi.

Microsoft Office työpöytäkäyttöön voi olla melko kallis, ja vaikka piraattiversioiden lataaminen saattaa tuntua houkuttelevalta oikotieltä, se ei ole viisas valinta. Nämä luvattomat kopiot sisältävät usein piilouhkia – haittaohjelmia, viruksia ja muita riskejä, jotka voivat vakavasti vahingoittaa laitettasi tai vaarantaa yksityisyytesi.

Riskialttiin reitin sijaan, miksi et valitsisi jotain parempaa? WPS Office on loistava, ilmainen vaihtoehto, jonka avulla voit muokata Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja yhdessä paikassa. Se on helppokäyttöinen, luotettava ja mikä parasta, se ei maksa sinulle mitään. Jos etsit stressitöntä ja kustannustehokasta ratkaisua kaikkiin toimistotarpeisiisi, WPS Office on varma valinta.

Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI

Ilmainen lataus

Lataa, muokkaa ja tallenna Microsoft Excel -tiedostoja ja -malleja ilmaiseksi

WPS Office on kattava ohjelmistopaketti, joka on suunniteltu tekemään laskentataulukoiden, asiakirjojen ja esitysten käsittelystä mahdollisimman sujuvaa. Jos etsit ilmaista vaihtoehtoa Excel-tiedostojen hallintaan, WPS Spreadsheet on vastaus toiveisiisi. Tässä syitä, miksi se erottuu joukosta:

5 syytä muokata ja tallentaa Microsoft Excel -laskentataulukoita WPS Spreadsheet -ohjelmalla

• Täysin ilmainen – WPS Spreadsheet tarjoaa kaikki olennaiset ominaisuudet ilman piilokuluja, mikä tekee siitä todella edullisen valinnan niille, jotka tarvitsevat tehokkaan työkalun budjettia rikkomatta.

• Laaja yhteensopivuus – Se käsittelee saumattomasti Excel-tiedostomuotoja (.xls, .xlsx, .xlsm) ja muita yleisiä formaatteja, varmistaen, että voit avata, muokata ja tallentaa asiakirjojasi ongelmitta. Erityisen kätevästi voit myös muuntaa Excel-tiedoston PDF-muotoon, mikä tehostaa työnkulkuasi huomattavasti. 

• Reaaliaikainen yhteistyö – Käytitpä Windowsia, Macia, iOS:ää tai Androidia, WPS Spreadsheet mahdollistaa vaivattoman yhteistyön eri alustojen välillä. Voit työskennellä samanaikaisesti muiden kanssa samassa tiedostossa, laitteestasi riippumatta.

• Valtavasti ilmaisia malleja – Valtavan ilmaisten laskentataulukkomallien valikoiman ansiosta voit aloittaa budjetin laatimisen, raporttien luomisen tai datan analysoinnin salamannopeasti – sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä.

Kuinka avata, muokata ja tallentaa Microsoft Excel -laskentataulukoita WPS:ssä

Voit aloittaa Excel-laskentataulukoiden muokkaamisen WPS Officessa vaivattomasti, ja oletuksena on kaksi helppoa tapaa päästä alkuun.

”Avaa sovelluksessa” -menetelmä:

Tämä on yksinkertainen ja oletusarvoinen Windows-menetelmä:

Vaihe 1: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Excel-laskentataulukkoa, jota haluat muokata, avataksesi pikavalikon ja valitse sitten ”Avaa sovelluksessa”.

Vaihe 2: Valitse sovellusluettelosta ”WPS Office” avataksesi laskentataulukkosi WPS Officessa.

Sovelluksen sisäinen menetelmä:

Toinen tapa avata laskentataulukkosi on suoraan WPS Officen kautta.

Vaihe 1: Käynnistä WPS Office tietokoneellasi tai Macillasi ja siirry kansioon, johon laskentataulukkosi on tallennettu. Jos se on esimerkiksi tietokoneellasi, siirry ”Paikallinen”-osioon ja valitse oikea polku.

Vaihe 2: Kun olet oikeassa kansiossa, näet kaikki tiedostosi suoraan WPS Office -sovelluksessa, mikä tekee tiedoston löytämisestä nopeampaa ja helpompaa ilman eri ikkunoiden välillä vaihtamista.

