Työskentelen melko paljon Excelin kanssa, ja olen aina etsinyt parasta tapaa esittää laskentataulukkodataa jakamista tai esittämistä varten. Yksi toistuvista pyynnöistäni on selittää, kuinka Excel muunnetaan graafisiksi muodoiksi, erityisesti JPG-muodossa. Voi olla hyvä idea jakaa osa taulukosta jossain raportissa tai tallentaa kuvia tietyistä laskentataulukon osista artikkelia varten. Tässä luennossa opastan sinut tällaisten muunnosten tekemisen vaiheiden läpi ja annan joitakin erityisiä WPS Office -vinkkejä.
Miksi muuntaa Excel JPG-muotoon?
Ennen kuin selitämme menetelmiä, pohditaan, miksi joku haluaisi muuntaa Excel-tiedoston kuvamuotoon, kuten JPG. Excel-arkit ovat raskaita tietoa ja joskus raskaita muotoiluja; raporteissa, esityksissä tai jopa sosiaalisessa mediassa, jossa nämä tiedot halutaan näyttää, kuvat ovat paljon visuaalisesti houkuttelevampia ja helpompia jakaa kuin raakoja Excel-tiedostoja.
Tässä on joitain yleisiä syitä, miksi saatat joutua muuttamaan Excelin JPG:ksi:
1. Esitykset: Taulukon tai kaavion muuntaminen Excelistä kuvaksi lisättäväksi PowerPoint-esityksiin.
2. Raportit: Raporttia luotaessa kaaviot ja muut tietojen visuaaliset esitykset kuvamuodossa ovat joskus tehokkaampia kuin laskentataulukon raakaluvut.
3. Sosiaalinen media : Jos haluat jakaa nopean näkemyksen tai tilaston, se on paljon paremmin jaettava, jos se on JPG-muotoon muunnettu Excel-kaavio.
4. Arkistointia varten – Joskus saatat haluta tallentaa Excel-asiakirjan sisällön kuvamuodossa, jotta se on helpompi käyttää myöhemmin.
Nyt kun tiedämme, miksi se on hyödyllinen, opetellaan käyttämään sitä.
Eri tapoja muunta Excel-jpg:
Riippuen siitä, mitä on käsillä, sinulla on useita vaihtoehtoja muuntaa Excel-tiedostosi JPG-kuvaksi. Jokainen tarjoaa erilaisia etuja joko tietokoneellasi olevan ohjelmiston, mobiilisovellusten tai jopa verkkoyhteyden kautta. Tässä osiossa annan yksityiskohtaisen keskustelun siitä, kuinka tällaiset muunnokset voidaan suorittaa parhaiten ja helpoimmin. Sukellaan sisään!
Lähestymistapa 1: WPS-toimiston kautta
WPS Office tarjoaa helpomman tavan muuntaa Excel JPG-muotoon. Menetelmän vaiheet menevät seuraavasti:
Vaihe 1 : Avaa Excel-tiedosto – Ensimmäinen vaihe on avata Excel-tiedosto tässä WPS Officessa .
Vaihe 2 : Tässä vaiheessa muotoon muunnettava sisältö tulisi valita esimerkiksi mistä tahansa solusta.
Vaihe 3 : Kuvakaappauksen valinta – WPS Officessa on ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat ottaa kuvakaappauksen valitusta osasta. Kun olet valinnut kyseisen osan, siirry "Lisää"-välilehteen ja napsauta "Kuvakaappaus".
Vaihe 4 : Tallenna JPG-muodossa - Kun olet ottanut kuvakaappauksen, napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Tallenna kuvana". Tämän jälkeen voit vaihtaa kuvatiedostotyypin haluamaasi muotoon, kuten JPG.
Vaihe 5 : Muuta laatua (valinnainen) – Voit myös muuttaa kuvan laatua ja kokoa WPS Officessa ennen tallentamista.
Muunsit Excel-tietosi JPG:ksi WPS Officen avulla vain muutamalla napsautuksella!
Tapa 2 Microsoft Excelin ja Snipping Toolin käyttäminen
Muussa tapauksessa ilman WPS Officea voidaan käyttää Microsoft Exceliä tämän muunnoksen suorittamiseen käyttämällä Snipping Toolia tai mitä tahansa tietokonejärjestelmän kuvakaappaustyökalua. Näin sinun tulee jatkaa tätä tehtävää:
Vaihe 1 : Avaa Excel-tiedosto – Avaa Excel-tiedosto, jonka aiot muuntaa.
Vaihe 2 : Valitse, mikä osa laskentataulukosta sinun on otettava kuvakaappaus, jotta se muuttuu kuvaksi.
Vaihe 3 : Avaa Snipping Tool tietokoneellasi. Avaa Windowsissa, napsauta "Uusi"
Vaihe 4 : Kaappaa - Vedä vaaditun kuvakaappauksen yli. Huomaa, että nyt kaikki muu paitsi alue, joka oli merkitty snip-kohtaan Excelissä, on kadonnut
Vaihe 5 : Tallenna JPG-muodossa – Tallenna kuvakaappaus JPG-muodossa.
Vaikka tämä toimisi, se ei olisi niin sujuvaa tai täydellistä kuin jos henkilö käyttäisi erityisiä työkaluja, kuten WPS Office.
