Sivukoot voivat toisinaan aiheuttaa haasteita, koska turhat marginaalit voivat johtaa hukkatilaan. Näitä mittoja voidaan kuitenkin mukauttaa. Google Docs helpottaa käyttäjiä muokkaamaan sivumarginaaleja ja asetuksia optimoidakseen kokonaisuudessaan sivukokoa ja parantaakseen asettelua. Jos etsit ohjeita siihen, miten muuttaa sivukokoa Google Docsissa, olet tullut oikeaan paikkaan internetissä. Tämä artikkeli varustaa sinut oikeilla tekniikoilla varmistaaksesi, että sekä asiakirjan kustannukset että laatu paranevat.
Kuinka muuttaa sivukokoa Google Docsissa
Olitpa työskentelemässä Windows-PC:llä tai Mac-laitteella, sivukoon muuttamisen vaiheet Google Docsissa ovat samat. Tässä osiossa tarkastelemme vaiheita tarkemmin varmistaaksemme, että prosessin yksinkertaisuus välittyy selkeästi sanoilla.
Vaihe 1: Aluksi avaa Google-dokumentti, jota aiot muokata selaimellasi.
Vaihe 2: Siirry sitten työkalupalkkiin ja valitse Tiedosto-välilehti.
Vaihe 3: Etsi "Sivuasettelu" pudotusvalikon alareunasta ja klikkaa sitä.
Vaihe 4: Kun dialogi-ikkuna tulee esiin, klikkaa "Sivu"-painiketta, joka löytyy yleensä vasemmasta yläkulmasta.
Vaihe 5: Tässä osiossa on useita muokkausvaihtoehtoja sivullesi, mukaan lukien "Papersize".
Vaihe 6: Klikkaa "Paperin koko", tämä antaa käyttäjille mahdollisuuden valita mukautetun paperikoon asiakirjalleen.
Vaihe 7: Tutki Google Docsin tarjoamia paperikokoja ja valitse se, joka vastaa mieltymyksiäsi.
Vaihe 8: Valinnan jälkeen klikkaa "OK".
Vaihe 9: Paperikoon säätösi on nyt valmis.
Kuten huomaat, kun muutokset on tehty paperikokoon, Google-dokumenttisi näyttää avarammalta ja hieman erilaiselta kuin aiemmat asetukset. Tämä säätö mahdollistaa käyttäjien mahtuvan enemmän sisältöä. Jos käyttäjät eivät ole tyytyväisiä, he voivat toistaa prosessin ja valita eri paperiasetuksen.
Kuinka asettaa mukautettu koko Google Docsissa
Jos haluat mukautetun sivukoon Google Docsiin, valitettavasti Google ei tarjoa suoraa ominaisuutta tähän. Käyttäjät voivat kuitenkin ratkaista tämän asentamalla vahvistetun Google Docs -laajennuksen.
Vaihe 1: Avaa Google Docs ja siirry "Laajennukset"-välilehteen.
Vaihe 2: Koska Page Sizer on lisäosa, klikkaa "Lisäosat" ja valitse "Hae lisäosia".
Vaihe 3: Google Workspace Marketplace ilmestyy ruudulle. Etsi Page Sizer -laajennus ja klikkaa "Asenna".
Vaihe 4: Tarkista ja säädä Page Sizer -laajennuksen käyttöoikeusasetuksia, klikkaa sitten "OK".
Vaihe 5: Asennettuasi Page Sizer -laajennuksen palaa Google Docsiin ja mene taas Laajennukset-välilehteen.
Vaihe 6: Etsi Page Sizer -laajennus pudotusvalikosta, klikkaa sitä ja valitse "Aseta sivukoko" jatkaaksesi.
Vaihe 7: Mukauttaaksesi sivukokoa, syötä haluamasi leveys ja korkeus ja klikkaa "OK".
Ja siinä se on – mukautettu sivu asiakirjallesi. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä organisaatioille, jotka tarvitsevat asiakirjoja tietyillä mukautetuilla sivukokoilla, jolloin asiakirjan luominen ja tulostaminen tietyissä vaatimuksissa onnistuu tehokkaasti. Tämä ei ainoastaan säästä muotoiluaikaa, vaan myös vähentää paperin hukkaa.