Jos sinulla on jo Microsoft 365 -tilaus tai voimassa oleva Microsoft Office -lisenssi, Microsoft Excelin lataamisen ei pitäisi tuottaa sinulle juurikaan vaikeuksia.

Kuinka ladata Microsoft Excel Microsoft 365:stä

Microsoft 365:n ominaisuudet eivät rajoitu vain tuottavuustyökaluihin; se mullistaa täysin tavan, jolla työskentelet, teet yhteistyötä ja järjestät elämääsi. Microsoft 365 -tilauksella saat käyttöösi Excelin sekä olennaiset sovellukset, kuten Wordin, PowerPointin ja Outlookin – kaikki yhdessä paketissa.

Voit ladata Excelin osana pakettia ja aloittaa projektisi hetkessä. Jos et ole vielä tilannut, voit silti tutustua Exceliin ja koko pakettiin Microsoft 365:n kuukauden ilmaisella kokeilujaksolla. Se on täydellinen tapa kokeilla kaikkia tehokkaita ominaisuuksia ilman sitoutumista.

Ohjeet Microsoft Excel 365:n lataamiseen Windows 11/10 -käyttöjärjestelmään

Vaihe 1: Avaa suosikkiselaimesi ja siirry viralliselle Microsoft 365 -sivustolle. Kirjaudu sisään henkilökohtaisella, työ- tai koulutililläsi napsauttamalla ”Kirjaudu sisään” -painiketta. Jos sinulla ei ole tiliä, sinun on luotava se – se vie vain minuutin!

Vaihe 2: Kirjautumisen jälkeen etsi etusivulta ”Tuotteet”-välilehti. Vie hiiri sen päälle ja napsauta ”Office 365” päästäksesi tilausvaihtoehtoihin.

Vaihe 3: Napsauttamalla ”Osta Microsoft 365” -painiketta voit tutustua saatavilla oleviin tilauksiin, valita tarpeisiisi parhaiten sopivan ja napsauttaa ”Osta nyt”.

Huomautus: Jos sinulla on jo tilaus, siirry suoraan vaiheeseen 5.

Vaihe 4: Seuraa näytön ohjeita tilauksen ostamiseksi. Älä unohda, että tarjolla on kuukauden ilmainen kokeilujakso, jos haluat tutustua palveluun ilman välitöntä sitoutumista!

Vaihe 5: Kun olet kirjautunut sisään tai tehnyt ostoksen, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa ”Asenna ja muuta” -painiketta. Tämä lataa koko ohjelmistopaketin asennusohjelman, mukaan lukien Excelin.

Vaihe 6: Avaa ladattu tiedosto ja noudata ohjeita asentaaksesi Officen. Varmista, että olet yhteydessä internetiin asennuksen aikana.

Vaihe 7: Kun asennus on valmis, napsauta Käynnistä-valikkoa (tai hakukenttää) ja kirjoita ”Excel”. Kiinnitä Excel tehtäväpalkkiin tai Käynnistä-valikkoon nopeaa käyttöä varten, jos käytät sitä säännöllisesti.

Järjestelmävaatimukset:

• Käyttöjärjestelmä: Windows 11 tai Windows 10, versio 1809 tai uudempi.

• Prosessori: 1,6 GHz tai nopeampi, 2-ytiminen.

• Muisti: 4 Gt RAM-muistia tai enemmän.

• Kiintolevytila: 4 Gt vapaata tilaa.

• Näyttö: 1280 x 768 näytön resoluutio.

Ohjeet Microsoft 365:n lataamiseen Macille

Seuraa näitä ohjeita ladataksesi ja asentaaksesi Microsoft 365:n MacOS-käyttöjärjestelmääsi.

Vaihe 1: Siirry Microsoftin verkkosivustolle ja joko rekisteröidy Microsoft 365 -tilaajaksi tai kirjaudu sisään olemassa olevalle tilillesi.

Vaihe 2: Kun olet kirjautunut sisään, napsauta etusivulla "Asenna Office".

Vaihe 3: Aloita latausprosessi valitsemalla "Asenna".