Tapa 3: Online-muunnostyökalujen käyttäminen
Toki monet online-työkalut voivat auttaa sinua muuttamaan Excelin JPG-kuvaksi; useimmilla on joko tiedostokokorajoituksia tai ne edellyttävät tiedoston lataamista jollekin kolmannen osapuolen palvelimelle. Mutta jos sinun on tehtävä nopea muunnos etkä halua asentaa mitään, tässä se on. Kuinka tehdä se:
Vaihe 1 : Avaa mikä tahansa online-muunnin Excelin JPG-muunnokseksi, kuten OnlineConvert.
Vaihe 2 : Lataa Excel-tiedostosi - Lataa Excel-tiedosto näytön ohjeiden mukaisesti.
Vaihe 3 : Valitse JPG tulostusmuodoksi - Valitse tulostusmuoto JPG ja aloita muunnos.
Vaihe 4 : Lataa JPG-tiedosto – Kun muunnos on valmis, lataa kuva JPG-muodossa.
Vaikka online-työkalut ovat käteviä, ne voivat joskus vaarantaa muuntamisen laadun, etenkin suurempien tiedostojen kanssa.
Tapa 4: Google Sheetsin ja Google Driven käyttäminen
Jos käytät Google Sheetsia ja haluat muuntaa tiedoston JPG-muotoon, tässä on tehokas ratkaisu:
Vaihe 1 : Avaa Excel-tiedosto Google Sheetsissä – Lataa Excel-tiedostosi Google Driveen ja avaa se Google Sheetsissä.
Vaihe 2 : Valitse alue – Sinun on valittava tietty alue laskentataulukosta muuntaaksesi kuvan.
Vaihe 3 : Kuvakaappaus – Ota kuvakaappaus valitusta alueesta sen Screenshot-työkalun avulla tietokoneellasi.
Vaihe 4 : Tallenna JPG-muodossa – Tallenna kuvakaappaus JPG-muodossa.
Tämä toimii perusmuunnoksissa, mutta se ei tarjoa niin paljon hallintaa tai hienosäätöä kuin monipuolinen työpöytäsovellus, kuten WPS Office.
Miksi käyttää WPS Officea Excelissä JPG-muunnoksilla?
WPS Officen käyttäminen Excelin muuntamiseen JPG-muotoon tuo monia etuja. Näitä ovat muun muassa:
1. Käyttöliittymä on ystävällinen , mikä tekee WPS Officesta helpon muuntamisen. Tämä työkalu on melko yksinkertainen, jopa aloittelijoille tai edistyneille loppukäyttäjille.
2. Laatutulostus: WPS Office varmistaa, että kuvat Excel-tiedoistasi JPG-muotoon ovat parasta mahdollista laatua ja säilyttävät alkuperäisten tietojesi eheyden, olivatpa ne tekstit tai kaaviot.
3. Joustava: Voit jakaa sen kokonaan tai osittain. Voit myös käyttää WPS Officea muuttaaksesi kuvan kokoa ja määrittääksesi haluamasi laadun ennen sen muuntamista a.jpg-muotoon.
4. Monialustainen tuki : WPS Office voi toimia Windowsissa, Macissa, Androidissa ja iOS:ssä. Tämä tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että voit muuntaa tiedostot helposti JPG-muotoon millä tahansa laitteella, jolla työskentelet.
Kaikilla yllä olevilla eduilla WPS Office on monikäyttöinen. Voit luottaa siihen, että se muuntaa Excelin JPG-muotoon.
UKK
1. Voinko muuntaa Excelin JPG-muotoon puhelimellani?
Kyllä, WPS Officessa on sekä Android- että iOS-versio. Voit muuntaa Excel-asiakirjan JPG-muotoon kuvakaappausvaihtoehdoilla näiden sovellusten kautta. –
2. Miten muuttaisin tiedoston niin, että luotu JPG on laadultaan paljon parempi?
Kyllä, WPS:n avulla varmistat, että käytät korkearesoluutioisen kuvankaappauksen asetusten säilyttämistä tulostasi tallentaessasi.
3. Onko olemassa ilmaista tapaa muuntaa Excel JPG-muotoon?
No, voit käyttää ilmaista WPS Office -versiota, jonka avulla sen käyttäjät voivat muuntaa Excelin JPG-muotoon. Muita ilmaisia vaihtoehtoja on verkossa; Ne sisältävät kuitenkin yleensä tiettyjä ominaisuuksia tai kokoa koskevia rajoituksia.
Yhteenveto
Yksinkertaisesti sanottuna Excel-tiedostojen muuntaminen JPG-muotoon on käytännöllinen tapa jakaa ja esittää tietoja vaikuttavasti. Kokeilimme WPS Officea , Microsoft Exceliä ja Snipping Toolia, verkkotyökaluja ja Google Sheetsia. Vaikka kaikki nämä toimivat, WPS Office on edelleen tehokkain tehokkuuden, muunnoslaadun ja helppokäyttöisyyden suhteen. Tekoälyllä toimivilla ominaisuuksilla varustettu WPS Office on tehnyt muuntamisesta helppoa, nopeaa ja sujuvaa pöytäkoneella ja mobiililaitteella.
