Vaikka Microsoft 365 on vahva toimistopaketti, se voi olla kallis. Microsoft Office -tiedostotyypit ovat yhteensopivia WPS Officen kanssa, joka on ilmainen ja avoimen lähdekoodin vaihtoehto. Mukana on tekstinkäsittelyohjelma, laskentataulukko, esitysohjelma ja PDF-lukija.
Lisäksi WPS Office sisältää useita ominaisuuksia, joita Microsoft Officessa ei ole, mukaan lukien pilviyhteistyö ja tekoälytyökalut. Näytän tässä artikkelissa, kuinka Microsoft 365:n ominaisuuksia käytetään WPS Officessa.
Osa 1: Kuinka käyttää Microsoft 365:tä ilmaiseksi WPS Officessa?
Tässä osiossa opastan sinut lataamisen ja asennuksen läpi WPS-toimisto sekä kuinka sitä käytetään Microsoft Office -tiedostojen muokkaamiseen ja avaamiseen. Esittelen myös WPS Officen tekoälytekniikoiden käyttöä. Tämä on yksityiskohtainen käyttöohje.
Vaihe 1: Mene virkailijalle WPS-toimisto verkkosivuilla ja lataa ja asenna se.
Vaihe 2. Avaa WPS Officessa Microsoft Office -tiedosto.
Vaihe 3. Muuta tiedostoa tarpeen mukaan. Tekstiä, kuvia, taulukoita ja muita tietoja voidaan lisätä. Lisäksi voit muokata tekstin tyyliä, käyttää muotoilua ja käyttää muokkaustyökaluja.
Vaihe 4. Tallenna asiakirja Microsoft Office- tai WPS Office -muodossa. Voit jatkaa tallennetun asiakirjan avaamista MS:ssä tai jakaa sen kenen tahansa kanssa, jolloin muoto ei sekoitu
Vaihe 5. WPS Officen tekoälytyökalujen avulla voit luoda laadukkaampia asiakirjoja.
Voit parantaa asiakirjasi laatua WPS Officen tarjoamien tekoälytekniikoiden avulla. Voit esimerkiksi etsiä kirjoitus- ja kielioppivirheitä kieliopin tarkistuksella. Plagiointitunnistinta voidaan käyttää myös plagioinnin etsimiseen.
Osa 2: WPS Officen käytön edut muokkaamiseen
WPS-toimisto, maksuton toimisto-ohjelma, tukee saumattomasti Microsoft Office -tiedostomuotoja. Se tarjoaa kattavan valikoiman työkaluja, kuten tekstinkäsittelyohjelman, taulukkolaskentaohjelmiston, esityssovelluksen ja PDF-katseluohjelman. Lisäksi WPS Office tarjoaa ainutlaatuisia ominaisuuksia, kuten pilviyhteistyön ja tekoälytyökalut, joita ei ole saatavilla Microsoft Officessa. Se on erinomainen vaihtoehto yksityishenkilöille, yrityksille ja budjettitietoisille opiskelijoille, jotka tarvitsevat täydellisen toimistopaketin. Ottaen huomioon sen lukuisat edut, tässä on joitain pakottavia syitä valita WPS Office kaikkiin muokkaustarpeisiisi:
Ilmainen: WPS Office on halvempi vaihtoehto Microsoft Officelle, koska sen käyttö on ilmaista.
Yhteensopiva: Kaikki Microsoft Office -tiedostotyypit ovat yhteensopivia WPS Officen kanssa, joten Microsoft Office -tiedostojen avaaminen ja muokkaaminen on helppoa.
Täynnä ominaisuuksia: WPS Officessa on runsaasti ominaisuuksia, jotka ovat verrattavissa Microsoft Officen ominaisuuksiin, kuten tekstinkäsittelyohjelma, laskentataulukko, esitysohjelma ja PDF-katseluohjelma.
Tekoälyllä toimiva: WPS Office tarjoaa erilaisia tekoälyominaisuuksia, mukaan lukien kieliopin ja plagioinnin tarkistuksen, joka auttaa sinua parantamaan työsi laatua.
Yhteistyö: WPS Office tarjoaa pilviyhteistyötyökaluja, joiden avulla voit muokata asiakirjoja muiden käyttäjien kanssa reaaliajassa.
Kannettava: WPS Office tarjoaa mobiilisovelluksia Android- ja iOS-laitteille, joten voit muokata asiakirjoja älypuhelimella tai tabletilla.