Vaihe 4: Kun asennuspaketti on ladattu, avaa se ja noudata näytön ohjeita asentaaksesi Microsoft Excelin.

Vaihe 5: Avaa ladattu pakettitiedosto (.pkg) ja noudata näytön ohjeita asentaaksesi Officen Maciisi. Ole kärsivällinen, sillä asennus voi kestää muutaman minuutin.

Vaihe 6: Kun asennus on valmis, avaa Finder, siirry ”Ohjelmat”-kansioon ja etsi ”Microsoft Excel”.

Huomautus: Voit myös etsiä sitä Spotlight-haulla (Komento + Välilyönti).

Vaihe 7: Käynnistä Excel, kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi ja aktivoi tilauksesi aloittaaksesi sovelluksen käytön.

Järjestelmävaatimukset:

• Käyttöjärjestelmä: macOS 10.15 (Catalina) tai uudempi

• Prosessori: Apple Silicon -prosessori

• RAM: Vähintään 4 Gt

• Tallennustila: 10 Gt vapaata levytilaa

• Internet-yhteys: Vaaditaan lataamiseen ja aktivointiin

Microsoft Excelin (Microsoft 365) edut

• Reaaliaikainen yhteistyö mahdollistaa useiden käyttäjien samanaikaisen työskentelyn

• Pilvitallennus ja automaattinen tallennus OneDrive-integraation kautta

• Säännölliset päivitykset uusilla ominaisuuksilla ja tietoturvakorjauksilla

Microsoft Excelin (Microsoft 365) haitat

• Vaatii jatkuvan tilausmaksun kertaluontoisen oston sijaan

• Suorituskyky voi hidastua suurten data-aineistojen kanssa verkkoversiossa

• Voi olla yhteensopivuusongelmia vanhempien Excel-versioiden kanssa

• Tarjoaa vähemmän sisäänrakennettuja malleja verrattuna joihinkin kilpailijoihin, ellei niitä täydennetä kolmannen osapuolen vaihtoehdoilla

Kuinka ladata Microsoft Excel Office 2021:stä

Microsoft Office 2021 tarjoaa kertaluontoisen osto-option, joka sisältää Wordin. Asennuksen jälkeen voit käyttää Word 2021:tä ilman toistuvia maksuja. Huomaa kuitenkin, että Office 2021 on itsenäinen tuote, mikä tarkoittaa, ettei se saa tulevia ominaisuuspäivityksiä, kuten uusimpia tekoälypohjaisia työkaluja, kuten Microsoft Copilotia.

Ohjeet Microsoft Excel 2021:n lataamiseen Windowsiin tai Maciin

Vaihe 1: Siirry Microsoftin verkkosivustolle tai tietokoneesi (PC/Mac) vastaavaan sovelluskauppaan.

Vaihe 2: Käytä hakutoimintoa löytääksesi Microsoft Word 2021.

Vaihe 3: Valitse joko "Lataa" tai "Osta" mieltymyksesi mukaan.

Vaihe 4: Ostoja varten todenna Microsoft-tililläsi ja suorita maksu.

Vaihe 5: Anna asennustiedoston latautua laitteellesi.

Vaihe 6: Käynnistä ladattu asennusohjelma ja noudata ohjattua asennusta suorittaaksesi asennuksen PC- tai Mac-tietokoneellesi.

Järjestelmävaatimukset:

• Käyttöjärjestelmä: Windows 10 tai uudempi | macOS Monterey tai uudempi

• Prosessori:

Windows: 1,6 GHz tai nopeampi, kaksiytiminen

Mac: Intel-prosessori tai Apple silicon

• Muisti (RAM):

Windows: 4 Gt

Mac: 4 Gt

• Kiintolevytila: 4 Gt vapaata tilaa

• Näytön resoluutio: 1280 x 768 tai korkeampi

Microsoft Excelin (Office 2021) edut

• Kertaostos: Yhdellä ainoalla ennakkomaksulla varmistat elinikäisen käyttöoikeuden Exceliin, mikä tekee siitä ajan mittaan huomattavasti edullisemman kuin jatkuva vuosittainen tilaus.