Paras ilmainen vaihtoehto Google Docsille – WPS Office
Google Docs on ehdottomasti tehokas työkalu, mutta sen riippuvuus internet-yhteydestä rajoittaa käyttäjien joustavuutta työskennellä liikkeellä ollessaan. Tällaisessa tilanteessa erinomainen vaihtoehto on WPS Office. WPS Office ei tarjoa ainoastaan verkkotyöskentelyn mukavuutta, vaan myös erillisen offline-ohjelmiston, jonka avulla voit ladata tiedostot suoraan pilveen ja käyttää niitä milloin ja missä tahansa. Se, että WPS Office on saatavilla Windowsille, Macille ja Linuxille, tekee siitä helposti lähestyttävän laajalle käyttäjäkunnalle.
Lisäksi WPS Office menee pidemmälle kuin perinteiset toimistosovellukset tarjoamalla tekstinkäsittelyohjelman, taulukkolaskenta- ja esitysohjelman lisäksi kehittyneen PDF-työkalun PDF-tiedostojen muokkaamiseen ja jakamiseen. Jos harkitset WPS Officen lataamista, on hyvä tietää, että aivan kuten Google Docs, myös WPS Office on täysin ilmainen. Se toimii sekä kattavana toimistopakettina että sisältää tekoälyavustajan. Aloita matkasi kohti vapaampaa toimistotyöskentelyä ja lataa WPS Office -paketti ilmaiseksi jo tänään!
Usein kysytyt kysymykset Google Docsin sivujen kopioinnista
K1. Mikä on Google Docsin oletussivukoko?
Google Docsin oletuspaperikoko on US Letter.
K2. Kuinka muuttaa marginaaleja Google Slidesissa?
Marginaalien tehokas hallinta Google Slides -esityksessä varmistaa siistin ja ammattimaisen ilmeen. Noudata näitä vaiheittaisia ohjeita marginaalien muuttamiseksi ja muokkaa esityksesi ulkoasua:
Vaihe 1: Avaa Google Docs -sovellus.
Vaihe 2: Klikkaa "Tiedosto" ja valitse pudotusvalikosta "Sivun asetukset" (Page setup).
Vaihe 3: Muokkaa jokaista marginaalia klikkaamalla kyseistä kenttää ja syötä haluamasi mitat.
Vaihe 4: Hyväksy muutokset valitsemalla "OK".
Vaihe 5: Halutessasi voit asettaa muutokset oletukseksi klikkaamalla "Aseta oletukseksi" (Set as Default). Huomaa, että tämä vaikuttaa vain uusiin asiakirjoihin eikä nykyisiin.
K3. Miksi tarvitsisin mukautetun sivukoon Google Docsissa?
Mukautetut sivukoot Google Docsissa ovat tärkeitä yksilöllistä asettelua varten, tiettyjen tulostusvaatimusten täyttämiseksi tai erottuvien asiakirjojen luomiseksi. Olipa kyseessä erikoispaperikoko tai esitysmateriaalien tarkka viimeistely, mukautetut koot tarjoavat joustavuutta ja sopeutumiskykyä. Tämä toiminto antaa käyttäjille mahdollisuuden räätälöidä asiakirjat juuri omien tarpeidensa mukaisesti, mikä parantaa suunnittelun ja toimivuuden tasoa.
Toimistotehokkuuden nostaminen WPS Officen avulla
Nyt kun tiedämme, kuinka muuttaa Google Docsin sivukokoa, ei asiakirjojen muotoilun vaivalloisuus tai paperin tuhlauksen ongelma enää huolestuta. Silti yksi asia saattaa edelleen olla ongelmallinen – offline-käyttö. Tässä vaiheessa WPS Office voi toimia ensisijaisena toimistokumppanina.
Kyse ei ole vain offline-käytöstä, tekoälyavustajasta, PDF-työkaluista tai yhteensopivuudesta – ymmärrät kyllä, lista on loputon ja vain lataamalla WPS Officen saat täyden käsityksen. Siirry siis WPS Officen verkkosivuille ja lataa se heti.