Kaiken kaikkiaan WPS Office erottuu merkittävänä ja maksuttomana Microsoft Officen korvikkeena. Siinä on laaja valikoima ominaisuuksia ja se tukee saumattomasti kaikkia Microsoft Office -tiedostomuotoja. Jos tarvitset ilmaisen toimistopaketin, suosittelen vilpittömästi WPS Officen kokeilemista.
Osa 3: Yleiset muotojen yhteensopivuusongelmat
Kaikki Microsoft Office -tiedostotyypit ovat yhteensopivia WPS Officen kanssa, mutta Microsoft Office -tiedostoja avattaessa WPS Officessa voi esiintyä pieniä muotoiluongelmia. Esimerkiksi jotkut fontit eivät ehkä ole käytettävissä tai jotkin valokuvat eivät ehkä näy oikein. Lisäksi WPS Office kieltää kaavojen lisäämisen järjestäytymättömällä tavalla. Tämä tarkoittaa, että jotta kaavat toimivat oikein, ne on syötettävä oikeassa järjestyksessä ja muodossa.
Tässä on joitain lisävinkkejä muotojen yhteensopivuusongelmien välttämiseksi WPS Officen kanssa:
Tallenna tiedostosi WPS Office -muodossa (DOCM, XLSM ja PPTX).
Käytä WPS Officen uusinta versiota.
Vältä monimutkaisten kaavojen käyttöä asiakirjoissasi.
Voit yrittää seuraavaa, jos sinulla on muotojen yhteensopivuusongelmia WPS Officen kanssa:
Tallenna tiedosto eri muodossa.
Yritä avata tiedosto toisessa WPS Office -versiossa.
Ota yhteyttä WPS Office -tukeen saadaksesi apua.
Osa 4: Ilmainen vaihtoehto MS 365:lle – WPS Office
Koska WPS-toimisto on ilmainen, se on loistava korvike Microsoft Officelle. Mukana on PDF-editori, tekstinkäsittelyohjelma, laskentataulukko ja esitysohjelma. WPS Officen avulla Microsoft Office -asiakirjoja voidaan avata ja muokata ilman ongelmia.
Toinen vahva ja monipuolinen toimistopaketti on WPS Office. Sillä on erilaisia ominaisuuksia, mukaan lukien:
Vankka tekstinkäsittelyohjelma huippuluokan muotoiluominaisuuksilla
Esitysohjelma, jossa on useita malleja ja tehosteita
Laskentataulukko, jossa on vankat kaavio- ja laskentaominaisuudet
PDF-editori merkintä- ja muunnostyökaluilla
Tässä on joitain muita WPS Officen käytön etuja:
Se on kevyt ja nopea, joten se on hyvä valinta vanhemmille tai vähemmän tehokkaille tietokoneille.
Siinä on laaja valikoima ominaisuuksia, kuten PDF-muokkaus, pilvitallennusintegrointi ja mobiilisovellukset.
Se saa säännöllisesti päivityksiä, jotka sisältävät virheenkorjauksia ja uusia ominaisuuksia.
UKK
Q1: Voinko käyttää AI-työkalua ilmaiseksi WPS Officessa?
Kyllä, WPS Office tarjoaa tekoälytyökaluja osana ilmaista versiotaan. Voit käyttää tekoälyominaisuuksia ilman lisäkustannuksia.
Q2: Voinko käyttää Microsoft 365:tä ilmaiseksi?
Microsoft 365 ei ole saatavilla ilmaiseksi. Se on tilauspohjainen palvelu, joka vaatii maksullisen tilauksen käyttääkseen kaikkia ominaisuuksia ja toimintoja. Microsoft kuitenkin tarjoaa joitain rajoitettuja ilmaisia versioita Office-sovelluksistaan, kuten Office Online, joka tarjoaa perustoiminnot verkkoselaimen kautta.
Yhteenveto
Lopuksi totean, että tämä artikkeli tarjoaa kattavan oppaan Microsoft 365:n ominaisuuksien käyttöön WPS-toimisto ilmaiseksi. Hyödyntämällä WPS Officen yhteensopivuutta, kohtuuhintaisuutta ja laajaa ominaisuusvalikoimaa käyttäjät voivat maksimoida tuottavuuden ja minimoida kustannukset. WPS Office on tehokas ja helppokäyttöinen toimistopaketti, joka tarjoaa saumattoman vaihtoehdon Microsoft Officelle.