• Pysyvä lisenssi: Kun olet ostanut ohjelman, voit jatkaa Excel 2021:n käyttöä ilman huolta uusintamaksuista, mikä takaa keskeytymättömän laskentataulukoiden muokkauksen ja analysoinnin.

Microsoft Excelin (Office 2021) haitat

• Ei ilmaisia päivityksiä: Excel 2021 ei saa ominaisuuspäivityksiä, mikä tarkoittaa, että uudet työkalut ja toiminnot, jotka ovat saatavilla tilauspohjaisissa palveluissa kuten Microsoft 365, eivät ole käytettävissä.

• Ominaisuuksien rajoitukset: Verrattuna Microsoft 365:een Excel 2021:stä puuttuu edistyneitä ominaisuuksia, kuten tekoälypohjaiset näkemykset, dynaamiset matriisit tai parannetut yhteistyötyökalut.

Kuinka ladata Microsoft Excel 2019/2016/2013

Microsoft Excelin vanhemmat versiot, mukaan lukien 2019, 2016 ja 2013, eivät ole enää saatavilla suoraan ostettavaksi Microsoftin verkkosivuilta. Jos kuitenkin omistat jonkin näistä versioista, voit päivittää Excelin ilmaiseksi Microsoft-tilisi kautta.

Näin voit päivittää vanhemman Microsoft Excel -version Microsoft-tilikeskuksesi kautta:

Vaihe 1: Kirjaudu sisään Microsoft-tilisi hallintapaneeliin käyttämällä tiettyyn Office-versioosi liitettyjä tunnuksia.

Vaihe 2: Siirry sivun yläosassa olevaan "Palvelut ja tilaukset" -välilehteen ja etsi tuote, jonka haluat asentaa.

Vaihe 3: Valitse selaimessasi "Suorita" tai "Lataa" -vaihtoehto aloittaaksesi asennusprosessin.

Vaihe 4: Kun asennus on valmis, voit käyttää sovelluksia laitteellasi.

Microsoft Excel 2019/2016/2013 järjestelmävaatimukset

• Käyttöjärjestelmä: Windows 10 tai uudempi (Excel 2019), Windows 7 tai uudempi (Excel 2016/2013).

• Prosessori: 1 GHz tai nopeampi, x86/x64-bittinen prosessori.

• Muisti: 2 Gt RAM (64-bittinen) tai 1 Gt RAM (32-bittinen).

• Tallennustila: 3 Gt vapaata kiintolevytilaa.

Kuinka ladata Microsoft Excel 2010/2007

Excel 2010 ja 2007 olivat osa Microsoft Office 2010- ja 2007-ohjelmistopaketteja. Itsenäisiä Excel-versioita ei tuolloin ollut saatavilla. Microsoft lopetti Office 2007:n myynnin vuonna 2012 ja Office 2010:n myynnin vuonna 2020. Jos sinulla on voimassa oleva tuoteavain ja asennuslevy, voit silti asentaa ohjelmiston.

Ohjeet Microsoft Excel 2010/2007:n lataamiseen levyllä ja tuoteavaimella

Vaihe 1: Aseta Microsoft Office -asennuslevy tietokoneesi levyasemaan.

Vaihe 2: Jos asennus ei käynnisty automaattisesti, siirry "Oma tietokone" -kohtaan (tai "Tämä tietokone" Windows 10:ssä) ja kaksoisnapsauta levyaseman kuvaketta käynnistääksesi asennuksen.

Vaihe 3: Noudata näytön ohjeita asentaaksesi Microsoft Officen.

Vaihe 4: Kun sinua kehotetaan, syötä tuoteavain, joka löytyy levykotelon sisällä olevasta tarrasta tai itse kotelosta.

Vaihe 5: Syötettyäsi tuoteavaimen, jatka asennusta ja odota sen valmistumista.

Vaihe 6: Kun asennus on valmis, avaa Microsoft Excel ja aktivoi ohjelmisto.

Microsoft Word 2010/2007 järjestelmävaatimukset

• Käyttöjärjestelmä: Windows XP SP3, Windows Vista tai uudempi.

• Prosessori: 500 MHz tai nopeampi.

• Muisti: 256 Mt RAM (Excel 2007) tai 512 Mt RAM (Excel 2010).

• Tallennustila: 3 Gt vapaata kiintolevytilaa.

Kuinka korjata Microsoft Excelin latausvirheet

1. Tarkista järjestelmävaatimukset

Varmista, että laitteesi täyttää sen Excel-version vähimmäisjärjestelmävaatimukset, jota yrität ladata.

2. Varmista laiterajoitukset

Microsoft 365 -tilaukset on rajoitettu 5 laitteeseen per tili. Tämän rajan ylittäminen voi aiheuttaa latausvirheitä.

3. Poista vanhemmat Office-versiot

Jos päivität Office 2019/2021:stä Microsoft 365:een, poista ensin vanhempi versio välttääksesi ristiriitoja asennuksen aikana.

4.  Testaa internetyhteys

Vakaa internetyhteys on välttämätön. Jos latausprosessi jumittuu, tee verkon vianmääritys.

Vältä Microsoft Excelin lataamista kolmannen osapuolen verkkosivustoilta

• Turvallisuusriskit: Piraatti- tai luvattomat ohjelmistot voivat sisältää haittaohjelmia.

• Piilokustannukset: Kolmannen osapuolen sivustot saattavat veloittaa lisämaksuja.

• Luotettavuusongelmat: Epäviralliset ohjelmistot eivät välttämättä toimi oikein tai voivat olla vanhentuneita.

• Tietojen menetys: Yhteensopimattomat versiot voivat johtaa vioittuneisiin tai kadonneisiin tiedostoihin.

Vanhan Microsoft Excel -version käytön ongelmat

• Yhteensopivuusongelmat: Uudemmissa versioissa luodut tiedostot eivät välttämättä avaudu oikein.

• Puuttuvat ominaisuudet: Nykyaikaisten toimintojen, kuten tekoälytyökalujen tai parannettujen yhteistyömahdollisuuksien, puute.

• Suorituskykyvirheet: Vanhemmat versiot voivat kärsiä viiveestä tai bugeista.

Kuinka päivittää Microsoft Excel

Microsoft Excelin päivittäminen varmistaa, että saat käyttöösi uusimmat ominaisuudet, parannetun suorituskyvyn ja tärkeät tietoturvakorjaukset. Tässä on yksityiskohtainen opas:

Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Excel PC- tai Mac-tietokoneellasi ja napsauta vasemmanpuoleisen ruudun vasemmassa alakulmassa olevaa "Tili"-välilehteä.

Vaihe 2: Etsi Tili-sivulta keskeltä "Päivitysasetukset"-painike ja napsauta sitä tarkistaaksesi saatavilla olevat päivitykset.

Vaihe 3: Jos päivityksiä on saatavilla, voit ajoittaa ne.

Huomautus: Varmista, että kaikki työsi on tallennettu ennen päivityksen aloittamista.

Microsoft 365 -tilaajille

Microsoft 365 -tilaajat hyötyvät automaattisista päivityksistä osana tilaustaan, mikä tarjoaa pääsyn huippuluokan työkaluihin ja parannuksiin.

• Avaa Excel: Käynnistä sovellus ja siirry vasempaan yläkulmaan.

• Siirry päivitysasetuksiin: Napsauta Tiedosto > Tili > Päivitysasetukset.

• Tarkista päivitykset: Valitse Päivitä nyt aloittaaksesi päivitysprosessin. Tämä lataa ja asentaa uusimman version automaattisesti.

Kertaostosten käyttäjille (Office 2021/2019)

Office 2021 ja 2019 toimitetaan kiinteällä ominaisuusjoukolla eivätkä sisällä ilmaisia päivityksiä. Käyttäjien, jotka etsivät uudempia ominaisuuksia, on päivitettävä Microsoft 365 -tilaukseen tai ostettava uudemmat versiot.

• Päivitykset rajoittuvat tietoturva- ja vakausparannuksiin, eivät ominaisuuksien parannuksiin.

• Päivittääksesi, poista nykyinen versio ja asenna haluamasi Office-versio tai -tilaus.

Tuleva Microsoft Copilot - ChatGPT AI -ominaisuus

Microsoft esittelee Copilotin, tekoälyavustajan, joka on suunniteltu mullistamaan Excel-kokemuksen hyödyntämällä ChatGPT-teknologiaa.

• Automaattinen data-analyysi: Tulkitse vaivattomasti trendejä, tee yhteenvetoja suuristakin datajoukoista ja visualisoi tärkeimmät oivallukset täysin ilman manuaalista työtä.

• Älykäs kaavojen luonti: Rakenna monimutkaisia kaavoja luonnollisen kielen kehotteiden perusteella. Voit esimerkiksi pyytää Copilotia: "Luo kaava kuukausittaisen kasvun prosenttiosuuden laskemiseksi".

• Automatisoitu kaavioiden luonti: Tekoälyavustaja voi luoda kaavioita ja Pivot-taulukoita käyttäjien kyselyiden perusteella, mikä virtaviivaistaa datan visualisointia ja raportointia.

Mitä uutta kussakin Microsoft Excel -versiossa on?

• Excel 2021 ja Microsoft 365

XLOOKUP-funktio: Tämä tehokas funktio korvaa vanhemmat hakufunktiot, kuten VLOOKUP ja HLOOKUP, mahdollistaen arvon etsimisen alueelta ja vastaavan arvon palauttamisen toiselta alueelta riippumatta niiden sijainnista.

XMATCH-funktio: Samanlainen kuin XLOOKUP, XMATCH palauttaa kohteen suhteellisen sijainnin määritellyllä alueella, parantaen hakutoimintoja.

Dynaamiset matriisit: Esitteli useita uusia funktioita, jotka mahdollistavat kaavojen palauttavan useita arvoja, jotka "leviävät" viereisiin soluihin.

• Excel 2019

Uudet funktiot: Esitteli funktioita kuten TEXTJOIN-funktio, sekä suppilokaaviot ja karttakaaviot, ja muutamia muita.

Parannetut musteominaisuudet: Parannetut työkalut piirtämiseen ja kirjoittamiseen suoraan laskentataulukoihin, mikä helpottaa tietojen merkitsemistä.

Saavutettavuusparannukset: Uudet ominaisuudet, jotka auttavat käyttäjiä luomaan saavutettavampaa sisältöä, mukaan lukien saavutettavuuden tarkistustyökalu, joka tunnistaa mahdolliset ongelmat.

• Excel 2016

Power Query -parannukset: Parannetut tietojen tuonti- ja muunnosominaisuudet, joiden avulla käyttäjät voivat yhdistää eri tietolähteisiin helpommin.Ennustetaulukkotyökalut: Sisäänrakennetut ennustustyökalut, jotka yksinkertaistavat ennusteiden luomista historiallisen datan perusteella.

Parannetut yhteistyöominaisuudet: Lisätty tuki reaaliaikaiselle yhteismuokkaukselle ja versiohistorian seurannalle.

• Excel 2013

Flash Fill: Täyttää automaattisesti arvot käyttäjän syötteestä tunnistettujen mallien perusteella, mikä virtaviivaistaa tietojen syöttötehtäviä.

Taulukoiden osittajat: Parannetut suodatusvaihtoehdot taulukoille, joiden avulla käyttäjät voivat suodattaa tietoja visuaalisesti helposti.

• Excel 2010

Muokattava valintanauha: Käyttäjät voivat mukauttaa valintanauhaa lisäämällä usein käytettyjä komentoja helpompaa käyttöä varten.

Parannetut grafiikka- ja kuvankäsittelytyökalut: Parannetut ominaisuudet kuvien käsittelyyn laskentataulukoissa.

Uudet tekstitehosteet ja typografiavaihtoehdot: Lisämuotoiluvaihtoehdot tekstille soluissa ja kaavioissa.

• Excel 2007

Valintanauhaan perustuva käyttöliittymä: Valintanauhan käyttöönotto paransi navigointia ja ominaisuuksien saavutettavuutta aiempiin versioihin verrattuna.

Uudet teemat ja tyylit: Lisättiin useita uusia teemoja ja tyylejä laskentataulukoiden parempaa mukauttamista varten.

Usein kysytyt kysymykset Microsoft Officesta

1. Mitä Excel-dokumentilleni tapahtuu, jos en uusi Microsoft 365 -tilaustani?

Jos Microsoft 365 -tilauksesi vanhenee, sinulla on vain oikeus tarkastella Excel-laskentataulukkoitasi, ei muokata niitä. Muokkausoikeuden palauttamiseksi voit siirtyä käyttämään vaihtoehtoja, kuten WPS Spreadsheet, joka on paitsi ilmainen myös hyvin samankaltainen kuin Microsoft Excel, mikä tekee siitä helppokäyttöisen.

2. Tilaus vai kertaostos, kumpi on parempi?

Päätös riippuu viime kädessä yksilöllisistä tarpeistasi ja mieltymyksistäsi. Kertaostos tarjoaa elinikäisen pääsyn tuotteeseen, mutta siitä puuttuvat säännölliset päivitykset. Toisaalta tilaus varmistaa, että ohjelmistosi pysyy ajan tasalla ja päivittyy automaattisesti uusimpaan versioon aina, kun päivityksiä julkaistaan.

3. Voinko ladata Microsoft Excelin ilmaiseksi opiskelijana?

Jos oppilaitoksesi tarjoaa koulutusversion lisenssin, voit käyttää sähköpostiasi rekisteröitymiseen ja ladata Microsoft Officen ilmaiseksi. Lisäksi ".edu"-sähköpostiosoite voi tarjota 10 % alennuksen, mutta sinun on silti maksettava kuukausimaksu pitääksesi Microsoft Office -tilauksesi aktiivisena.

Harkitsemisen arvoinen vaihtoehto on WPS Office, joka on loistava valinta opiskelijoille. Se tarjoaa ilmaisen version, jossa on monia ominaisuuksia, mukaan lukien tuki eri asiakirjamuodoille ja työkalut, jotka soveltuvat akateemisiin tarpeisiisi.

4. Voinko käyttää Microsoft Exceliä offline-tilassa?

Kyllä, voit käyttää Microsoft Exceliä offline-tilassa. Voit luoda, muokata ja tallentaa tiedostoja ilman internetyhteyttä, edellyttäen että olet aiemmin avannut tiedostot ollessasi online-tilassa. Kuitenkin pilveen tallennettujen tiedostojen käyttämiseksi offline-tilassa sinun on ensin ladattava ne tai merkittävä ne saataville offline-tilassa laitteellasi. Offline-tilassa tehdyt muutokset synkronoituvat pilveen, kun yhdistät internetiin uudelleen.

5. Voinko siirtää Microsoft Excel -lisenssini uuteen tietokoneeseen?

Voit siirtää Microsoft Excel -lisenssisi uuteen tietokoneeseen, mutta sinun on noudatettava tiettyjä vaiheita. Jos sinulla on kertaostosversio, kuten Office 2021, 2019 tai 2016, poista ensin Excel vanhasta tietokoneestasi. Asenna se sitten uuteen tietokoneeseen käyttämällä Microsoft-tiliäsi. Muista, että voit siirtää lisenssin vain kerran 90 päivässä, ellei syynä ole laitteistovika, jolloin voit tehdä sen aikaisemmin.

Oikean laskentataulukkotyökalun valinta: Excel vai WPS Office?

Hyvän laskentataulukkotyökalun kanssa ei voi mennä vikaan, eikä ole yllätys, että Microsoft Office on aina ollut maksullinen palvelu – se on luotettu johtaja, joka tarjoaa vankkoja ominaisuuksia kaikkeen data-analyysistä automaatioon. Jos Excelin hinta kuitenkin tuntuu esteeltä, WPS Office erottuu erinomaisena vaihtoehtona.

Excelin kanssa kilpailevilla työkaluilla WPS Office tarjoaa kaikki olennaiset ominaisuudet – edistyneet kaavat, pivot-taulukot, dynaamiset kaaviot – samalla kun se kehittyy jatkuvasti huippuluokan ominaisuuksilla, kuten tekoälypohjaisilla toiminnoilla. Lisäksi työn tehokkuuden parantamiseksi WPS Office voi myös nopeasti muuntaa Excel-tiedoston PDF-muotoon. Se on budjettiystävällinen ja luotettava vaihtoehto, joka varmistaa, että pysyt tuottavana ja ajan tasalla laadusta tinkimättä.